公司法務(wù)部工作細(xì)則(草案)

公司法務(wù)部工作細(xì)則（草案）第一章總則

第一條為確保公司進(jìn)行法制化管理，規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細(xì)則。

第二條公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括審查公司規(guī)章制度、協(xié)助起草和審查合同、參與談判、辦理訴訟及非訴訟案件、法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)及法律知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)性的預(yù)測(cè)和分析。

第二章規(guī)章制度的審查

第三條公司各職能部門根據(jù)公司經(jīng)營管理的實(shí)際情況擬定本部門規(guī)章制度，應(yīng)向公司法務(wù)部審查備案。

第四條規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見，將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部，由法務(wù)部出具審查意見。法務(wù)部對(duì)規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查：

（一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策；

（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分；

（三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。

第三章合同管理

第五條在合同簽訂前，法務(wù)部協(xié)助承辦部門或承辦人對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

1、主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

3、代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4、具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)（審計(jì)）事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

5、有擔(dān)保的合同，擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

承辦部門或承辦人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對(duì)無誤”的字樣，同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第六條法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的審核：

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性；

2、合同標(biāo)的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔；

6、需審核的其他內(nèi)容。

第四章參與談判

第七條法務(wù)部參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。

第八條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，法務(wù)部可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。

第九條重大談判，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通，取得共識(shí)或確定談判工作原則。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通，必要時(shí)，提請(qǐng)公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。

第十條法務(wù)部參與談判事宜，針對(duì)談判涉及法律問題提供意見，從法律合法性角度把握談判。

第五章訴訟與非訴訟案件管理

第十一條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第十二條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第十三條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第十四條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。

第六章法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第十五條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動(dòng)咨詢與法務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第十六條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。

第十七條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對(duì)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)部的法律意見。

第十八條法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必須在合理期限內(nèi)做出解答，針對(duì)所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。

第七章法律知識(shí)培訓(xùn)

第十九條公司為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，由法務(wù)部負(fù)責(zé)，由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。

法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

第八章附則

第二十條本