unit4商業(yè)信函寫作

1、 第一部分第一部分 商務(wù)信函的基礎(chǔ)知識(shí)商務(wù)信函的基礎(chǔ)知識(shí) 一、掌握商務(wù)書信的書寫格式和一、掌握商務(wù)書信的書寫格式和構(gòu)成構(gòu)成二、了解商務(wù)書信的寫作原則二、了解商務(wù)書信的寫作原則商務(wù)書信的書寫格式商務(wù)書信的書寫格式齊頭式齊頭式 斜排式（縮行式）斜排式（縮行式） 改良式（混排式）改良式（混排式） 齊頭式齊頭式(Block style)商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式，美國(guó)常用這種格稱為垂直式或齊頭式，美國(guó)常用這種格式；式； 這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊這種排列的要領(lǐng)在于

2、每個(gè)要素都從左邊開始排列，每一行都不向右縮入，因而開始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線，右邊參差不整封信的左邊成一垂直線，右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱美觀需考慮左邊縮入，但不勻稱美觀 縮行式（縮行式（Indented Form）這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內(nèi)名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右，而封內(nèi)地址和稱呼則在左邊，如果以上任一要地址和稱呼則在左邊，如果以上任一要素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩素要分行排列時(shí)，后行要比前行縮入兩個(gè)（或

3、三個(gè)）英文字母；正文每段開始個(gè)（或三個(gè)）英文字母；正文每段開始要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空要縮入五個(gè)英文字母，段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀，是傳統(tǒng)一行。這種形式講究勻稱美觀，是傳統(tǒng)的排列范式，目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡的排列范式，目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用用 改良式（改良式（Modified Form） 這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng)，信頭、這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng)，信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內(nèi)地址和稱呼排在左邊，但每個(gè)要素封內(nèi)地址和稱呼排在左邊，但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入；正文每段開分行時(shí)每行都不向右縮入；正文每段開始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可始縮入五個(gè)英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻不空行。這種形式兼顧及方便省