BOS培訓(xùn)手冊-非油培訓(xùn)v5-20130605

1、返回目錄Yang QingNamos 非油業(yè)務(wù)培訓(xùn)非油業(yè)務(wù)培訓(xùn)返回目錄1 - 登錄登錄/登出登出登錄登出1-11-23 - 用戶管理用戶管理新建用戶3-14 - 商品管理商品管理便利店商品查詢目前庫存狀態(tài)查看 訂貨收貨退貨給供應(yīng)商庫間移動盤點(diǎn)站間調(diào)撥便利店商品促銷查看便利店商品變價查看打印價簽4-14-24-34-44-54-64-74-84-94-104-115 - 會計會計&日結(jié)相關(guān)日結(jié)相關(guān)銷售日結(jié)日結(jié)報表促銷報表稅金報表資金明細(xì)報表班次修正現(xiàn)金送行日結(jié)5-15-25-35-45-55-65-75-86 非油報表非油報表收銀員報表商品銷售報表便利店銷售報表日庫存報表6-16-26-

2、36-47 POS相關(guān)相關(guān)貨品鍵查看事件日志查看電子日志7-17-27-3目錄目錄2 - 界面介紹界面介紹界面介紹常用功能2-12-2返回目錄使用頻率使用頻率3功能功能頁碼頁碼站長站長會計會計便利店主管便利店主管班主管班主管登錄5日日日日登出6日日日日新建用戶10月便利店商品查詢12周周周目前庫存狀態(tài)查看 13班班班訂貨14周周周收貨17周周周退貨給供應(yīng)商19月月庫間移動22日日日盤點(diǎn)24月月月站間調(diào)撥28周周周便利店促銷查看34日日便利店變價查看35日日價簽打印36日日返回目錄使用頻率使用頻率4功能功能頁碼頁碼站長站長會計會計便利店主管便利店主管班主管班主管銷售日結(jié)38日日日日結(jié)報表40日日

3、促銷報表43日日日稅金報表44日日日資金明細(xì)報表45日日日班次修正46日現(xiàn)金送行47周周日結(jié)49日收銀員報表52班班班班商品銷售報表54班班班班便利店銷售報表55班班班班貨品鍵57月月月事件日志60天天天天電子日志62天天天天返回目錄51-1 1-1 登錄登錄“NAMOS Retail”NAMOS Retail”1. 點(diǎn)擊 更多功能更多功能 出現(xiàn)右側(cè)登錄界面3. 輸入登錄數(shù)據(jù): 用戶名用戶名密碼密碼POS端登錄1. 點(diǎn)擊桌面上登錄圖標(biāo)后臺辦公電腦登錄后臺辦公電腦登錄2. 點(diǎn)擊如圖圖標(biāo)參考 3-1 “新建員工”4. 點(diǎn)擊 登錄登錄 出現(xiàn)下圖登錄界面2.或者通過 開始/所有程序/Namos/Nam

4、os Retali返回目錄 G-1-261-2 1-2 登出登出 “ “NAMOS Retail”NAMOS Retail”Note: 根據(jù)配置情況，Namos Retail有一個自動登出的默認(rèn)時間在該配置時間內(nèi)沒有任何操作，Namos Retail自動登出到登錄界面，需要說明的是此登錄界面下其他工號仍無法登錄，需要被登出的工號重新輸入密碼，進(jìn)入后，按步驟3退出. 1. 關(guān)閉所有打開的文件夾：在文件夾區(qū)域中任意位置，右鍵鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選則“收起全部”2. 點(diǎn)擊 關(guān)閉所有打開的程序 退出時請關(guān)閉所有打開的文檔界面退出時請關(guān)閉所有打開的文檔界面!當(dāng)退出當(dāng)退出Namos Reatil時，所有已

5、經(jīng)打開的界面將會被系統(tǒng)記錄，在下一次登錄時這些界面會被重新打開，這會影響進(jìn)入程序的時，所有已經(jīng)打開的界面將會被系統(tǒng)記錄，在下一次登錄時這些界面會被重新打開，這會影響進(jìn)入程序的速度速度. 3. 點(diǎn)擊 登出Namos Retail!返回目錄72-1 2-1 界面介紹界面介紹1/6界面介紹（例：便利店商品查詢）界面介紹（例：便利店商品查詢）菜單欄工具欄功能列表打開的功能過濾列：只在點(diǎn)擊過濾按鈕后出現(xiàn)當(dāng)前登錄的用戶工具欄功能依次為：新建 展示 保存 刪除 過濾 刷新 打印 打印細(xì)節(jié) 預(yù)先打印 全部關(guān)閉 登出 打開POS 運(yùn)行狀態(tài)返回目錄82-1 2-1 界面介紹界面介紹標(biāo)簽欄（打開的功能欄）標(biāo)簽欄（打

6、開的功能欄）點(diǎn)擊小三角圖標(biāo)：從一個標(biāo)簽移動到另一個標(biāo)簽在該欄中可以看見所有已經(jīng)打開的功能標(biāo)簽工具欄工具欄工具欄的顯示和登錄的賬戶權(quán)限和所在功能界面相關(guān).當(dāng)功能無法使用時：功能圖標(biāo)為灰色關(guān)閉所有打開的標(biāo)簽（全部關(guān)閉）點(diǎn)擊關(guān)閉當(dāng)前打開的標(biāo)簽（單個關(guān)閉） G-2-14/6過濾數(shù)據(jù)過濾數(shù)據(jù)1. 點(diǎn)擊 漏斗 圖標(biāo)，位于所選擇列的右上角 出現(xiàn)該列下所有描述的列表或者點(diǎn)擊 按鈕 出現(xiàn)用于過濾的空白行輸入相關(guān)的關(guān)鍵字過濾刪除過濾條件刪除過濾條件點(diǎn)擊 漏斗 圖標(biāo)選擇（全部）或者點(diǎn)擊位于顯示界面左下角的 紅色叉返回目錄92-2 2-2 常用功能介紹常用功能介紹1. 1. 在列表頭處右鍵鼠標(biāo)彈出菜單. 選擇排序升序

7、排序升序 或者 排排序降序序降序排序排序或者點(diǎn)擊列右側(cè)的 上/下 箭頭排序添加添加/刪除刪除 列列1. 在列表頭處右鍵鼠標(biāo)彈出菜單. 選擇 選擇列選擇列2. 在客戶化列表里查找需要添加的列，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住需要添加的列，拖放至列表頭需要放置的位置 G-2-16/6 票號將被刪除3. 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住需要刪除的列，移動鼠標(biāo)，出現(xiàn)黑色的叉時松開鼠標(biāo)即刪除返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建出現(xiàn)如下畫面 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否5. 填入名稱。（名稱為用戶姓名）業(yè)務(wù)要求：油站用戶分為站長、會計、便利店主管、班主管、收銀員業(yè)務(wù)要求：油站用戶分為站長、

8、會計、便利店主管、班主管、收銀員 五五類權(quán)限；不同權(quán)限的工號對應(yīng)的功能列表不同。類權(quán)限；不同權(quán)限的工號對應(yīng)的功能列表不同。103-1 3-1 新建新建用戶用戶G-7-7新建系統(tǒng)用戶賬號新建系統(tǒng)用戶賬號1. 點(diǎn)擊 -系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能-用戶維護(hù)用戶維護(hù)-油站員工油站員工4. 填入員工號。（此員工號作為登錄賬號）6. 點(diǎn)擊 選擇用戶權(quán)限，根據(jù)所建賬號權(quán)限選擇對應(yīng)的名稱。(POS功能：前臺pos權(quán)限, WMS功能：后臺BOS權(quán)限) 顯示權(quán)限列表返回目錄1/7113-1 3-1 新建用戶新建用戶7. 點(diǎn)擊 更改密碼更改密碼 出現(xiàn)如下畫面重復(fù)輸入兩遍用戶密碼口令，點(diǎn)擊確定退出8. 點(diǎn)擊 保存保存 ，點(diǎn)擊

9、退出退出 出現(xiàn)如下畫面，新建員工完成。9. 點(diǎn)擊工具欄 刪除刪除 ， 刪掉選中的已建立工號10. 雙擊某一條記錄進(jìn)入可以重新編輯用戶名、修改密碼、修改權(quán)限 無法修改已經(jīng)建立的工號。 工具欄位于頁首，如下所示。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7業(yè)務(wù)要求：便利店商品查詢用于商品基本信息（售價、條碼、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)要求：便利店商品查詢用于商品基本信息（售價、條碼、供應(yīng)商、稅率、毛利設(shè)定等）。稅率、毛利設(shè)定等）。訂貨前通過商品查詢確定系統(tǒng)是否有該商品，系統(tǒng)能查到的商品才可以訂貨前通過商品查詢確定系統(tǒng)是否有該商品，系統(tǒng)能查到的商品才可以發(fā)起訂貨，沒有的商品需要向總部申請維護(hù)發(fā)起訂貨，沒有的商品需要向總部申請維護(hù)

10、124-1 4-1 商品查詢商品查詢用于查詢商品信息用于查詢商品信息1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)-便利店商品便利店商品2. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面4. 查詢商品方式一：在商品條碼中輸入條碼查詢商品5. 查詢商品方式二：在商品編號里輸入TSF碼查詢商品6. 查詢商品方式三：在描述里輸入商品名稱查詢商品3. 選擇 全部Note : 條碼查詢支持模糊查詢，即只輸入條碼部分連續(xù)數(shù)字按回車，可以查詢含有該段條碼的多有商品Note : 5、6查詢也支持模糊查詢，且當(dāng)輸入相應(yīng)條件后，不需要按回車，系統(tǒng)自動開始篩選，可以通過查看頁面左下角的查詢條件，查看當(dāng)前查詢限制條件，如下：返回目錄 出現(xiàn)如下畫

11、面1/7業(yè)務(wù)要求：目前庫存狀態(tài)顯示當(dāng)前庫存、成本信息，對于收貨、退貨、業(yè)務(wù)要求：目前庫存狀態(tài)顯示當(dāng)前庫存、成本信息，對于收貨、退貨、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的庫存移動將立刻更新至此處，班次銷售的信息在班結(jié)后盤點(diǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的庫存移動將立刻更新至此處，班次銷售的信息在班結(jié)后更新更新會計在財務(wù)日結(jié)時需通過該界面查找是否有負(fù)庫存，對負(fù)庫存商品做沖會計在財務(wù)日結(jié)時需通過該界面查找是否有負(fù)庫存，對負(fù)庫存商品做沖正后才可以日結(jié)。正后才可以日結(jié)。134-2 4-2 目前庫存查詢目前庫存查詢1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存管理庫存管理-報表和分析報表和分析-目前庫存狀態(tài)目前庫存狀態(tài)2. 勾選Note : 操作2，會隱藏零

12、庫存和負(fù)庫存的商品。默認(rèn)為勾選3. 勾去 Note : 操作3、4,會顯示負(fù)庫存和零庫存商品。此處的零庫存商品是基于活動商品而言，非活動的商品即使是零庫存也不會顯示。4. 點(diǎn)擊 5. 頁面尾部會對庫存總數(shù)和成本做合計目前庫存狀態(tài)不僅能顯示商品庫存情況，也能夠顯示油品庫存情況，請每日查看核對!返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建出現(xiàn)如下畫面 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否5. 填入注釋。1/7業(yè)務(wù)要求：非油采購訂單必須先于收貨創(chuàng)建，訂貨單內(nèi)容可以不涉及價格業(yè)務(wù)要求：非油采購訂單必須先于收貨創(chuàng)建，訂貨單內(nèi)容可以不涉及價格144-3 4-3 便利

13、店訂貨便利店訂貨1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-訂購與配送訂購與配送-訂單訂單4. 填入代碼，即單據(jù)代號6. 點(diǎn)擊 選擇需要訂貨的商品所屬的供應(yīng)商 顯示所有供應(yīng)商列表如果供應(yīng)商不在列表中，需要通知總部下發(fā)供應(yīng)商信息到油站7. 點(diǎn)擊 返回目錄154-3 4-3 便利店訂貨便利店訂貨G-7-78. 點(diǎn)擊 選擇存儲倉 出現(xiàn)如下畫面，10. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。11. 點(diǎn)擊 12. 查詢商品方式一：在商品條碼中輸入條碼查詢商品 出現(xiàn)如下查詢界面。9. 點(diǎn)擊 這里顯示的商品與步驟6選擇的供應(yīng)商相關(guān)。默認(rèn)顯示該供應(yīng)商下所有狀態(tài)為活動的商品。如果上述畫面為空，則主數(shù)據(jù)里該供應(yīng)商下無商品13. 查詢商品方

14、式二：在商品編號里輸入TSF碼查詢商品14. 查詢商品方式三：在描述里輸入商品名稱查詢商品15. 查詢到所需商品，選中該商品點(diǎn)擊返回目錄164-3 4-3 便利店訂貨便利店訂貨G-7-7 出現(xiàn)如下畫面17. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入訂購數(shù)量 出現(xiàn)如下畫面。通過點(diǎn)擊數(shù)字按鈕完成輸入，或直接輸入數(shù)量16. 選擇完畢后，點(diǎn)擊由于訂貨單只關(guān)心訂購數(shù)量價格可能存在波動，所以價格列不做考慮。即使此處填寫價格，在通過導(dǎo)入訂貨單收貨時，不會將訂單上的價格導(dǎo)入收貨單。18. 點(diǎn)擊 保存保存 19. 點(diǎn)擊 提交提交20. 點(diǎn)擊 關(guān)閉關(guān)閉 出現(xiàn)如下畫面，訂貨單完成建立。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建 出現(xiàn)

15、如右畫面是是: 通過導(dǎo)入訂貨單收貨否否: 新建空白單據(jù) 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否1/7業(yè)務(wù)要求：業(yè)務(wù)要求：1 1）非油品的收貨時，油站必須指定專人負(fù)責(zé)（建議非油主管非油品的收貨時，油站必須指定專人負(fù)責(zé)（建議非油主管、會計同時在場）進(jìn)行收貨管理。、會計同時在場）進(jìn)行收貨管理。2 2）非油品收貨必須導(dǎo)入訂單收貨。）非油品收貨必須導(dǎo)入訂單收貨。3 3）收貨后收貨后2424小時內(nèi)必須打印出收貨單小時內(nèi)必須打印出收貨單174-4 4-4 便利店收貨便利店收貨建立便利店收貨單，用于收貨業(yè)務(wù)建立便利店收貨單，用于收貨業(yè)務(wù)1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫

16、存動向庫存動向-商品收貨商品收貨4. 點(diǎn)擊 是是 出現(xiàn)如下畫面5. 選擇需要導(dǎo)入的訂貨單，點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面返回目錄1/7184-4 4-4 便利店收貨便利店收貨G-7-77. 點(diǎn)擊每一行的 每訂單單位價格（含稅）每訂單單位價格（含稅）列填入 含稅進(jìn)價12. 點(diǎn)擊 保存保存 通過導(dǎo)入訂貨單完成的收貨，會把訂貨單里的所有內(nèi)容自動導(dǎo)入到收貨單中。沒有通過訂貨單導(dǎo)入的收貨，在未復(fù)制模板的情況下會建立空白單據(jù)。6. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入收貨數(shù)量 出現(xiàn)如下畫面。8. 對于沒有來貨的商品，選中后點(diǎn)擊9. 對于不在訂貨單中的商品，點(diǎn)擊10. 參照“便利店訂貨”業(yè)務(wù)10-16 新增來貨商品至訂單14. 點(diǎn)擊

17、 打印打印15. 點(diǎn)擊 關(guān)閉關(guān)閉13. 點(diǎn)擊 提交提交11. 搭贈品管理：A）搭贈品和當(dāng)前商品相同，直接在 搭贈品 里輸入搭贈個數(shù) B）搭贈品與當(dāng)前商品不同，重新挑選出搭贈品填入數(shù)量價格為0 價格（含稅）列：表示商品的含稅單價價格（含稅）列：表示商品的含稅單價價格（去稅）：表示商品不含稅單價價格（去稅）：表示商品不含稅單價成本列：表示移動平均成本成本列：表示移動平均成本在價格（含稅）里填入含稅價格后，價格列會自動計算不含稅在價格（含稅）里填入含稅價格后，價格列會自動計算不含稅價格價格!返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3.

18、 點(diǎn)擊 否否1/7退貨單用于如下情況:- 實(shí)際要求退貨的情況- 收貨錄入錯誤的情況194-5 4-5 便利店退貨便利店退貨建立便利店退貨單，用于退貨業(yè)務(wù)建立便利店退貨單，用于退貨業(yè)務(wù)1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-供應(yīng)商退貨供應(yīng)商退貨 出現(xiàn)如下畫面5. 填入注釋。4. 填入代碼，即單據(jù)代號6. 點(diǎn)擊 選擇需要退貨的商品所屬的供應(yīng)商 顯示所有供應(yīng)商列表如果供應(yīng)商不在列表中，需要通知總部下發(fā)供應(yīng)商信息到油站7. 點(diǎn)擊 返回目錄1/7204-5 4-5 便利店退貨便利店退貨G-7-78. 點(diǎn)擊 選擇存儲倉 出現(xiàn)如下畫面，10. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。11. 點(diǎn)擊 12. 查詢商品

19、方式一：在商品條碼中輸入條碼查詢商品 出現(xiàn)如下查詢界面。9. 點(diǎn)擊 這里顯示的商品與步驟6選擇的供應(yīng)商相關(guān)。默認(rèn)顯示該供應(yīng)商下所有狀態(tài)為活動的商品。如果上述畫面為空，則主數(shù)據(jù)里該供應(yīng)商下無商品13. 查詢商品方式二：在商品編號里輸入TSF碼查詢商品14. 查詢商品方式三：在描述里輸入商品名稱查詢商品15. 查詢到退貨商品，選中該商品點(diǎn)擊返回目錄1/7214-5 4-5 便利店退貨便利店退貨G-7-7 出現(xiàn)如下畫面(與訂貨單界面相似)16. 選擇完畢后，點(diǎn)擊19. 點(diǎn)擊 保存保存 20. 點(diǎn)擊 提交提交21. 點(diǎn)擊 關(guān)閉關(guān)閉 出現(xiàn)如下畫面，退貨單完成建立。17. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入退貨數(shù)量

20、出現(xiàn)如下畫面。18. 點(diǎn)擊每一行的 價格（含稅）價格（含稅）列填入 含稅進(jìn)價作為退貨價格價格（含稅）：商品的含稅單價價格（含稅）：商品的含稅單價價格（去稅）：商品不含稅單價價格（去稅）：商品不含稅單價成本：移動平均成本成本：移動平均成本在價格（含稅）里填入含稅價格后，價格列會自動計算不含稅在價格（含稅）里填入含稅價格后，價格列會自動計算不含稅價格價格!返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建出現(xiàn)如下畫面 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否5. 填入注釋。庫間移動用于如下情況:- 初始化入庫后，庫存默認(rèn)都在“庫房”下，需要移動至“貨架”才可以銷售，如

21、“貨架”庫存為空，銷售將會導(dǎo)致負(fù)庫存- 用于便利店庫房和貨架庫存轉(zhuǎn)移224-6 4-6 庫間移動庫間移動便利店商品庫間移動便利店商品庫間移動1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存管理庫存管理-商品庫間移動商品庫間移動4. 填入代碼，即單據(jù)代號6. 點(diǎn)擊 選擇庫存移出端存儲倉 顯示庫存存儲列表7. 點(diǎn)擊 返回目錄234-6 4-6 庫間移動庫間移動8. 點(diǎn)擊 選擇移入端存儲倉 出現(xiàn)如下畫面，10. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。9. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面12. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入移動數(shù)量 11. 選擇轉(zhuǎn)出商品，點(diǎn)擊13. 點(diǎn)擊 保存保存 14. 點(diǎn)擊 提交提交返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建

22、 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否1/7業(yè)務(wù)要求：業(yè)務(wù)要求：用戶首先從用戶首先從BOSBOS系統(tǒng)中打印出盤點(diǎn)單，油站根據(jù)盤點(diǎn)單進(jìn)行盤系統(tǒng)中打印出盤點(diǎn)單，油站根據(jù)盤點(diǎn)單進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)操作。會計根據(jù)業(yè)務(wù)盤庫結(jié)果進(jìn)行記錄，該記錄在審批提交點(diǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)操作。會計根據(jù)業(yè)務(wù)盤庫結(jié)果進(jìn)行記錄，該記錄在審批提交后，在后，在BOSBOS系統(tǒng)后臺產(chǎn)生盤虧盤贏記錄，在財務(wù)日結(jié)后，盤虧盤贏記錄會系統(tǒng)后臺產(chǎn)生盤虧盤贏記錄，在財務(wù)日結(jié)后，盤虧盤贏記錄會傳輸?shù)絺鬏數(shù)絊APSAP系統(tǒng)系統(tǒng)244-7 4-7 便利店盤點(diǎn)便利店盤點(diǎn)建立便利店盤點(diǎn)單，用于盤點(diǎn)業(yè)務(wù)建立便利店盤點(diǎn)單，用于盤

23、點(diǎn)業(yè)務(wù)1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-盤點(diǎn)盤點(diǎn) 出現(xiàn)如下畫面5. 填入注釋。4. 填入代碼，即單據(jù)代號6. 點(diǎn)擊 選擇需要盤點(diǎn)的倉庫 出現(xiàn)如下畫面，7. 點(diǎn)擊 !盤點(diǎn)時盤點(diǎn)時“庫房庫房”和和“貨架貨架”要分開盤點(diǎn)要分開盤點(diǎn)返回目錄1/7254-7 4-7 便利店盤點(diǎn)便利店盤點(diǎn)10. 查詢商品方式一：在商品條碼中輸入條碼查詢商品11. 查詢商品方式二：在商品編號里輸入TSF碼查詢商品12. 查詢商品方式三：在描述里輸入商品名稱查詢商品13. 查詢到需盤點(diǎn)的商品，選中該商品點(diǎn)擊8. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。這里默認(rèn)顯示有庫存的商品9. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下查詢界面。添加商品的一些快捷操

24、作：1）按住鍵盤 “crtl” 按鍵點(diǎn)擊所需商品條目，可以同時選中多個商品2）按組合鍵 “CRTL+A” 全選3）點(diǎn)選某一段連續(xù)的商品，可以選中第一個商品，然后按住 “shift”點(diǎn)選最后一個商品4）選擇某一類別的商品，點(diǎn)擊 右上角小漏斗的圖標(biāo)，然后選擇分類 出現(xiàn)如下畫面14. 選擇完畢后，點(diǎn)擊返回目錄1/7264-7 4-7 便利店盤點(diǎn)便利店盤點(diǎn)21. 點(diǎn)擊 保存保存 出現(xiàn)如下畫面，顯示盤點(diǎn)差異數(shù)量。15. 點(diǎn)擊保存 16. 點(diǎn)擊打印 ，打印盤表 出現(xiàn)盤點(diǎn)單預(yù)覽界面。17. 點(diǎn)擊 打印打印 直接打印當(dāng)前報表19. 拿著盤點(diǎn)單，根據(jù)實(shí)際情況在 盤點(diǎn)單 可用數(shù)量可用數(shù)量 處填入相應(yīng)商品實(shí)際庫存數(shù)

25、量 18. 點(diǎn)擊 關(guān)閉關(guān)閉20. 將盤點(diǎn)單中的 可用數(shù)量可用數(shù)量 填寫到如下畫面 可用數(shù)量可用數(shù)量 列22. 點(diǎn)擊 打印打印 ，點(diǎn)擊打印圖標(biāo)的紅色下拉箭頭 出現(xiàn)如右畫面，選擇盤盈盤虧!此時應(yīng)拿著打印的盤點(diǎn)表去此時應(yīng)拿著打印的盤點(diǎn)表去點(diǎn)查表上的商品庫存數(shù)，填點(diǎn)查表上的商品庫存數(shù)，填入在入在“盤點(diǎn)數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量”中中返回目錄1/7274-7 4-7 便利店盤點(diǎn)便利店盤點(diǎn)G-7-7 出現(xiàn)盤盈盤虧表預(yù)覽界面。根據(jù)盤盈盤虧情況進(jìn)行責(zé)任查找，業(yè)務(wù)上不允許有盤虧的情況，可以存在盤盈的情況。對盤虧的商品進(jìn)行賠付后，將盤虧的商品庫存重新調(diào)整使之與目前數(shù)量一致，差異數(shù)量為023. 點(diǎn)擊 保存保存 24. 點(diǎn)擊 提交

26、提交BOS系統(tǒng)在進(jìn)行盤點(diǎn)操作或財務(wù)日結(jié)時，任何涉及庫存變更的系統(tǒng)內(nèi)操作都不應(yīng)執(zhí)行：尤其是非油與油品的入庫單提交，系統(tǒng)內(nèi)盤虧操作等。!返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否1/7業(yè)務(wù)要求：業(yè)務(wù)要求：同一區(qū)域的兩個油站經(jīng)理同一區(qū)域的兩個油站經(jīng)理(A(A為調(diào)出站，為調(diào)出站，B B為調(diào)入站為調(diào)入站) )系統(tǒng)外進(jìn)系統(tǒng)外進(jìn)行洽商確定調(diào)撥非油品明細(xì)與調(diào)入調(diào)出時間后，通知區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和業(yè)行洽商確定調(diào)撥非油品明細(xì)與調(diào)入調(diào)出時間后，通知區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理，在獲得同意后，由務(wù)經(jīng)理，在獲得同意后，由A A油站的便利店主管在油站的便

27、利店主管在A A 油站的油站的BOSBOS系統(tǒng)中向系統(tǒng)中向區(qū)域財務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理提出調(diào)撥申請單。區(qū)域財務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理登區(qū)域財務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理提出調(diào)撥申請單。區(qū)域財務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理登陸陸HOSHOS系統(tǒng)審批完成系統(tǒng)審批完成A A油站發(fā)出的調(diào)撥申請單后，油站發(fā)出的調(diào)撥申請單后，HOSHOS系統(tǒng)為系統(tǒng)為A, BA, B兩個油站兩個油站發(fā)送配送單，發(fā)送配送單，A, BA, B兩個站分別根據(jù)配送單完成兩個站分別根據(jù)配送單完成BOSBOS系統(tǒng)中實(shí)際出庫與入庫系統(tǒng)中實(shí)際出庫與入庫后，區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理在后，區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理在HOSHOS系統(tǒng)中查看調(diào)撥報表。系統(tǒng)中查看調(diào)撥報表。284-8 4-8

28、便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-站間調(diào)撥站間調(diào)撥-調(diào)出請求調(diào)出請求 出現(xiàn)如下畫面5. 填入注釋。4. 填入代碼，即單據(jù)代號6. 點(diǎn)擊 選擇接收站 出現(xiàn)如下畫面，7. 點(diǎn)擊 Note : 默認(rèn)顯示所有在總部注冊過的加油站信息，如此處找不到調(diào)入站則無法完成系統(tǒng)內(nèi)站間調(diào)撥返回目錄1/7294-8 4-8 便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）G-7-78. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。這里顯示的商品與步驟6選擇的供應(yīng)商相關(guān)。默認(rèn)顯示該供應(yīng)商下所有狀態(tài)為活動的商品。如果上述畫面為空，則主數(shù)據(jù)里該供應(yīng)商下無商品9. 查詢到所需商品，

29、選中該商品點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面10. 選擇完畢后，點(diǎn)擊12. 點(diǎn)擊每一行的價格列填入調(diào)出價格 出現(xiàn)如下畫面。11. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入調(diào)出數(shù)量 出現(xiàn)如下畫面。13. 點(diǎn)擊 保存保存 14. 點(diǎn)擊 提交提交調(diào)出請求單在提交后總部端可以查看到該請求。總部對請求進(jìn)行審批，審批后將審批的請求單發(fā)給調(diào)出站和調(diào)入站，只有總部審批通過后才可以做調(diào)出和調(diào)入。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7304-8 4-8 便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）15. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-站間調(diào)撥站間調(diào)撥-打開調(diào)出打開調(diào)出 出現(xiàn)如下畫面Note : 當(dāng)總部批準(zhǔn)調(diào)撥請求后，請求單會在此頁出現(xiàn)，只

30、用當(dāng)出現(xiàn)此單時才可以做調(diào)出16. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-站間調(diào)撥站間調(diào)撥-商品調(diào)出商品調(diào)出17. 點(diǎn)擊 新建新建 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)18. 點(diǎn)擊 否否 出現(xiàn)如右畫面是是: 導(dǎo)入總部審批調(diào)撥單 否否: 新建空白單據(jù)19. 點(diǎn)擊 是是返回目錄314-8 4-8 便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)出站） 出現(xiàn)如下畫面20. 選擇需要導(dǎo)入的調(diào)出單，點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面通過導(dǎo)入調(diào)出請求單完成的調(diào)出，會把調(diào)出請求里的所有內(nèi)容自動導(dǎo)入到調(diào)出單中。23. 點(diǎn)擊 保存保存 24. 點(diǎn)擊 提交提交22. 點(diǎn)擊每一行的價格列填入調(diào)出價格 出現(xiàn)如

31、下畫面。21. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入調(diào)出數(shù)量 出現(xiàn)如下畫面。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7324-8 4-8 便利店站間調(diào)撥（調(diào)入站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)入站）1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-站間調(diào)撥站間調(diào)撥-打開調(diào)入打開調(diào)入 出現(xiàn)如下畫面Note : 當(dāng)總部批準(zhǔn)調(diào)撥請求后，請求單會在此頁出現(xiàn)，只用當(dāng)出現(xiàn)此單時才可以做調(diào)出2. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-站間調(diào)撥站間調(diào)撥-商品調(diào)入商品調(diào)入3. 點(diǎn)擊 新建新建 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)4. 點(diǎn)擊 否否調(diào)撥入庫用于如下情況:- 在由調(diào)撥出庫站發(fā)出請求，并完成調(diào)撥出庫后。調(diào)撥入庫

32、站做如下操作 出現(xiàn)如右畫面是是: 導(dǎo)入總部審批調(diào)撥單 否否: 新建空白單據(jù)5. 點(diǎn)擊 是是返回目錄1/7334-8 4-8 便利店站間調(diào)撥（調(diào)入站）便利店站間調(diào)撥（調(diào)入站） 出現(xiàn)如下畫面6. 選擇需要導(dǎo)入的調(diào)入單，點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面通過導(dǎo)入調(diào)出請求單完成的調(diào)出，會把調(diào)出請求里的所有內(nèi)容自動導(dǎo)入到調(diào)出單中。9. 點(diǎn)擊 保存保存 10. 點(diǎn)擊 提交提交8. 點(diǎn)擊每一行的價格列填入調(diào)入價格 出現(xiàn)如下畫面。7. 點(diǎn)擊每一行的數(shù)量列填入調(diào)入數(shù)量 出現(xiàn)如下畫面。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7用于如下情況:- 查看當(dāng)前有哪些促銷344-9 4-9 促銷查詢促銷查詢用于查詢總部下發(fā)的促銷商品用于查詢總部下發(fā)的促

33、銷商品1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-促銷促銷-促銷促銷2. 此處為pos端促銷發(fā)生時顯示的信息 3. 點(diǎn)擊 ，查看促銷時間段Note : 雙擊4. 點(diǎn)擊 ，查看促銷規(guī)則5. 促銷的觸發(fā)數(shù)量6. 參與促銷的商品7. 折扣類型和數(shù)值返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7用于如下情況:- 查看當(dāng)前有哪些商品變價354-10 4-10 變價查詢變價查詢用于查詢總部下發(fā)的變價用于查詢總部下發(fā)的變價1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)-價格表價格表-價格表價格表2. 變價生效日期和時間3. 變價的價格5. 在達(dá)到2. 變價生效日期和時間點(diǎn)后，3、4價格保持一致4. 當(dāng)前系統(tǒng)價格返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7

34、價錢打印如下情況:- 打印所有未打印的價簽- 打印新增商品價簽364-11 4-11 價簽打印價簽打印用于便利店商品價簽打印業(yè)務(wù)用于便利店商品價簽打印業(yè)務(wù)1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)-貨架標(biāo)簽貨架標(biāo)簽2. 選擇填入需要打印價簽的時間5. 點(diǎn)擊 調(diào)整打印價簽個數(shù) Note : 默認(rèn)裝載所有需要打印價簽的商品3. 選擇 全部4. 點(diǎn)擊 選擇 出現(xiàn)如下畫面6. 點(diǎn)擊由于此處默認(rèn)裝載所有商品，系統(tǒng)上線初期，此處默認(rèn)應(yīng)有上千條數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)不符。如遇此種情況應(yīng)在“打印標(biāo)簽時間要求”中選擇系統(tǒng)上線之前得日期，點(diǎn)擊“重新載入”此時默認(rèn)打印商品為空。點(diǎn)擊“新建”添加實(shí)際需要打印的價簽。!業(yè)務(wù)要

35、求：價簽類型選擇：標(biāo)簽 60*30 帶條碼!返回目錄1/7374-11 4-11 價簽打印價簽打印通過點(diǎn)擊新建添加上一步列表中沒有的商品，注意上圖紅色區(qū)域，同一種商品可能存在多條記錄，請選擇有條碼的記錄打印標(biāo)簽。例如：上圖22010897商品，請選擇條碼為“6935820204793”記錄打印，如選擇條碼“0000022010897”記錄打印的標(biāo)簽沒有條碼7. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面。8. 選中不需要打印價簽的商品，點(diǎn)擊9. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下價簽預(yù)覽畫面。10. 點(diǎn)擊 打印打印11. 點(diǎn)擊 關(guān)閉關(guān)閉 出現(xiàn)如下畫面。12. 選 是是 返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7業(yè)務(wù)要求：此日結(jié)操作為業(yè)務(wù)要求：此日

36、結(jié)操作為B B班結(jié)束后每日早班結(jié)束后每日早7 7點(diǎn)日結(jié)，日結(jié)必須每天都做點(diǎn)日結(jié)，日結(jié)必須每天都做385-1 5-1 銷售日結(jié)銷售日結(jié)用于每日用于每日B班結(jié)束班主管操作班結(jié)束班主管操作1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-銷售日結(jié)銷售日結(jié)2. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)如下畫面Note : 藍(lán)色進(jìn)度條為日結(jié)進(jìn)度 當(dāng)未連液位儀時出現(xiàn)如下油罐罐存列表，需要手動填入相應(yīng)罐存數(shù)3. 填入油罐液罐存 (單位：升)4. 點(diǎn)擊 保存保存 日結(jié)將繼續(xù)進(jìn)行返回目錄1/7395-1 5-1 銷售日結(jié)銷售日結(jié)5. 出現(xiàn)如下提示，日結(jié)完成6. 點(diǎn)擊Note: 日結(jié)報表不會自動打印. 使用 報表和分析報表和分析 功能手動打印Note: 在日

37、結(jié)過程中如下標(biāo)志會出現(xiàn)在POS界面上: 日結(jié)過程中會出現(xiàn)此圖標(biāo)，日結(jié)后自動消失。. 日結(jié)過程中遇到問題會出現(xiàn)此圖標(biāo).只有當(dāng)下圖的滾動條運(yùn)行到三分之二，且屏幕上方存在的班次信息全部清空后，系統(tǒng)滾動條下發(fā)中文提示是“備份”時，前臺POS可以新開一班次，進(jìn)行用戶加油操作。銷售日結(jié)時間周期不應(yīng)超過10分鐘。返回目錄405-2 5-2 日結(jié)報表日結(jié)報表2. 雙擊需要打印的報表日期 如下報表打開 出現(xiàn)如下畫面歷史報表將會保存92天.報表將在日結(jié)后更新日結(jié)報表日結(jié)報表1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-日報表日報表-重新打印日結(jié)報表重新打印日結(jié)報表4. 點(diǎn)擊 關(guān)閉報表3. 打印打印 或

38、保存保存 PDF格式的電子報表返回目錄415-2 5-2 日結(jié)報表日結(jié)報表計算機(jī)名計算機(jī)名交易日和班次號交易日和班次號油品交易油品交易序號：交易筆數(shù)數(shù)量：交易升數(shù)PAF：單價便利店交易便利店交易 （按部門）（按部門） 日結(jié)報表日結(jié)報表油站編號油站編號如這個交易日內(nèi)有變價，將會出現(xiàn)兩行油品信息如這個交易日內(nèi)有變價，將會出現(xiàn)兩行油品信息!返回目錄425-2 5-2 日結(jié)報表日結(jié)報表收款收款 預(yù)付: 本地賬戶在pos端通過 支付的金額POS端收費(fèi)單 : 本地賬戶在BOS端支付的發(fā)票金額本地賬戶: 本地賬戶在pos端消費(fèi)后，使用本地賬戶卡號支付的金額日結(jié)報表日結(jié)報表POS操作操作 入款: 在pos端通

39、過 入賬的金額出款 : 在pos端通過 出賬的金額跑單: 客戶加完油離開未付款入款入款/支付方法支付方法顯示所有支付方式收入總額油機(jī)檢測油機(jī)檢測在POS端通過點(diǎn)油機(jī)檢測產(chǎn)生的金額油機(jī)表數(shù)與油品銷售油機(jī)表數(shù)與油品銷售返回目錄 出現(xiàn)如下畫面促銷報表促銷報表3. 雙擊雙擊要查看的日期時間日期時間產(chǎn)生的促銷報表2. 刷新當(dāng)前報表435-3 5-3 促銷報表促銷報表顯示營業(yè)日促銷總計。日結(jié)后更新 出現(xiàn)如下畫面1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-日報表日報表-促銷銷售統(tǒng)計報表促銷銷售統(tǒng)計報表4. 關(guān)閉當(dāng)前報表返回目錄G-9-2 出現(xiàn)如下畫面稅金報表稅金報表5/73. 雙擊雙擊要查看的日

40、期時間日期時間產(chǎn)生的稅金報表2. 刷新當(dāng)前報表445-4 5-4 稅金報表稅金報表顯示營業(yè)日各稅率產(chǎn)生的稅金總計，日結(jié)后更新 出現(xiàn)如下畫面1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-日報表日報表-稅金統(tǒng)計報表稅金統(tǒng)計報表4. 關(guān)閉當(dāng)前報表返回目錄 出現(xiàn)如下畫面資金明細(xì)統(tǒng)計報表資金明細(xì)統(tǒng)計報表455-5 5-5 資金明細(xì)統(tǒng)計報表資金明細(xì)統(tǒng)計報表顯示不同類型的交易信息；如投款、付入/付出、稅率、手工折扣（整單折扣，單品折扣）、促銷等 出現(xiàn)如下畫面1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-日報表日報表-資金明細(xì)統(tǒng)計報表資金明細(xì)統(tǒng)計報表4. 關(guān)閉當(dāng)前報表2. 選擇你想要查看的

41、類型（例如：投款明細(xì)報表）3. 雙擊雙擊要查看的日期時間日期時間產(chǎn)生的報表返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7調(diào)整收銀員投款、取款、申報 金額或類型出錯的情況465-6 5-6 班次修正班次修正用于修正錯誤的班次信息用于修正錯誤的班次信息1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-班次修正班次修正Note : 雙擊2. 雙擊支付方式進(jìn)入調(diào)整Note : 雙擊AB: 圖A中應(yīng)收應(yīng)收欄是系統(tǒng)認(rèn)為當(dāng)前班次所選支付方式下銷售錢款總計，未修正班次情況下信用額度信用額度與應(yīng)收應(yīng)收相同，修正后 信用額度信用額度 為修正值。: 當(dāng)前值當(dāng)前值為當(dāng)前各項(xiàng)金額總計，正確的數(shù)額正確的數(shù)額在未調(diào)整之前與當(dāng)前值當(dāng)前值相同，通過調(diào)整正確的數(shù)

42、額正確的數(shù)額達(dá)到調(diào)整目的，調(diào)整后點(diǎn)擊保存保存，當(dāng)前值當(dāng)前值更新為正確的數(shù)額正確的數(shù)額。3. 點(diǎn)擊 保存保存 4. 點(diǎn)擊 注意：班結(jié)調(diào)整可以在銷售日結(jié)前，也可以在銷售日結(jié)進(jìn)行，但管理要求注意：班結(jié)調(diào)整可以在銷售日結(jié)前，也可以在銷售日結(jié)進(jìn)行，但管理要求班結(jié)調(diào)整應(yīng)為班結(jié)調(diào)整應(yīng)為1-2個自然日進(jìn)行一次，必須在日結(jié)（財務(wù)日結(jié)）前完成。個自然日進(jìn)行一次，必須在日結(jié)（財務(wù)日結(jié)）前完成。AB默認(rèn)情況下：取款、入款分別為500即備用金，投款只有現(xiàn)金有數(shù)值，現(xiàn)金申報金額為0。班次調(diào)整時通過“+取款”和“-入款”調(diào)整金額，當(dāng)支付方式下總額大于實(shí)際，通過“-入款”取出多余金額，再通過“+取款”放入總額小于實(shí)際的支付方

43、式中。注意“+取款”應(yīng)等于“-入款”。返回目錄 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊 新建新建出現(xiàn)如下畫面 出現(xiàn)如右畫面是是: 復(fù)制選中的單據(jù)作為模板否否: 新建空白單據(jù)3. 點(diǎn)擊 否否1/7用于如下情況:- 會計投款475-7 5-7 現(xiàn)金送行現(xiàn)金送行用于保險柜到銀行送款記錄用于保險柜到銀行送款記錄1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-保險柜和銀行現(xiàn)金移動保險柜和銀行現(xiàn)金移動4. 點(diǎn)擊 選擇 返回目錄1/7485-7 5-7 現(xiàn)金送行現(xiàn)金送行5. 點(diǎn)擊 選擇 6. 選擇 7. 點(diǎn)擊 選擇 8. 點(diǎn)擊按鈕 出現(xiàn)如下畫面9. 在總計處輸入送行的錢款總數(shù) 10. 點(diǎn)擊11. 點(diǎn)擊 保存保存 出現(xiàn)如下畫面12. 點(diǎn)擊

44、 是是出現(xiàn)如下畫面13. 點(diǎn)擊 返回目錄1. 點(diǎn)擊 - 會計會計- 日結(jié)日結(jié)- 日結(jié)日結(jié) 出現(xiàn)如下畫面2. 點(diǎn)擊更新更新班次信息. 日結(jié)日結(jié)也是財務(wù)日結(jié)，大日結(jié)。在也是財務(wù)日結(jié)，大日結(jié)。在BOS系統(tǒng)中操作。操作人應(yīng)為油站會系統(tǒng)中操作。操作人應(yīng)為油站會計。時間點(diǎn)是計。時間點(diǎn)是2-4個自然日內(nèi)完成一次日結(jié)。主要目的是財務(wù)人員對個自然日內(nèi)完成一次日結(jié)。主要目的是財務(wù)人員對2-4個自然日內(nèi)的油品與便利店商品進(jìn)行庫存核對與修正，現(xiàn)金賬核對與修個自然日內(nèi)的油品與便利店商品進(jìn)行庫存核對與修正，現(xiàn)金賬核對與修正。由油站會計在進(jìn)行日結(jié)前，對銷售日結(jié)進(jìn)行的必要現(xiàn)金流表的修正。正。由油站會計在進(jìn)行日結(jié)前，對銷售日結(jié)

45、進(jìn)行的必要現(xiàn)金流表的修正。3. 選擇需要做日結(jié)修正的班次，495-8 5-8 日結(jié)日結(jié)4. 點(diǎn)擊 日結(jié)修正開始，進(jìn)度如下藍(lán)色條所示如下圖所示將出現(xiàn)油品庫存對賬界面一定要用鼠標(biāo)選擇需要日結(jié)的班次，一般選到最后一個“pos編號”為61的班次。如遇多天未做日結(jié)的情況，需要選擇相應(yīng)日期下“pos編號”為61的班次，然后在日期里選擇對應(yīng)的日期。!返回目錄505-8 5-8 日結(jié)日結(jié)5. 在油罐液位油罐液位選項(xiàng)中，檢查 測量容量測量容量 測量液位是否符合實(shí)際，應(yīng)注意“最終時間”列是否為上次銷售日結(jié)量罐時間。6. 更改 測量容量測量容量 點(diǎn)擊 出現(xiàn)罐存列表7. 在 產(chǎn)品體積產(chǎn)品體積 填入正確的罐存8. 保存

46、保存 數(shù)據(jù)9. 關(guān)閉關(guān)閉 窗口10. 在到貨和糾正到貨和糾正選項(xiàng)中，檢查油品庫存量是否符合實(shí)際期初庫存期初庫存：上一次財務(wù)大日結(jié)的期末庫存數(shù)交付交付：收油總量（需提交后才有數(shù)值）油機(jī)測試油機(jī)測試：通過油機(jī)測試產(chǎn)生的試油銷售油機(jī)銷售油機(jī)銷售：POS上銷售油品總量油機(jī)銷售油機(jī)銷售：銷售日內(nèi)銷售的油品總計賬面庫存賬面庫存=期初庫存+交付+油機(jī)檢測-油機(jī)銷售期末庫存期末庫存：等于“油罐液位”“測量容量”（期末庫存就是下一期的期初庫存）差異差異：期末庫存-賬面庫存 如不符合，參照步驟6-9手工修正1）原則上賬面庫存期末庫存2）期初庫存-期末庫存=本期銷量!返回目錄515-8 5-8 日結(jié)日結(jié)11. 修正

47、油品庫存 選擇文檔選擇文檔 選擇修正類型12. 點(diǎn)擊按鈕13. 創(chuàng)建相應(yīng)的收油、調(diào)入、調(diào)出等油品庫存調(diào)整單據(jù)參考油品庫存管理參考油品庫存管理14. 保存保存 數(shù)據(jù)15. 關(guān)閉關(guān)閉 窗口16. 點(diǎn)擊 日結(jié)修正繼續(xù)，進(jìn)度如下藍(lán)色調(diào)所示18. 點(diǎn)擊 出現(xiàn)畫面17. 點(diǎn)擊 確定確定 修正的班次將從班次列表中移除一般選擇“油品庫存修正”類型，修正后的數(shù)值將顯示在步驟10到貨和修正中的“調(diào)整入”“調(diào)整出”列中。用于總部收油單未下發(fā)，無法收油提交的情況。此種情況下財務(wù)日結(jié)由于未成功收油，油品賬面庫存不正確，需要通過調(diào)整庫存達(dá)到賬面于期末一致。!返回目錄526-1 6-1 收銀員報表（修改中）收銀員報表（修改

48、中）2. 雙擊要查看的班次記錄此報表記錄收銀員一個班次內(nèi)各支付方式收入?yún)R總、收入分類統(tǒng)計、班次修正記錄、特殊操作記錄（如整單撤銷、折扣、退貨、油機(jī)檢測等）錢箱現(xiàn)金數(shù)部分: 現(xiàn)金是系統(tǒng)認(rèn)為錢箱應(yīng)有錢數(shù)總計，現(xiàn)金與合計之間為收銀員所有現(xiàn)金移動記錄。班次修正所做的調(diào)整投款投款將體現(xiàn)在支出支出列 第一頁1. 點(diǎn)擊 - 會計會計- 日結(jié)日結(jié)- 報表和分析報表和分析- 班次報表班次報表- 收銀員收銀員 出現(xiàn)如下畫面 出現(xiàn)如下報表返回目錄536-1 6-1 收銀員報表收銀員報表第二頁自動折扣自動折扣: 不需要收銀員介入，自動觸發(fā)的折扣, 例如：本地賬戶里可以設(shè)置折扣，當(dāng)本地賬戶消費(fèi)時符合設(shè)置規(guī)定將自動觸發(fā)折

49、扣促銷促銷 : 促銷商品個數(shù)和總價值作廢收據(jù)作廢收據(jù): 商品退貨小票退貨收據(jù)小票退貨收據(jù) : 商品憑小票退貨取消收據(jù)取消收據(jù):在結(jié)算前作廢整筆交易取整差異取整差異 : 分幣產(chǎn)生的差異返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7用于如下情況:- 班主管在統(tǒng)計銷售情況是查看546-2 6-2 商品銷售班報查看商品銷售班報查看用于查看便利店、油品班次銷售總計用于查看便利店、油品班次銷售總計1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-班次報表班次報表-便利店商品銷售班報表便利店商品銷售班報表3. 便利店銷售商品明細(xì)Note : 雙擊2. 班次明細(xì)4. 便利店銷售總計返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7用于如下情況

50、:- 班主管在統(tǒng)計班次銷售情況是查看556-3 6-3 便利店銷售班報查看（修改中）便利店銷售班報查看（修改中）用于查看便利店班次銷售明細(xì)用于查看便利店班次銷售明細(xì)1. 點(diǎn)擊 -會計會計-日結(jié)日結(jié)-報表和分析報表和分析-班次報表班次報表-商品分類銷售報表商品分類銷售報表3. 油品銷售商品總計Note : 雙擊2. 班次明細(xì)4. 便利店銷售總計5. 便利店銷售合計商品分類銷售班報表返回目錄 出現(xiàn)如下畫面1/7顯示的庫存更新到所選日期前一天的晚上12點(diǎn)。例如選擇4月2日庫存狀態(tài)，則庫存顯示為截止到4月1日晚上12點(diǎn)的庫存狀態(tài)566-4 6-4 日庫存查詢?nèi)諑齑娌樵冇糜诓樵兘刂沟侥橙諑齑鏍顟B(tài)用于查詢截止到某日庫存狀態(tài)1. 點(diǎn)擊 -商品管理商品管理-庫存動向庫存動向-報表和分析報表和分析-日庫存情況日庫存情況3. 勾選4. 勾去 Note : 操作3、4,會顯示負(fù)庫存和零庫存商品。此處的零庫存商品是基于活動商品而言，非活動的商品即使是零庫存也不會顯示。5. 點(diǎn)擊 2. 選擇查看日期Note : 操作3，會隱藏零庫存和負(fù)庫存的商品。默認(rèn)為勾選