第章如何用電腦建立一個簡單的報表學習教案

1、會計學1第章如何用電腦建立一個簡單的報表第章如何用電腦建立一個簡單的報表第一頁，編輯于星期二：二十點 七分。第1頁/共114頁第二頁，編輯于星期二：二十點 七分。方法一：方法一：單擊常用工具欄上的【單擊常用工具欄上的【新新建建】按鈕。】按鈕。在開始一項新的工作時，通常要建立新表。第2頁/共114頁第三頁，編輯于星期二：二十點 七分。第3頁/共114頁第四頁，編輯于星期二：二十點 七分。在Excel 2003的電子表格中，既可以輸入數(shù)字，也可以輸入漢字、英文、標點和一些特殊符號。操作實例：商場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，建立一個工作表。 動畫演示第4頁/共114頁第五頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選

2、擇輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊【格式】【單元格】菜單命令，選擇“數(shù)字”選項卡在Excel 2003中，自動將數(shù)字組成的數(shù)據(jù)作為數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，并忽略數(shù)據(jù)前面的零。若要輸入“0101”、“00165”等文本型數(shù)據(jù)，就要對單元格格式進行設置。 第5頁/共114頁第六頁，編輯于星期二：二十點 七分。選擇“文本”類型操作實例：依次輸入以下產(chǎn)品編號：0101、0201、0301、0102、0202。 動畫演示第6頁/共114頁第七頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇設置有效性數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊【數(shù)據(jù)】【有效性】菜單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框在編制報表的過程中，有時需要對某些單元格中的數(shù)據(jù)范圍

3、進行限制，即進行有效性設置。這樣既可以避免一些輸入錯誤，也可以提高輸入數(shù)據(jù)的速度。 第7頁/共114頁第八頁，編輯于星期二：二十點 七分。輸入范圍操作實例1：設置產(chǎn)品進價及售價只能是大于0小于10的數(shù)值。動畫演示操作實例2：如果銷售共有六種，即鮮桃多、統(tǒng)一奶茶、雪碧、樂百氏純凈水、王老吉和脈動，據(jù)此，設置數(shù)據(jù)有效性。動畫演示第8頁/共114頁第九頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇計算數(shù)據(jù)的區(qū)域 2、單擊常用工具欄上的【自動求和】按鈕在編制報表的過程中，經(jīng)常要對一些數(shù)據(jù)進行合計計算。第9頁/共114頁第十頁，編輯于星期二：二十點 七分。動畫演示操作實例：計算合計銷售額。 第10頁/共

4、114頁第十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇畫表格線的區(qū)域 2、單擊格式工具欄上的【邊框】按鈕在工作表表格區(qū)中的灰色網(wǎng)格線是不能打印輸出的，需要表格線時，要進行設置 。第11頁/共114頁第十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。1、邊框按鈕2、選擇線形操作實例：為商品銷售統(tǒng)計表增加表格線。 動畫演示第12頁/共114頁第十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令：單擊常用工具欄上的【打印預覽】按鈕在打印報表之前，應通過打印預覽操作，觀察報表的格式 。第13頁/共114頁第十四頁，編輯于星期二：二十點 七分?？s放：通過【縮放】按鈕，以放大或縮小的方式觀察報表的整體或局部?？s放操作實例

5、：商品銷售統(tǒng)計表。 動畫演示第14頁/共114頁第十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。在報表的格式確定以后，準備好打印紙，就可以開始打印報表了 。第15頁/共114頁第十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。第16頁/共114頁第十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令：單擊【文件】 【關(guān)閉】菜單命令當一個報表編制完成，或者準備結(jié)束本次報表編輯工作時，應將報表文件關(guān)閉。 第17頁/共114頁第十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。本節(jié)主要介紹設置報本節(jié)主要介紹設置報表格式的方法，如數(shù)字的表格式的方法，如數(shù)字的有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的排列方有效位數(shù)、數(shù)據(jù)的排列方式、字體格式設置等。式、字體格式設置等。第18頁

6、/共114頁第十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。第19頁/共114頁第二十頁，編輯于星期二：二十點 七分。方法一：單擊常用工具欄上的【打開】按鈕要對報表進行數(shù)據(jù)修改或格式設置，首先需要打開報表文件。 第20頁/共114頁第二十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。方法二：單擊【文件】【打開】菜單命令操作實例：打開成績統(tǒng)計表。動畫演示第21頁/共114頁第二十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。方法一：鼠標指向列標的右邊框，然后拖動鼠標。 在開始建立報表的時候，工作中每列的寬度都是一樣的。在建立報表的過程中，應根據(jù)需要設置每列的寬度。第22頁/共114頁第二十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。方法二

7、：選擇列，然后單擊【格式】【列】 【列寬】菜單命令，打開“列寬”對話框。操作實例：調(diào)整商場銷售統(tǒng)計表的列寬，設置A列的寬度為90像素，B列的寬度為100像素，其余列的寬度為90像素 。動畫演示第23頁/共114頁第二十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。第24頁/共114頁第二十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。同列寬一樣，在開始建立一個新表時，每行的行高也都是一樣的。設置行高的方法和設置列寬的方法基本相同，可以一次設置一行的行高，也可以一次設置若干行行高。 操作實例：設置第1行的行高為40像素，第2、3行的行高為35像素，其余各行的行高均為30像素。動畫演示第25頁/共114頁第二十六頁，編輯

8、于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊【格式】【單元格】菜單命令，選擇“字體”選項卡在建立報表的時候，Excel 2003自動定義數(shù)據(jù)的字體為宋體，字號為12號，字形為常規(guī)形。在編制報表的過程中，需要改變這些初始設置。第26頁/共114頁第二十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：設置報表標題的格式為隸書、加粗、16號，設置列標題的字號為18號。動畫演示第27頁/共114頁第二十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。在編制報表的過程中，有時會出現(xiàn)操作錯誤，即使是很有經(jīng)驗的操作員也不能避免。出錯時最好的辦法是撤消錯誤的操作。 操作：n 撤消：單擊格式工具欄上的【撤消】按鈕 n

9、 恢復：單擊格式工具欄上的【恢復】按鈕 第28頁/共114頁第二十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。撤消按鈕恢復按鈕單擊這里可批量撤消操作實例1：撤消操作練習。動畫演示操作實例2：恢復操作練習。動畫演示第29頁/共114頁第三十頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇區(qū)域 2、單擊格式工具欄上的【合并及居中】按鈕 在編輯報表的過程中，標題在第一行第一列輸在編輯報表的過程中，標題在第一行第一列輸入，一般不居中，為了文檔的合理性布局，需入，一般不居中，為了文檔的合理性布局，需要對其進行設置。要對其進行設置。 操作實例：設置報表標題居中。 動畫演示第30頁/共114頁第三十一頁，編輯于星期二：

10、二十點 七分。操作：1、選擇區(qū)域 2、單擊【格式】【單元格】菜單命令，選擇“對齊”選項卡在編制報表的過程中可以看到，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)則自動靠右對齊，可通過設置改變這種對齊方式。 第31頁/共114頁第三十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：設置報表中的文本型數(shù)據(jù)居中對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)右對齊，所有數(shù)據(jù)在垂直方向上居中對齊。 動畫演示第32頁/共114頁第三十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇區(qū)域 2、單擊【格式】【單元格】菜單命令，選擇“邊框”選項卡使用格式工具欄上的【邊框】按鈕可以畫出表格線，但是，如果要在報表中靈活地畫出各種表格線，就要通過“邊框”選項卡

11、進行設置。 第33頁/共114頁第三十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：設置報表的外邊框為雙色紅色線，內(nèi)邊框為黑色虛線，標題行下邊框為紅色雙細線。 動畫演示第34頁/共114頁第三十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇區(qū)域 2、單擊【格式】【單元格】菜單命令，選擇“圖案”選項卡在一個報表中總有一些數(shù)據(jù)是比較重要的，如合計數(shù)、平均值和最大值等，如果需要突出顯示，可給這些數(shù)據(jù)加上底紋。底紋由圖案和顏色組成。 第35頁/共114頁第三十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：為標題行加上底紋。動畫演示第36頁/共114頁第三十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇

12、源區(qū)域 2、單擊【格式刷】按鈕 3、拖動目標區(qū)域為提高編制報表的效率，有時可以使用【格式刷】按鈕，將源區(qū)域的格式復制到目標區(qū)域。 操作實例：將F2單元格的底紋復制到F3至F48區(qū)域，然后，去掉A2單元格的底紋。動畫演示第37頁/共114頁第三十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。要得到一張漂亮的報表，報表的頁面設置也是非常重要的，通過頁面設置，可以選擇打印紙型號、打印位置、打印區(qū)域、打印方式等，本節(jié)介紹報表頁面設置的主要方法。 第38頁/共114頁第三十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。第39頁/共114頁第四十頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令：單擊【文件】【頁面設置】 菜單命令，選擇“頁面

13、”選項卡。 目前，常用的打印紙型號有A4、B5等，在打印報表時應根據(jù)報表的大小選擇合適的打印紙。 第40頁/共114頁第四十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：設置統(tǒng)計表的打印用紙為A4型號。動畫演示第41頁/共114頁第四十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令：單擊【文件】【頁面設置】 菜單命令，選擇“頁邊距”選項卡。在打印報表時，打印紙的上、下、左、右都留有一定的空白，這就是頁邊距。 應根據(jù)報表的需要設置頁邊距。第42頁/共114頁第四十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：設置報表的上、下頁邊距各為2厘米，左、右頁邊距各為厘米，并使報表在水平方向上居中打印。 動畫演示第4

14、3頁/共114頁第四十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令：單擊【文件】【頁面設置】 菜單命令，選擇“頁眉/頁腳”選項卡。Excel 2003 提供了一些常用的頁眉、頁腳格式，用戶可以從中選擇，也可以創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳。 單擊這里第44頁/共114頁第四十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例1：設置報表的頁腳為頁碼和總頁數(shù)。 動畫演示操作實例2：設置報表的頁眉為“弘達公司第一分公司報表”（居左、斜體、10號）、報表打印時的日期（居右）。動畫演示第45頁/共114頁第四十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇要隱藏的列或行 2、右擊，在快捷菜單中選擇【隱藏】命令在打印報表之前

15、，有時需要把一些數(shù)據(jù)隱藏起來，使其不出現(xiàn)在輸出的報表中，如為了設置有效數(shù)據(jù)而輸入的數(shù)據(jù)序列，以及一些不需要輸出的行和列等。 第46頁/共114頁第四十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)操作實例：隱藏一月列至合計列，隱藏為設置產(chǎn)品類別有效數(shù)據(jù)而輸入的序列。動畫演示第47頁/共114頁第四十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。常用的打印報表方法有兩個，如果只打印一份當前報表，可直接單擊常用工具欄上的【打印】按鈕，如果要打印若干份報表，或者只打印報表中的某幾頁，則應使用菜單命令。操作實例：打印兩份弘達公司第一分公司銷售統(tǒng)計表。 動畫演示第48頁/共114頁第四十九頁，編輯于星期二：

16、二十點 七分。當編制的報表較寬，超過打印紙的寬度時，Excel 2003自動對其進行分頁。在第2頁開始報表中，由于缺少前面幾列數(shù)據(jù)，會使報表不易閱讀。 第49頁/共114頁第五十頁，編輯于星期二：二十點 七分。n方法二：設置左端標題列 命令：單擊【文件】【頁面設置】菜單命令，選擇“工作表”選 項卡。所選列在每頁左端均出現(xiàn)第50頁/共114頁第五十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例1：設置弘達公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的打印方式為橫向打印。 動畫演示操作實例2：設置報表的輸出方式，使報表中的每頁都有序號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品類別和產(chǎn)品名稱等數(shù)據(jù)。 動畫演示第51頁/共114頁第五十二頁，編輯于星

17、期二：二十點 七分。當編制的報表較長，超過打印紙的長度時，Excel 2003自動對其在縱向上進行分頁。但是，如果不對打印格式進行設置，在第2頁開始的報表中將沒有報表標題，也沒有列標題。 操作方法：設置每頁均出現(xiàn)的頂端標題行 命令：單擊【文件】【頁面設置】 菜單命令，選擇“工作表”選 項卡。第52頁/共114頁第五十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。所選行在每頁頂端均出現(xiàn)操作實例：設置報表的輸出方式，使報表中的每頁都有報表標題、列標題等數(shù)據(jù)。 動畫演示第53頁/共114頁第五十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。在打印報表時，可以采取設置打印區(qū)域的方法，有選擇地打印報表中的某些內(nèi)容。 操作： 1

18、、選擇要打印的區(qū)域 2、單擊【文件】【打印區(qū)域】 【設置打印區(qū)域】菜單命令操作實例：設置打印區(qū)域為C6至F8。 動畫演示第54頁/共114頁第五十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清楚、直觀和生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表和工作表中的數(shù)據(jù)是互相鏈接的，當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動隨之改變。本節(jié)主要介紹圖表的創(chuàng)建、修改、打印等方法。 第55頁/共114頁第五十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。第56頁/共114頁第五十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇圖表數(shù)據(jù)所在的區(qū)域Excel 2003提供了柱形圖、直線圖、圓餅圖等多種圖表類型，用戶可根據(jù)需要

19、進行選擇。 第57頁/共114頁第五十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：2、單擊常用工具欄上的【圖表向?qū)А堪粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，設置圖表類型。第58頁/共114頁第五十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：3、設置圖表數(shù)據(jù)源第59頁/共114頁第六十頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：4、設置圖表選項輸入圖表標題第60頁/共114頁第六十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：5、設置圖表位置第61頁/共114頁第六十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。完成的圖表操作實例：在商場數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中，把銷售毛利潤前10位，建立簇狀柱形圖。動畫演示第62頁/共114頁第六十三頁，編輯于星

20、期二：二十點 七分。操作：1、在圖表區(qū)右擊 2、根據(jù)需要在快捷菜單中選擇 相應的命令一張圖表制作完成以后，可以使用快捷菜單中的命令對圖表進行修改，如圖表標題、數(shù)據(jù)源、圖表類型等。 第63頁/共114頁第六十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。改變背景圖案、字體等改變圖表類型改變組成圖表的數(shù)據(jù)改變圖表標題、坐標軸、圖例、數(shù)據(jù)標志等第64頁/共114頁第六十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例1：放大圖表，設置圖表標題為隸書、16號，并給圖表區(qū)加上白色大理石圖案。動畫演示操作實例2：給圖表中每個商品的毛利潤加上數(shù)據(jù)標志。 動畫演示第65頁/共114頁第六十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作

21、：1、在圖表區(qū)右擊 2、在快捷菜單中選擇【清除】命令 當工作表中的圖表不再有用時，可以非常方便地將其刪除。操作實例：刪除工作表中的圖表。動畫演示第66頁/共114頁第六十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。公式和函數(shù)是公式和函數(shù)是Excel 2003最最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運用公式和函數(shù)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動式和函數(shù)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。本節(jié)將詳細介紹使用公式和函數(shù)化。本節(jié)將詳細介紹使用公式和函數(shù)的方法。的方法。 第67頁/共114頁第六十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。第68頁/共114頁第六十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。第69頁/共114

22、頁第七十頁，編輯于星期二：二十點 七分。公式以等號開始引用區(qū)域單元格地址常量函數(shù)運算符第70頁/共114頁第七十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：在單元格中直接輸入公式輸入公式的方法比較簡單，在放置計算結(jié)果的單輸入公式的方法比較簡單，在放置計算結(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入完畢后，元格中直接輸入公式內(nèi)容即可，公式輸入完畢后，計算也隨之完成，計算結(jié)果顯示在單元格中。計算也隨之完成，計算結(jié)果顯示在單元格中。 操作實例：計算銷售表中商品進價與售價的平均值。 動畫演示第71頁/共114頁第七十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。從統(tǒng)計表中可以看出，每種產(chǎn)品的計算方法都是一樣的，所不同

23、的是數(shù)據(jù)源的位置和放置計算結(jié)果的位置不同。根據(jù)這一特點，可通過拖動填充柄的方法，對公式進行復制。 操作：1、單擊公式所在的單元格 2、拖動該單元格的填充柄到目標區(qū)域第72頁/共114頁第七十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：根據(jù)不同商品的進價與售價計算本店產(chǎn)品的平均銷售額。 動畫演示自動填充第73頁/共114頁第七十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。命令： 單擊【插入】【函數(shù)】菜單命令，打開“插入函數(shù)”對話框，通過引導輸入函數(shù)。 Excel 2003提供了多種功能強大的函數(shù)，如統(tǒng)計函數(shù)、財務函數(shù)、數(shù)學函數(shù)等，利用這些函數(shù)，可以提高數(shù)據(jù)處理的能力。 第74頁/共114頁第七十五頁，編輯

24、于星期二：二十點 七分。操作實例1：利用函數(shù)，計算成績表中每位同學的總分。 動畫演示操作實例2：利用函數(shù)，計算成績表中每位同學的平均分。 動畫演示第75頁/共114頁第七十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例4：計算各科成績的最大值。 動畫演示操作實例3：將每位同學在序號不變的情況下排序動畫演示第76頁/共114頁第七十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。 在公式中引用單元格時，有相對引用和絕對引用兩種方式。 當對公式進行復制時，相對引用的單元格會發(fā)生變化，而絕對引用的單元格將保持不變。 在單元格的列標或行號前加上“$”符號，表示對單元格絕對引用。 第77頁/共114頁第七十八頁，編輯于星

25、期二：二十點 七分。第78頁/共114頁第七十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。Excel 2003工作表是一個數(shù)據(jù)的集合，對其中的數(shù)據(jù)進行分析和處理，可以進一步得出新的數(shù)據(jù)。本節(jié)主要介紹對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序、分類匯總、篩選、單變量求解的操作方法，以及編制數(shù)據(jù)透視表的方法。第79頁/共114頁第八十頁，編輯于星期二：二十點 七分。第80頁/共114頁第八十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域 2、單擊【數(shù)據(jù)】【排序】 菜單命令工作表中的數(shù)據(jù)輸入完畢以后，表中數(shù)據(jù)的順序是按輸入數(shù)據(jù)的先后排列的。若要使數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，就要對數(shù)據(jù)進行排序。 第81頁/共11

26、4頁第八十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：對商品銷售統(tǒng)計表中的所有產(chǎn)品按銷售額由高到低排序。 動畫演示第82頁/共114頁第八十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。分類匯總是指對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進行分類，并對每類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。特別需要注意的是，在分類匯總之前，必須先對所需分類的數(shù)據(jù)項進行排序。操作：1、以分類的數(shù)據(jù)項作為第一關(guān)鍵字對工作表進行排序2、選擇需分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域 3、單擊【數(shù)據(jù)】【分類匯總】 菜單命令第83頁/共114頁第八十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例1：在統(tǒng)計表中，按商品名稱進行分類，并計算每類產(chǎn)品的總銷售額。 動畫演示操作實例2：刪除分類匯總。

27、 動畫演示第84頁/共114頁第八十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。篩選數(shù)據(jù)是指根據(jù)用戶設定的條件，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。 操作：1、選擇列標題所在區(qū)域2、單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】 【自動篩選】菜單命令 3、單擊打開所需列的“篩選條件”列表框 第85頁/共114頁第八十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。設置篩選條件自定義篩選條件第86頁/共114頁第八十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。動畫演示操作實例1：從統(tǒng)計表中，篩選出非?？蓸返匿N售數(shù)據(jù)。操作實例2：從所有產(chǎn)品中篩選出上半年銷售額在700萬至1000萬之間的產(chǎn)品。動畫演示第87頁/共114頁第八十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。

28、數(shù)據(jù)透視表可以進一步對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析，通過設置數(shù)據(jù)項，可以重新組織數(shù)據(jù)，并進行計算。操作：1、選擇工作表中的數(shù)據(jù)源2、單擊【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】菜單命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?第88頁/共114頁第八十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：3、設置數(shù)據(jù)類型和報表類型第89頁/共114頁第九十頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：4、設置數(shù)據(jù)源區(qū)域第90頁/共114頁第九十一頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：6、設置數(shù)據(jù)透視表第91頁/共114頁第九十二頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例1：在統(tǒng)計表中根據(jù)銷售部門、產(chǎn)品類別等數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。

29、動畫演示操作實例2：在數(shù)據(jù)透視表中進一步顯示打印機的銷售情況。 動畫演示第92頁/共114頁第九十三頁，編輯于星期二：二十點 七分。第93頁/共114頁第九十四頁，編輯于星期二：二十點 七分。（如下圖所示）。第94頁/共114頁第九十五頁，編輯于星期二：二十點 七分。Excel 2003是一個功能十分強大的電子表格軟件，大家可在操作過程中逐步掌握，本節(jié)主要介紹復制、合并、保護工作表的操作方法，以及不規(guī)則報表的編制方法等。 第95頁/共114頁第九十六頁，編輯于星期二：二十點 七分。4.9.9 編制不規(guī)則報表第96頁/共114頁第九十七頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作：1、右擊要修改的工作表

30、標簽2、單擊【重命名】菜單命令 在Excel 2003中，工作表標簽分別是Sheet1、Sheet2等。如果不滿意這種沒有個性的名字，可以進行修改。 第97頁/共114頁第九十八頁，編輯于星期二：二十點 七分。也可以雙擊這里進行修改操作實例：修改弘達公司銷售工作簿中的工作表標簽，統(tǒng)計表的標簽名為第一分公司。動畫演示第98頁/共114頁第九十九頁，編輯于星期二：二十點 七分。 復制工作表是指在同一工作簿或不同工作簿中，對工作表進行復制。 操作：1、右擊要復制的工作表標簽2、單擊【移動或復制工作表】菜單命令，打開“移動或復制工作表”對話框第99頁/共114頁第一百頁，編輯于星期二：二十點 七分。單

31、擊選中操作實例：把第二分公司的銷售統(tǒng)計表復制到第一分公司所在的工作簿中。動畫演示第100頁/共114頁第一百零一頁，編輯于星期二：二十點 七分。 當一個工作簿中有多個工作表時，窗口中只能顯示當前工作表。通過設置，可同時顯示多個工作表，使報表編輯更加快捷。 操作：1、單擊【窗口】【新建窗口】 菜單命令2、右擊要在新的窗口中顯示的的工作表標簽3、單擊【窗口】【重排窗口】菜單命令，打開“重排窗口”對話框 第101頁/共114頁第一百零二頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：同時顯示第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計表。 動畫演示第102頁/共114頁第一百零三頁，編輯于星期二：二十點 七分。將第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行合并，可以自動生成總公司的銷售匯總數(shù)據(jù)。此項操作即為合并計算。操作：1、在匯總表中選擇放置合并數(shù)據(jù)的區(qū)域2、單擊【數(shù)據(jù)】【合并計算】菜單命令，打開“合并計算”對話框 第103頁/共114頁第一百零四頁，編輯于星期二：二十點 七分。操作實例：根據(jù)第一分公司和第二分公司的銷售統(tǒng)計表(兩表排序方式相同)，編制總公司打