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1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明2015.05.22 南陽市綜綜 述述 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標志著學(xué)籍系統(tǒng)進入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題,個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。 為加快處理相關(guān)問題,進一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,教育部在全國范圍內(nèi)開展此次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。 綜綜 述述相關(guān)文件鏈接: 1,教育部辦公廳關(guān)于加快問題學(xué)籍處理和建立
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知【教基一廳20152號】 2,河南省教育廳辦公室關(guān)于開展中小學(xué)生問題學(xué)籍處理和數(shù)據(jù)質(zhì)量核查及培訓(xùn)工作的通知-【教辦基一2015233號】 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作于2015年6月30日前完成。 全國中小學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量核查各部門工作職責(轉(zhuǎn)見Word文檔) 通過教育技術(shù)服務(wù)平臺上傳的學(xué)生電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省、市和縣區(qū)數(shù)通過教育技術(shù)服務(wù)平臺上傳的學(xué)生電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省、市和縣區(qū)數(shù)據(jù)核查工作完成情況的唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市和縣區(qū)此次數(shù)據(jù)質(zhì)量據(jù)核查工作完成情況的唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市和縣區(qū)此次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作的完成成果。核查工作的完成成果。 一、人籍一
3、致核查二、無居民身份證學(xué)生核查三、三、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查四、問題學(xué)籍處理數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要內(nèi)容主要內(nèi)容數(shù)據(jù)質(zhì)量核查支撐平臺的功能數(shù)據(jù)質(zhì)量核查支撐平臺的功能A: 全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng) (網(wǎng)址 )1,日常學(xué)籍管理2,問題學(xué)籍、學(xué)籍異動等處理3,學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)查看、設(shè)置本校數(shù)據(jù)核查員的專用賬號、密碼4,學(xué)校學(xué)籍管理員下載本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查使用的【學(xué)生花名冊】和【學(xué)生基礎(chǔ)信息確認表】5,學(xué)校學(xué)籍管理員查看、下載學(xué)校及班主任學(xué)校及班主任登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺所用的賬號、密碼6,學(xué)校學(xué)籍管理員、數(shù)據(jù)核查員上傳在校生證明材料、學(xué)生關(guān)鍵信息
4、變更及審核、信息維護B: 全國教育技術(shù)服務(wù)平臺 (PC及手機客戶端程序下載地址: )1,省、市、縣區(qū)、學(xué)校、班主任憑下發(fā)的賬號密碼登陸教育服務(wù)平臺,可進行平臺用戶管理維護、查看數(shù)據(jù)核查進度、 “學(xué)生基礎(chǔ)信息確認表”上傳統(tǒng)計、在線問題咨詢等2,學(xué)校憑教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號密碼登錄【電子檔案上傳工具】(群共享內(nèi)或 提供下載)后,憑學(xué)生拍照上傳號或注冊碼逐一拍照上傳家長簽字確認的“學(xué)生學(xué)籍信息確認表” 。3,家長憑學(xué)校下發(fā)的“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認表”第二頁上的學(xué)生注冊碼在該平臺注冊成功后,可進行學(xué)生學(xué)籍信息查詢、在線問題咨詢等 4,家長登陸服務(wù)平臺的密碼可由班主任或?qū)W校賬號重置,學(xué)校登陸服務(wù)平臺的密碼可由
5、上級教育主管部門重置。數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要流程數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主要流程 1,學(xué)校學(xué)籍學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)系統(tǒng)管理員管理員登錄【全國學(xué)籍系統(tǒng)】,查看并設(shè)置本校數(shù)據(jù)質(zhì)量核查員數(shù)據(jù)質(zhì)量核查員的賬號和密碼(數(shù)據(jù)質(zhì)量核查員賬號可多人同時登錄到全國學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查員賬號可多人同時登錄到全國學(xué)籍系統(tǒng))。 2,學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員登錄【全國學(xué)籍系統(tǒng)】,在“學(xué)籍管理”“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”“學(xué)籍管理員登錄信息”內(nèi)找到本校登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號、密碼,然后登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,在“技術(shù)支持”“查看下載碼”內(nèi)獲取學(xué)校學(xué)籍管理員在全國學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)的下載碼下載碼。 3,學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員登錄【全國學(xué)籍系統(tǒng)】,輸入
6、下載碼后,下載并打印“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”,下載并打印班主任登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺所用的班主任賬號、密碼。打印后分發(fā)至班主任。 4,學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員登錄【全國學(xué)籍系統(tǒng)】,在“學(xué)籍管理”-“日常管理”-“學(xué)生花名冊管理”內(nèi)導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。 5,班主任召開家長會,指導(dǎo)家長核對“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”上的信息,并指導(dǎo)家長對教育服務(wù)平臺的下載、安裝、注冊和應(yīng)用。 6,班主任回收、核查家長簽字確認后的“學(xué)生學(xué)籍信息確認表” 。 7,學(xué)校整理“人籍一致”核對結(jié)果及回收的“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”,由本校學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員或或數(shù)據(jù)質(zhì)量核查員數(shù)據(jù)質(zhì)量核
7、查員登錄【全國學(xué)籍系統(tǒng)】進行在校生證明材料上傳、學(xué)生關(guān)鍵信息變更、學(xué)生信息維護。 8,學(xué)校憑教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號密碼登錄【電子檔案上傳工具】后,憑學(xué)生拍照上傳號或注冊碼逐一拍照上傳家長簽字確認的“學(xué)生學(xué)籍信息確認表” 。 9,縣區(qū)、學(xué)校、班主任、家長可隨時登錄【教育技術(shù)服務(wù)平臺】,監(jiān)控、統(tǒng)計、查詢“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”的拍照上傳進度,在平臺上進行問題咨詢或答疑等。一、一、人籍一致核查人籍一致核查 根據(jù)教育部數(shù)據(jù)核查通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況,核實學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則
8、需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。 確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有注冊全國學(xué)籍的學(xué)生,要求按規(guī)定補建學(xué)籍。 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 如學(xué)生已不在該校就讀,請及時做離校、休學(xué)等學(xué)籍異動處理。信息采集時誤錄入為本校學(xué)生的,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。人籍一致核查的主要流程人籍一致核查的主要流程1.1 整體流程說明整體流程說明1.2 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對1.3 補建學(xué)籍說明補建學(xué)籍說明1.4 學(xué)生狀態(tài)更新說明學(xué)生狀態(tài)更新說明1.5 誤操作刪除誤操作刪除1.1 人籍一致核查人籍一致核查 整體
9、流程圖整體流程圖 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】,在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。說明:說明:1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)(如是否在校、休學(xué)、離校等)。)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)(如是否在校、休學(xué)、離校等)。1.2 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對1.3 補建學(xué)籍說明補建學(xué)籍說明 根據(jù)教育部關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知教基一司函【2014】66號文要求
10、: “確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個月月 末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后,統(tǒng)一為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。 補辦學(xué)籍學(xué)生,需由所在學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)進行全省查詢,確屬無學(xué)籍的,再對照補辦學(xué)籍上報模版做好數(shù)據(jù)檢查,特別注意家庭住址家庭住址要詳細具體,入學(xué)年月入學(xué)年月(6位)、出生日期出生日期(8位)要規(guī)范,信息項內(nèi)容不要帶空格等。填寫不符合要求的將不予以注冊。 無居民身份證號學(xué)生,需由學(xué)校提交蓋章的“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”(該表可從此網(wǎng)址下載:) ,將該證明表掃描成圖片并命名為“地市+縣區(qū)名稱+學(xué)校標識碼+姓名.JPG”,隨補辦學(xué)籍模板信息
11、一并打包后上報,不按要求上報證明材料的將不預(yù)注冊學(xué)籍。 1.3 補建學(xué)籍補建學(xué)籍 信息模板錄入信息模板錄入學(xué)生入學(xué)年月與所在年級對照表(學(xué)生入學(xué)年月與所在年級對照表(2014學(xué)年)學(xué)年)小學(xué)小學(xué)初中初中入學(xué)年月對應(yīng)年級入學(xué)年月對應(yīng)年級201409小學(xué)一年級201409初中七年級201309小學(xué)二年級201309初中八年級201209小學(xué)三年級201209初中九年級201109小學(xué)四年級201009小學(xué)五年級200909小學(xué)六年級 在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進行補錄信息,縣區(qū)學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】
12、,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”,點擊查詢,如圖所示:說明:1)未處理:針對上報的無身份證號的學(xué)生,需要上報證明材料后手動處理。2)通過:指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3)未通過:指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4)已錄入:指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)1.3 補建學(xué)籍補建學(xué)籍 學(xué)生信息補充學(xué)生信息補充1.4 學(xué)生在校狀態(tài)更新學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報,進行處理。3.如
13、果該學(xué)生實際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時變更其狀態(tài)。1.5 誤操作刪除誤操作刪除 如學(xué)生已不在該校且無法聯(lián)系上該生的,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 學(xué)籍主管教育部門核準后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要刪除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作。錄,才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作。 要求:學(xué)籍主管教育
14、部門在核辦時,依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時,依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進行操作。料進行操作。 注意:已經(jīng)和公安機關(guān)核對后生成正式學(xué)籍好的學(xué)生不能刪除。注意:已經(jīng)和公安機關(guān)核對后生成正式學(xué)籍好的學(xué)生不能刪除。二、二、無居民身份證學(xué)生核查無居民身份證學(xué)生核查 根據(jù)教育部通知要求,部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理居民身份證的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,
15、完成學(xué)生學(xué)籍確認無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認后才能生成正式學(xué)籍號。后才能生成正式學(xué)籍號。2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認確認后才能生成正式學(xué)籍號后才能生成正式學(xué)籍號。 該表可從此網(wǎng)址下載:2.1 身份證材料上傳身份證材料上傳 學(xué)校級操作學(xué)校級操作 在無身份證號的學(xué)生在錄入學(xué)籍系統(tǒng)時,要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無在無身份證號的學(xué)生在錄入學(xué)籍系統(tǒng)時,要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料,學(xué)籍系統(tǒng)提供了材料的上傳功能,身份證在校就讀證明材料,學(xué)籍系統(tǒng)提供了材料的上傳功能,學(xué)校學(xué)籍管
16、理學(xué)校學(xué)籍管理員員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】,右側(cè)顯示頁面如圖:】,右側(cè)顯示頁面如圖:說明:1)在身份證件類型中,可選擇“有身份證”“無身份證”。2)可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。 學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員在身份證件類型中,選擇其中一項,點擊查詢后即可顯示在身份證件類型中,選擇其中一項,點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單,選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點擊符合查詢條件的學(xué)生名單,選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點擊“上傳證明材上傳證明材料料”,如圖:,如圖:說明:
17、1)注意證明材料的格式要求。2)可以提交多個證明材料。2.1.1 身份證材料上傳身份證材料上傳 學(xué)校級操作學(xué)校級操作2.2 身份證材料身份證材料 學(xué)校級審核學(xué)校級審核 學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】,選中需要審核的學(xué)生信息,點擊審核按鈕,如圖:份證明材料學(xué)校審核】,選中需要審核的學(xué)生信息,點擊審核按鈕,如圖:說明:1)在審核時,查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求。2)如果審核不通過,請詳細填寫原因說明。3)學(xué)生身份證明材料只需學(xué)校審核,不需縣區(qū)教育主管部門審核學(xué)生身
18、份證明材料只需學(xué)校審核,不需縣區(qū)教育主管部門審核三、三、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確”要求,核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。 為提高核查工作的效率,一方面,全國學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號(可多人同時登錄),在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可同時使用該核查專用賬號進行操作;另一方面,教育部建立了全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(簡稱服務(wù)平臺),省市縣、學(xué)校、班主任和家長登錄平
19、臺后,可監(jiān)控學(xué)籍核查進度、拍照上傳學(xué)生學(xué)籍信息確認表,即時查詢學(xué)生學(xué)籍情況,進行問題咨詢等。全國學(xué)籍系統(tǒng)全國學(xué)籍系統(tǒng) 作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持: 1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的學(xué)校賬號、密碼,及服務(wù)平臺客戶端的下載地址。 2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印班主任登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號密碼。 3.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印班級學(xué)生化名冊及學(xué)生基礎(chǔ)信息確認表。 4. 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員或?qū)W籍管理員可登錄學(xué)籍系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護,并上傳學(xué)生身份證明材料操作。 5. 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)
20、導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。 6. 學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進行核辦。教育技術(shù)服務(wù)平臺教育技術(shù)服務(wù)平臺 作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持: 1. 學(xué)校學(xué)籍核查員通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認的學(xué)籍信息表上傳到教育部存檔,作為后期學(xué)籍核對的檔案材料依據(jù)。 通過平臺上傳的學(xué)生電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省、市和縣區(qū)數(shù)據(jù)核查工作完成情況的唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市和縣區(qū)此次工作的完成成果。 3. 搭建家長、班主任、各級學(xué)籍管理員之間的溝通平臺,用戶可以在平臺上相互交流、解答問題,提高問
21、題反饋及解決的效率。 4. 學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機構(gòu),管理機構(gòu)部門、人員,在平臺上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目目 錄錄3.1 數(shù)據(jù)核查整體流程圖數(shù)據(jù)核查整體流程圖3.2 學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查3.3 主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題3.5 技術(shù)服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題技術(shù)服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.1 3.1 數(shù)據(jù)核查主要步驟數(shù)據(jù)核查主要步驟 流程圖流程圖3.2 學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查核查對象說明: 3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生)。 3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)
22、等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進行核查。3.2.1 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明3.2.2 3.2.2 無在辦業(yè)務(wù)的在校生無在辦業(yè)務(wù)的在校生 信息核查步驟信息核查步驟3.2.2.1 3.2.2.1 學(xué)籍管理員獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號和密碼學(xué)籍管理員獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號和密碼3.2.2.2 3.2.2.2 學(xué)籍管理學(xué)籍管理員員導(dǎo)出并打印學(xué)生信息導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取3.2.2.3 3.2.2.3 學(xué)籍管理員激活學(xué)籍管理員激活數(shù)據(jù)核查功能數(shù)據(jù)核查功能3.2.2.4 3.2.2.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄班主任登錄服務(wù)平臺服務(wù)平臺信息導(dǎo)出信息導(dǎo)出3.2.2.
23、5 3.2.2.5 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄班主任登錄服務(wù)平臺服務(wù)平臺信息打印、平臺安裝信息打印、平臺安裝3.2.2.6 3.2.2.6 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出3.2.2.7 3.2.2.7 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印3.2.2.8 3.2.2.8 學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對3.2.2.9 學(xué)校級學(xué)生信息維護3.2.2.10 學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更3.2.1 3.2.1 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明 根據(jù)教育部關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制的通知中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體是學(xué)校學(xué)籍管理員、班
24、主任和家長,其中:學(xué)校學(xué)校學(xué)籍管理員職責:學(xué)籍管理員職責: 1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”,“班主任平臺信息表“的打印與下發(fā)。 2)召開班主任會,指導(dǎo)班主任下載使用教育技術(shù)平臺,就如何召開家長會等對班主任進行培訓(xùn)。 3)完成全校家長會組織工作,解答班主任、家長在實際操作中的疑問。 4)回收紙質(zhì)家長簽字確認后的“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”,完成學(xué)籍信息補錄和更正工作,完成學(xué)籍確認表的拍照上傳工作。 5)查詢、監(jiān)控本校學(xué)生學(xué)籍確認表的上傳進度。 班主任班主任職責職責: 1)組織家長會,班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認表”,說明填寫要求。 2)指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認表的核對、修改、簽字確認。 3)完成紙
25、質(zhì)“學(xué)籍信息確認表”的回收與審核。 4)利用教育技術(shù)平臺查詢、監(jiān)控本班學(xué)籍確認表的上傳進度 5)幫助家長找回教育技術(shù)平臺的密碼。3.2.1 3.2.1 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明家長家長職責職責: 1)家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機、學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會。 2)家長會上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認并上交班主任。 3)在班主任的指導(dǎo)下,仔細閱讀教育技術(shù)服務(wù)平臺使用說明,教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄,可隨時查詢學(xué)
26、生的學(xué)籍確認表是否已拍照上傳教育部,并可在服務(wù)平臺上進行問題咨詢和交流。3.2.1 3.2.1 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明3.2.2.1 學(xué)籍管理員獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號和密碼學(xué)籍管理員獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號和密碼 學(xué)校學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖:說明:1)通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。2)通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺( )。3)根據(jù)頁面提供的賬號和密碼登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺。3.2.2 3.2.2 無在辦業(yè)務(wù)的在校生無在辦業(yè)務(wù)的在校生 數(shù)據(jù)核查步驟數(shù)據(jù)核查步驟3.2.2.2 學(xué)籍
27、管理員導(dǎo)出并打印學(xué)生信息學(xué)籍管理員導(dǎo)出并打印學(xué)生信息下載碼獲取下載碼獲取 為確保學(xué)籍確認表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄服務(wù)平臺,獲取本校學(xué)生數(shù)為確保學(xué)籍確認表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄服務(wù)平臺,獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼在全國學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生學(xué)籍確認據(jù)下載碼,通過該下載碼在全國學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生學(xué)籍確認表和班主任登錄信息表。表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員用教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,點擊右側(cè)中間的五角星圖標,即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點擊該功能,獲取下載碼,如圖:3.2.2.3 學(xué)籍管理員激活數(shù)據(jù)核查功能學(xué)籍
28、管理員激活數(shù)據(jù)核查功能 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖:說明:1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。3.2.2.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄服務(wù)平臺信息導(dǎo)出班主任登錄服務(wù)平臺信息導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,為家長重置密碼、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時溝通及交流工作等。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍
29、系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說明:說明:1)班主任可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺查看本班學(xué)生的學(xué)籍確認表上傳情況及統(tǒng)計)班主任可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺查看本班學(xué)生的學(xué)籍確認表上傳情況及統(tǒng)計3.2.2.5 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-班主任登錄服務(wù)平臺信息打印、平臺安裝班主任登錄服務(wù)平臺信息打印、平臺安裝說明:教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝(教師版)參照家長端安裝過程。 學(xué)籍管理員打印出上一步從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出的班主任登錄服務(wù)平臺賬號和密碼,并下發(fā)給班主任。 班主任安裝服務(wù)平臺軟件,初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄! 平臺所有賬號都是實名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息
30、安全,非常重要。3.2.2.6 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點擊查詢,如圖:說明:1)在導(dǎo)出時,如果不進行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。3.2.2.7 學(xué)生信息核對學(xué)生信息核對-學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生數(shù)據(jù)打印 打開保存的Word文件,可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表,如圖所示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進行核對。注意:注意: 出于安全考慮,要求學(xué)
31、生信息核查出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。表在學(xué)校打印。3.2.2.8.1 學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程家長質(zhì)量核查流程說明:說明:(1 1)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2 2)家長安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機端,在完成注冊后,可查詢學(xué)生學(xué)籍確認表的上傳狀態(tài)、)家長安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機端,在完成注冊后,可查詢學(xué)生學(xué)籍確認表的上傳狀態(tài)、在服務(wù)平臺上進行問題咨詢等。在服務(wù)平臺上進行問題咨詢等。(3 3)服務(wù)平臺上提供了家長拍照上傳學(xué)生學(xué)籍確認表的功能,但我省規(guī)定由家長將簽字確
32、)服務(wù)平臺上提供了家長拍照上傳學(xué)生學(xué)籍確認表的功能,但我省規(guī)定由家長將簽字確認后的確認表交給學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一在認后的確認表交給學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一在PCPC端通過電子檔案上傳工具上傳。端通過電子檔案上傳工具上傳。 學(xué)生或家長仔細閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認表”,逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息,如有錯誤、變更,請在對應(yīng)項變更欄填寫,可參照填寫標準了解每項信息定義。核查完請簽字確認。 3.2.2.8.2 學(xué)生信息家長核對學(xué)生信息家長核對3.2.2.9 學(xué)校級學(xué)生信息維護學(xué)校級學(xué)生信息維護 班主任對家長簽字后提交的學(xué)生信息確認表進行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員數(shù)據(jù)
33、質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護】,在中間目錄中選擇年級、班級,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點擊“維護”按鈕,如圖:說明:1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。2)該維護頁面只能維護非關(guān)鍵數(shù)據(jù),關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護要用學(xué)籍管理員帳號在關(guān)鍵信息變更內(nèi)操作。3)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護更新后,直接點擊保存按鈕,即可完成。3.2.2.10 學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 3.2.2.10.1 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請: 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進行關(guān)鍵數(shù)據(jù)
34、變更操作,學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)生信息維護界面直接點擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,在右側(cè)顯示頁面,點擊申請,查找學(xué)生信息,如圖:根據(jù)當?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。 3.2.2.10.2 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進行核辦,依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請在審核補充意見中詳細說明。3.2.2.10 學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)
35、據(jù)變更3.3 學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦: 學(xué)籍主管教育局數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后,依次點擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】,選中學(xué)生,點擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請在審核補充意見中詳細說明。3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題1、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認表中的人數(shù)不一致,該、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認表時發(fā)現(xiàn)班級中的學(xué)校人數(shù)和確認表中的人數(shù)不一致,該怎么辦?怎么辦?回復(fù):本次核對的學(xué)生范圍指的是2015年
36、3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生),該日期之前未完成或者該日期之后完成的,將在下一次核查中進行核對。2、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示的是、在導(dǎo)出學(xué)生核對確認表中發(fā)現(xiàn)戶口所在地項當前值中顯示的是“未填未填”,需要,需要對信息進行變更嗎?出現(xiàn)這種情況的原因是什么?對信息進行變更嗎?出現(xiàn)這種情況的原因是什么?回復(fù):需要對信息進行變更。出現(xiàn)的原因是:1)在學(xué)校錄入學(xué)生信息的時候,填寫的地址不是國標中的行政區(qū)劃,比如說新建開發(fā)區(qū),系統(tǒng)判斷不出來造成的,這種情況請確認填寫是否正確。2)在首次數(shù)據(jù)采集時,要求戶口所在地填寫到區(qū)縣級即可,但是部分學(xué)校根據(jù)地方要求填
37、寫到村級或者門牌號,導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時判斷不出來造成。3、擁有以、擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍,身份證號或者出生日期是否可以變更?開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍,身份證號或者出生日期是否可以變更?回復(fù):原則上擁有以G開頭的正式學(xué)籍號的學(xué)籍,性別、出生日期、身份證號不能變更,如果確實屬于特殊情況需要變更,則要求必須要提供準確的證明材料,且在核辦時注明核辦意見。3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題教育技術(shù)服務(wù)平臺說明 教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:2,電子學(xué)籍檔案存檔功能,學(xué)校要通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認的學(xué)籍信息確認表拍照上傳,作為后期學(xué)籍數(shù)據(jù)核對依據(jù);
38、4,教育部將把各地學(xué)籍信息確認表的上傳情況作為全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用月度通報的重要指標,請學(xué)校和學(xué)籍主管部門注意。1,實名制即時通訊平臺:在平臺上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。3,各級教育主管部門、學(xué)校、班主任和學(xué)生家長都可以通過服務(wù)平臺(PC或手機端)實時記錄和監(jiān)督學(xué)生學(xué)籍檔案存檔上傳情況。3.5 教育技術(shù)服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育技術(shù)服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題市、區(qū)縣級賬號:市、區(qū)縣級賬號: 1.幫助學(xué)校賬號重置密碼 2.可以查看、統(tǒng)計本級及管轄下級的全國學(xué)籍數(shù)據(jù)核查進度 學(xué)校賬號學(xué)校賬號: 1.指導(dǎo)家長對教育服務(wù)平臺的下載、安裝、注冊和應(yīng)用; 2.幫助注冊碼被誤用家長重置注冊碼
39、 3.幫助班主任重置密碼 4.查看、統(tǒng)計本校學(xué)籍核查電子檔案上傳情況 班主任賬號班主任賬號: 1.指導(dǎo)家長對教育服務(wù)平臺的下載、安裝、注冊和應(yīng)用; 2.幫助注冊碼被誤用家長重置注冊碼 3.幫助家長找回平臺號及平臺密碼 4.查看本班學(xué)籍核查電子檔案上傳情況 家長家長: 1,核對學(xué)生的學(xué)籍檔案信息,簽字確認后交給班主任 2,在教育服務(wù)平臺上查看學(xué)生學(xué)籍檔案是否上傳到教育部、在平臺上進行問題咨詢等不同角色賬號在本次核查中的權(quán)限、功能說明3.5 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題中央、省、市、縣、校各級都可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看學(xué)籍核查執(zhí)行進展。(1)省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)
40、平臺PC端或手機端或手機端,點擊“應(yīng)用”中“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計”模塊,即可查看轄區(qū)學(xué)籍確認表照片上傳情況。(2)學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端或手機端,查看全校學(xué)籍確認表照片上傳情況。(3)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺手機端,查看班級學(xué)籍確認表照片上傳情況。如何進行數(shù)據(jù)核查監(jiān)督與統(tǒng)計反饋3.5 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.1 班主任、家長下載、安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(手機客戶端)3.5 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.2 縣區(qū)、學(xué)校下載、安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(手機或PC客戶端)3.5 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺
41、應(yīng)用及常見問題打開網(wǎng)址:,如下圖3.5.3 家長根據(jù)“學(xué)籍信息確認表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。3.5 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題PC端:通過平臺,點擊- “學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計”3.5.4 教育主管部門教育主管部門 查看學(xué)籍確認表照片上傳情況查看學(xué)籍確認表照片上傳情況PC端:(如上圖端:(如上圖3.5.4 ) 通過平臺,點擊通過平臺,點擊- “學(xué)生電子檔案上傳情況學(xué)生電子檔案上傳情況”手機端:(如下圖)登陸平臺,點擊“應(yīng)用”“學(xué)生電子檔案上傳情況”3.5.5 學(xué)校學(xué)校 查看學(xué)籍確認表照片上傳情況查看學(xué)籍確認表照片上傳情況手機端:登陸平臺,點擊“應(yīng)用”“
42、學(xué)生電子檔案情況”3.5.6 班主任班主任 查看學(xué)籍確認表照片上傳情況查看學(xué)籍確認表照片上傳情況3.5.7 家長家長 查看學(xué)生學(xué)籍確認表查看學(xué)生學(xué)籍確認表 上傳情況上傳情況1、登錄界面:用學(xué)校學(xué)籍管理員的服務(wù)平臺賬號、密碼登陸,可以多人同時登陸。 (群共享內(nèi)或 提供上傳工具下載)3.5.8 學(xué)校學(xué)校PC端上傳工具使用說明端上傳工具使用說明2、上傳界面:登陸后輸入學(xué)生上傳號或者注冊碼,選擇圖片后上傳(建議用掃描方式的圖片,最大不能超過5M),注意掃描好的照片每一個命名好,要做到一一對應(yīng),避免錯誤。3.5.8 學(xué)校學(xué)校PC端上傳工具使用說明端上傳工具使用說明3、上傳情況查詢界面:可以隨時查看本校學(xué)
43、生電子檔案的上傳情況。3.5.8 學(xué)校學(xué)校PC端上傳工具使用說明端上傳工具使用說明3.5.9.1 學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺登錄密碼?點擊“用戶中心” “用戶”點擊“用戶列表”在右側(cè)顯示本機構(gòu)內(nèi)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶(可通過搜索查找)點擊“重置密碼”注:如果是縣區(qū)重置學(xué)校服務(wù)平臺賬號的密碼,請在右上圖“組織”內(nèi)查找到學(xué)校后重置密碼3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.2 班主任如何幫助家長找回平臺賬號?答:登陸班主任賬號“通訊錄”“群組”打開本班家長群查看家長平臺號3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.
44、9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.2 班主任如何幫助家長找回平臺賬號?3.5.9.3 班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?答:登陸班主任賬號“應(yīng)用”驗證班主任手機輸入家長平臺號輸入家長手機號3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.3 班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.4 學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?答:登陸班主任賬號應(yīng)用重置學(xué)生注冊碼”驗證班主任手機點擊“重置注冊碼”3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題
45、3.5.9.5 家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?第一步第二步3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.6 如果家庭中有多個學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加?第一步第二步3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.7 班主任、家長如何通過平臺提問?答:登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(手機端)通訊錄找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題3.5.9.8 核查過程中高頻問題u重置密碼:登錄不上或者忘記密碼,上一級即可重置密碼u數(shù)據(jù)問題:核查
46、人數(shù)、班級人數(shù)、多余的上傳號等相關(guān)統(tǒng)計問題,后期會進行調(diào)整和相應(yīng)的解決方案u目前平臺取的是3月31日之前的數(shù)據(jù),所以之后發(fā)生的新分班和調(diào)班全部按照原班級進行核查,由于3月后轉(zhuǎn)學(xué)而引發(fā)的數(shù)據(jù)異常,可以暫不參與u學(xué)校代為拍照上傳由于不是家長綁定孩子信息,所以在統(tǒng)計中是不顯示學(xué)生姓名的,這并不影響核查結(jié)果。3.5.9 教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題教育服務(wù)平臺應(yīng)用及常見問題問:“注冊碼”與“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號基礎(chǔ)信息表拍照上傳號”有什么區(qū)別?答: “注冊碼”與“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號”都是與學(xué)生一一匹配,實現(xiàn)“學(xué)生基礎(chǔ)信息確認表”拍照上傳與對應(yīng)學(xué)生匹配?!白源a”是提供給家長,通過注冊碼注冊平臺賬號綁定
47、學(xué)生信息,點擊“應(yīng)用”點擊“電子檔案上傳”拍照上傳,實現(xiàn)學(xué)籍信息表照片與學(xué)生一一匹配?!盎A(chǔ)信息表拍照上傳號”是針對某些地區(qū)家長無條件完成“信息表”電子檔案上傳設(shè)置的,以便學(xué)校學(xué)籍管理員、班主任可以通過該號碼幫助無條件家長上傳并保障學(xué)生信息表和學(xué)生一一匹配。四、問題學(xué)籍核查四、問題學(xué)籍核查4.1,4.1,問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號4.2,4.2,問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型及處理方式4.3,4.3,問題學(xué)籍幾種情況的處理問題學(xué)籍幾種情況的處理4.4,4.4,問題學(xué)籍處理流程圖問題學(xué)籍處理流程圖4.5,4.5,跨省問題學(xué)籍的處理流程說明跨省問題學(xué)籍的處理流程說明4.6,4.6
48、,常見問題常見問題4.14.1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認證,系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯誤(含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配)兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進行核查處理,核實問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 針對比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號,問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號,但不影響異動業(yè)務(wù)的處理,當業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會為其分發(fā)正
49、式的全國學(xué)籍號。 和公安部信息的比對將每年進行一次,時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進入系統(tǒng)后。4.24.2、問題學(xué)籍類型及處理方式、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型:身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯誤(身份證號錯誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配)問題學(xué)籍處理方式為:佐證、變更、刪除,其中:佐證適用于:姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認正佐證適用于:姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認正確的一方確的一方變更適用于:身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證變更適用于:身份證號錯誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認錯誤的一方號重復(fù)中確認錯誤的一方刪
50、除適用于:確認虛假的學(xué)籍信息刪除適用于:確認虛假的學(xué)籍信息4.34.3、問題學(xué)籍幾種情況的處理、問題學(xué)籍幾種情況的處理1)對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3)如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4)對于姓名性別出生日期重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5)如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7)如涉及到高中階段違規(guī)招生的,應(yīng)先處理完招生問題,再處理學(xué)籍問題。6)問題學(xué)籍中提示身份證號不存在,或者提示身份證號與姓名不
51、一致,但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8)如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù),系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。4.34.3、問題學(xué)籍幾種情況的處理、問題學(xué)籍幾種情況的處理4.44.4、問題學(xué)籍處理流程圖、問題學(xué)籍處理流程圖開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交刪除申請交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束說明:對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。4.4.14.4.1、問題學(xué)籍刪除、問題學(xué)籍刪除開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交變更申請交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束學(xué)籍主管部門學(xué)籍主管部門核辦
52、核辦4.4.24.4.2、問題學(xué)籍變更、問題學(xué)籍變更如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。開始開始學(xué)籍管理員提學(xué)籍管理員提交佐證申請交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦核辦結(jié)束結(jié)束學(xué)籍主管部門學(xué)籍主管部門核辦核辦4.4.34.4.3、問題學(xué)籍佐證、問題學(xué)籍佐證說明:1)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過,則需要其共同上級進行最后的仲裁。2)問題學(xué)籍中提示身份證號不存在,或者提示身份證號與姓名不一致,但能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況,教育部將適時匯總并向公安部通報。4.4.44.4.4、學(xué)校級
53、問題學(xué)籍處理、學(xué)校級問題學(xué)籍處理 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型,選擇不同的處理方式,登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】,在問題類型和錯誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型,然后選中學(xué)生信息,或變更、或作證、或刪除,如圖: 學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后,學(xué)籍主管教育部門即可對申請進行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】,點擊查詢,可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請,選中學(xué)生信息,即可點擊審核,如圖:4.4.54.4.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦說明:1)嚴格按照學(xué)校在提交申請時提供
54、的證明材料進行核辦。2)核辦不通過時,要詳細說明未通過原因。3)如果雙方都進行作證,需要仲裁。 學(xué)籍主管部門要及時對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進行審核,嚴格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時,有疑問的要向公安機關(guān)戶籍部門核實信息,確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材料一致。 身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍,經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的,教育部將進行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?;?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴甚至弄虛作假的,將追究相關(guān)人員責任。4.4.64.4.6、問題學(xué)籍處理注意事項、問題學(xué)籍處理注意事項4.5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明 學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍,處理過程為: 學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問
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