第二章商業(yè)發(fā)票的填制

1、第二章 商業(yè)發(fā)票和裝箱單第一節(jié) 發(fā)票 進(jìn)出口貿(mào)易中使用的發(fā)票主要有：l商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)l海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)l形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)l領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)l廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE商業(yè)發(fā)票（commercial invoice）在實(shí)際工作中被稱為發(fā)票（invoice）。 商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列的發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。 它不是物權(quán)憑證，是收匯單據(jù)中最重要的單據(jù)，是全套出口單據(jù)的核心單據(jù)，可使相關(guān)當(dāng)事人了解一筆交易全貌。 其

2、他單據(jù)皆以之為依據(jù)。一、商業(yè)發(fā)票 （一）商業(yè)發(fā)票的作用（一）商業(yè)發(fā)票的作用 1、交易證明文件：發(fā)票是賣方向買方開立的，是裝運(yùn)貨物的總說明，是一張價(jià)目清單，是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)單據(jù)的中心。進(jìn)口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值等。2、記賬憑證：發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬、核算的依據(jù)。3、在信用證不要求提供匯票的情況下或沒有匯票時(shí)，發(fā)票代替了匯票作為付款依據(jù)；出口商可憑發(fā)票向進(jìn)口商收款。4、發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)，也是實(shí)施其他管理的基礎(chǔ)。一、商業(yè)發(fā)票 （一）商業(yè)發(fā)票的作用（一）商業(yè)發(fā)票的作用 5、發(fā)票在作為收匯單據(jù)之前，即貨物出運(yùn)時(shí)還有以下作用，即，發(fā)票是出口人

3、繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。1）作為國際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù)，是繕制報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、報(bào)檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。2）作為報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù)的組成部分。6商業(yè)發(fā)票1.首文部分首文部分發(fā)票的名稱發(fā)票號碼及日期出票依據(jù)的合同號、信用證號啟運(yùn)港目的港2.本文部分本文部分嘜頭嘜頭商品描述商品描述數(shù)量數(shù)量單價(jià)及總價(jià)單價(jià)及總價(jià)合計(jì)合計(jì)3. 結(jié)文部分結(jié)文部分對發(fā)票加注對發(fā)票加注的各種證明的各種證明簽字簽字蓋章蓋章（二）商業(yè)發(fā)票的繕制發(fā)發(fā)票票樣樣單單發(fā)發(fā)票票樣樣單單商商業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)票票的的內(nèi)內(nèi)容容和和繕繕制制發(fā)發(fā)票票樣樣單單商商業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)票票的的內(nèi)內(nèi)容容和和繕繕制制（二）商業(yè)發(fā)票的繕制1 1、出票人名稱與地址、出票人名稱

4、與地址 一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí)，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。UCP600第18條a款：出票人名稱和地址與信用證受益人名稱和地址一致2、發(fā)票名稱 發(fā)票名稱必須用粗體粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。 ISBP第59段：信用證要求“發(fā)票”而未作進(jìn)一步定義，則提交任何形式的發(fā)票都可以接受（如商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、稅務(wù)發(fā)票、最終發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票等）。 但是，臨時(shí)發(fā)票、預(yù)開發(fā)票或類似發(fā)票不可接受。 （PROVISIONAN INVOICE/ PROFORMA INV

5、OICE） 3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs) 當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。 否則，根據(jù)UCP600第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請人為抬頭以申請人為抬頭； 當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址合同買方的名稱和地址。 填寫時(shí)名稱和地址不應(yīng)同行放置。信用證對買方名稱的表示方法通常有：“Applicant”、“Accountee”、“For account of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。4、出票人名稱與地址(Exporter) 填寫出票人的英文名稱和地址。5、運(yùn)

6、輸資料(Transport details) 填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港起運(yùn)港( (地地) )、目的港、目的港( (地地) )以及運(yùn)輸方式。以及運(yùn)輸方式。裝運(yùn)港，必須填具體的港口名稱。如L/C規(guī)定：FROM： China /any Chinese port則發(fā)票上不能照L/C抄，應(yīng)寫上具體的港口，如NINGBO ，CHINA等。卸貨港：參照信用證填寫，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。如： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELwith transshipment to/ viaSHIPPED BY ：運(yùn)輸工具的名稱，海運(yùn)時(shí)

7、即船名、航次，參照參考資料填寫。6、發(fā)票號碼(Invoice No.)Invoice No.) 發(fā)票號碼由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制。如：DY07001 一般由字符和數(shù)字組成 字符往往代表一個(gè)公司，數(shù)字由年份和序號組成。 發(fā)票作為中心票據(jù)，其他單據(jù)的號碼均可與此 號碼相一致，如：匯票號碼、出口報(bào)關(guān)單號碼 及附屬單據(jù)號碼等一般均與發(fā)票號碼一致。7、發(fā)票日期(Invoice dateInvoice date) 在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expiry date）。在外貿(mào)實(shí)踐中，往往比開證日期遲比提單早。建議：操作時(shí)可選

8、擇發(fā)票日期比提單早4-15天。8、信用證號碼(L/C No.)L/C No.) 當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，填寫信用證號碼。9、開證日期(L/C date)(L/C date) 填寫信用證的開證日期。10、合同號碼(S/C No.)(S/C No.) 合同號碼應(yīng)與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個(gè)合同的，應(yīng)在發(fā)票上表示出來。CONTRACT/ CONFIRMATION/ ORDER/ P.O.11、支付方式(Terms of payment)(Terms of payment) 填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。12、嘜頭及件號(Marks and number)(Marks and

9、number)發(fā)票的嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴(yán)格一致。若為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。 如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。 嘜頭內(nèi)容包括：客戶名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號等。 貨至目的港轉(zhuǎn)內(nèi)陸城市，在目的港下加打： IN TRANSIT TO 或IN TRANSITISBP36、37單證、單單嘜頭不一致的規(guī)定：1.如信用證對嘜頭的細(xì)節(jié)信用證對嘜頭的細(xì)節(jié)做了規(guī)定，則載載有嘜頭的單據(jù)必須顯示這些細(xì)節(jié)有嘜頭的單據(jù)必須顯示這些細(xì)節(jié)，但額外的信息是可以接受的，只要其與信用證條款不矛盾。2.某些單據(jù)中嘜頭所

10、含的信息常常超出通常意義上嘜頭所含內(nèi)容，可能包括：貨物種類、易碎貨物警告、貨物凈重與毛重等。此類內(nèi)容的單單不一致不構(gòu)成不相符點(diǎn)。2022-7-223SHIPPING MARK :嘜頭。嘜頭。（1）若信用證中指定了嘜頭，則必須參照）若信用證中指定了嘜頭，則必須參照信用信用證證 繕制繕制, 但應(yīng)把但應(yīng)把“up”改為具體的箱數(shù)，即總改為具體的箱數(shù)，即總箱數(shù)箱數(shù) nshipping marks:n 信用證信用證 發(fā)票發(fā)票n T.C.B T.C.Bn SC05888 SC05888n Hamburg Hamburgn NO.1-up NO.1-1002022-7-224（2）若信用證無規(guī)定，也可由外貿(mào)公

11、司自行編寫。）若信用證無規(guī)定，也可由外貿(mào)公司自行編寫。n 嘜頭一般由四部分組成：嘜頭一般由四部分組成：n (1)客戶名稱縮寫客戶名稱縮寫n (2)有關(guān)號碼：合同號有關(guān)號碼：合同號/訂單號訂單號/發(fā)票號發(fā)票號/信用證信用證n (3)目的港；目的港； n (4)件數(shù)件數(shù) IBM (1) n HI33689 (2)n LONDON (3)n NO.1-100 (4)（3）若無嘜頭，應(yīng)打上）若無嘜頭，應(yīng)打上N/M(No mark)，此欄不，此欄不得留空。得留空。13、貨物內(nèi)容(Description of goods)(Description of goods) 貨物內(nèi)容一般包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量

12、、單價(jià)、貿(mào)易術(shù)語、包裝等項(xiàng)目，制單時(shí)應(yīng)與信用證的內(nèi)容嚴(yán)格一致，省略或增加貨名的字或句，都會(huì)造成單證不符，開證銀行有權(quán)拖延或拒付貨款。Description of goodsShipment of goodsCovering value of Covering shipment of Description of merchandise“As per S/C NO. ”制單時(shí)應(yīng)分別詳列規(guī)格、單價(jià)，并在發(fā)票上打印出“As per S/C NO. ”1414、商品的包裝、件數(shù)商品的包裝、件數(shù)(Quantity)(Quantity) 填寫實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量及包裝單位實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量及包裝單位，并與其他單據(jù)相

13、一致。 此處數(shù)量和單位是商品此處數(shù)量和單位是商品計(jì)價(jià)數(shù)量和計(jì)價(jià)數(shù)量和單位單位，而不是運(yùn)輸包裝的數(shù)量和單位。 信用證數(shù)量前有“約”“大約”“大概”類似的詞的，交貨時(shí)允許單價(jià)有10%的增減幅度。About，approximately15、單價(jià)(Unit price)(Unit price) 完整的單價(jià)：完整的單價(jià)：計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語單位金額、價(jià)格術(shù)語四個(gè)部分組成。 UCP600第18條a款：發(fā)票中顯示的單價(jià)和幣種必須與信用證的要求一致。 CIF NEWYORK INCOTERMS 201016、總值(Amount)(Amount) 實(shí)際裝運(yùn)時(shí)，如信用證金額有

14、余額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發(fā)票金額制單結(jié)匯。如信用證金額不夠，可作如下處理： 發(fā)票金額比信用證金額多一點(diǎn)（如8.20美元）：written off USD8.20, net proceed USD10,000 發(fā)票金額比信用證金額多較多（如80.20美元）：Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed 10,000 發(fā)票金額比信用證金額多許多（如300美元）：須經(jīng)進(jìn)口商和開證行同意，方可按實(shí)際金額填制。(1)如果信用證中有傭金或折扣的規(guī)定，應(yīng)按信用證規(guī)定填制?！癈ommission”和“Discount”兩個(gè)詞不能互用，

15、因進(jìn)口國海關(guān)對“Commission”要征稅，而對“Discount”則可免稅。(2)如信用證的總金額是按照含傭價(jià)計(jì)算的，則商業(yè)發(fā)票上的總金額也應(yīng)按含傭價(jià)計(jì)算，不要減傭；如來證單價(jià)為含傭價(jià)，但總金額已扣除傭金，則在商業(yè)發(fā)票的總金額之下要減去傭金。 5% DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. QTY. Unit Price Amount CIFC5% SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 Less 5% Discount : USD2500.0

16、0 CIF NET VALUE: USD47500.00Sample3)有些國家的來證要求在商業(yè)發(fā)票上分別表示運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB值，我們應(yīng)照辦，并且運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB值三者相加總和應(yīng)等于商業(yè)發(fā)票上的CIF值。L/C 規(guī)定： SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS, SHOWING SEPARATELY THEL/C NO., P/O NO., STYLE NO., FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM. 簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，發(fā)票金額為CIF價(jià)貨值，單獨(dú)顯示該信

17、用證號碼、訂單號碼、貨號、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。 QTY. Unit Price Amount CIF SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 - USD50000.00 FOBQD USD97.5/P USD48750.00 FREIGHT: USD1200.00 INSURANCE: USD50.00Sample17、價(jià)格術(shù)語(Trade terms)(Trade terms) 價(jià)格術(shù)語涉及到買賣雙方的責(zé)任、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)的劃分問題，同時(shí)，也是進(jìn)口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)，因此，商業(yè)發(fā)票必須標(biāo)出價(jià)格術(shù)語。信用證中的價(jià)格術(shù)語一般在貨物內(nèi)容的單價(jià)中表示出來。18、聲

18、明文句 信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號碼等聲明文句，制單時(shí)必須一一詳列。 常用的聲明字句有：證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.888. 茲證明本發(fā)票所列貨物與第888號合同相符。證明原產(chǎn)地。We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese Origin.或This is to certify that the goods named h

19、erein are of Chinese Origin茲證明所列貨物系中國產(chǎn)。證明不裝載于或?？肯拗频拇换蚋劭凇e certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國旗或駛靠任何以色列港口的船只。證明貨真價(jià)實(shí)。We certify that this invoice is in all respects t

20、rue and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein. 茲證明本發(fā)票所列貨物在價(jià)格、品質(zhì)規(guī)格各方面均真實(shí)無誤。證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)。This is to certify that two copies of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediate after shipment.茲證明發(fā)票、裝箱單各兩份，已于裝運(yùn)后立即直接航郵開證人。19、出單人簽名或蓋章 商業(yè)發(fā)

21、票只能由信用證中規(guī)定的商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受受益人益人出具。出具。 除非信用證另有規(guī)定，如果以影印、電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票； 作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”（ORIGINAL）字樣，并由出單人簽字。（三）傭金主要支付方式（三）傭金主要支付方式1.匯付匯付2.票扣票扣(即發(fā)票上減傭即發(fā)票上減傭)3.議扣（即議付時(shí)扣傭）議扣（即議付時(shí)扣傭） 4.部分票扣、部分議扣部分票扣、部分議扣 5.貸記賬單（貸記賬單（CreditNote）二、標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)發(fā)票制作二、標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)發(fā)票制作（參考樣單（參考樣單2-2-22-2-2）三、信用證商業(yè)發(fā)票條款舉例三、信用證商業(yè)發(fā)票條款舉例例例 Signed

22、commercial invoice 3-fold.該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式三份。該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式三份。 例例2 5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.該條款要求商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除該條款要求商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除5%折扣。折扣。例例3Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges.該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，并在該條款要

23、求簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，并在商業(yè)發(fā)票上顯示扣除商業(yè)發(fā)票上顯示扣除141美元的美元的ORC費(fèi)用。費(fèi)用。例例4Manually signed commercial invoice in triplicate(3) indicating applicants ref. No. SCLI-98-0474. 該條款要求手簽的商業(yè)發(fā)票一式三份，并在該條款要求手簽的商業(yè)發(fā)票一式三份，并在商業(yè)發(fā)票上顯示開證人的參考號碼。商業(yè)發(fā)票上顯示開證人的參考號碼。2022-7-2511.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以為