看世界五百強(qiáng)是如何召開高質(zhì)量會(huì)議

1、400-8855-088如何召開高質(zhì)量會(huì)議世界500強(qiáng)：三星看世界五百強(qiáng)是如何召開高質(zhì)量會(huì)議看世界五百強(qiáng)是如何召開高質(zhì)量會(huì)議 德魯克在卓有成效的管理者里說，凡是會(huì)議過多，一定是管理出了問題，會(huì)議運(yùn)營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。目錄（1）1、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備2、凡是會(huì)議，必有主題3、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律4、凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程5、凡是會(huì)議，必有結(jié)果目錄（2）6、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練7、凡是開會(huì)，必須守時(shí)8、凡是開會(huì)，必有記錄9、凡是開會(huì)，必有事后追蹤10、三個(gè)簡單卻很有意義的公式 在三星，永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本。所以，在三星重大的會(huì)議有事先檢查制度，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必

2、須取消。 在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。1、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備 在三星，開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁，必須顯示會(huì)議主題。沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。2、凡是會(huì)議，必有主題3、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律 在三星，開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官(一般由主持人擔(dān)任)，在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對于遲到要處罰，對于會(huì)議上不按流程進(jìn)行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。4、凡是會(huì)議，會(huì)前必有

3、議程 要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。5、凡是會(huì)議，必有結(jié)果 開會(huì)的目的就是發(fā)現(xiàn)問題提升效績，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來。會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5-2H以內(nèi)。 會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。 會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，

4、達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。6、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練 培訓(xùn)是節(jié)約時(shí)間成本的投資，在三星，有專門針對如何開會(huì)的培訓(xùn)：如何開會(huì)，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會(huì)場匯報(bào)等的。這些必要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效。 開會(huì)難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷。 有時(shí)候要采取民主集中模式。要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人。 要盡量做到在會(huì)上公開稱贊、私下批評(píng)，在會(huì)中要做到就事論事，對事不對人，爭論時(shí)也要尊重別人，不可惡意批評(píng)別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的

5、稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。7、凡是開會(huì)，必須守時(shí) 設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。8、凡是開會(huì)，必有記錄 一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成。 記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識(shí)和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求