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文檔簡介

1、 九進(jìn)連鎖酒店成立于2011年,九進(jìn)連鎖酒店致力于打造成為中國二、三線城市的具有品牌影響力的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店。目前企業(yè)正處于發(fā)展初期,將逐步進(jìn)駐海拉爾、哈爾濱、 沈陽、北京等地。酒店均采用整體實(shí)木裝修, 具有目前中國連鎖酒店業(yè)市場不具備的風(fēng)格特色。目前九進(jìn)連鎖酒店現(xiàn)狀:九進(jìn)中央街八道街店九進(jìn)中央街九道街店企業(yè)文化基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 “四要”和“四不要” 四要:要向每一位客人和員工致意,讓他們看到和聽到你的微笑,任何時候,以客為先; 要用姓氏稱呼認(rèn)識的客人,對每位客人,要給予禮貌的道別和祝愿; 要認(rèn)真回答客人問題,設(shè)法及時滿足客人的需求,必要時尋求店長幫助; 要誠心傾聽客人投訴,盡力挽回和改進(jìn)并及時

2、匯報 四不要:不要向客人說“不知道”、“不清楚”; 不要把客人的問題推給別人解決; 不要與客人爭辯; 不要在酒店大聲喧嘩?;A(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 三輕:走路輕、說話輕、操作輕 關(guān)鍵時刻的五個自我提示 :1)我怎樣利用這個服務(wù)機(jī)會,使客人更感到受歡迎?2)我怎樣利用這個服務(wù)機(jī)會,為客人提供更多信息?3)我怎樣利用這個服務(wù)機(jī)會,使顧客感到更加愉悅?4)我怎樣利用這個服務(wù)機(jī)會,使顧客感到備受關(guān)心,并且省去不少煩惱?5)無時無刻都要記得酒店利益最大化基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會10-5-F-L 標(biāo)準(zhǔn) 基本含義是:飯店人員主動招呼客人,熱情微笑,有問候語和道別語;10距離客人 10 步,向客人點(diǎn)頭微笑致意;5距離客人 5

3、 步,向客人禮貌問候;可以說:您好!早上好!晚上好!Good morning!/Good evening!歡迎光臨!Welcome!等)F第一句話(First word),客人近前,第一句話問候語,應(yīng)該由飯店服務(wù)人員先講。時刻準(zhǔn)備提供服務(wù),永遠(yuǎn)在客人沒有開口之前問候客人,體現(xiàn)飯店服務(wù)的主動和熱情的風(fēng)范;L最后一句話(Last word),任何服務(wù)都要善始善終,服務(wù)結(jié)束要向客人禮貌道別,并致祝福。最后一句話給客人留下美好的最后印象。可以說:很高興為您效勞!(My pleasure!),祝您愉快?。╓ish you happy!)今后常來?。↖ look forward to your next

4、visit!)。祝您晚安?。℅ood night!)等,而不僅僅說再見?;A(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 服務(wù)中的“五聲服務(wù)”“五聲”:(1) 客來有歡迎聲(2)客問有答聲(3)服務(wù)不周有致歉聲(4)客人表揚(yáng)有致謝聲(5)客人離開有告別聲 需要杜絕的“四語”“四語”:(1)否定語(2)命令語(3)方言土語(4)不耐煩語基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 九進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的道別方式是什么? 服務(wù)完畢,首先要征詢賓客意見:“請問還有什么需要幫忙么?”有祝福的道別語。比如:“祝您晚安,再見!”、“祝您愉快,再見”、“祝您一路平安,再見! 九進(jìn)員工路遇賓客應(yīng)怎么做? 路遇客人請禮讓,不要搶道,避免在客人中間穿行,應(yīng)略靠右邊行走,拐彎處應(yīng)慢行。

5、迎面遇見客人時,應(yīng)放慢行走速度,在距離二三米(5 步)時,放慢腳步或停止行走站立一邊,向其微笑問好??腿藦谋澈筮^來時,要先停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,站立一側(cè)向其微笑問好。有急事需超過前面的人,不要奔跑,應(yīng)側(cè)身超過并回首以歉意,說一聲“對不起”基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 如何正確的接聽電話? 電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽;問候?qū)Ψ剑骸澳谩?;表明自己的身份(所在部門或崗位);不可用“喂,喂,喂” 如何以正確的方式終止電話? 應(yīng)使用結(jié)束語:“還有什么事我可以幫忙的嗎?”、“再見”。等對方先掛斷電話之后再放下聽筒;輕輕放下聽筒,不可“砰”的一聲猛然掛斷。 跟客人一起乘坐電梯時,應(yīng)如何處理? 梯門開

6、時,應(yīng)主動用手壓住電梯感應(yīng)開關(guān),以不使梯門關(guān)閉。微笑問候客人,另一只手做出引導(dǎo)姿勢請客人進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于樓層指示板前,征詢客人所要到達(dá)的樓層并為客人按梯;若中途先于客人離開電梯,應(yīng)對客人說聲“對不起”或“再見” 基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 九進(jìn)員工必須想辦法滿足客人合理需求,區(qū)分合理需求的 3 個條件:1)客人提出的要求是合法的、符合道德標(biāo)準(zhǔn)的;2)客人提出的要求是酒店有能力滿足的;3)滿足客人的要求,不會違反酒店的財務(wù)制度和總部的銷售政策; 客人提出的要求,您不知道如何回答或處理,或者超過了您的業(yè)務(wù)范圍或能力范圍,應(yīng)如何處理?答:應(yīng)立即向客人打招呼“先生/小姐請稍等,我請示一下”馬上向您的

7、同事或上級求援;在盡可能短的時間里給予客人反饋;切忌隨意拒絕客人,切忌一聲不吭;基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)知應(yīng)會 新員工對客服務(wù)時應(yīng)注意什么? 答:時刻保持儀表儀容規(guī)范、行為得體、面帶微笑、向每位客人打招呼。是您的態(tài)度而不是能力,決定了您能否真正成為一名漢庭的正式員工;在您力所能及的范圍內(nèi),給予客人幫助,如指引方向,提行李,倒茶送水等;雖然您有很多業(yè)務(wù)知識要學(xué)習(xí),但如何讓客人滿意和開心是您最需要學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù);如果客人提出的訴求您解決不了,或者客人對您的服務(wù)不滿,應(yīng)該真誠并坦率地向客人解釋:“對不起,先生,我剛剛上崗,還不是很熟,我馬上找人來幫您?!币獣r刻保持服務(wù)的精神。 努力學(xué)習(xí)員工手冊,并不斷運(yùn)用。使您將來成

8、為一名嫻熟的九進(jìn)員工。前臺崗位描述前臺接待員前臺接待員直屬上級直屬上級 值班經(jīng)理崗位職責(zé)崗位職責(zé) 為客人提供接待、預(yù)訂、問詢、結(jié)帳等服務(wù)。在任何工作時間,提供主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),竭誠服務(wù),殷勤待客,嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力樹立酒店良好的品牌和公眾形象。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1)為散客、團(tuán)隊(duì)、會務(wù)客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡及磁卡鑰匙。2)隨時準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。3)負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù)。4)按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。5)負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。6)為住店客人提供補(bǔ)辦房卡、磁卡鑰匙的業(yè)務(wù)。7)隨時熟知當(dāng)班預(yù)訂狀況,負(fù)

9、責(zé)散客(電話、上門、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)的預(yù)訂服務(wù)。8)負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)。9)為住店客人提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù)。10)為客人提供使用保險箱業(yè)務(wù)。11)正確有效地處理客人電話咨詢、柜臺問詢,提供客人有關(guān)飯店設(shè)施、服務(wù)、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂、美食、購物等各類信息12)負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。前臺工作內(nèi)容13)為住店賓客提供叫醒服務(wù)。14)負(fù)責(zé)酒店小商品的銷售工作。15)接受客人投訴,并負(fù)有及時向上級反映客人意見和信息的義務(wù)。16)負(fù)責(zé)訪客查詢,辦理會客登記手續(xù)。17)負(fù)責(zé)對客人損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚怼?8)負(fù)責(zé)制作酒店的營業(yè)日報。19)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。20)參加組織的各類培訓(xùn)。2

10、1)負(fù)責(zé)按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。22)按規(guī)定開展催帳工作。23)負(fù)責(zé)磁卡鑰匙的保管,按規(guī)定程序保管和收發(fā)住客寄存的鑰匙。24)按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時更正。25)按標(biāo)準(zhǔn)及時準(zhǔn)確的將入住賓客信息輸入電腦,執(zhí)行中外賓信息傳送26)完成上級指派的其他工作。九進(jìn)員工儀容儀表整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。頭發(fā) 頭發(fā)保持整潔,勤洗理,不可有頭皮屑;不留怪異發(fā)型,不做淺色染發(fā)不得披頭散發(fā)。短發(fā)前不及眉,前額頭發(fā)不可蓋眼阻礙視線,旁不及耳,后不及衣領(lǐng),長發(fā)劉海不過眉。女員工 短發(fā)長度不可過肩,過肩的長發(fā)要扎起(使用酒店統(tǒng)一發(fā)夾,用發(fā)網(wǎng)網(wǎng)住,夾于腦后),整齊扎于頭巾內(nèi),不得使

11、用夸張耀眼的發(fā)夾。頭飾要樸素大方,不戴過分炫耀的飾品。男員工 頭發(fā)長度側(cè)不過耳,后不過衣領(lǐng);不留大鬢角,不燙發(fā);不戴帽子的崗位,頭發(fā)要理順不雜亂。九進(jìn)員工儀容儀表 面部 精神飽滿,表情自然,不帶個人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。女員工 面著淡妝,不可化濃妝或化過分夸張的妝。口紅使用紅色,口紅脫落,要及時補(bǔ)妝。不用有濃烈氣味的化妝品。男員工每日剃須,不得留小胡子。 九進(jìn)員工儀容儀表 服裝 必須按要求著工裝上崗;要保持整潔,挺括,合身、燙平、清潔、無油污,員工牌配戴于左胸,長衣袖、褲管不能卷起,佩戴項(xiàng)鏈,飾物不得露出制服外。工裝必須完好,無破損、不開線、不掉扣;無大皺;制服領(lǐng)口袖口處不得顯露個人

12、衣物。 鞋襪 保持工鞋整潔,無破損,無污跡 工牌 員工上崗必須佩帶工牌,位置在左側(cè)上衣口袋上面。微笑牌帶工牌上方正中間。 九進(jìn)員工儀容儀表手 不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為標(biāo)準(zhǔn),指甲縫內(nèi)無污跡,經(jīng)常保持清潔。不準(zhǔn)涂有色指甲油,除手表外,不允許佩戴任何手飾,不做美甲彩妝。飾物女員工可戴手表、婚戒、直徑不大于一公分的,顏色清淡的耳釘。男員工不得戴除手表和婚戒以外的其它飾物 隨身物品 上崗不可帶過多隨身物品,物品的放置要保持制服的平整和挺括,不可在制服口制服外不得顯有個人物品,如:紀(jì)念章、筆、紙等。除銷售及值班經(jīng)理以上管理人員,其他員工不可配戴通訊設(shè)備上崗。因工作需要須攜帶通訊設(shè)備的須調(diào)至振動

13、狀態(tài),且不可在面客區(qū)域和客人面前接聽手機(jī)或收發(fā)短信。九進(jìn)員工儀容儀表 個人衛(wèi)生 每天刷牙,保持口腔氣味清新。上崗前和在崗期間嚴(yán)禁吸煙。不可吃有異味的食物;勤洗澡,勤換內(nèi)衣,確保身上無異味,不得使用濃烈香味的香水。 語言要求1)不講失禮的話,如“討厭”、“煩燥”等等。2)不講諷刺、挖苦的話。3)夸大、失實(shí)的話不講。4)催促、理怨的話不講。5)不得和客人發(fā)生爭執(zhí)、爭吵。6)對待客人要一視同仁,不分貴踐,老少、美丑等。7)崗位上對客人永遠(yuǎn)用尊稱稱呼,即使客人不在現(xiàn)場。九進(jìn)員工儀容儀表站立和行走要求:站立要求: 1)面帶微笑,挺胸收腹,肩平。 2)兩腿立正或稍稍分開,兩手自然下垂,放在前面或背。 3)兩眼隨時注意觀察酒店內(nèi)客人的情況,以便迅速作出反應(yīng)。 4)不準(zhǔn)靠墻、桌椅或邊柜,不準(zhǔn)交頭接耳或走神發(fā)呆。 5)不準(zhǔn)吃東西,伸懶腰,剔牙、挖鼻孔、搔頭發(fā),咬指頭等。行走要求: 1)面帶微笑,精神抖擻,動作敏捷、利落。 2)空手時,要求服務(wù)員在酒店內(nèi)緊步行走,隨時注意觀察酒店內(nèi)客人的情況,以便迅速作出反應(yīng)。

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