銷售訂單狀態(tài)查詢

1、聯(lián)想集團ERP系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)教材銷售訂單狀態(tài)查詢 作者：林琳 審核：劉爽 日期：2001/03/23 目 錄基本概念 查詢路徑 20一、基本概念1、 收入的實現(xiàn)在SAP系統(tǒng)中，利用不同的銷售訂單類型實現(xiàn)對不同銷售業(yè)務(wù)的處理。一般情況下，發(fā)貨過帳后結(jié)轉(zhuǎn)成本，開發(fā)票確認(rèn)收入。2、相關(guān)概念銷售組織:負(fù)責(zé)銷售和服務(wù)的最高層組織，銷售統(tǒng)計的最高層組織 例如:LNL、LTL、LAS 銷售渠道:產(chǎn)品/服務(wù)到達(dá)客戶的方式(分銷,零售,大客戶直銷等)產(chǎn)品組：將物料、產(chǎn)品和服務(wù)按一定規(guī)則或類型分組，以利于財務(wù)報表需求，系統(tǒng)中設(shè)置為事業(yè)部。售達(dá)方：向聯(lián)想提出采購需求的客戶；送達(dá)方：貨物最終送達(dá)的客戶；與售達(dá)方不同

2、時需填寫；付款條件：對客戶還款時間的限制，來自客戶主數(shù)據(jù)，也可在訂單中進(jìn)行修改，與客戶信用數(shù)據(jù)相關(guān)；必填交貨工廠：按事業(yè)部劃分，指可銷售某種商品的事業(yè)部；倉儲地點：商品存放的地點；一個工廠可有多個倉儲地點；裝運點：商品進(jìn)行發(fā)貨裝運的地點；交貨時的裝運點必須和訂單中的裝運點一致二、查詢路徑及系統(tǒng)操作步驟：1、顯示單個銷售訂單路徑1：后勤銷售和分銷銷售訂單顯示環(huán)境顯示憑證流程 1、輸入銷售訂單號2、點擊環(huán)境>顯示憑證流程其中-訂單號為98876，交貨單號為80086592，物料憑證號為4900005411，系統(tǒng)發(fā)票號90109055，應(yīng)收會計憑證號2200005285：點擊；可按單據(jù)逐個列示

3、單據(jù)細(xì)節(jié)狀態(tài)總覽：選中某個單據(jù)后點擊；可列示該單據(jù)抬頭及行項目狀態(tài)如：訂單狀態(tài)總覽顯示單據(jù)：選中某個單據(jù)后點擊；可進(jìn)入該單據(jù)的顯示屏幕例如：選中訂單點擊：可顯示訂單明細(xì)信息選擇“狀態(tài)”，可查看訂單處理狀態(tài)在表頭數(shù)據(jù)第一屏，將光標(biāo)指定某一物料行項目，選擇轉(zhuǎn)向項目狀態(tài)查看某一物料的處理狀態(tài)，包括交貨狀態(tài)和出具發(fā)票狀態(tài)在表頭數(shù)據(jù)第一屏，將光標(biāo)指定某一物料行項目，選擇定價可以查看系統(tǒng)定價情況返回憑證流初始狀態(tài)，選中交貨，點擊顯示單據(jù)，可以看到與交貨相關(guān)的信息選擇“抬頭”，顯示交貨的詳細(xì)信息在“一般抬頭數(shù)據(jù)”中，列示交貨的總體情況在“與運輸相關(guān)的信息”中，有更詳細(xì)的運輸信息，如運輸途徑等在“項目”中可看

4、到訂單中某一物料的交貨信息將光標(biāo)定位于某個物料行項目，點擊“項目細(xì)節(jié)”或“狀態(tài)”查看具體內(nèi)容返回憑證流初始狀態(tài)，選中“GD發(fā)貨”，點擊“顯示單據(jù)”查看物料信息選擇“環(huán)境”可以查看物料相關(guān)信息選擇“物料”、“會計憑證”、“物料的憑證”、“庫存一覽”查看相關(guān)信息以上為物料基本信息查看該物料憑證的會計憑證，雙擊“會計憑證”查看該種物料會計年度內(nèi)的移動情況（即庫存管理情況）“庫存一覽”中的庫存情況返回憑證流初始狀態(tài)，選中“發(fā)票”，點擊“顯示單據(jù)”查看開發(fā)票情況返回憑證流初始狀態(tài)，選中“會計憑證”查看銷售及應(yīng)收憑證也可以在出具發(fā)票項目中選擇“總覽會計”，查看會計憑證路徑2：信息系統(tǒng)一般報告選擇銷售管理銷

5、售單據(jù)查詢訂單查詢顯示銷售訂單 2、 集中顯示銷售訂單路徑同顯示單個銷售訂單1）銷售訂單清單用于列示滿足所選條件的銷售訂單清單：可按售達(dá)方、物料、采購訂單編號查詢列示，三者必須至少輸入一個，不能都為空。在輸入之后，點擊機構(gòu)數(shù)據(jù)：輸入查詢條件，三種至少輸入一個選中，列示全部銷售訂單選中，只列示未創(chuàng)建交貨單的訂單輸入要查詢的單據(jù)日期范圍，系統(tǒng)默認(rèn)一個月輸入銷售區(qū)域，其中銷售組織必填點擊列示出滿足條件的銷售訂單清單: 點擊2）按對象狀態(tài)選擇銷售憑證用于按訂單的用戶狀態(tài)查詢訂單。對象狀態(tài)：必填；輸入要查詢的訂單用戶狀態(tài)： ZA1-待批準(zhǔn)，ZA2-已批準(zhǔn)，ZA3-不批準(zhǔn)；機構(gòu)數(shù)據(jù)：選填，輸入銷售訂單的銷