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文檔簡介
1、第5頁 共5頁XX縣通用類辦公用品批量集中采購工作實施方案|辦公用品采購方案XX縣通用類辦公用品批量集中采購工作實施方案(試行)為貫徹落實中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例有關規(guī)定和XX省黨政機關厲行節(jié)約反對浪費的有關規(guī)定文件精神,進一步規(guī)范政府采購行為,推動批量集中采購工作,提高政府采購效率,降低政府采購成本,實現(xiàn)政府采購規(guī)模效益,特制定本實施方案。 一、實施范圍 各鎮(zhèn)(街道),全縣縣直各機關、事業(yè)單位、團體組織(以下簡稱預算單位)使用財政性資金采購滿足辦公需求的電腦(含臺式機、筆記本、一體機、平板機)、電腦周邊設備(打印機、掃描儀、高拍儀等)、復印機、傳真機、攝像機
2、、照相機、空調、碎紙機、電視機、復印紙、寫字筆、彩色多普勒超聲診斷儀、全自動生化分析p 儀、數(shù)字化X線攝影機、電子計算機斷層掃描儀、呼吸機、腹腔鏡等。單項商品匯總后預算金額超過20萬元(含)的批量集中采購,低于20萬元的由采購單位按照網(wǎng)上商城管理的規(guī)定執(zhí)行。 二、實施周期 每年組織2次,分別在4月、10月各實施一次,自發(fā)文年度開始試行。 三、實施程序(一)采購計劃申報備案 各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位在編報采購計劃時,配置預算標準按照我縣有關規(guī)定執(zhí)行。批量集中采購計劃報財政部門備案,一經(jīng)批復,一般不予調整。各單位應于采購計劃實施前(3月20日、9月20日),將采購計劃報送行政主管部門。行政主管部門
3、應于3日內將本部門和本系統(tǒng)的采購計劃匯總后報送財政部門。申報逾期的,列入下一批采購計劃。 (二)采購活動組織實施 縣政府成立XX縣批量集中采購管理辦公室,負責統(tǒng)一組織實施批量集中采購活動,辦公地點在縣行政審批局,縣行政審批局局長兼任XX縣批量集中采購管理辦公室主任??h政府采購中心(以下簡稱采購中心)應根據(jù)財政部門批復的批量集中采購計劃在3個工作日內啟動組織實施采購活動。采購中心應當廣泛征求采購人、供應商及相關專家意見,科學合理編制采購文件。 (三)采購結果確認 采購活動結束后,采購中心應在1個工作日內確認采購結果,并發(fā)布當期批量集中采購項目中標公告,同時以書面形式(附中標通知書)通知預算單位和
4、中標供應商,封存中標樣品。預算單位、供應商可在系統(tǒng)查詢當期批量集中采購項目的中標公告信息。 (四)合同簽訂 各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位應按照當期批量集中采購確定的品牌、型號、價格、數(shù)量、服務、送貨期限等事項,在收到中標通知書之日起5個工作日內與中標供應商簽訂批量集中采購合同。 (五)供貨和驗收 中標供應商應按照合同規(guī)定的時間貨。自各單位確認收貨之日起10日內,中標供應商應完成對貨物的供貨或安裝調試。各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位依照合同條款及時進行驗收,填寫批量集中采購項目驗收單,由供應商提交至采購中心備案。 (六)貨款支付 各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位應在完成驗收后10個工作日內辦理貨款支付手續(xù)。 (七
5、)合同備案及公開 預算單位完成采購活動后,應進行合同備案并按規(guī)定進行信息公開。 四、有關要求(一)各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位、行政主管部門要高度重視批量集中采購工作,加強組織領導,加強本單位商品采購監(jiān)管,督促本部門及所屬單位嚴格執(zhí)行批量集中采購有關規(guī)定,積極組織開展本系統(tǒng)批量集中采購工作,提升集中采購規(guī)模效應。 (三)縣行政審批局要加強對采購中心的管理,認真組織實施批量集中采購活動,依法發(fā)布相關采購信息公告。要組織相關專家或第三方機構加強對產品質量抽查,做好履約跟蹤服務,協(xié)調預算單位、供應商之間的供貨、驗收、售后服務等方面問題。要建立健全批量集中采購履約管理體系和采購評價反饋機制,協(xié)助財政部門加
6、強對預算單位、供應商的監(jiān)督管理。 (四)縣財政部門、國有資產管理部門要加強對批量集中采購的監(jiān)管,要定期對預算單位批量集中采購執(zhí)行情況進行檢查。對未按批量集中采購要求進行采購或未經(jīng)批準擅自采購的,不予支付資金。對規(guī)避批量集中采購、未按合同履約等行為,按有關規(guī)定予以處理。 (五)中標供應商要嚴格按照合同履約,做好售后服務工作。對產品存在虛假、不按合同規(guī)定履約、多次受到預算單位投訴的,按有關規(guī)定予以處理。 五、銜接事項(一)各鎮(zhèn)(街道)、各預算單位采購計劃外的零星緊急采購,可采用批量跟單采購方式。批量跟單采購納入批量集中采購管理。 1.批量集中采購成交結果及有效期在網(wǎng)上公布。在有效期內,跟單追加采購同一品目貨物累計金額不超過本單位批量集中采購金額的10%。 2.批量跟單采購計劃編報方式與批量集中采購計劃編報方式一致。申請批量跟單采購計劃需附上情況說明。 3.預算單位應在收到財政部門批準的批量跟單采購計劃后5個工作日內,與中標供應商簽訂批量集中采購合同。 (二)特殊情況下采購設備需報縣政府審批后特事特辦。預算單位確因科研、測繪、檢測等特殊工作,需要購置專用的臺式計算機、便攜式計算機等辦公設備的,報財政部門審批。 (三)縣財政局、縣行政審批局對部分采購量大、便于設定統(tǒng)一規(guī)格的電腦、打印機、復印機、空調等,制定通用技術規(guī)
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