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文檔簡介
1、內(nèi)部運(yùn)輸管理物流處目錄n一、總則n二、運(yùn)輸管理職責(zé)n三、運(yùn)輸價(jià)格n四、車輛調(diào)度n五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n六、二次轉(zhuǎn)運(yùn)申請n七、考核一、總則n1、為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)輸管理及結(jié)算流程,杜絕漏洞,提高工作效率 。n2、本規(guī)定中的內(nèi)部運(yùn)輸僅指集團(tuán)范圍內(nèi)的所有運(yùn)輸(含汽車、裝載機(jī)、汽吊、裝卸作業(yè)、車輛調(diào)度等業(yè)務(wù)),外部運(yùn)輸不在此規(guī)定范圍內(nèi)。n3、本規(guī)定涵蓋運(yùn)輸管理職責(zé)劃分、運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)提供及相關(guān)考核等內(nèi)容。 n4、本規(guī)定試用范圍為全公司。二、運(yùn)輸管理職責(zé)n1、物流處為公司運(yùn)輸主管部門。主要負(fù)責(zé)全集團(tuán)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算、運(yùn)輸業(yè)務(wù)招標(biāo)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管和協(xié)調(diào)以及車輛檢查與考核等。 n2、各分廠按照屬地管理原則對日常運(yùn)輸作
2、業(yè)進(jìn)行管理以及運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)數(shù)據(jù)提供等 。 n3、分廠間需協(xié)作的運(yùn)輸項(xiàng)目,由物流處牽頭,會同分廠共同協(xié)商 。三、運(yùn)輸價(jià)格n1、集團(tuán)運(yùn)輸業(yè)務(wù)價(jià)格由物流處進(jìn)行招標(biāo)或協(xié)商,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后簽訂運(yùn)輸合同 。n2、各分廠新增運(yùn)輸業(yè)務(wù)價(jià)格由物流處牽頭,各分廠參與,形成一致意見后由物流處報(bào)集團(tuán)審批。 n3、涉及價(jià)格調(diào)整的項(xiàng)目,由相關(guān)部門向物流處提出申請后與物流處共同商議,雙方認(rèn)可后,由物流處報(bào)集團(tuán)審批。 n4、集團(tuán)公司所用的集團(tuán)自有汽吊費(fèi)用,按使用外部汽吊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的80%進(jìn)行結(jié)算。 四、車輛調(diào)度(零星用車)n1、用車范圍:汽車、裝載機(jī)、挖機(jī)、鎬頭機(jī)、汽吊、壓路機(jī)、叉車等所有在集團(tuán)內(nèi)部按零星派車單進(jìn)行結(jié)算的車輛。n
3、2、車輛調(diào)度時(shí)間n2.1分廠在正常運(yùn)輸業(yè)務(wù)外的零星用汽車及裝載機(jī),每天早班期間,分廠需通過物流處調(diào)度車輛;晚班(17:00以后)分廠可在集團(tuán)運(yùn)輸業(yè)務(wù)單位范圍內(nèi)直接調(diào)度車輛;如遇特殊情況造成運(yùn)輸不暢(如臨時(shí)增添車輛等),分廠需會同物流處共同與委外運(yùn)輸單位協(xié)調(diào)。(事后必須補(bǔ)辦OA申請流程) n2.2集團(tuán)直屬部門零星用汽車、裝載機(jī)及全公司范圍內(nèi)零星用工程用車(包括汽吊、挖機(jī)、鎬頭機(jī)、壓路機(jī)等)由物流處統(tǒng)一調(diào)派。 四、車輛調(diào)度n3、用車申請n3.1部門用車申請:n3.1.1申請部門原則上必須提前一天以O(shè)A形式向物流處提出用車申請,突發(fā)事故急需用車時(shí),可用電話聯(lián)系,但在下個工作日必須補(bǔ)OA形式申請流程。
4、n3.1.2申請用車時(shí)必須一個作業(yè)項(xiàng)一次申請。n3.2申請流程:申請部門-部門負(fù)責(zé)人(審批)-分管副總裁(審批)-物流處四、車輛調(diào)度n3.3申請單格式零星用車申請表申請部門申請日期用車類型(寫明噸位)用車數(shù)量預(yù)約用車時(shí)間作業(yè)時(shí)間預(yù)估聯(lián)系人姓名聯(lián)系人電話現(xiàn)場監(jiān)督人姓名現(xiàn)場監(jiān)督人電話備注:寫明作業(yè)地點(diǎn)及作業(yè)內(nèi)容四、車輛調(diào)度四、車輛調(diào)度n3.4申請撤銷:申請部門已OA申請后因故不需用車時(shí),必須及時(shí)撤銷OA流程。n4、派車n4.1物流處接到零星用車申請后,必須核實(shí)用車類型,優(yōu)先安排集團(tuán)自由車輛。部門申請50噸(含)以上汽吊時(shí),物流處必須派員現(xiàn)場確認(rèn)。四、車輛調(diào)度n4.2物流處在派車前,必須按申請部門填
5、寫的“零星用車申請表”對應(yīng)做好“派車記錄臺帳”。臺帳格式如下:n注:申請?zhí)栍晌锪魈幇瓷暾埲掌?序號規(guī)則自行編制,如“12071-01”。用車性質(zhì)指派出車輛為“自有”或“外調(diào)”。申請?zhí)栍密嚥块T車型用車性質(zhì)作業(yè)內(nèi)容預(yù)約時(shí)間出車時(shí)間駕駛員四、車輛調(diào)度n4.3派車單n4.3.1物流處開具“運(yùn)輸派車單”,其他部門一律無權(quán)開具。n4.3.2物流處開具“運(yùn)輸派車單”時(shí),必須注明派車記錄臺帳中的申請?zhí)?。n4.3.3派車單作為零星用車結(jié)算依據(jù),嚴(yán)禁涂改。一張派車單僅作為一項(xiàng)作業(yè)的結(jié)算依據(jù),嚴(yán)禁一單多項(xiàng)作業(yè)。n4.3.4物流處開具派車單后,即交車輛駕駛員帶至作業(yè)現(xiàn)場,由現(xiàn)場用車經(jīng)辦人簽署到場時(shí)間和結(jié)束時(shí)間(精確到
6、分鐘),并簽字確認(rèn)。作業(yè)完成后,駕駛員將運(yùn)輸派車單返回物流處,由物流處負(fù)責(zé)至用車部門負(fù)責(zé)人簽字即可。n派車單流轉(zhuǎn):物流處-駕駛員-現(xiàn)場簽字-返回物流處-用車部門-物流處。n4.3.5用車部門負(fù)責(zé)人在派車單上簽字確認(rèn)前,必須查詢OA申請記錄,對應(yīng)后方可簽字。五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n5.1、結(jié)算流程n運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由各分廠出具,有計(jì)量數(shù)據(jù)的運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)需物資總庫核對,核對無誤后,由各分廠匯總運(yùn)輸結(jié)算表報(bào)物流處核對運(yùn)輸價(jià)格,物流處價(jià)格核定無誤后匯總成運(yùn)輸結(jié)算總報(bào)表,報(bào)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。n5.2、結(jié)算時(shí)間n各結(jié)算依據(jù)提供部門在每月5日前將上月運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)提供給物流處(零星運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)為每月3日前),物流處在每月7
7、日前將運(yùn)費(fèi)結(jié)算匯總表報(bào)財(cái)務(wù)處。五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n5.3、結(jié)算依據(jù)提供n5.3.1零星運(yùn)費(fèi)結(jié)算n零星用車運(yùn)費(fèi)按小時(shí)結(jié)算,取消按臺班結(jié)算,一單一結(jié),用車時(shí)間按四舍五入原則精確值十分鐘(鋼坯、成品轉(zhuǎn)運(yùn)用汽吊仍按噸鋼結(jié)算)。n出現(xiàn)下列情況之一的,物流處不予結(jié)算:n 無OA形式申請的零星用車;n 一張派車單有二項(xiàng)或二項(xiàng)以上作業(yè)內(nèi)容的;n 非物流處開具的派車單。五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n5.3.2所有物資除包月汽車、包月拖拉機(jī)及公司規(guī)定可以理算的物資外,所有物資必須有一級計(jì)量數(shù)據(jù),否則物流處不予結(jié)算。遇特殊情況無法計(jì)量的物資噸位,由分廠廠長以上上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算。(一煉鐵車運(yùn)塊礦上料;6#高爐二級焦炭上料;5、6、7#高
8、爐球團(tuán)上料根據(jù)公司盤庫數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算) n5.3.3分廠所有計(jì)量的運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)必須由分廠一把手廠長簽字;遇特殊情況無法計(jì)量的運(yùn)輸結(jié)算依據(jù),必須由分廠一把手廠長及分管副總裁簽字后物流處才予以結(jié)算運(yùn)費(fèi)。 五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n5.3.4各分廠運(yùn)輸計(jì)量數(shù)據(jù)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)(包括原輔料、燃料、船只清倉噸位等)由各分廠(或處室)出具。 n5.3.5鋼坯(含連鑄圓)運(yùn)輸、裝卸結(jié)算噸位由生產(chǎn)調(diào)度中心提供。 n5.3.6各軋鋼廠成品發(fā)貨、轉(zhuǎn)庫、翻堆等運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由物資總庫提供。n5.3.7原焦化廠(中天利豐)轉(zhuǎn)至集團(tuán)本部的物資結(jié)算依據(jù)由物資總庫提供。n5.3.8石灰、石灰石、石灰石粉及石灰雜料運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由二煉鋼提供。n
9、5.3.9鋼渣加工場運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由鋼渣加工場提供。五、運(yùn)費(fèi)結(jié)算n5.3.10包月車、包月拖拉機(jī)、包月裝載機(jī)、包月挖機(jī)等包月車輛完工證明單由所屬分廠或部處室提供(需一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字)。n5.3.11廢鋼(包括進(jìn)口廢鋼船清倉噸位)、生鐵(出庫噸位)運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由廢鋼處提供;鑄鐵機(jī)轉(zhuǎn)出生鐵結(jié)算依據(jù)由所屬煉鐵廠提供。 n5.3.12水渣轉(zhuǎn)運(yùn)及裝車結(jié)算依據(jù)由廢鋼處提供。 n5.3.13電煤轉(zhuǎn)運(yùn)、清倉結(jié)算依據(jù)由熱電廠提供。n5.3.14渣球運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)由物資總庫提供。n5.3.15渣包、電爐渣運(yùn)輸結(jié)算噸位由各煉鋼廠提供,渣包理論噸位由自動化處提供。 六、二次轉(zhuǎn)運(yùn)申請n集團(tuán)直屬部門及分廠提出物資二次轉(zhuǎn)運(yùn)申請時(shí),必須經(jīng)部門分管副總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè)。 七、考核n7.1、物流處對集團(tuán)公司的運(yùn)輸管理進(jìn)行月度檢查并做好檢查臺帳,無臺帳記錄或記錄不完整考核物流處200元/項(xiàng)次。n7.2、物流處未優(yōu)先調(diào)派集團(tuán)自有汽吊,查證一次考核物流處2000元。n7.3、跨分廠協(xié)調(diào)項(xiàng)目,分廠不服從物流處調(diào)動,考核各分廠1000元/次。n7.4、運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)提供部門未按規(guī)定時(shí)間提供運(yùn)輸結(jié)算依據(jù),考核500元/天。n7.5、運(yùn)輸結(jié)算依據(jù)提供部門未按照規(guī)定出具數(shù)據(jù),私自篡改數(shù)據(jù),考核2000元/次,直至追究刑事責(zé)任。
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