使用project編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

1、Copyright 2012 Neusoft Xikang Healthcare Technology Co., Ltd使用使用Project編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目錄lMicrosoft Project簡介lProject編制進(jìn)度計(jì)劃的操作步驟l附1：任務(wù)相關(guān)性說明l附2：Project視頻學(xué)習(xí)鏈接Microsoft Project簡介簡介：簡介：Microsoft Project 是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具，可以用于控制簡單或復(fù)雜的項(xiàng)目。作用：作用：使用Project我們可以很方便的應(yīng)對進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和資源分配。使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃我們無需畫圖，只要建立項(xiàng)目任務(wù)

2、信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成各種進(jìn)度圖表。備注：本文檔講述的是 Microsoft Project 2003版本的使用方法，其他版本僅供參考 Project編制進(jìn)度計(jì)劃的操作步驟1.1.新建新建項(xiàng)目項(xiàng)目2.2.設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間3.3.設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息4.4.顯示項(xiàng)目摘要顯示項(xiàng)目摘要5.5.添加添加任務(wù)任務(wù)信息信息6.6.設(shè)置設(shè)置任務(wù)級別任務(wù)級別7.7.設(shè)置設(shè)置任務(wù)間的任務(wù)間的關(guān)系關(guān)系8.8.分配資源分配資源9.9.保存比較基準(zhǔn)保存比較基準(zhǔn)10.10. 顯示進(jìn)度線顯示進(jìn)度線步驟1：新建項(xiàng)目 點(diǎn)擊工具欄中的“文件”“新建”，在左邊的視圖欄中選擇“空白項(xiàng)目” 。 具體如下圖

3、所示。 注：一般情況注：一般情況 選擇選擇 “ “空白文檔空白文檔”即可，項(xiàng)目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇即可，項(xiàng)目經(jīng)理也可根據(jù)需要選擇“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”。 圖圖1圖圖2步驟2：設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間 點(diǎn)擊工具欄中的“項(xiàng)目”“項(xiàng)目信息”，在彈出的對話框“開始日期”中輸入項(xiàng)目開始時(shí)間。步驟3：設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息（1） 目的：目的：Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、日為非工作時(shí)間。而實(shí)際在工作中會(huì)由于國家法定假日休息調(diào)休等因素，使得編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)需要修改項(xiàng)目日歷中的工作日。 操作操作：點(diǎn)擊工具欄的“工具” “更改工作時(shí)間”，可在彈出的對話框中根據(jù)實(shí)際情況修改項(xiàng)目日歷的工作日。 例如：2012年的9月

4、29日由于中秋放假調(diào)整為工作日。則需要在日歷中單擊29，然后選中“非默認(rèn)工作時(shí)間”，再點(diǎn)擊確定即可。注：非工作時(shí)間在Project中為灰色顯示，工作時(shí)間為白色顯示步驟3：設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息（2） 目的：目的：在總體上指定好項(xiàng)目的整體任務(wù)日程的相關(guān)信息，如下紅色框框內(nèi)設(shè)置工期顯示單位，工時(shí)顯示單位等。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)管理需要設(shè)置。 操作操作：點(diǎn)擊工具欄的“工具” “選項(xiàng)” “日程” ，可在彈出的對話框中根據(jù)實(shí)際情況修。工作分配工作分配單位單位： 為任務(wù)分配的工時(shí)資源以十進(jìn)制或百分比來顯示。管理者可根據(jù)管理需要設(shè)置。例如，一個(gè)已分配的全職資源可以表示為 100% 或 1。新任務(wù)開始于新任務(wù)開始于 ：

5、選擇“從項(xiàng)從項(xiàng)目開始日期開始目開始日期開始”可以按照“項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息”對話框中指定的項(xiàng)目開始日期開始新任務(wù)。這是默認(rèn)設(shè)置。Project 將對這些任務(wù)設(shè)置“越早越好”限制。步驟4：顯示項(xiàng)目摘要 目的：目的：顯示項(xiàng)目從開始時(shí)間到完成時(shí)間的時(shí)序表。項(xiàng)目摘要顯示在項(xiàng)目的頂部。 操作：操作：點(diǎn)擊工具欄的“工具” “選項(xiàng)” ，在“視圖”選項(xiàng)卡中選中“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)” 。 例如：例如：按照該步驟操作后，在項(xiàng)目的頂部（即標(biāo)識(shí)為0的這一行）顯示了項(xiàng)目的摘要信息，如 腕表S1 V2.5產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。 步驟5：添加任務(wù)信息目的：目的：把項(xiàng)目分成一系列的任務(wù)（工作）來監(jiān)控。 操作：操作：在“任務(wù)名稱”這列中輸入

6、任務(wù)的 名稱，在“工期”這一列輸入完成任務(wù)所需的工作時(shí)長。如下圖紅色框框所示，工期中的？表示該數(shù)值是預(yù)估值。 建議建議：做這一步之前項(xiàng)目經(jīng)理要明確項(xiàng)目劃分的階段，各個(gè)階段由哪些任務(wù)組成。：做這一步之前項(xiàng)目經(jīng)理要明確項(xiàng)目劃分的階段，各個(gè)階段由哪些任務(wù)組成。 如腕表如腕表S1 V2.5S1 V2.5劃分為劃分為 產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)（終端產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)（終端產(chǎn)品的生命周期生命周期 始于產(chǎn)品策劃階段，止于產(chǎn)品量產(chǎn)啟動(dòng)始于產(chǎn)品策劃階段，止于產(chǎn)品量產(chǎn)啟動(dòng)）。）。步驟6：設(shè)置任務(wù)級別 目的：目的：明確項(xiàng)目的層級結(jié)構(gòu)，便于可視化和管理。 操作：操作：在工具欄中單擊需要降級（移動(dòng)到

7、層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)，然后單擊工具欄中的 按鈕。 例如：把“客戶需求輸入”、“需求分析”分別降級到“產(chǎn)品策劃階段”的下面。 則單擊“客戶需求輸入”，再單擊按鈕 。 步驟7：設(shè)置任務(wù)間的關(guān)系（1） 目的：目的：明確任務(wù)間的依賴關(guān)系，即其中一個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間要依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間。 操作：操作： 選擇“任務(wù)名稱”中要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)（如果選擇不相鄰的任務(wù)，請按住 Ctrl 鍵并單擊任務(wù)名稱），然后單擊工具欄中的按鈕 。取消鏈接單擊按鈕 。 注：如此設(shè)置的任務(wù)間的關(guān)系默認(rèn)是注：如此設(shè)置的任務(wù)間的關(guān)系默認(rèn)是“完成完成

8、- -開始開始” ” 類型的任務(wù)鏈接類型的任務(wù)鏈接。任務(wù)關(guān)系類型。任務(wù)關(guān)系類型的詳細(xì)解釋見膠片最后的附頁。的詳細(xì)解釋見膠片最后的附頁。 例如：例如： 步驟7：設(shè)置任務(wù)間的關(guān)系（2）例如：例如：客戶需求輸入 結(jié)束后 1天 要求 需求分析開始。操作：操作：雙擊 需求分析 這個(gè)任務(wù)，在彈出的“任務(wù)信息”對話框中，在“延隔時(shí)間”中輸入2d,在“類型”中選擇“完成-開始（FS）”。 步驟8：分配資源目的：目的：便于查看項(xiàng)目所用資源及資源可用性。操作操作：1 1、創(chuàng)建資源工作表：、創(chuàng)建資源工作表：點(diǎn)擊工具欄的“視圖” “資源工作表”，在該表中輸入該項(xiàng)目所用的資源，含人力和物料等。如圖1所示。2 2、分配資

9、源：、分配資源：首先單擊需要分配資源的任務(wù)，然后點(diǎn)擊工具欄的“工具”“分配資源”，進(jìn)行資源分配。如圖2所示。 圖圖1圖圖2步驟9：保存比較基準(zhǔn)目的：目的：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的最初項(xiàng)目計(jì)劃，便于看到實(shí)際時(shí)間和原有計(jì)劃之間的差距。比較基準(zhǔn)就相當(dāng)于項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間。操作：操作：1、點(diǎn)擊工具欄的“視圖” “跟蹤甘特圖”，可看到下圖1，紅色條形圖表示項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間。 2、點(diǎn)擊工具欄的“工具” “跟蹤” ，然后點(diǎn)擊“保存比較基準(zhǔn)”和“完整項(xiàng)目”。 可看到下圖2，紅色條形圖下面有黑色條形圖，這個(gè)黑色條形圖就是項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)。 注：點(diǎn)擊工具欄的注：點(diǎn)擊工具欄的“視圖視圖” “其他視圖其他視圖” “任務(wù)工作表任務(wù)工作表”，可可詳細(xì)詳細(xì)顯示項(xiàng)目比較基準(zhǔn)時(shí)間顯示項(xiàng)目比較基準(zhǔn)時(shí)間（如果出如果出不來圖不來圖3，則選擇，則選擇 “視圖視圖” “ 表差異表差異” “差異差異”）。 圖圖1圖圖3圖圖2步驟10：顯示進(jìn)度線目的：目的：反映項(xiàng)目進(jìn)度情況，便于查看項(xiàng)目中各任務(wù)的進(jìn)程。進(jìn)度線即根據(jù)日期構(gòu)造垂直方向上的折線來呈現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度。操作：操作：點(diǎn)擊工具欄的“工具” “跟蹤”，然后點(diǎn)擊“進(jìn)度線” 。可在彈出的對話框中可根據(jù)需要選擇進(jìn)度線的日期和進(jìn)度線的顏色樣式等，如下圖1，默認(rèn)出現(xiàn)下圖2紅色線條。注：注：進(jìn)度線進(jìn)度線的的“豎線豎線”