項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案參考模板

1、1 / 9項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)方案服務(wù)實(shí)體注冊(cè)申請(qǐng)表服務(wù)注冊(cè)申請(qǐng)表目錄：1項(xiàng)目簡(jiǎn)介 .31.1項(xiàng)目背景.31.2項(xiàng)目目標(biāo).31.3本期項(xiàng)目范圍.42項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) .52.1建設(shè)目標(biāo).52.2平臺(tái)架構(gòu).52.3業(yè)務(wù)流程.62.4功能規(guī)劃.62.4.1項(xiàng)目動(dòng)態(tài).62.4.2項(xiàng)目啟動(dòng)與結(jié)項(xiàng).62.4.3項(xiàng)目計(jì)劃管理.62.4.4項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控管理.62.4.5報(bào)表管理.72.4.6知識(shí)庫(kù)管理.72.4.7用戶管理.82.4.8角色管理.82.4.9權(quán)限管理.82.4.10日志管理.82.4.11數(shù)據(jù)字典管理.81 1項(xiàng)項(xiàng)目目簡(jiǎn)簡(jiǎn)介介1 1. .1 1 項(xiàng)項(xiàng)目目背背景景項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)開(kāi)

2、展，處于粗放管理狀態(tài)。目前通過(guò)郵件、會(huì)議、報(bào)告等形式對(duì)項(xiàng)目信息、進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)行管理。人員溝通任務(wù)工作量大，不利于信息資料傳遞準(zhǔn)確性、一致性。另外，項(xiàng)目信息保存在不同的員工和部門中，不能對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度、計(jì)劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解。另外項(xiàng)目信息不能及時(shí)有效的在不同部門間共享，相互之間不了解，不能形成有效的合力推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展。以至于不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，甚至影響決策。1 1. .2 2 項(xiàng)項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)1 1、解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題、解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題，并且可以將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)類似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)

3、行處理?？v向監(jiān)控：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，將問(wèn)題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的表面，簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解，這樣實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。2 2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制管理復(fù)制”任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。3 3、提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力、提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力集中沉淀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的大量數(shù)據(jù)，通

4、過(guò)知識(shí)管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。4 4、提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力、提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織材料、設(shè)備、采購(gòu)、安裝的協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問(wèn)題。1 1. .3 3 本本期期項(xiàng)項(xiàng)目目范范圍圍1.本期承建的系統(tǒng)是太陽(yáng)能源項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.BS 結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，員工可通過(guò)頁(yè)面直接訪問(wèn)。3.系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限進(jìn)行管理，不同角色員工具有不同的操作權(quán)限。4

5、.通過(guò)顏色區(qū)分進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。 5.能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒功能與郵件推送。6.能夠?qū)崿F(xiàn)信息的手機(jī)推送(需要提供短信接口服務(wù))。7.項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目參與部門和人員角色進(jìn)行定義，維護(hù)人員信息。8.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔管理，與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鏈接。9.語(yǔ)言：中文2項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、實(shí)施、運(yùn)維、交易整個(gè)過(guò)程的狀態(tài)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控，促進(jìn)項(xiàng)目有效的管理和進(jìn)行。2.1建建設(shè)設(shè)目目標(biāo)標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度信息的動(dòng)態(tài)管理； 能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行有效的展示； 項(xiàng)目信息資源的共享，提高工作效率； 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目信息的自動(dòng)推送，消息提醒； 知識(shí)管

6、理：項(xiàng)目文檔和資料的集中管理和共享2.2平平臺(tái)臺(tái)架架構(gòu)構(gòu)2.3業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程2.4功功能能規(guī)規(guī)劃劃2.4.1項(xiàng)項(xiàng)目目動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)用戶成功登錄系統(tǒng)后進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)，首頁(yè)顯示項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)信息，方便用戶了解到最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.4.2項(xiàng)項(xiàng)目目啟啟動(dòng)動(dòng)與與結(jié)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，首先進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)，立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)并指定該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理后，立項(xiàng)完成，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行過(guò)程。在進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，需要錄入項(xiàng)目的標(biāo)識(shí)、特征、執(zhí)行信息、里程碑計(jì)劃等信息。項(xiàng)目標(biāo)識(shí)信息包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、型號(hào)；項(xiàng)目特征包括控制級(jí)別、項(xiàng)目密級(jí)、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)）、項(xiàng)目等級(jí)等；項(xiàng)目執(zhí)行信息包括主承部門、分管

7、領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理等；可以上傳軟件項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明等文件作為項(xiàng)目附件。項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理可以申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。首先提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，包含結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)理由、項(xiàng)目自我評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)所需的相關(guān)材料。結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)完成。結(jié)項(xiàng)后，項(xiàng)目進(jìn)入歷史項(xiàng)目庫(kù)，不允許再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任何操作。2.4.3項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃管管理理項(xiàng)目啟動(dòng)后進(jìn)入項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度、人力資源、質(zhì)量等方面進(jìn)行的有效的規(guī)劃，為以后項(xiàng)目的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。 用戶可以自定義項(xiàng)目階段，以項(xiàng)目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項(xiàng)目的計(jì)劃內(nèi)容。計(jì)劃制定工作包括指定任務(wù)的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間、計(jì)劃工期、計(jì)劃工作量等內(nèi)容。

8、管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，分析項(xiàng)目存在的問(wèn)題。2.4.4項(xiàng)項(xiàng)目目執(zhí)執(zhí)行行與與監(jiān)監(jiān)控控管管理理項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布后，項(xiàng)目進(jìn)入執(zhí)行階段。在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目成員需要定期匯報(bào)所承擔(dān)任務(wù)的完成情況，質(zhì)量保證人員需要定期進(jìn)行過(guò)程和產(chǎn)品審核，供方項(xiàng)目需要匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，需求人員需要匯報(bào)需要執(zhí)行及變更情況。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目信息維護(hù)人員、管理層可以查看編輯項(xiàng)目階段信息，進(jìn)展、完成情況、主要成果、需要解決問(wèn)題等信息，隨時(shí)把項(xiàng)目最新進(jìn)展信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項(xiàng)目信息。項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目進(jìn)度表或工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)預(yù)定的里程碑處或控制區(qū)域內(nèi)將過(guò)程和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)，并給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目

9、進(jìn)展情況。通過(guò)對(duì)任務(wù)工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目規(guī)模偏差；通過(guò)對(duì)任務(wù)進(jìn)度的跟蹤、關(guān)鍵路徑的跟蹤，監(jiān)控項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度情況；通過(guò)查詢項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)閾值，監(jiān)控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況；通過(guò)檢查質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量情況。項(xiàng)項(xiàng)目目執(zhí)執(zhí)行行與與監(jiān)監(jiān)控控項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)展展報(bào)報(bào)告告項(xiàng)項(xiàng)目目跟跟蹤蹤情情況況項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃研研制制計(jì)計(jì)劃劃人人力力資資源源計(jì)計(jì)劃劃評(píng)評(píng)審審計(jì)計(jì)劃劃審審核核計(jì)計(jì)劃劃風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)計(jì)計(jì)劃劃測(cè)測(cè)量量分分析析計(jì)計(jì)劃劃成成本本計(jì)計(jì)劃劃個(gè)個(gè)人人工工作作匯匯報(bào)報(bào)質(zhì)質(zhì)量量檢檢查查供供方方項(xiàng)項(xiàng)目目執(zhí)執(zhí)行行過(guò)程執(zhí)行數(shù)據(jù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)配配置置管管理理計(jì)計(jì)劃劃執(zhí)執(zhí)行行對(duì)對(duì)比比計(jì)劃數(shù)據(jù)測(cè)測(cè)試試執(zhí)執(zhí)行行需

10、需求求工工作作產(chǎn)產(chǎn)品品規(guī)規(guī)模模情情況況任任務(wù)務(wù)進(jìn)進(jìn)度度跟跟蹤蹤評(píng)評(píng)審審質(zhì)質(zhì)量量情情況況.問(wèn)問(wèn)題題來(lái)來(lái)源源分分析析項(xiàng)項(xiàng)目目報(bào)報(bào)告告里里程程碑碑報(bào)報(bào)告告采采取取糾糾正正措措施施調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃SQA報(bào)報(bào)告告.項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過(guò)程2.4.5報(bào)報(bào)表表管管理理根據(jù)用戶查詢的項(xiàng)目的信息，用戶可以直接把項(xiàng)目信息導(dǎo)出報(bào)表，方便用戶對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的分析和存檔。2.4.6知知識(shí)識(shí)庫(kù)庫(kù)管管理理知識(shí)庫(kù)管理集中對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程文檔等相關(guān)文件資料的存儲(chǔ)與管理。功能包括： 文件上傳、下載 文件的維護(hù) 文件的在線預(yù)覽，包括所有的 Office, Pdf 等 文件的權(quán)限控制 Pdf 轉(zhuǎn)換，合并 pdf 文件的搜索2.4.7用用戶戶管管理理用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)用戶信息進(jìn)行新增、刪除、修改、查詢等操作。2.4.8角角色色管管理理系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的角色的維護(hù)，可以對(duì)角色信息進(jìn)行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操作。2.4.9權(quán)權(quán)限限管管理理系統(tǒng)管理員對(duì)后臺(tái)操作用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審核人員的權(quán)限，用