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1、企業(yè)管理職工離職管理制度第一條、目的為確保員工離職時(shí),完整地交接工作,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,特制定本制度。員工不論何種原因離職,均依本管理制度辦理并執(zhí)行。第二條、適用范圍適用于公司XX廠的在職人員解除其職務(wù)、勞資關(guān)系時(shí)的操作程序及控制事項(xiàng)的規(guī)范管理。第三條、公司員工的離職可分為以下四種情形。1員工申請(qǐng)辭職。2員工自動(dòng)離職。3公司辭退。4公司開(kāi)除。第四條、員工申請(qǐng)辭職1員工申請(qǐng)辭職原則上應(yīng)在合同期滿方能考慮其辭職;辭職必須提前30天預(yù)告申請(qǐng),并以書(shū)面形式填寫(xiě)提交員工離職申辦表,送交部門(mén)主管審核,行政人事主管核批,廠長(zhǎng)/經(jīng)理最終核準(zhǔn)方能生效。2未提前30天填寫(xiě)提交員工離職申辦表者,依30天的
2、實(shí)際預(yù)告天數(shù)扣薪。3員工申請(qǐng)辭職與審批流程員工填寫(xiě)并提交員工離職申辦表部門(mén)主管審批廠長(zhǎng)/經(jīng)理批準(zhǔn)行政人事主管批準(zhǔn)(保存)待一個(gè)月后由辭工人員再送交部門(mén)主管審批倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)所領(lǐng)物品交還廠長(zhǎng)/經(jīng)理批準(zhǔn)退廠牌、退宿舍、鑰匙、考勤卡等由人事單位確認(rèn)簽字后通知或憑此復(fù)印表財(cái)務(wù)計(jì)算工資。第五條、員工自動(dòng)離職1員工未按照本制度第四條和第八條的規(guī)定進(jìn)行辭工申請(qǐng)、審核批準(zhǔn)和工作交接,擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職。2凡員工一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工滿3天或一個(gè)月累計(jì)曠工滿5天者,視為自動(dòng)離職(曠工開(kāi)除);各部門(mén)主管對(duì)自動(dòng)離職人員要求在5天內(nèi)按照自離人員報(bào)告單上報(bào)行政科,以便及時(shí)了結(jié)其自離人員人事勞務(wù)關(guān)系。3自動(dòng)離職者,視為自動(dòng)
3、放棄公司賦予的一切待遇,對(duì)公司造成重大危害與損失的,公司將進(jìn)一步追究責(zé)任。第六條、公司辭退1凡公司員工若有發(fā)生行政獎(jiǎng)罰管理制度所列情形之一者,公司可在提前預(yù)告的情況下,對(duì)其作出辭退處理。2用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬辭退人員填就員工離職申辦表,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接任務(wù),事畢,轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第七條、公司開(kāi)除1凡本公司員工若發(fā)生行政獎(jiǎng)罰管理制度所列情形之一者,公司對(duì)其作出開(kāi)除處理。2用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬開(kāi)除人員填就員工離職申辦表,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接任務(wù),事畢,轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第八條、離職手續(xù)辦理要求1因于各種情況之下的需正式辦理離職手續(xù)的人員,均統(tǒng)一規(guī)定上午
4、時(shí)間持員工離職申辦表前往行政科辦理有關(guān)的事務(wù)處理工作,如:廠牌、考勤卡、鑰匙、住宿用品、所借物品等的移交或退還處理。2被開(kāi)除、辭退和申請(qǐng)辭職之人員,在正式辦理離職手續(xù)前均須配合公司完成相應(yīng)的工作交接和相關(guān)事務(wù)處理的終結(jié)工作,并確保得到有效確認(rèn)。凡不配合執(zhí)行或執(zhí)行不徹底者,行政科可會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)在其工資款中酌情扣以損失賠款,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司可不予計(jì)算或結(jié)算其任何工資款項(xiàng)。3在上午11點(diǎn)前,行政科需為離職人員處理完畢以上所述的各項(xiàng)終結(jié)工作,離職人員需將個(gè)人行李搬往保安室進(jìn)行檢查與寄存。4離職人員持有效的員工離職申辦表復(fù)印件(注:原件行政科存檔備查)到財(cái)務(wù)部門(mén)并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)無(wú)誤后予以計(jì)算或結(jié)算其
5、工資。5離職人員計(jì)算或結(jié)算工資后,當(dāng)日應(yīng)完全離開(kāi)公司,由保安負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。第九條、離職人員工資計(jì)(結(jié))算與工資領(lǐng)取方法之特別規(guī)定1正常申請(qǐng)辭工經(jīng)批準(zhǔn)的人員,其工資按正常時(shí)間計(jì)算和正常統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間發(fā)放即薪資打入“銀行卡”中。2被開(kāi)除或辭退的人員,除按行政獎(jiǎng)罰管理制度中的有關(guān)條款懲處外,視情況可以考慮一次性結(jié)算工資。第十條、試用期內(nèi)員工辭職特別規(guī)定1為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為被公司開(kāi)除或不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)7天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結(jié)算。2新進(jìn)員工在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“XX市最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,超出一個(gè)月辭職(退)的員工薪資則將依公司次月所擬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十一條、行政科負(fù)責(zé)對(duì)“曠工開(kāi)除(自動(dòng)離職)、辭退、開(kāi)除”的人員及事因,及時(shí)發(fā)布“書(shū)面通告”,以作警示。第十二條、行政科負(fù)責(zé)每月制作員工流入明細(xì)表、員工流出明細(xì)表和員工錄用與離職分析表,以利內(nèi)部檢討及有效管制員工的“復(fù)職”問(wèn)題。第十三條、復(fù)職管理1凡是被公司開(kāi)除、辭退的員工,均不得再次招入錄用。2凡自動(dòng)離職的員工,需再次復(fù)職必須待三個(gè)月后視情況方能考慮錄用。3對(duì)于按照正規(guī)程序
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