函的寫作討論

1、20102010年年1212月月1515日日12 一、函的含義一、函的含義 有有和和兩種。兩種。 1 1 。如。如“書函書函”“”“石匣石匣”“”“鏡匣鏡匣”。 。如。如“來函來函”“”“公函公函”?！昂薄啊薄昂诤凇薄啊薄鞍l(fā)發(fā)函致謝函致謝”“”“函告函告”“”“函購函購”“”“函售函售”。信和電報的總稱就叫。信和電報的總稱就叫“函函電電”。 一般說的一般說的函函，就是書信就是書信。函的寫作函的寫作，就是書信寫作的一部分就是書信寫作的一部分。書信，是生活、學(xué)習(xí)和工作中用得最廣泛的一種應(yīng)用文，它是人書信，是生活、學(xué)習(xí)和工作中用得最廣泛的一種應(yīng)用文，它是人們普遍使用的一種交際工具。們普遍

2、使用的一種交際工具。 的種類很多，常見的有的種類很多，常見的有和和兩種。兩種。 專用書信專用書信，是指，是指介紹信介紹信、證明信證明信、申請書申請書、建議書建議書、商務(wù)信商務(wù)信函函、黨政機(jī)關(guān)函件黨政機(jī)關(guān)函件等，亦即等，亦即公函公函。 一般書信一般書信，是指私人間來往的書信，亦即，是指私人間來往的書信，亦即私函私函。3 2 所謂的所謂的狹義的函就是諸多種類公函狹義的函就是諸多種類公函。 例如，黨政機(jī)關(guān)公文處理法規(guī)規(guī)定的函件，我例如，黨政機(jī)關(guān)公文處理法規(guī)規(guī)定的函件，我們企業(yè)因行政事務(wù)或者經(jīng)濟(jì)事項對外制發(fā)的函件等們企業(yè)因行政事務(wù)或者經(jīng)濟(jì)事項對外制發(fā)的函件等等。等。 盡管以函行文的對象，其行政級別可能

3、高于或盡管以函行文的對象，其行政級別可能高于或低于本機(jī)關(guān)、本單位，因為發(fā)函與受函的機(jī)關(guān)或單低于本機(jī)關(guān)、本單位，因為發(fā)函與受函的機(jī)關(guān)或單位互相之間并無隸屬關(guān)系，位互相之間并無隸屬關(guān)系，不存在所謂不存在所謂“上報上報”（上行文上行文）或或“下發(fā)下發(fā)”（下行文下行文）的概念的概念，仍為平仍為平行的行文方向行的行文方向。函是函是黨政機(jī)關(guān)黨政機(jī)關(guān)1818種法定公文中種法定公文中唯一的一種只能平行唯一的一種只能平行行文的文種行文的文種。4 3 。 私函的文字基本上較為隨意，大多是怎么想就私函的文字基本上較為隨意，大多是怎么想就怎么寫，直抒胸臆，怎么寫，直抒胸臆， 較少人為的修飾。較少人為的修飾。 相對于私

4、函的口語化，相對于私函的口語化，公函的語言就顯得更為公函的語言就顯得更為書面化書面化。 公函較多使用諸如公函較多使用諸如“均均”“”“系系”“”“茲茲”“”“暨暨”“”“特此函復(fù)特此函復(fù)”“”“收悉收悉”等文言詞和公文專用語等文言詞和公文專用語，顯得穩(wěn)重老練，給人一種，顯得穩(wěn)重老練，給人一種值得信賴、可以放心的感覺。值得信賴、可以放心的感覺。5 。 如果用口語化的文字來寫公函，就會顯得隨便輕浮，給人一種不嚴(yán)肅的如果用口語化的文字來寫公函，就會顯得隨便輕浮，給人一種不嚴(yán)肅的感覺，有損公文的嚴(yán)肅性，如：感覺，有損公文的嚴(yán)肅性，如： “ “月月日的日的來信和隨信寄來的來信和隨信寄來的定單一份，定單一

5、份，我們都已經(jīng)收到了我們都已經(jīng)收到了”。 這種口語化的文字出現(xiàn)在公函中，就會使公函顯得很平俗。與其說這是這種口語化的文字出現(xiàn)在公函中，就會使公函顯得很平俗。與其說這是一份公函，倒不如說這更像是一封家書。一份公函，倒不如說這更像是一封家書。 正確的寫法應(yīng)該是：正確的寫法應(yīng)該是：“月月日日來函暨所附來函暨所附定單一份定單一份均已收悉均已收悉?！?這樣措辭，一方面體現(xiàn)了發(fā)文者的成熟，值得信賴，另一方面也表示了對這樣措辭，一方面體現(xiàn)了發(fā)文者的成熟，值得信賴，另一方面也表示了對受文者的尊重。受文者的尊重。 公函如果使用網(wǎng)絡(luò)語言如公函如果使用網(wǎng)絡(luò)語言如“玉米玉米”“”“飯盒飯盒”“”“粉絲粉絲”“”“伊妹

6、兒伊妹兒”等，會使等，會使受函方莫名其妙，以至公函法定效力受損。至于機(jī)關(guān)、單位之間因為意見相受函方莫名其妙，以至公函法定效力受損。至于機(jī)關(guān)、單位之間因為意見相左，而在公函中蓄意使用隱晦的不文明的網(wǎng)絡(luò)語言侮辱受函方，是更其要不左，而在公函中蓄意使用隱晦的不文明的網(wǎng)絡(luò)語言侮辱受函方，是更其要不得的。得的。6 。 公函中除了極少使用口語化的文字之外，一般也不公函中除了極少使用口語化的文字之外，一般也不能使用針對個人的寒暄用語能使用針對個人的寒暄用語。 公函是談?wù)摴珓?wù)的信件，對所談的問題要力求開門公函是談?wù)摴珓?wù)的信件，對所談的問題要力求開門見山，不能繞圈子，更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸見山，不能繞圈

7、子，更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如如“身體好嗎身體好嗎”“”“工作順利嗎工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄之類的私人之間的寒暄用語用語。這類文字非但無助于工作的開展，相反還會使嚴(yán)這類文字非但無助于工作的開展，相反還會使嚴(yán)肅的公文庸俗化肅的公文庸俗化。 另外，另外，在正式的公函中也不能用在正式的公函中也不能用“此致敬禮此致敬禮”等等私私函常用的禮貌用語來結(jié)尾函常用的禮貌用語來結(jié)尾，而要用而要用“特此函告特此函告”“”“特此特此函復(fù)函復(fù)”之類的公函專用語來收尾之類的公函專用語來收尾。便函則可以用。便函則可以用“此致此致敬禮敬禮”來收尾。來收尾。7 三、函的特點三、函的特點 1 1。函充分體現(xiàn)平行文

8、文種的功能，。函充分體現(xiàn)平行文文種的功能，能在不相隸能在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間起溝通作用屬的機(jī)關(guān)之間起溝通作用，這是其它法定公文所不具備的特，這是其它法定公文所不具備的特點。點。 2 2。 一是一是行文靈活行文靈活?？上蚋呒墑e機(jī)關(guān)行文，可向平級機(jī)關(guān)行。可向高級別機(jī)關(guān)行文，可向平級機(jī)關(guān)行文，也可向低級別機(jī)關(guān)行文，不受其他文種那樣嚴(yán)格的特殊文，也可向低級別機(jī)關(guān)行文，不受其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。行文關(guān)系的限制。 二是二是格式靈活格式靈活?！肮币匆磭倚姓C(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定以規(guī)定以“信函式格式信函式格式”行文。但行文。但“便函便函”比較靈活自便比較靈活自便, ,

9、可以可以不用眉首，不編制發(fā)文字號，不擬標(biāo)題，結(jié)尾如未用習(xí)慣結(jié)不用眉首，不編制發(fā)文字號，不擬標(biāo)題，結(jié)尾如未用習(xí)慣結(jié)束語，也可用束語，也可用“此致此致 敬禮敬禮”這類書信禮貌用語。這類書信禮貌用語。 3 3。類似于請示文種一文一事的特點，。類似于請示文種一文一事的特點，一函宜寫一函宜寫一個事項一個事項。 4 4。鑒于函是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間起溝通作用。鑒于函是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間起溝通作用的平行文文種，因此的平行文文種，因此函的語言更加注意緩和懇切函的語言更加注意緩和懇切。8 四、公函的分類四、公函的分類 1 1、按形式分，可分為公函和便函、按形式分，可分為公函和便函 公函屬于正式公文，發(fā)文時要按

10、正式公文的格式和規(guī)則辦理；便函聯(lián)系的事情一般為具體業(yè)務(wù)，不屬于正式公文，發(fā)文時一般使用便函紙。 2 2、按行文關(guān)系分，可分為發(fā)函和復(fù)函、按行文關(guān)系分，可分為發(fā)函和復(fù)函 3 3、按內(nèi)容分，可分為、按內(nèi)容分，可分為告知函、商洽函、詢問函、告知函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函和批復(fù)函答復(fù)函、請批函和批復(fù)函 9 （1 1）“”如：如： 濟(jì)南市人民政府濟(jì)南市人民政府關(guān)于關(guān)于在北京市設(shè)立辦事處在北京市設(shè)立辦事處的函的函（兩個兩個市政府互為不相隸屬機(jī)關(guān)市政府互為不相隸屬機(jī)關(guān)） 南京市人民政府交通局南京市人民政府交通局關(guān)于關(guān)于建議對建議對路立交橋設(shè)計路立交橋設(shè)計作局部修改作局部修改致市規(guī)劃局致市規(guī)劃局的函的

11、函（兩個局同為一個市政府下屬的兩個局同為一個市政府下屬的平級機(jī)關(guān)平級機(jī)關(guān)）。）。 （2)2)“”如：如： 20022002年年1212月月1212日日南京市軟件發(fā)展辦公室（南京市軟件發(fā)展辦公室（致南京市政府致南京市政府的的）關(guān)于關(guān)于振興軟件產(chǎn)業(yè)行動綱要振興軟件產(chǎn)業(yè)行動綱要的函的函（市政府與市政府軟件市政府與市政府軟件發(fā)展辦公室不是直接上下級關(guān)系發(fā)展辦公室不是直接上下級關(guān)系）。）。 （3)3)“”如：如： 20002000年年1212月月1 1日日青島市物價局青島市物價局關(guān)于關(guān)于青島市住房貨幣化分配青島市住房貨幣化分配軟件系統(tǒng)收取直接成本費（軟件系統(tǒng)收取直接成本費（致青島市住房委員會辦公室致青島

12、市住房委員會辦公室）的復(fù)的復(fù)函函（市物價局與市住房委員會辦公室互為不相隸屬機(jī)關(guān)市物價局與市住房委員會辦公室互為不相隸屬機(jī)關(guān)）。）。10 （4)4)“”如：如： 南京市化工園管委會南京市化工園管委會關(guān)于關(guān)于園區(qū)內(nèi)合資獨資企業(yè)享受免園區(qū)內(nèi)合資獨資企業(yè)享受免稅待遇有關(guān)問題（稅待遇有關(guān)問題（致南京市稅務(wù)局致南京市稅務(wù)局）的函的函。 （5)5)“”如：如：南京市稅務(wù)局南京市稅務(wù)局關(guān)于關(guān)于南京市化工南京市化工園園區(qū)內(nèi)合資獨資企業(yè)享受免稅待遇有關(guān)問題（園園區(qū)內(nèi)合資獨資企業(yè)享受免稅待遇有關(guān)問題（致南京市致南京市化工園管委會化工園管委會）的復(fù)函的復(fù)函。 （6)6)“”如：如： 國務(wù)院辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于關(guān)于支

13、持做好國家中長期科學(xué)和技術(shù)支持做好國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃制定有關(guān)工作發(fā)展規(guī)劃制定有關(guān)工作的函的函（國辦（國辦函函200420041 1號）號）11 五、函的例文五、函的例文 函的正文總體上都是由發(fā)函或復(fù)函函的正文總體上都是由發(fā)函或復(fù)函、三部三部分構(gòu)成分構(gòu)成。 1.。即。即發(fā)函的目的理由發(fā)函的目的理由。正文一開頭不僅要有所交代，。正文一開頭不僅要有所交代，而且要交代得清楚明白、合情合理。而且要交代得清楚明白、合情合理。 2.。就是。就是發(fā)函要辦理的公務(wù)發(fā)函要辦理的公務(wù)?；蛞糖?、詢問、請批的?；蛞糖?、詢問、請批的事項，或要回答、批準(zhǔn)的問題，要說得明確、具體、實在。事項，或要回答、批準(zhǔn)的問

14、題，要說得明確、具體、實在。 3.。即。即正文的結(jié)束語正文的結(jié)束語。不同種類的函，有不同的慣用結(jié)。不同種類的函，有不同的慣用結(jié)束語。束語。 商洽函的發(fā)函商洽函的發(fā)函、詢問函詢問函、請批函請批函，常用，常用“請函復(fù)請函復(fù)”“”“可否可否,請函復(fù)請函復(fù)”； 回函回函，不論是答復(fù)詢問或是批準(zhǔn)，常用，不論是答復(fù)詢問或是批準(zhǔn)，常用“特此函復(fù)特此函復(fù)”“”“專此專此函復(fù)函復(fù)”。12【例文例文1】商洽函商洽函關(guān)關(guān) 于于 商商 借借 教教 室室 的的 函函中學(xué)：中學(xué)： 我市為貫徹國家公務(wù)員制度，擬對全市事業(yè)單位在職干部進(jìn)我市為貫徹國家公務(wù)員制度，擬對全市事業(yè)單位在職干部進(jìn)行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場地不夠

15、，所以想向你校借用行不脫產(chǎn)培訓(xùn)。因培訓(xùn)人員較多，場地不夠，所以想向你校借用教室。時間是今年教室。時間是今年9-10月份的所有雙休日，每天上午月份的所有雙休日，每天上午8時至下午時至下午6時；教室數(shù)目是時；教室數(shù)目是8間間。每次上完課，我局會派人打掃衛(wèi)生；消耗。每次上完課，我局會派人打掃衛(wèi)生；消耗水電等的費用，我局將如數(shù)支付。此次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我市在水電等的費用，我局將如數(shù)支付。此次培訓(xùn)，關(guān)系到提高我市在職干部的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。是否同意，請研究后及職干部的素質(zhì)，希望能得到你們的支持。是否同意，請研究后及時答復(fù)我們。時答復(fù)我們。 此致此致敬禮敬禮 市人事局市人事局年年月月日日 13【

16、例文例文1簡析簡析】本例發(fā)函的目的是本例發(fā)函的目的是“商借教室商借教室”，一開頭就把，一開頭就把“商商借借”的原因說得清清楚楚：要培養(yǎng)公務(wù)員，要培養(yǎng)的人較多，的原因說得清清楚楚：要培養(yǎng)公務(wù)員，要培養(yǎng)的人較多，場地不夠。接著就提出場地不夠。接著就提出“借用教室借用教室”，而且把借用的時間、數(shù)，而且把借用的時間、數(shù)目和有關(guān)費用等的處理說得實實在在。這就容易得到對方積極目和有關(guān)費用等的處理說得實實在在。這就容易得到對方積極的配合，滿意的回復(fù)。的配合，滿意的回復(fù)。 由于本函處理的是由于本函處理的是“商借教室商借教室”這一類較為一般的事項，所這一類較為一般的事項，所以就沒有編列發(fā)文字號，明顯是以以就沒有

17、編列發(fā)文字號，明顯是以“便函便函”形式行文的。也因形式行文的。也因為是以為是以“便函便函”形式行文的，結(jié)尾又用了形式行文的，結(jié)尾又用了“此致此致 敬禮敬禮”這類這類書信禮貌用語，則不應(yīng)再用書信禮貌用語，則不應(yīng)再用“特此函告特此函告”或或“特此函復(fù)特此函復(fù)”之類之類的習(xí)慣結(jié)束語結(jié)尾。的習(xí)慣結(jié)束語結(jié)尾。 函的語言要得體，有分寸，注意誠懇合作、尊重對方、平函的語言要得體，有分寸，注意誠懇合作、尊重對方、平等待人。本函的發(fā)函機(jī)關(guān)等待人。本函的發(fā)函機(jī)關(guān)市人事局與受函單位市人事局與受函單位中學(xué)，中學(xué)，雖然互相之間是互不隸屬的單位，沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，雖然互相之間是互不隸屬的單位，沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

18、，但是，單位級別高低懸殊是明顯的。而發(fā)函機(jī)關(guān)市人事局在函但是，單位級別高低懸殊是明顯的。而發(fā)函機(jī)關(guān)市人事局在函中行文態(tài)度十分誠懇，語言更其平和，處處尊重別人，沒有半中行文態(tài)度十分誠懇，語言更其平和，處處尊重別人，沒有半點我點我“高高”你你“低低”的味道，值得學(xué)習(xí)！的味道，值得學(xué)習(xí)！ 14【例文例文2】商洽函商洽函南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公司：南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公司： 茲有茲有我校高分子化學(xué)及工藝學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)即將開始。我校高分子化學(xué)及工藝學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)即將開始。經(jīng)研究分經(jīng)研究分配配2008屆（一）班學(xué)生屆（一）班學(xué)生到貴公司實習(xí)到貴公司實習(xí)，望能妥善安排望能妥善安排。 可否，請可

19、否，請迅速回音迅速回音。 （秦淮工業(yè)大學(xué)印章）（秦淮工業(yè)大學(xué)印章）二七年六月一日二七年六月一日 【例文例文2簡析簡析】函，輕便快捷，使用廣泛，因此，寫作時，除了函，輕便快捷，使用廣泛，因此，寫作時，除了要注意內(nèi)容的清楚明白，還要注意方法上的直敘其事，語言要注意內(nèi)容的清楚明白，還要注意方法上的直敘其事，語言的得體與分寸感。否則，會影響公務(wù)的辦理。的得體與分寸感。否則，會影響公務(wù)的辦理。 本例無標(biāo)題商洽函就是一個典型的反例（或者說是病本例無標(biāo)題商洽函就是一個典型的反例（或者說是病例）。本函涉及的事項是秦淮工業(yè)大學(xué)與不相隸屬的南京揚(yáng)例）。本函涉及的事項是秦淮工業(yè)大學(xué)與不相隸屬的南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有

20、限公司商洽聯(lián)系安排該校學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)子石化金浦橡膠有限公司商洽聯(lián)系安排該校學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)問題。問題。 15 例文例文2商洽函起碼應(yīng)該注意兩個問題：商洽函起碼應(yīng)該注意兩個問題： 1. . 既然要請托人家安排自己的學(xué)生實習(xí)，就得把學(xué)校的要既然要請托人家安排自己的學(xué)生實習(xí)，就得把學(xué)校的要求說清楚，就得把該班學(xué)生的有關(guān)情況說清楚。比如：秦淮求說清楚，就得把該班學(xué)生的有關(guān)情況說清楚。比如：秦淮工業(yè)大學(xué)需要安排到南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公司實習(xí)的工業(yè)大學(xué)需要安排到南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公司實習(xí)的學(xué)生有多少人？男女各多少？實習(xí)時間多長？實習(xí)主要內(nèi)容學(xué)生有多少人？男女各多少？實習(xí)時間多長？實習(xí)主要內(nèi)容是什么

21、？有沒有專業(yè)指導(dǎo)老師帶隊？要不要橡膠公司負(fù)責(zé)業(yè)是什么？有沒有專業(yè)指導(dǎo)老師帶隊？要不要橡膠公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)？要不要解決住宿和吃飯問題？有關(guān)經(jīng)費如何計算和務(wù)指導(dǎo)？要不要解決住宿和吃飯問題？有關(guān)經(jīng)費如何計算和支付？等等，都是應(yīng)該說清楚的。支付？等等，都是應(yīng)該說清楚的。 但是，函里壓根兒沒有說，就叫橡膠公司但是，函里壓根兒沒有說，就叫橡膠公司“妥善安排妥善安排”。 眾所周知，橡膠公司是個年輕的合資公司，眾所周知，橡膠公司是個年輕的合資公司，2005年年7月月28日才成立日才成立, 2006年年底實現(xiàn)機(jī)械竣工，年年底實現(xiàn)機(jī)械竣工，2007年一季度剛剛年一季度剛剛投入運(yùn)行投入運(yùn)行，自身穩(wěn)定生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、

22、人員培訓(xùn)還有大量的，自身穩(wěn)定生產(chǎn)、安全生產(chǎn)、人員培訓(xùn)還有大量的工作要做，有沒有余力工作要做，有沒有余力“安排安排”、能不能、能不能“安排安排”外來實習(xí)外來實習(xí)學(xué)生都無法決定，怎么能做到學(xué)生都無法決定，怎么能做到“妥善妥善”呢？呢？ 事項說不清道不明事項說不清道不明，是這個商洽函的第一個毛病也是最是這個商洽函的第一個毛病也是最根本的毛病根本的毛病。16 2. . 商洽函應(yīng)有商洽的口氣，要考慮受函者的心理商洽函應(yīng)有商洽的口氣，要考慮受函者的心理感受。本例函讓人看到的卻是語言不得體，說話沒感受。本例函讓人看到的卻是語言不得體，說話沒分寸。分寸。 函與其他公文文種比較，函與其他公文文種比較，“莊嚴(yán)度莊

23、嚴(yán)度”不太高。不太高。但作為辦理公務(wù)的工具，但作為辦理公務(wù)的工具，“方便方便”不是不是“隨便隨便”，寫作中應(yīng)注意的事情還得注意。辦理公務(wù)，不論是寫作中應(yīng)注意的事情還得注意。辦理公務(wù)，不論是辦理辦理“你有求于我的事你有求于我的事”，還是，還是“我有求于你的我有求于你的事事”，無論是高級別機(jī)關(guān)要求低級別機(jī)關(guān)辦事，還，無論是高級別機(jī)關(guān)要求低級別機(jī)關(guān)辦事，還是低級別機(jī)關(guān)要求高級別機(jī)關(guān)辦事，都是為人民辦是低級別機(jī)關(guān)要求高級別機(jī)關(guān)辦事，都是為人民辦事，都要誠懇合作、尊重對方、平等待人，不可以事，都要誠懇合作、尊重對方、平等待人，不可以居高臨下命令式，更不可以頤指氣使擺布式。居高臨下命令式，更不可以頤指氣使

24、擺布式。 17 但本例發(fā)函單位秦淮工業(yè)大學(xué)卻擺出一付但本例發(fā)函單位秦淮工業(yè)大學(xué)卻擺出一付“老大老大”的面的面孔，對與自己沒有隸屬關(guān)系的南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公孔，對與自己沒有隸屬關(guān)系的南京揚(yáng)子石化金浦橡膠有限公司司“交代交代”“”“任務(wù)任務(wù)”，一是，一是“茲有茲有”，二是，二是“經(jīng)研究經(jīng)研究”，三，三是是“望能妥善安排望能妥善安排”，四是，四是“請迅速回音請迅速回音”，簡直沒有一點，簡直沒有一點商量余地，沒有半點商量余地，沒有半點“平等平等”意味，好像別人是只能聽?wèi){擺意味，好像別人是只能聽?wèi){擺布的布的“小弟弟小弟弟”“”“小妹妹小妹妹”似的。似的。 請設(shè)想，以這樣的態(tài)度，這樣的語言，跟人家請

25、設(shè)想，以這樣的態(tài)度，這樣的語言，跟人家“商量商量”辦事，碰壁恐怕在所難免，會把本來可以辦也可以辦好的事，辦事，碰壁恐怕在所難免，會把本來可以辦也可以辦好的事，變成不能辦或辦不好。變成不能辦或辦不好。 我們強(qiáng)調(diào)函的寫作行為語言要得體，并不是說可以不分我們強(qiáng)調(diào)函的寫作行為語言要得體，并不是說可以不分上下左右，而是說要在平等待人、尊重別人的基礎(chǔ)上注意分上下左右，而是說要在平等待人、尊重別人的基礎(chǔ)上注意分寸。對上，不必恭維逢迎，但宜多用尊敬語寸。對上，不必恭維逢迎，但宜多用尊敬語 ；對下，不可；對下，不可自傲訓(xùn)人，但可多用強(qiáng)調(diào)語以示嚴(yán)肅；對平行單位，更要講自傲訓(xùn)人，但可多用強(qiáng)調(diào)語以示嚴(yán)肅；對平行單位，

26、更要講究真誠合作，以禮待人。這樣，就可以從一個方面保證函發(fā)究真誠合作，以禮待人。這樣，就可以從一個方面保證函發(fā)揮其應(yīng)有的作用。揮其應(yīng)有的作用。18【例文例文3】請批函請批函關(guān)于關(guān)于解決我縣解決我縣枯水期用電指標(biāo)枯水期用電指標(biāo)的函的函府府函函(1989) 號號 市供電局：市供電局： （注：例文注：例文3和例文和例文4的發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)識在眉首，這里是匯編示意的發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)識在眉首，這里是匯編示意） 19841984年以來，我縣利用本地水利資源發(fā)展小水電，每年以來，我縣利用本地水利資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達(dá)年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達(dá)3000-60003000-6000萬度，每度電

27、價萬度，每度電價0.050.05元。而枯水期我縣則嚴(yán)重缺電，以每度電價元。而枯水期我縣則嚴(yán)重缺電，以每度電價0.320.32元購進(jìn)元購進(jìn)15001500萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。幾間水泥廠、萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。幾間水泥廠、糖廠或因缺電或因電價過高企業(yè)用不起電而停產(chǎn)。糖廠或因缺電或因電價過高企業(yè)用不起電而停產(chǎn)。為此為此，我我縣請求縣請求從從19891989年起每年年起每年1111月月1 1日至次年日至次年3 3月月3131日的枯水期內(nèi)，日的枯水期內(nèi)，每天配給我縣基數(shù)電每天配給我縣基數(shù)電1010萬度。萬度。 可否可否，請予函復(fù)請予函復(fù)。（縣人民政府印章）縣人民政府印章

28、）一九八九年六月三十日一九八九年六月三十日 19 【例文例文4】批復(fù)函批復(fù)函市供電局市供電局關(guān)于關(guān)于解決部分解決部分基數(shù)電給基數(shù)電給縣人民政府縣人民政府的復(fù)函的復(fù)函供供函函(1989)號號縣人民政府：縣人民政府： （注：例文注：例文3 3和例文和例文4 4的發(fā)文字號年份未用六角括號，是歷史原因的發(fā)文字號年份未用六角括號，是歷史原因） 你縣你縣府函府函(1989)號號收悉收悉。（按規(guī)定，此引述來文方式不規(guī)范，但這是歷史按規(guī)定，此引述來文方式不規(guī)范，但這是歷史） 近年來我市各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展很快，工業(yè)用電供求矛盾比近年來我市各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展很快，工業(yè)用電供求矛盾比較尖銳，每年秋冬兩季尤為突出。為

29、顧全大局和用電需要，同時較尖銳，每年秋冬兩季尤為突出。為顧全大局和用電需要，同時也充分考慮到你縣給國家輸電的貢獻(xiàn)，也充分考慮到你縣給國家輸電的貢獻(xiàn)，同意同意從從1989年起至年起至1991年年止，每年止，每年11月月15日至次年日至次年2月月15日，每天配給你縣基數(shù)電日，每天配給你縣基數(shù)電6萬度。萬度。 專此函復(fù)專此函復(fù)。 （市供電局印章）市供電局印章）一九八九年七月二十日一九八九年七月二十日 20【例文例文5】告知函告知函 關(guān)于推薦律師行風(fēng)監(jiān)督員的函關(guān)于推薦律師行風(fēng)監(jiān)督員的函蘇司律蘇司律200788號號各有關(guān)單位：各有關(guān)單位： 為了完善律師工作制度，規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為，切實加強(qiáng)為了完善律師工作

30、制度，規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為，切實加強(qiáng)律師隊伍建設(shè)，經(jīng)省司法廳、省律師協(xié)會研究，擬在省人大、律師隊伍建設(shè)，經(jīng)省司法廳、省律師協(xié)會研究，擬在省人大、省政協(xié)及政府有關(guān)部門和司法機(jī)關(guān)聘請律師行風(fēng)監(jiān)督員，監(jiān)省政協(xié)及政府有關(guān)部門和司法機(jī)關(guān)聘請律師行風(fēng)監(jiān)督員，監(jiān)督指導(dǎo)工作?，F(xiàn)請貴單位推薦一名律師行風(fēng)監(jiān)督員（推薦表督指導(dǎo)工作。現(xiàn)請貴單位推薦一名律師行風(fēng)監(jiān)督員（推薦表附后）。請在附后）。請在7 7月月1515日前將推薦表郵寄我廳律師管理處。日前將推薦表郵寄我廳律師管理處。（南京市北京西路（南京市北京西路2828號，郵編號，郵編210024210024）附件：附件：1.1.江蘇省司法廳、江蘇省律師協(xié)會聘請律師行風(fēng)江蘇

31、省司法廳、江蘇省律師協(xié)會聘請律師行風(fēng)監(jiān)督員辦法監(jiān)督員辦法2.2.江蘇省司法廳、江蘇省律師協(xié)會律師行風(fēng)監(jiān)督江蘇省司法廳、江蘇省律師協(xié)會律師行風(fēng)監(jiān)督員推薦表員推薦表 （江蘇省司法廳印章）（江蘇省律師協(xié)會印章）（江蘇省司法廳印章）（江蘇省律師協(xié)會印章） 二二 七七 年年 五五 月月 二二 十十 九九 日日21【例文例文6】茶葉報價函茶葉報價函茶葉報價函茶葉報價函公司：公司：貴方貴方5月月8日詢價函收悉，謝謝?，F(xiàn)將貴方詢問內(nèi)容，詳細(xì)報價如下：日詢價函收悉，謝謝?，F(xiàn)將貴方詢問內(nèi)容，詳細(xì)報價如下：商品：君山毛尖茶商品：君山毛尖茶規(guī)格：一級規(guī)格：一級容量：每包容量：每包100克克單價：每包單價：每包元（含包裝費）元（含包裝費）包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100包包結(jié)算方式：商業(yè)匯票結(jié)算方式：商業(yè)匯票交貨方式：自提交貨方式：自提交貨日期：收到訂單后交貨日期：收到訂單后10日內(nèi)發(fā)貨日內(nèi)發(fā)貨我方所報價格極具競爭力，如貴方訂貨量在我方所報價格極具競爭力，如貴方訂貨量在1000包以上，我方可按包以上，我方可按96%的折扣收款。的折扣收款。如貴方認(rèn)為我們的報價符合貴公司的要求，請