K3RISE專業(yè)版V13.0_采購管理培訓課件

1、P1 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司金蝶國際軟件集團有限公司K/3RISE產(chǎn)品部 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司K/3K/3采購管理培訓課件P2 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P3 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司 采購管理的職責與目標n采購管理的職責n獲得滿足質(zhì)量和數(shù)量要求的商品和服務。n用適當?shù)某杀精@得商品和服務。n確保供應商提供盡可能好的服務及快速交

2、貨。n識別合格供應商，建立和維護穩(wěn)定的供應商關(guān)系。P4 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司 采購管理的職責與目標最好的服務最好的服務最低的庫存最低的庫存最好的質(zhì)量最好的質(zhì)量最低的價格最低的價格n采購管理的目標n在最好的客戶服務和最低的庫存之間尋求一個平衡點。n在最好的質(zhì)量和最低的價格之間尋求一個平衡點。P5 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購管理的內(nèi)容n采購控制環(huán)節(jié)n選擇供應商n下達采購訂單n訂單跟蹤n結(jié)算與付款n處理供應商退貨P6 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購管理的內(nèi)容n采購過程控制n數(shù)量控制：按需求數(shù)量采購，供應商按

3、約定數(shù)量交貨。n進度控制：跟蹤供應商交貨，及時滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。n質(zhì)量控制：供應商交換質(zhì)量滿足企業(yè)質(zhì)量規(guī)格。n成本控制：采購價格管理和限價控制，有效降低采購成本。n付款控制：準確核算入庫成本，控制付款風險。P7 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P8 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購管理整體流程MRP運算運算供貨信息供貨信息配額管理配額管理供應商價供應商價格管理格管理采購申請單采購申請單采購訂單采購訂單

4、收料收料費用發(fā)票費用發(fā)票采購發(fā)票采購發(fā)票庫存管理庫存管理外購入庫外購入庫入庫核算入庫核算賬賬務務處處理理成本管理成本管理付款單付款單其他應付單其他應付單采購發(fā)票采購發(fā)票鉤稽鉤稽核核銷銷價格傳遞價格傳遞價格傳遞價格傳遞限價控制限價控制限價控制限價控制同步生成同步生成P9 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P10 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司供應商資料應用場景應用場景主要功能主要功能n供應商基本信息n供應商

5、結(jié)算信息n供應商交易信息根據(jù)付款條件計算根據(jù)付款條件計算付款日期付款日期P11 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司物料的采購屬性應用場景應用場景主要功能主要功能n采購常用單位n采購單價n訂單入庫比例n物料稅率采購訂單按比例控制入采購訂單按比例控制入庫庫P12 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P13 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司參數(shù)設(shè)置一應用場景應用場景主要功能主要功能n訂單執(zhí)行數(shù)量

6、允許超過訂單數(shù)量n訂單按比例入庫n嚴格按申請采購這些參數(shù)控制采購數(shù)這些參數(shù)控制采購數(shù)量，規(guī)范采購行為量，規(guī)范采購行為P14 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司參數(shù)設(shè)置二應用場景應用場景主要功能主要功能n采購發(fā)票與入庫單自動鉤稽n訂單允許超額付款n系統(tǒng)支持部分鉤稽n允許鉤稽以后期間單據(jù)這些參數(shù)保證入庫這些參數(shù)保證入庫成本的準確核算成本的準確核算P15 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P16 版權(quán)所有 1993

7、-2011 金蝶國際軟件集團有限公司供貨信息應用場景應用場景主要功能主要功能n供應商供貨信息記錄了企業(yè)的貨源清單。n按供應商查詢方式可以查詢供應商可以供應哪些物料。n按物料查詢方式可以查詢有哪些供應商供應該物料。n供貨信息還提供了供應商物料對應表。P17 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司反寫目標：采購價格資料、物料采購價格反寫目標：采購價格資料、物料采購價格反寫發(fā)起：采購訂單反寫采購價格資料；反寫發(fā)起：采購訂單反寫采購價格資料；采購發(fā)票反寫物料采購價格屬性采購發(fā)票反寫物料采購價格屬性反寫時機：發(fā)票保存時，采購訂單保存、反寫時機：發(fā)票保存時，采購訂單保存、審核時審核時價格管

8、理參數(shù)應用場景應用場景參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n啟用采購價格管理n采購價格資料含稅n采購訂單自動更新價格資料n采購發(fā)票與采購單價同步只有該參數(shù)被選中時，采只有該參數(shù)被選中時，采購價格資料才起作用。購價格資料才起作用。對五種單據(jù)實施了控制，可在對五種單據(jù)實施了控制，可在保存時和審核時進行控制。保存時和審核時進行控制。P18 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購價格資料采購價格資料, ,包括價格、幣別、包括價格、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等，計量單位、訂貨量、折扣率等，以及采購最高限價。以及采購最高限價。采購價格資料應用場景應用場景參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n啟用采購價格管理n采購價格資料

9、含稅n采購訂單自動更新價格資料n采購發(fā)票與采購單價同步n設(shè)置采購價格最高限價P19 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購價格應用應用場景應用場景參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置n系統(tǒng)提供了價格優(yōu)先級：采購訂單，來源單據(jù)，價格資料，物料采購單價。n采購單據(jù)上支持F9價格查詢，F(xiàn)5手工取價。n系統(tǒng)提供了價格預警。供應商供應商物料物料幣別幣別單位單位數(shù)量數(shù)量日期日期取回單價或含稅單取回單價或含稅單價折扣價折扣P20 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退

10、貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P21 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購申請單應用場景應用場景主要功能主要功能n生產(chǎn)性物料可以通過MRP計劃投放產(chǎn)生采購申請單。n非生產(chǎn)性物料可以手工編制采購申請單。n物料配套查詢錄入根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品BOM計算生成采購申請單。n庫存缺貨查詢錄入根據(jù)庫存缺貨狀況生成采購申請單。n采購申請單可以根據(jù)需要進行合并。n采購申請單進行計劃確認，納入MRP計劃。對不再需要執(zhí)行的對不再需要執(zhí)行的申請行申請行, ,進行關(guān)閉進行關(guān)閉P22 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供

11、貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P23 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購訂單應用場景應用場景主要功能主要功能n根據(jù)采購申請單生成采購訂單，按需要采購。n根據(jù)銷售訂單生成采購訂單，支持以銷定購。n手工編制采購訂單，支持零散采購。n采購訂單可以查詢庫存信息。n采購訂單可以查詢采購價格和歷史價格。n采購訂單提供了訂單變更功能，可以進行版本管理，查詢變更歷史。訂單中約定了采購的物料、數(shù)量、訂單中約定了采購的物料、數(shù)量、交貨時間、價格、幣別匯率等內(nèi)容交貨時間、價格、幣別匯率等內(nèi)容P24 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團

12、有限公司采購訂單應用場景應用場景主要功能主要功能n采購訂單序時簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關(guān)閉。n采購訂單序時簿提供了快捷查詢功能。n采購序時簿還提供了關(guān)聯(lián)信息查詢，可以查詢與訂單相關(guān)的業(yè)務信息。P25 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P26 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購收料/退料流程采購訂單采購訂單外購入庫外購入庫收料通知收料通知退料通知退料通知按比例入庫控制說明：按比例入庫控制說明：嚴

13、格控制入庫數(shù)量（訂單執(zhí)行數(shù)嚴格控制入庫數(shù)量（訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量不選中）量允許超過訂單數(shù)量不選中）訂單按比例執(zhí)行訂單按比例執(zhí)行超收比例超收比例10%10%欠收比例欠收比例5%5%訂單數(shù)量訂單數(shù)量10001000當入庫為當入庫為950950時，訂單行關(guān)閉；時，訂單行關(guān)閉；當入庫為當入庫為12001200時，彈出提示時，彈出提示檢驗單檢驗單合格不合格P27 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購收料應用場景應用場景主要功能主要功能n系統(tǒng)提供了兩種收貨業(yè)務流程。n根據(jù)采購訂單編制收料通知單，有計劃安排倉庫收料。n根據(jù)采購訂單直接辦理入庫業(yè)務。n使用收料通知單可以辦理物料代

14、管業(yè)務。n入庫單可以合并和拆分，以便進行采購結(jié)算。沒有幣別、匯率、稅沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，率，沒有含稅單價，反寫訂單入庫數(shù)量。反寫訂單入庫數(shù)量。P28 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購收料檢驗應用場景應用場景主要功能主要功能n提供靈活易用的檢驗業(yè)務流程，幫助企業(yè)對來料（采購、委外）和生產(chǎn)產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢驗控制，杜絕來料不良流入下一環(huán)節(jié)和避免不良成品入庫，給客戶造成損失。P29 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司檢驗業(yè)務-不良原因記錄業(yè)務功能n當檢驗發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來，便于以后統(tǒng)計

15、分析，作為質(zhì)量改進的依據(jù)P30 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司檢驗業(yè)務-不良原因統(tǒng)計表業(yè)務功能n當檢驗發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過不良原因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來，便于以后統(tǒng)計分析，作為質(zhì)量改進的依據(jù)P31 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司采購退料應用場景應用場景主要功能主要功能n系統(tǒng)提供了兩種退貨業(yè)務流程。n根據(jù)藍字采購入庫單編制紅字入庫單辦理退貨而業(yè)務。n根據(jù)收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫單辦理入庫業(yè)務。P32 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參

16、數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P33 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司發(fā)票是結(jié)算，付款的重發(fā)票是結(jié)算，付款的重要依據(jù)。要依據(jù)。采購發(fā)票應用場景應用場景主要功能主要功能n系統(tǒng)提供了三種開票方式：按訂單開票，按入庫開票，手工開票。n相同物料可以合并開票。n采購發(fā)票可以進行價格管理。n采購發(fā)票可以查詢庫存信息和歷史價格。n支持采購發(fā)票合并與拆分，滿足月結(jié)方式結(jié)算。n支持藍字發(fā)票和紅字發(fā)票對等核銷，以便退貨結(jié)算。n支持根據(jù)采購發(fā)票連屬生成費用發(fā)票。n費用可以計入成本，也可以計入費用。P34 版權(quán)所有 1993-2011 金

17、蝶國際軟件集團有限公司入庫成本確認應用場景應用場景主要功能主要功能n提供采購發(fā)票和入庫單鉤稽和反鉤稽功能。n支持采購發(fā)票和入庫單自動鉤稽。n支持采購發(fā)票和入庫單部分鉤稽和跨期間鉤稽。n支持費用發(fā)票和采購發(fā)票一起補充鉤稽。需要鉤稽的發(fā)票列表需要鉤稽的發(fā)票列表需要鉤稽的入庫單列表需要鉤稽的入庫單列表需要鉤稽的費用發(fā)票需要鉤稽的費用發(fā)票列表列表P35 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司n采購管理職責與目標n采購管理業(yè)務流程n基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置n模塊參數(shù)設(shè)置n供貨信息與價格管理n采購需求處理n訂單處理與跟蹤n收貨與退貨作業(yè)n采購結(jié)算n報表P36 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件

18、集團有限公司報表取數(shù)報表取數(shù)取滿足過濾條件的采購訂單取滿足過濾條件的采購訂單已入庫數(shù)量已入庫數(shù)量= =訂單中的入庫數(shù)量訂單中的入庫數(shù)量已開票數(shù)量已開票數(shù)量= =訂單中的開票數(shù)量訂單中的開票數(shù)量已開票金額已開票金額= =與訂單相關(guān)的發(fā)票的價稅合計與訂單相關(guān)的發(fā)票的價稅合計已付款金額已付款金額= =訂單中的付款關(guān)聯(lián)金額訂單中的付款關(guān)聯(lián)金額未入庫數(shù)量未入庫數(shù)量= =訂單數(shù)量訂單數(shù)量- -入庫數(shù)量入庫數(shù)量未開票數(shù)量未開票數(shù)量= =訂單數(shù)量訂單數(shù)量- -開票數(shù)量開票數(shù)量未開票金額未開票金額= =訂單金額訂單金額- -開票金額開票金額未付款金額未付款金額= =訂單金額訂單金額- -已付款金額已付款金額采購

19、訂單全程跟蹤快速、及時、準確掌握訂單的執(zhí)行情況，有快速、及時、準確掌握訂單的執(zhí)行情況，有利于防止采購風險的發(fā)生利于防止采購風險的發(fā)生規(guī)范采購環(huán)循，有利于促進供應商關(guān)系建設(shè)。規(guī)范采購環(huán)循，有利于促進供應商關(guān)系建設(shè)。P37 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司過濾界面過濾界面 供應商準時交貨分析采購部門在對供應商的績效進行評估時，準時交貨率是重要的考核內(nèi)采購部門在對供應商的績效進行評估時，準時交貨率是重要的考核內(nèi)容之一。容之一。交貨日期的截止日期，不應大于當前交貨日期的截止日期，不應大于當前日期。日期。以到貨日期為準：指訂單直接下推的單據(jù)，包括采購檢以到貨日期為準：指訂單直接下推

20、的單據(jù)，包括采購檢驗申請單、收料通知單、外購入庫單。驗申請單、收料通知單、外購入庫單。以入庫日期為準：指與訂單直接或間接關(guān)聯(lián)的入庫單為以入庫日期為準：指與訂單直接或間接關(guān)聯(lián)的入庫單為準。準。當實際交貨日期（收貨單據(jù)的日期）當實際交貨日期（收貨單據(jù)的日期）=訂單交貨訂單交貨日期日期- -允許延遲天數(shù)時，為準時交貨。允許延遲天數(shù)時，為準時交貨。送貨批數(shù)：一張采購訂單分錄為一批。一批中，送貨批數(shù)：一張采購訂單分錄為一批。一批中，若存在未在規(guī)定的時間內(nèi)交貨，則視為延期交若存在未在規(guī)定的時間內(nèi)交貨，則視為延期交貨貨送貨數(shù)量：按供應商匯總滿足條件的所有訂單送貨數(shù)量：按供應商匯總滿足條件的所有訂單數(shù)量數(shù)量考

21、慮訂單按比例交貨考慮訂單按比例交貨自定義分級方案自定義分級方案P38 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司 供應商準時交貨分析過濾界面過濾界面取數(shù)邏輯取數(shù)邏輯按批數(shù)統(tǒng)計按批數(shù)統(tǒng)計按送貨數(shù)量按送貨數(shù)量報表報表從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù)中取數(shù)到期訂單批數(shù)：一條采購訂單分錄為一批，按供應商統(tǒng)到期訂單批數(shù)：一條采購訂單分錄為一批，按供應商統(tǒng)計滿足條件的所有訂單分錄數(shù)。計滿足條件的所有訂單分錄數(shù)。準時交貨批數(shù)：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨準時交貨批數(shù)：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數(shù)。的訂單行

22、數(shù)。合格率：（到期訂單批數(shù)合格率：（到期訂單批數(shù)- -準時交貨批數(shù)）準時交貨批數(shù)）/ /到期訂單批到期訂單批數(shù)數(shù)考慮入庫欠收比例考慮入庫欠收比例統(tǒng)計時點與允許延遲統(tǒng)計時點與允許延遲從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單從采購訂單、采購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數(shù)中取數(shù)到期訂單數(shù)量：按供應商匯總滿足條件的采購訂單數(shù)量。到期訂單數(shù)量：按供應商匯總滿足條件的采購訂單數(shù)量。準單交貨數(shù)量：按供應商匯總滿足條件采購訂單所關(guān)聯(lián)準單交貨數(shù)量：按供應商匯總滿足條件采購訂單所關(guān)聯(lián)的采購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小于訂的采購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小于訂單交貨日期的交貨

23、數(shù)量。單交貨日期的交貨數(shù)量。合格率：（到期訂單數(shù)量合格率：（到期訂單數(shù)量- -準時交貨數(shù)量）準時交貨數(shù)量）/ /到期訂單數(shù)到期訂單數(shù)量量考慮入庫欠收比例考慮入庫欠收比例統(tǒng)計時點與允許延遲統(tǒng)計時點與允許延遲提供供應商量化考核依據(jù)，對供應商的績效評提供供應商量化考核依據(jù)，對供應商的績效評估更科學，改善企業(yè)的供貨環(huán)境。估更科學，改善企業(yè)的供貨環(huán)境。P39 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司過濾界面過濾界面 供應商價格趨勢分析分析在不同時期、不同供應商對同一材料的價格情況及變化趨勢。分析在不同時期、不同供應商對同一材料的價格情況及變化趨勢。時間間隔內(nèi)的周期數(shù)不能超過時間間隔內(nèi)的周期

24、數(shù)不能超過1616個個價格來源可選價格來源可選自定義每周期顯示內(nèi)容自定義每周期顯示內(nèi)容P40 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司 供應商價格趨勢分析過濾界面過濾界面取數(shù)邏輯取數(shù)邏輯報表報表訂單或發(fā)票中取價訂單或發(fā)票中取價根據(jù)交易時間，將交易金額、數(shù)量、單價、分根據(jù)交易時間，將交易金額、數(shù)量、單價、分為若干周期為若干周期按供應商統(tǒng)計每周期的均價、最高價、最低價，按供應商統(tǒng)計每周期的均價、最高價、最低價，并統(tǒng)計每周期所有供應商的均價、最高價、最低并統(tǒng)計每周期所有供應商的均價、最高價、最低價，比周各供應商與總體均價差價，比周各供應商與總體均價差計算周期間均價的漲跌幅度計算周期間均價的漲跌幅度計算整個查詢范圍內(nèi)的最高價、最低價、均價計算整個查詢范圍內(nèi)的最高價、最低價、均價可以直觀地看到哪些供應商價格高于整體水平從時間維度反應價格的變化趨勢支持圖表顯示查看多個物料的價格變貨情況從多個維度，反應價格的變化趨勢，為采購定從多個維度，反應價格的變化趨勢，為采購定價決策提供分析依據(jù)。價決策提供分析依據(jù)。P41 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司謝 謝！P42 版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國際軟件集團有限公司沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復制或傳播本文檔