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1、第5頁 共5頁建筑工程采購合同評審采購合同評審建筑工程采購合同評審 1.評審內(nèi)容 工程采購合同進(jìn)行效益評審,未提供效益評審的工程采購合同,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審; 對應(yīng)合同增補(bǔ)的采購,應(yīng)提供業(yè)主的確認(rèn)單;對于現(xiàn)場損壞、丟失的采購,應(yīng)提供明確的責(zé)任確認(rèn)單;對于設(shè)計遺漏的采購,應(yīng)提供成本補(bǔ)償?shù)拇_認(rèn)單;未提供以上材料者,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審; 部門必須提供工程采購的合格供方名錄、價格政策及評價標(biāo)準(zhǔn),在綜合經(jīng)營管理部備案,作為工程采購合同效益評審的評審依據(jù)之一。 采購毛利變動率(實(shí)際采購成本預(yù)計設(shè)備成本)/預(yù)計設(shè)備成本 2.評審權(quán)限 采購毛利變動率 年工程合同額5000萬元的部門權(quán)限 年合同
2、額5000萬元的部門權(quán)限 綜合經(jīng)營管理部權(quán)限 本部權(quán)限 5%但10% 提出效益評審 提出效益評審 確認(rèn)評審 審批后蓋章 3. 評審流程 3.1 采購員負(fù)責(zé)填寫“工程采購合同效益評審表”中的“送審人意見”,對供應(yīng)商選擇、價格政策、應(yīng)注意的重大問題進(jìn)行說明,同時對合同文本的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé); 3.2 送審人填制完成“工程采購合同效益評審表”后,部門內(nèi)授權(quán)人員按備案的供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價格政策、工程預(yù)計成本進(jìn)行詳細(xì)的效益評審,提出相應(yīng)的評審意見,部門授權(quán)人員在落實(shí)相應(yīng)的評審意見后進(jìn)行采購效益的授權(quán)審批; 3.3 部門內(nèi)部完成效益評審后,將“工程采購合同效益評審表”、需要蓋章的合同文本送經(jīng)營管理部進(jìn)
3、行本部級合同評審,同時提交供應(yīng)商名錄及相應(yīng)的價格政策、工程預(yù)計成本等效益證明材料,未提供相應(yīng)證明材料者,綜合經(jīng)營管理部有權(quán)拒絕評審; 3.4 綜合經(jīng)營管理部接到效益評審的請求后即開始程序?qū)彶椋?3.4.1 首先進(jìn)行法律風(fēng)險評審,對未使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本的,提交法律顧問進(jìn)行法律風(fēng)險評審;對使用本部推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本,進(jìn)入效益評審; 3.4.2提供明確效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果為工程決算前考核依據(jù),并根據(jù)工程進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整; 未提供效益證明材料者,綜合經(jīng)營管理部根據(jù)實(shí)際情況拒絕評審或提出效益確認(rèn)意見; 3.4.3 綜合經(jīng)營管理部完成效益評審后,根據(jù)授權(quán)范圍進(jìn)行最終
4、審批; 3.4.4 最終審批完成后,綜合經(jīng)營管理部進(jìn)行編號、蓋章、歸檔、數(shù)據(jù)登錄; 4. 評審時間 4.1 法律風(fēng)險評審原則上當(dāng)天完成,特殊情況可延遲到第二個工作日; 4.2 原則上整個合同評審在接到評審申請后1小時內(nèi)完成評審,特殊情況可延遲到2個完整工作日; 5. 合同立項 工程合同立項后,合同約定生效條款實(shí)現(xiàn)時,采購合同自動立項,可開展相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動; 6. 工程采購合同效益評審表 應(yīng)用信息系統(tǒng)本部 工程采購合同效益評審表 部門名稱: 單位:元 供貨方: 采購合同號: 工程編號 工 程 名 稱 市場總價 采購總價 設(shè)備毛利率 采購類型:設(shè)計清單 設(shè)計遺漏 設(shè)計變更 工程增補(bǔ) 現(xiàn)場丟失損壞 維修 其它 序號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 單位 市場單價 市場總價 采購單價 采購總價 單項毛利率 合計 部門送審人送審說明: 發(fā)票類型: 付款方式: 重要說明: 送審人簽字: 簽字日期: 部門評審意見: 部門授權(quán)人員簽字: 簽字日期: 事業(yè)本部授權(quán)部門評審意見: 事業(yè)本部授權(quán)人員簽字: 簽字日期: 事業(yè)本部授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見: 事業(yè)本
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