Excel基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件

1、前言 Microsofe Excel 2007 是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用Excel 2007，可以幫助用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)主要通過Excel2007工作簿與編輯工作表兩部分講解Excel 2007的基礎(chǔ)操作基本操作圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印43一、基本操作初識(shí)Excel 2007標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)名稱區(qū)工作表標(biāo)簽狀態(tài)條4一、基本操作工作簿工作簿（Workbooks）工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xlt

2、x默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表 電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件5一、基本操作工作表工作表（Spreadsheet）文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入 (2)刪除 (3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制 (5)保護(hù)工作表(6)隱藏工作表1、移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。2、移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。6基礎(chǔ)知識(shí)考考你工作簿與工作表關(guān)系？工作簿由多個(gè)工作表組成。一個(gè)工作簿最多可以有多少個(gè)工作表？ 255一張工作表(2007)最多可由多少行、多少列組成？104

3、8576行 * 16384列工作表默認(rèn)對(duì)齊方式：數(shù)字？文本？日期及時(shí)間？數(shù)字：右對(duì)齊；文本：左對(duì)齊；日期和時(shí)間：右對(duì)齊7一、基本操作單元格單元格表示指定單元格：字母和數(shù)字的交叉點(diǎn)。如A2、D16單元格區(qū)域：起始位至結(jié)束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用u如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格始終保持不變。u如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。u默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。 絕對(duì)引用：$F$6 相對(duì)引用： F6 混合引用：F$68單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵 Tab Shift

4、+Tab Enter Shift+Enter 可以改變單元格的移動(dòng)方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+End一、基本操作單元格操作9一、基本操作單元格操作u選擇單元格選擇單元格 選擇多個(gè)相鄰的單元格：選擇多個(gè)相鄰的單元格：shift 選擇多個(gè)不相鄰的單元格：選擇多個(gè)不相鄰的單元格：ctrlu復(fù)制粘貼復(fù)制粘貼u插入刪除插入刪除10一、基本操作輸入技巧1.輸入以0開頭的數(shù)據(jù)：數(shù)字前加單引號(hào)2.復(fù)制上一單元格 Ctrl+ （單引號(hào)）3.分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù) 直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期4.日期和時(shí)間的輸入 當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl + ；

5、(分號(hào)) 當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間的輸入：ctrl + ： (冒號(hào))Word 里： Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間11一、基本操作輸入技巧 如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？ 因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。 如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵12一、基本操作u篩選查找篩選功能：不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。 查詢替換功能（Ctrl+F ）：u 凍結(jié)拆分凍結(jié)窗格：可以實(shí)現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動(dòng)。拆分窗格：可以實(shí)現(xiàn)將單個(gè)頁面擦成幾個(gè)頁

6、面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應(yīng)的滾動(dòng)條。13一、基本操作u數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實(shí)現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項(xiàng)用英文逗號(hào)隔開。14一、基本操作u條件格式條件格式可以在很大程度上改進(jìn) 電子表格 的設(shè)計(jì)和可讀性，允許指定多個(gè)條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動(dòng)地應(yīng)用單元格的格式。15一、基本操作u分類匯總對(duì)所有資料分類進(jìn)行匯總?；静僮鲌D表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印41617二、圖表應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測(cè)和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。18二、圖表應(yīng)用餅圖餅圖顯示一個(gè)

7、數(shù)據(jù)系列 （數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。）中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。 19二、圖表應(yīng)用柱形圖柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。 在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。20銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、圖表應(yīng)用折線圖折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直

8、軸均勻分布。21二、圖表應(yīng)用條形圖銷售額銷售額第第1 1季度季度5第第2 2季度季度8第第3 3季度季度11第第4 4季度季度16基本操作圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印42223三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)

9、間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。24三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 優(yōu)先等級(jí)逐步降低優(yōu)先等級(jí)逐步降低1.- （負(fù)號(hào)）2.% （百分號(hào)）3. （指數(shù)符號(hào)）4.* （乘號(hào)） / （除號(hào)）5.+ （加號(hào)） - （減號(hào)）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號(hào)先做括號(hào)里有括號(hào)先做括號(hào)里相同級(jí)別按自左向右相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下不同級(jí)別按自上而下25三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個(gè)字符串中。 26三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，

10、所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。27三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或

11、結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。28三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 優(yōu)先等級(jí)逐步降低優(yōu)先等級(jí)逐步降低1.- （負(fù)號(hào)）2.% （百分號(hào)）3. （指數(shù)符號(hào)）4.* （乘號(hào)） / （除號(hào)）5.+ （加號(hào)） - （減號(hào)）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號(hào)先做括號(hào)里有括號(hào)先做括號(hào)里相同級(jí)別按自左向右相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下不同級(jí)別按自上而下29三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個(gè)字符串中。 30三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式

12、是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。31三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。E

13、xcel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。32三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 優(yōu)先等級(jí)逐步降低優(yōu)先等級(jí)逐步降低1.- （負(fù)號(hào)）2.% （百分號(hào)）3. （指數(shù)符號(hào)）4.* （乘號(hào)） / （除號(hào)）5.+ （加號(hào)） - （減號(hào)）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號(hào)先做括號(hào)里有括號(hào)先做括號(hào)里相同級(jí)別按自左向右相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下不同級(jí)別按自上而下33三、公式與函數(shù)

14、&連接字符串-&將若干文字串合并到一個(gè)字符串中。 34三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。35三、公式與函數(shù)u函數(shù)的格式 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,-)u函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息

15、函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。36三、公式與函數(shù)運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 優(yōu)先等級(jí)逐步降低優(yōu)先等級(jí)逐步降低1.- （負(fù)號(hào)）2.% （百分號(hào)）3. （指數(shù)符號(hào)）4.* （乘號(hào)） / （除號(hào)）5.+ （加號(hào)） - （減號(hào)）6.& (連接兩串字符）7.= = 有括號(hào)先做括號(hào)里有括號(hào)先做括號(hào)里相

16、同級(jí)別按自左向右相同級(jí)別按自左向右不同級(jí)別按自上而下不同級(jí)別按自上而下37三、公式與函數(shù)&連接字符串-&將若干文字串合并到一個(gè)字符串中。 38三、公式與函數(shù)1.公式的建立 公式是由運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個(gè)字符串。3.如何編輯公式？ 既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。39三、公式與函數(shù)SUMSUM(number1,number2,.)

17、如：SUM(3, 2) 等于5。u 直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。SUM(3, 2, TRUE) 等于6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。40三、公式與函數(shù)averageAVERAGE(value1,value2,.)41三、公式與函數(shù)countifCOUNTIF(range,criteria)Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria 為確定

18、哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。如：=COUNTIF（DATA，B2,“超出,OK)判斷第1行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A3B3,超出,OK)判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)46A1成績(jī)245390478三、公式與函數(shù)IF公式說明（結(jié)果）=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)為第一個(gè)成績(jī)指定一個(gè)字母等級(jí)(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)為第二個(gè)成績(jī)指定一個(gè)字母等級(jí)(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)為第三個(gè)成績(jī)指定一個(gè)字母等級(jí)(C)如果成績(jī)是則返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F47返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#! 公式計(jì)算的結(jié)果太長(zhǎng)，單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時(shí)間#DIV/0！公式或函數(shù)中的除數(shù)為零，或?yàn)榭瞻讍卧?N/A 公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及包含不可識(shí)別的文本#NULL！使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算，或者引用單元格之間的交集為空格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF！單元格引用無效，刪除