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1、2015屆畢業(yè)生工作實習總結工作實習總結單位:XXXXXXXXX XXXXXXX 部門: XXXX 姓名: XXXX 職務: XXXXXXX 時間: 201X年XX月XX日 工作實習總結一、概述回首昨日,感慨萬千。轉瞬間,到中核二三國核示范工程項目部的實習工作已接近尾聲,在這短暫的一年里,從一個對工作滿懷憧憬而又不知所措的一介書生到一個腳踏實地并且獨當一面的合同見習生。實習期間,從不知所云到耳熟能詳,從眼高手低到腳踏實地,從無所事事到積極向上;經(jīng)歷過進入現(xiàn)場前的心潮澎湃,自信滿滿;經(jīng)歷過CV/CA現(xiàn)場實習時的不知所措,惘然失落;同時也經(jīng)歷過獨自完成一項工作時的滿心喜悅,怡然自得。2015年7月

2、-2015年11月在現(xiàn)場班組跟隨師傅實習,熟練掌握了CA20模塊的0813、0711、1924等各主焊縫和檢漏槽、角鋼梁、牛腿及機械連接件的焊接工藝,能夠準確地對各條焊縫進行焊接記錄,粗略估計做過的焊接記錄約800余張。2015年12月至今進入合同部實習,作為一名合同管理見習生,經(jīng)過短期的程序學習和工作梳理后,主要負責的工作分為六項,即:團體意外傷害險名單更替、加保和保險理賠工作;各部門外委機加工的詢價比價工作;臨建類、分包類、服務類和辦公類合同的結算工作;1號核島安裝合同、CA與SC結構模塊拼裝合同、CV鋼制安全殼拼裝合同和CV廠房觀光平臺搭建合同的款項申請工作;各部分服務采購計劃的詢價比價

3、;相應合同簽訂、月度考勤、資金計劃與辦公用品計劃報送和日常工作。 本次工作總結主要針對合同部工作做以下報告:二、工作內(nèi)容(1)團體意外傷害保險更替、加保及理賠工作 團體意外傷害保險是法規(guī)以外的一種商業(yè)保險,不僅是公司節(jié)約成本的有效方式,也是對在公司工作的所有員工發(fā)生意外后的有力保障。因此對保險名單的及時替換和超余保單內(nèi)的員工及時加保的工作顯得由外重要,這也是響應1號核島安裝合同相應條款的要求。該工作著手前需熟讀合同各項條款及要求,不能逾期報送實時人員信息,否則將出現(xiàn)保單人員和在場人員不一致,從而影響理賠。同時應定期核對保單信息與當前人事部提供的人員信息是否一致,若有,應盡快向人事部確認,并及時

4、更正名單,保證所有員工的利益和公司利益。從進入合同部工作時,意外險在保人數(shù)350人,通過人事部提供的當月員工進退場信息并在2015年12月加保10人;2016年3月加保35人;2016年5月加保85人,現(xiàn)在保人數(shù)已達480人。為了名單更替和加保工作的順利開展,需在當月15日前要求人事部提供當月進退場名單,然后根據(jù)名單通過保險合同條款整理人員信息并報送保險公司。自購買團體意外以來,發(fā)生理賠案例15起,成功理賠12筆,合計7.9萬余元。對于該項工作所帶來的成果然我對保險有全新的認識,同時讓我利用合同進行談判時有了很大提高。(2)外委機加工的詢價比價工作外委機加工跟現(xiàn)場施工進度掛勾,機加工工件加工進

5、展影響現(xiàn)場施工計劃,因此從委托單下單開始就應及時向合格供方發(fā)出報價信息。一份加工工作從下委托到驗收主要有四個部門負責:先由委托部門起草加工內(nèi)容,提供完整的圖紙信息和有效的實施方案,確認無誤后提交工程部;工程部接收到委托后需對原材料信息進行核實,并計劃運輸?shù)墓ぷ鳎缓筇峤缓贤?;合同部接到委托后,根?jù)委托內(nèi)容編制報價單、比價明細單和評估單并發(fā)起會簽,會前完成通知工程部;最后由質檢部完成驗收。詢價比價目的在于節(jié)約項目成本,通過三方報價并對最低報價單位進行報價評估核算,并對相應價目進行協(xié)商談判,爭取利用最低的單價完成本次加工,進而達到省錢的目的。自2015年11月25日接手機加工這份工作以來,已完成

6、外委加工委托共計163份,詳見附表1。其中詢價比價20余份,區(qū)間報價140余份,加工失敗2份,發(fā)起索賠2份。對于詢價比價的委托,需要建立加工臺賬,作為后續(xù)加工工件價格參考;若加工單位加工種類達到一定量時,應簽訂協(xié)議,保證后期加工能及時有效的完成。附表1:序號委托部門委托數(shù)量(份)完成數(shù)量(份)索賠數(shù)量(份)1CVCA隊211922電氣隊(ET)1103工程部(PM)2204管道隊(PT)5505技術部(TM)10310306機械隊(MT)8807通風隊(VT)2208物資部(MM)161609主設備隊(MS)55010合計1631612外委機加工的詢價比價看似簡單,其實不然。剛接手這個工作的時

7、候簡單的以為僅僅是搜集三家報價然后發(fā)起會簽就工作完成了。其實,這樣的工作方式是不對的,也是對工作的不負責。合同部詢價比價的目的在于控制成本,簡單的選出最低價就作為加工單位是不對的。記得工程部加工28個電氣盤柜防雨棚的委托SNG-JJG-PM-0005,按照流程向三家單位發(fā)出詢價,詢價的結果最低價為900元一件,于是我做好評估單發(fā)起會簽。當經(jīng)理看到評估單時問我:“最低價你確認就是最低價嗎?”,頓時我語塞了,是的,最低價就不能再降價嗎?我不斷的我反問自己,于是我又于承接方聯(lián)系,協(xié)商降價,最終談定750元一個。等我拿著這個價格給經(jīng)理匯報時,經(jīng)理繼續(xù)問道:“你這個750元是怎么確定的,你怎么知道它就是

8、最低價呢?”經(jīng)理見我無助,于是告訴我,機加工不是單純的詢價比價,首先得先了解加工內(nèi)容,然后根據(jù)圖紙按人、材、機核算后預估一個加工價,然后再去詢價,這樣得到的最低價才是根據(jù)的。于是經(jīng)理親自出馬,最終以740元一件談定,對比下來比我那所謂的“最低價”整整低了2800元!這件事給予我極大的震撼,區(qū)區(qū)幾句話就能省下幾千元,這是要施工人員干出多少活才能辦到。這件事對我后面的工作產(chǎn)生了極大的影響,在后面的機加工委托中做到親自看圖紙,學加工,學預算,從中受益匪淺。(3)合同款項支付工作 合同部各類合同的結算工作自進入合同部以來便全部接手,這是一項需要對合同全面了解,并且做到一絲不茍的工作。同時也是維持良好的

9、合作商合作關系,準確實時的反應項目投入成本的工作。它需要對合同的結算方式,價格計算,扣款項目等有準確地把握,也需要對各類工程量清單進行仔細核實,堅決不容許出現(xiàn)結算數(shù)據(jù)錯誤。結算工作應該在每月的10號前搜集結算資料,并在當月25號前完成資料整理和會簽工作,忌什么時候有資料什么時候便會簽,應當將當月資料一并整理完成后一同發(fā)起會簽。結算工作是直接與金錢相關的工作,身為合同結算的專職人員應當嚴控把關,不讓資金有一分一厘結算失誤,嚴格要求自己,嚴格要求提供工程量的部門,讓所有結算資料都經(jīng)得起審核。 到目前為止,已準確無誤的結算60筆款項,其中臨建類合同7筆,服務類合同9筆,分包類合同28筆,辦公類合同1

10、6筆,詳見附表2。結算總資金達2000余萬元,資金結算失誤率為零,也必須是零失誤。有兩筆申請資料信息有誤已返工重做,導致所有會簽流程得重頭再來,這讓我在今后的結算資料編制中更加的仔細,容不得半點粗心大意。 附表2:序號合同類別結算款項(筆)有誤資料(份)備注1臨建類合同702分包類合同282銀行賬號錯誤1次,公司名稱錯誤一次。3服務類合同904辦公類合同1605合計602 合同結算工作需要足夠的細心和耐心,也是我手里所有工作中最繁瑣的一件,既然要做就必須對它負責。經(jīng)過半年的結算工作中,它讓我學到了工作的細心和耐心?!皩幙墒虑皺z查,絕不事后返工”,結算是一個對結算資料準確性要求相當嚴格的工作,在

11、核對工程量前需反復檢查審核,對資金項目嚴格計算,杜絕數(shù)據(jù)錯誤。同時,也在結算工作中增強了整理各項資料和梳理工作內(nèi)容的能力。(4)合同款項申請工作合同款項申請工作是項目部收入資金的來源,時刻關注施工現(xiàn)場活動與合同節(jié)點的進度關系,準確及時的向上游單位發(fā)出資金申請,確保合同資金及時入賬。該工作與內(nèi)部合同支付工作類似,首先得熟悉每一個合同的支付節(jié)點、支付方式及扣款項目,其次關注現(xiàn)場施工進展與合同相應節(jié)點的工作情況,定期向工程部咨詢當前的現(xiàn)場的施工狀態(tài),最后做到及時向上游單位匯報,爭取合同款項準時下發(fā),讓現(xiàn)場各項工作在足夠的資金下順利開展。合同款申請主要在于申請材料的準確性,當?shù)弥粋€合同節(jié)點完成后需向

12、相關部門跟蹤搜集申請材料如:工程量確認單、節(jié)點驗收證書、ITP關閉簽字頁、水電費等相關結算資料。然后根據(jù)完整準確地資料進行金額核算,最終發(fā)起會簽流程。自國核壓水堆示范工程項目開工以來,項目部共有11筆申請款項,其中由我辦理的申請款項有:1號核島安裝合同第三筆預付款和第一筆進度款、CA模塊拼裝合同1#CA01的4#組合件翻轉完成進度款和1#CA04瓶裝完畢進度款、SC結構模塊拼裝合同預付款以及CV觀光平臺合同總結算詳見附表3。附表3:序號合同類別申請款項(筆)已完成款項(筆)正在申請(筆)1核島合同2202CA合同2113SC合同1014CV廠房觀光平臺合同1015合計633合同款申請工作讓我學

13、到了很多關于合同管理相關的知識,學會了各類函件和澄清文件的編寫即:法人授權、權責函、保函及相關變更函;學會了如何如與上游單位和部門之間溝通協(xié)作;學會了在面對難題時的解決方式,如:當合同賬號和合同主體不一致時,當公司名稱遇到要變更時,當面對總公司和分公司間權責關系不一致時的應對方式??傊?,在這個工作中讓我在文件處理,資料編寫審核、組織與溝通方面均有很大提高。(5)服務采購計劃詢價比價服務采購計劃是各個部門對服務印刷品和宣傳品的需求而編制的計劃,當合同部收到合格的需求計劃書后通過詢價比價方式確定最終供方,然后再向相關部門反饋。該工作主要是把號價格關,實現(xiàn)宣傳品和印刷品的可控性。項目部成立初,服務采

14、購是由各部門自身購買,并通過報銷形式結算,這樣的方式導致宣傳品采購成本超出預期。當該工作有合同部介入后,有效的控制了采購單價,節(jié)約項目部額外開銷。目前已完成的服務采購計劃共計43份,采購內(nèi)容大多是寫真和字帖,這些采購主要是根據(jù)類比合同項目進行購買,當遇到合同中無采購項目時,就應向相應的合格供方發(fā)出詢價通知,經(jīng)過核算和價格類比最終確定采購單位。通過該項工作讓我在服務宣傳品方面有了全新的了解,同時也提高了我與各部門的溝通協(xié)作能力。三、自我考評及建議紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。剛開始工作的時候最常翻閱的文件就是程序和合同,總以為事事只要按要求執(zhí)行就會順理成章,而真實的工作其實與想象存在許多偏差,

15、只用親身去經(jīng)歷后才能學會處理偏差的能力。我深知自己雖然在這短暫的一年中在學識、見聞、溝通和協(xié)作方面有顯著提高,但從中也認識到自己在工作中很多不足之處。其一是對現(xiàn)場施工作業(yè)了解不透徹,導致遇到工程量的時候不了解其來源和計算方式;其二是多許多機械加工的種類涉獵太少,致使在遇到機加工核算加工費用時存在一定難度;其三是對合同部工作僅有大概了解,但并未深入了解到索賠、預算、專業(yè)等方面的工作。雖然知道自身存在許多不足,但至少找到了自己努力的方向,只要通過努力,相信會有更大的提升空間。在這短短幾個月里,通過對各方面的工作的學習和實踐后發(fā)現(xiàn)其實有些工作具有改進的地方。意外保險方面:由于該方面的工作會直接與意外

16、受傷的員工會產(chǎn)生金錢方面的聯(lián)系,若在員工不知情的情況下處理理賠事宜,有相當大的機會產(chǎn)生金錢紛爭。因此,在意外事故受理后應及時對員工進行保險知識宣貫,讓員工明確自身在意外險中的責、權、利,避免產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛。機加工方面:委托部門的技術人員在設計工件加工方式滿足技術要求的前提下,還應多考慮加工工件的本身存在的價值和加工成本的直接關系,不應只考慮滿足現(xiàn)場施工要求而不考慮工件加工難度和運輸。比如:11米長的工字鋼煒彎在滿足技術要求前提下是否能采用槽鋼,槽鋼加工難度低于工字鋼,會降低加工成本;又如11米長的型鋼是否對運輸帶來難度,加工量是否合適,若加工量偏小,是否可以同其他加工件一起委托,節(jié)約運輸成本。服務采購方面:定期組織商務會議,讓更多員工形成成本意識,在采購方面盡可能節(jié)約項目成本,做到不亂買,不濫買。詢價比價方面:由于存在部分委托加工量很小,加工難度大,并且詢價周期相對較長,因此若一定要有三方報價才能作出評估很大程度上會影響部門需求。對于該類特殊委托應采取特殊處理,先了解市場價,然后進行核算評估,最終確定加工單位。四、未來的工作計劃從今天起,重

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