應(yīng)用文寫作培訓(xùn)

1、Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 什么是公文？簡(jiǎn)單的說(shuō)：公文是各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)第一部分第一部分基本概述基本概述Harbin Engineering University 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。201

2、22012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文Harbin Engineering University “未諳治理，先識(shí)公文”公文功能：明 法 傳 令領(lǐng) 導(dǎo) 指 導(dǎo)公 務(wù) 聯(lián) 系宣 傳 教 育記 載 憑 證20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)公文功能公文功能Harbin Engineering University 公文的種類：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要公文分類公文分類20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 決定、通知、通報(bào)、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要黨政機(jī)關(guān)常用

3、的公文黨政機(jī)關(guān)常用的公文20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 如何確定寫作文種？如何確定寫作文種？一看公文的行文關(guān)系（發(fā)文單位與主送機(jī)關(guān)）：一看公文的行文關(guān)系（發(fā)文單位與主送機(jī)關(guān)）：（一）上行文上行文，文種多用報(bào)告、請(qǐng)示。（二）平行文平行文，文種多用函。（三）下行文下行文，文種多用決定、通知、意見(jiàn)、批復(fù)。二看行文的目的20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)基本概述基本概述 舉例子 下列文體中，哪些屬于上行文的范疇？下列文體中，哪些屬于上行文的范疇？ 決定、通知、指示、意見(jiàn)、報(bào)告、請(qǐng)示、函 哈爾濱工程大學(xué)要發(fā)文與哈爾濱工業(yè)大學(xué)商哈爾濱工程大

4、學(xué)要發(fā)文與哈爾濱工業(yè)大學(xué)商討某事，應(yīng)選擇何種文體？討某事，應(yīng)選擇何種文體？ Harbin Engineering University 中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號(hào) ）中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的黨政機(jī)關(guān)公文格式（2012年6月29日發(fā)布）工業(yè)和信息化部相關(guān)規(guī)定20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)第二部分第二部分公文格式公文格式Harbin Engineering University 第三部分第三部分常用公文文體簡(jiǎn)述常用公文文體簡(jiǎn)述Harbin Engineering University

5、決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)第三部分第三部分各類文種各類文種Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)決定特點(diǎn)決策性指令性權(quán)威性Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)決定分類 法規(guī)政策性決定-國(guó)務(wù)院關(guān)于廢止法規(guī)的決定 知照性決定-全國(guó)人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立省的決定 指揮性決定-國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的決定 獎(jiǎng)懲性決定 變更性決定決定決定-怎么寫？怎么寫？Harbin Engi

6、neering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 通知特點(diǎn)通知特點(diǎn)發(fā)布性指示性中轉(zhuǎn)性常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 通知分類發(fā)布性通知發(fā)布性通知-哈爾濱工程大學(xué)關(guān)于印發(fā)法規(guī)或規(guī)章名稱的通知指示性通知指示性通知-關(guān)于堅(jiān)決制止國(guó)內(nèi)互贈(zèng)掛歷的通知批

7、轉(zhuǎn)性通知批轉(zhuǎn)性通知-國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)衛(wèi)生事業(yè)“十一五”規(guī)劃綱要的通知（發(fā)文機(jī)關(guān)+被批轉(zhuǎn)單位+主要內(nèi)容+的通知）； xx工商局轉(zhuǎn)發(fā)黑龍江省人民政府關(guān)于xx的通知常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 例文另見(jiàn)1.聯(lián)合行文的通知2.帶附件的通知常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 常用文種常用文種請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 請(qǐng)示結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落

8、款。常用文種常用文種請(qǐng)示標(biāo)題：大學(xué)關(guān)于改建擴(kuò)建圖書館的請(qǐng)示單位+關(guān)于+ 動(dòng)詞 + 內(nèi)容 +的請(qǐng)示20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 請(qǐng)示正文構(gòu)成：理由+事項(xiàng)+結(jié)尾理由：原因+背景情況 原因+請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)事項(xiàng)：明確、具體。結(jié)尾：妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批示。（獨(dú)占一段)注：決定、通知結(jié)尾常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 例文另見(jiàn)常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 常用文種常用文種報(bào)告適

9、用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn) 事后性 單項(xiàng)性 陳述性報(bào)告特點(diǎn)Harbin Engineering University 例文另見(jiàn)有簽發(fā)人的行政報(bào)告常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 常用文種常用文種函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering Un

10、iversity 函的分類（從功能上劃分為5種）申請(qǐng)函，請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)商洽函：請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決某一問(wèn)題詢問(wèn)函：上級(jí)詢問(wèn)下級(jí)工作情況，下級(jí)向上級(jí)詢問(wèn)有關(guān)方針、政策和工作遇到界限不明確的問(wèn)題等。常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 函的分類還有：答復(fù)函：上級(jí)答復(fù)詢問(wèn)、批復(fù)申請(qǐng)事宜告知函： 相互通知事情。常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 申請(qǐng)函、商洽函正文：緣由和事項(xiàng)結(jié)語(yǔ):可否，請(qǐng)（盼）予函復(fù)詢問(wèn)函正文：目的和內(nèi)容結(jié)語(yǔ)：此函或特此函達(dá)常用文種常用文種

11、20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 答復(fù)函的構(gòu)成模式：標(biāo)題：關(guān)于xxx的復(fù)函。正文：告知情況+答復(fù)意見(jiàn)結(jié)尾: 特此函復(fù)（固定）。告知函的構(gòu)成模式：正文：原由+事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)：此函常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University xx省工業(yè)廳關(guān)于商洽代培文秘人員的函xx大學(xué)：獲悉貴校將于今年9月份開(kāi)辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作預(yù)處理的基本理論和方法（背景）。自機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬單位的文秘人員調(diào)整交大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差（緣由

12、）?，F(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，將為這些同志提供一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)（過(guò)渡句）。我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付（具體商洽事項(xiàng)）?？煞?，盼予函復(fù)。（固定的結(jié)語(yǔ)）xx省工業(yè)廳x年x月x日（聯(lián)系人：xxx電話：137xxx）例文（商洽函）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University xx省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函各地、市科委：全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議自今春召開(kāi)以來(lái)，迄今已有半年。為互通情況，并為使我省科技事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展（詢問(wèn)目的），希望針對(duì)下列所詢問(wèn)題，將你地、市有關(guān)情況于9月底前具

13、報(bào)我委辦公室。（詢問(wèn)內(nèi)容）一、省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議后，采取了那些措施進(jìn)行貫徹？二、此半年來(lái)，有何科學(xué)發(fā)明和技術(shù)革新？效果如何？三、在開(kāi)展科學(xué)研究和科技交流方面，曾遇到哪些問(wèn)題，如何解決？現(xiàn)在還存在哪些問(wèn)題，哪些問(wèn)題需要我們幫助解決？xx省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)二xx年x月x日（聯(lián)系人：xxx電話：137xxx）例文（詢問(wèn)函）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 中國(guó)人民銀行關(guān)于建設(shè)單位為動(dòng)遷戶建房問(wèn)題的復(fù)函xx省分行：xx（文號(hào)）收到（批復(fù)的什么文件）。關(guān)于為動(dòng)遷戶建房問(wèn)題，經(jīng)與國(guó)家發(fā)改委研究，答復(fù)如下：（答復(fù)意見(jiàn)）一、建設(shè)單位因新遷工程拆遷地房

14、屋后，需要為動(dòng)遷戶新建房屋時(shí)，其投資和建筑面積應(yīng)按照設(shè)計(jì)文件規(guī)定的指標(biāo)納入基本建設(shè)計(jì)劃。二、用建設(shè)單位支付的遷移補(bǔ)償費(fèi)重建房屋時(shí)，應(yīng)否按原規(guī)定再編制基建計(jì)劃，可由省發(fā)改委根據(jù)具體情況決定，但這部分基建投資應(yīng)通過(guò)建設(shè)銀行撥款，按照指定用途使用。二xx年x月x日（聯(lián)系人：xxx電話：137xxx）例文（答復(fù)函）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 常用文種常用文種紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)紀(jì)要特點(diǎn) 概括性 真實(shí)性 指導(dǎo)性 知照性20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)紀(jì)要分類 辦公會(huì)議紀(jì)要-校長(zhǎng)辦

15、公會(huì)紀(jì)要 專題工作會(huì)議紀(jì)要-某某專題工作會(huì)紀(jì)要 座談會(huì)議紀(jì)要-工信部部署高校座談會(huì)紀(jì)要 研討會(huì)議紀(jì)要- 研究所研討問(wèn)題有關(guān)工作會(huì)議紀(jì)要Harbin Engineering University 常用文種常用文種20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn) 例文2另見(jiàn)得出具體方案的紀(jì)要紀(jì)要幾要素，另缺席人員，請(qǐng)假人員Harbin Engineering University 第四部分通用文書類寫作-計(jì)劃、總結(jié)20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 計(jì)劃計(jì)劃是未完成某項(xiàng)工作任務(wù)而預(yù)先做出打算和安排的應(yīng)用文體。釋義：未來(lái)時(shí)間、 做什么、怎么做、達(dá)到什么

16、目標(biāo)20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)計(jì)劃基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文落款 一、標(biāo)題： （單位）+時(shí)間+內(nèi)容+計(jì)劃哈爾濱工程大學(xué)2012年工作計(jì)劃Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)計(jì)劃基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文落款二、正文正文( (前言前言計(jì)劃事項(xiàng)計(jì)劃事項(xiàng)措施和步驟措施和步驟結(jié)尾結(jié)尾) )前言前言( (為什么為什么) )：指導(dǎo)思想、依據(jù)和目的、總?cè)蝿?wù)、總要求等：指導(dǎo)思想、依據(jù)和目的、總?cè)蝿?wù)、總要求等計(jì)劃事項(xiàng)計(jì)劃事項(xiàng)（做什么）（做什么）：計(jì)劃的目標(biāo)。：計(jì)劃

17、的目標(biāo)。措施和步驟措施和步驟（怎么做）（怎么做）：措施、分工、配套措施、：措施、分工、配套措施、結(jié)尾結(jié)尾( (強(qiáng)化強(qiáng)化) )：強(qiáng)調(diào)實(shí)施重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)，也可說(shuō)明注意事項(xiàng)、：強(qiáng)調(diào)實(shí)施重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)，也可說(shuō)明注意事項(xiàng)、可能出現(xiàn)的問(wèn)題、實(shí)施前景和展望?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題、實(shí)施前景和展望。Harbin Engineering University 計(jì)劃基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文落款 三、落款（一）如有指標(biāo)和數(shù)字材料，可以“附件”（二）制定計(jì)劃的單位和時(shí)間例文：?jiǎn)挝还ぷ饔?jì)劃（另見(jiàn)word）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 總結(jié)已完成某項(xiàng)工作任務(wù)或一階段的工

18、作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧和分析研究，明確取得經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)或吸取的教訓(xùn)、存在問(wèn)題。釋義：肯定成績(jī)、積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)今后工作。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 總結(jié)基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文結(jié)尾 一、標(biāo)題 1.公文式標(biāo)題：（單位）+（時(shí)間）+事由+的總結(jié) xx學(xué)院2012年工作總結(jié) 2.新聞式標(biāo)題 單行標(biāo)題： xx單位開(kāi)展法制宣傳教育工作的回顧 雙行標(biāo)題：正標(biāo)題突出主題，副標(biāo)題突說(shuō)明事由為用而學(xué)，學(xué)了能用xx單位開(kāi)展崗前培訓(xùn)總結(jié)20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering Univer

19、sity 總結(jié)基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文結(jié)尾 正文(前言主體) 前言：對(duì)時(shí)間范圍、工作的指導(dǎo)思想及背景、本單位的基本情況進(jìn)行說(shuō)明，凝練主要精神和內(nèi)容。 主體：具體做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 總結(jié)常用寫作結(jié)構(gòu)一、綜合工作總結(jié)： “三大塊”式情況概述主要做法（經(jīng)驗(yàn)）（問(wèn)題）打算二、“因果倒置”式專題工作總結(jié)取得成績(jī)經(jīng)驗(yàn)（體會(huì)）問(wèn)題（三言兩語(yǔ)）三、專題工作總結(jié)：“逐層遞進(jìn)”式原委（背景）過(guò)程（每個(gè)過(guò)程逐一說(shuō)明）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 總結(jié)基

20、本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題正文結(jié)尾 三、結(jié)尾（一）單位或人（二）總結(jié)寫作的日期例文：另見(jiàn)word（各單位工作總結(jié)）20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University 怎么寫公文？標(biāo)題“三段式”標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知第五部分第五部分20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)怎樣寫公文怎樣寫公文Harbin Engineering University 正文正文的結(jié)構(gòu)一般分為導(dǎo)語(yǔ)、正文主體、結(jié)束語(yǔ)三部分。20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)Harbin Engineering University （一）依據(jù)式，即簡(jiǎn)要

21、說(shuō)明發(fā)文依據(jù) “根據(jù)中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的通知（文號(hào)）的要求，按照國(guó)務(wù)院減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)聯(lián)席會(huì)議的決定，農(nóng)業(yè)部、監(jiān)察部、財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委、法制辦共同組成五個(gè)檢查組，從1998年12月15日至12月26日，分別對(duì)江西、甘肅、廣西等省進(jìn)行了農(nóng)民負(fù)擔(dān)執(zhí)法檢查?！?0122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)公文的導(dǎo)語(yǔ)Harbin Engineering University 20122012年公文培訓(xùn)年公文培訓(xùn)（二）目的式，即開(kāi)門見(jiàn)山說(shuō)明發(fā)文目的“為堅(jiān)決貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序，深化改革和保持黨政機(jī)關(guān)廉潔的指示精神，徹底糾正濫發(fā)錢物、鋪張浪費(fèi)之風(fēng)，特通知如下：”公文的導(dǎo)語(yǔ)Harbin Engineering University （三）原因式，即簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)文的原因“自xx正式實(shí)施以來(lái)，在xx的大力支持下，通過(guò)xx的積極努力，一期xx順利完成，確保xx如期實(shí)現(xiàn)。從1998年開(kāi)始，二期xx工作已經(jīng)全面展開(kāi)。但必須看到，xx工作在取得成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還存在一些不容忽視的問(wèn)題。為了完成xx這個(gè)艱巨而繁重的任務(wù)，要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)政策，并對(duì)xx政策作一些調(diào)整和完善，切實(shí)做好xx各項(xiàng)工作。為此，經(jīng)國(guó)務(wù)院同意