移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案參考模板

1、OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案i / 28目 錄第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體看法1一、對(duì)OA的具體看法2第二部分 OA系統(tǒng)功能概述3一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖3二、OA功能列表4三、OA功能特點(diǎn)5第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介7一、個(gè)人事務(wù)7日程安排7即時(shí)信息7待辦事宜7名片夾7個(gè)人文件庫(kù)8個(gè)人選項(xiàng)8二、公用信息8電子公告8熱點(diǎn)論壇9公共通訊錄9網(wǎng)上學(xué)校9規(guī)章制度9政策法規(guī)10意見(jiàn)箱10萬(wàn)事通10三、辦公管理10公文管理10檔案管理11會(huì)議管理11人事管理12辦公物品管理13車(chē)輛管理14圖書(shū)管理14四、項(xiàng)目管理15五、郵件系統(tǒng)15六、系統(tǒng)管理15第四部分 OA系統(tǒng)安全性16一、系統(tǒng)安全性16第一部分 OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的

2、具體看法以信息化來(lái)武裝企業(yè)，目前已經(jīng)是大勢(shì)所趨。軋鋼車(chē)間里工人通過(guò)自動(dòng)控制系統(tǒng)來(lái)完成帶鋼的穿孔、軋制、卷曲等操作；辦公室的員工借助電腦和網(wǎng)絡(luò)高速地處理日常的業(yè)務(wù)；企業(yè)依靠ERP等應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)管理物料、處理訂單。試想一下，如果硬盤(pán)壞掉、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、應(yīng)用系統(tǒng)崩潰，無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)，都是一場(chǎng)災(zāi)難，從這個(gè)側(cè)面的確反映出人們對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴(lài)程度。所謂OA，即辦公自動(dòng)化（Office Automation），是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。OA系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期

3、就開(kāi)始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用，OA已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃?、最頻繁的一個(gè)基本系統(tǒng)。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門(mén)戶(hù)等精髓，OA這棵“老樹(shù)”開(kāi)始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。因此我們也需要用發(fā)展的眼光來(lái)看待這種新的發(fā)展趨勢(shì)。OA的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)

4、不斷求新求變的過(guò)程，縱觀OA的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。如下圖所示，不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的OA發(fā)展階段：# 第一階段：文件型OA（1980年1999年）我們對(duì)OA的初步認(rèn)識(shí)實(shí)際上從上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始。1985年全國(guó)召開(kāi)了第一次辦公自動(dòng)化（OA）規(guī)劃會(huì)議。那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把OA稱(chēng)為“無(wú)紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱(chēng)之為“文件型OA”。到了90年代，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，政府和一些企

5、業(yè)開(kāi)始搭建網(wǎng)絡(luò)、建立自己的郵件系統(tǒng)，并借助Lotus Notes等平臺(tái)做初步的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，一些工作審批、流轉(zhuǎn)也有了初步的雛形，OA的概念開(kāi)始逐漸形成，但是似乎還沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)做OA的軟件廠商。畢竟，當(dāng)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)還不充分，企業(yè)的管理比較粗放，軟件市場(chǎng)也沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分，而OA的成熟是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物，也只有隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇才能得到重視和振興，因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范辦公流程，提供工作效率。# 第二階段：流程性O(shè)A（2000年2005年）該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA， 到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)

6、議管理、車(chē)輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。在這個(gè)階段，OA市場(chǎng)才真正興起，一批專(zhuān)業(yè)的OA軟件公司開(kāi)始嶄露頭角，其中有藍(lán)凌、慧點(diǎn)、合強(qiáng)、新思創(chuàng)、泛微、點(diǎn)擊、紅帆、凌科、京華、品高、奧尊、朝華、通達(dá)等。在2003年之后，更是出現(xiàn)數(shù)百家OA軟件公司群雄逐鹿的局面，這一方面反映出市場(chǎng)需求的旺盛，OA系統(tǒng)做為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選；另外一方面也反映出市場(chǎng)還沒(méi)有完全成熟，魚(yú)龍混雜、泥沙俱下的行情估計(jì)還會(huì)膠著一段時(shí)間，能夠?qū)ＷA系統(tǒng)、不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期服務(wù)的OA廠家并不多。有的供應(yīng)商可能是OEM其它OA的產(chǎn)品，有的可能直接從網(wǎng)上買(mǎi)一套源代碼修改一下就發(fā)布了，而有的廠商直接干脆模仿

7、一些知名公司的產(chǎn)品了事。這樣造成了軟件Bug不斷、系統(tǒng)質(zhì)量低下、知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在隱患、低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)、可拓展性不高等諸多問(wèn)題。# 第三階段：知識(shí)型OA（2005年2010年）隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。OA儼然成為一個(gè)日常工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)不可離開(kāi)它了。但是新的挑戰(zhàn)又產(chǎn)生了：如何借助這個(gè)平臺(tái)能夠讓員工合適的場(chǎng)景下，合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)？如何借助該平臺(tái)來(lái)沉淀組織的最佳實(shí)踐并傳遞到整個(gè)組織？這樣可以大大節(jié)省員工查找知識(shí)的時(shí)間、減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)、提高工作的效率、沉淀組織的知識(shí)

8、、提高組織的應(yīng)變速度，并最終最大化提升組織及個(gè)體的產(chǎn)能，全面提升企業(yè)的管理。隨著客戶(hù)這種需求的產(chǎn)生，OA發(fā)展也派生出全新的氣象。以“知識(shí)管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門(mén)戶(hù)”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來(lái)的OA系統(tǒng)，即我們通常所說(shuō)的“知識(shí)型OA”。其中一些企業(yè)如藍(lán)凌、明基逐鹿、華炎、AMT等，也敏銳地洞察了這一趨勢(shì)，將知識(shí)管理的思想融入來(lái)日常的辦公協(xié)同平臺(tái)軟件中去（當(dāng)然，知識(shí)管理更強(qiáng)調(diào)綜合的因素，管理、文化、IT系統(tǒng)一個(gè)都不能少），同時(shí)整合進(jìn)以團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理為目標(biāo)的溝通協(xié)作軟件工具，包括各種通信軟件，如騰訊QQ、即時(shí)通信、VoIP等；實(shí)時(shí)會(huì)議包括電話(huà)會(huì)議、視頻會(huì)議等；群

9、組協(xié)作如工作流管理、群件、網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理；聯(lián)系人管理以及相關(guān)的信息安全產(chǎn)品如信息加密、身份認(rèn)證等。這時(shí)候OA系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái)，更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái)；傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái)，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用：協(xié)同工作平臺(tái)：通過(guò)實(shí)時(shí)通信、在線(xiàn)感知、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”矩陣模式，使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。知識(shí)管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，整個(gè)組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識(shí)資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報(bào)；業(yè)

10、務(wù)部門(mén)能夠結(jié)合流程開(kāi)發(fā)出各種方法論和模板，通過(guò)基于業(yè)務(wù)的知識(shí)流按圖索驥，提升執(zhí)行力；員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時(shí)隨地使用自己或他人日常工作的積累，對(duì)工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績(jī)效；項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)：通過(guò)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)全方位的溝通、協(xié)作平臺(tái)，提高多項(xiàng)目組的工作效率和質(zhì)量，使項(xiàng)目成員可以在靈活的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)他人或事務(wù)的需求做出即時(shí)的響應(yīng)。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排，使項(xiàng)目或臨時(shí)任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。激情管理平臺(tái)：從企業(yè)文化建設(shè)著手，提高員工工作激情，營(yíng)造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情

11、，形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀，進(jìn)而產(chǎn)生合力，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。企業(yè)通信平臺(tái)：建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，包括Web Mail、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、實(shí)時(shí)通訊、手機(jī)短信、WAP和傳真自動(dòng)收發(fā)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。信息發(fā)布平臺(tái)：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。行政辦公平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化

12、流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。信息集成平臺(tái)：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶(hù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)間通過(guò)流程進(jìn)行緊密集成。# 第四階段：智能型OA（2010年）隨著組織流程的固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新和提升，最終OA系統(tǒng)將會(huì)脫胎換骨，全新的“智能型OA”成為未來(lái)的發(fā)展方向，該階段OA更關(guān)注組織的決策效率，提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。可能它不叫OA，換為更能體現(xiàn)其價(jià)值的名稱(chēng)（例如“企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)EKP”、“管理支撐平臺(tái)MSS”等），這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)OA的范疇，轉(zhuǎn)變

13、成為企業(yè)的綜合性管理支撐平臺(tái)。傳統(tǒng)的OA功能已經(jīng)融進(jìn)這個(gè)更大層面的工作平臺(tái)框架中，有些功能可能在某些的模塊還能體現(xiàn)出來(lái)，但更多是與其它功能模塊一起，形成你中有我、我中有你、共同服務(wù)的混合體了。總體來(lái)看，未來(lái)OA的發(fā)展都會(huì)有如下幾個(gè)明顯特征：1、 門(mén)戶(hù)導(dǎo)向：未來(lái)OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開(kāi)放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來(lái)源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。2、 業(yè)務(wù)導(dǎo)向：加強(qiáng)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶(hù)”的技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使得ERP、CRM、PDC等

14、系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過(guò)門(mén)戶(hù)能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來(lái)；使得業(yè)務(wù)流程和管理流程逐步整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識(shí)化、虛擬化。3、 知識(shí)驅(qū)動(dòng)：以知識(shí)管理為核心理念，建立知識(shí)和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。原通用電氣的CEO杰克.韋爾奇說(shuō)：“一個(gè)組織機(jī)構(gòu)獲取知識(shí)以及將知識(shí)快速轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力是其最終的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?！弊鳛槠髽I(yè)信息化、知識(shí)化基礎(chǔ)平臺(tái)，未來(lái)的OA系統(tǒng)應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而發(fā)揮其重要的作用。一、對(duì)OA的具體看法與其他辦公自動(dòng)化軟件相比，OA辦公系統(tǒng)具有如下鮮明特色：易用：以人為

15、中心的設(shè)計(jì)OA可對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單、流程、訪問(wèn)權(quán)限等可自定義和靈活調(diào)整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)；可根據(jù)單位的具體情況對(duì)工作流程、文件庫(kù)、公文庫(kù)、會(huì)議庫(kù)、人力資源庫(kù)等的數(shù)量與應(yīng)用辦法進(jìn)行規(guī)劃；系統(tǒng)還為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口；到一個(gè)流程被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。實(shí)用：以實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)OA充分考慮中小企事業(yè)單位的實(shí)際需求，將最需要、最實(shí)用的功能體現(xiàn)給用戶(hù)，擯棄了華而不實(shí)的功能，完全符合中小企事業(yè)單位辦公事務(wù)處理的習(xí)慣，避免了以技術(shù)為中心的誤區(qū)用戶(hù)使用不便（如：需要調(diào)整人和業(yè)務(wù)來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)）、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化和投入高等缺點(diǎn)。高效：協(xié)同集成的辦公環(huán)

16、境通過(guò)我們提供的應(yīng)用OA平臺(tái)，可以方便地將企業(yè)內(nèi)部其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合，將事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái)，相互配合組成統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的高度關(guān)聯(lián)與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)信息同步更新，以便更有效利用信息資源，提高辦公效率。安全：數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)可靠 OA提供多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。包括身份認(rèn)證、角色分配、用戶(hù)操作監(jiān)控、日志報(bào)告、信息安全級(jí)別設(shè)定等，并支持多重級(jí)別、多個(gè)層次的安全性定義。此外， OA采用系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，各應(yīng)用模塊采用插件式安裝方式，最大限度保證應(yīng)用系統(tǒng)

17、與基礎(chǔ)平臺(tái)的可靠與穩(wěn)定。可擴(kuò)展：支持多種應(yīng)用場(chǎng)景OA采用純JAVA技術(shù)的B/S模式，具有跨平臺(tái)、易擴(kuò)展等特性，對(duì)硬件降低要求，用戶(hù)端不需安裝任何軟件，只需通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)，用戶(hù)可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公與無(wú)紙化辦公。系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)成本低廉，可以針對(duì)企業(yè)新的組合和擴(kuò)展，迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應(yīng)了用戶(hù)在不同環(huán)境和條件下的需求，為中小企業(yè)提供了較高的性?xún)r(jià)比。開(kāi)放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、模塊化設(shè)計(jì)，使客戶(hù)可根據(jù)需求選擇相應(yīng)的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其他功能模塊。第二部分 OA系統(tǒng)功能概述一、系統(tǒng)功能架構(gòu)圖OA辦公系統(tǒng) 辦公管理公文管理公用信息電子公告?zhèn)€人事務(wù)即時(shí)信息項(xiàng)目管理項(xiàng)

18、目立項(xiàng)郵件系統(tǒng)收郵件檔案管理熱點(diǎn)論壇待辦事宜項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)郵件人事管理政策法規(guī)日程安排項(xiàng)目執(zhí)行文件夾管理會(huì)議管理通訊錄名片夾合同管理郵箱設(shè)置車(chē)輛管理網(wǎng)上學(xué)校個(gè)人文件庫(kù)項(xiàng)目監(jiān)控其他擴(kuò)展圖書(shū)管理意見(jiàn)箱個(gè)人選項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)估物品管理萬(wàn)事通其他擴(kuò)展成果管理績(jī)效考核其他擴(kuò)展其他擴(kuò)展考勤管理其他擴(kuò)展二、OA功能列表模塊類(lèi)別模塊名稱(chēng)模塊描述郵件系統(tǒng)寫(xiě)郵件起草新的郵件，上傳附件并發(fā)送收件箱用戶(hù)收到的郵件顯示在此文件夾中發(fā)件箱用戶(hù)發(fā)出去的郵件記錄在此文件夾中草稿箱用戶(hù)起草了，但還沒(méi)發(fā)出的郵件文件夾文件夾用戶(hù)可以自己添加郵件文件夾郵箱設(shè)置定義郵件處理規(guī)則，服務(wù)器設(shè)置垃圾箱用戶(hù)刪除的郵件，存放在此垃圾箱中個(gè)人事務(wù)即時(shí)信息實(shí)現(xiàn)

19、公司內(nèi)部在線(xiàn)用戶(hù)的實(shí)時(shí)交流，還可用于掌握同事的動(dòng)向待辦事宜集中處理所有待辦的工作，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、刪、改日歷，定時(shí)提醒等名片夾對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢(xún)，據(jù)需要設(shè)為共享或私有個(gè)人文件庫(kù)使文檔資料安全有條理，可自定義目錄，存放在服務(wù)器上個(gè)人選項(xiàng)允許用戶(hù)對(duì)登錄密碼、辦公事務(wù)代理人等進(jìn)行維護(hù)公文管理收文管理對(duì)上級(jí)來(lái)文的處理，包括上級(jí)電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)文處理，支持對(duì)發(fā)文辦理過(guò)程、辦理意見(jiàn)和公文副本保留公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷(xiāo)毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口催督辦公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的流程監(jiān)控和催辦、督辦公文流程設(shè)置提供公文摸

20、板和流程自定義，及串簽、會(huì)簽、退簽、并發(fā)、流轉(zhuǎn)等處理檔案管理全宗管理包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索、打印等。案卷管理包括案卷著錄、編制、銷(xiāo)毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等。卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷(xiāo)毀、文件檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等。歸檔文件管理包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷(xiāo)毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等。外來(lái)文件管理包括外來(lái)文件登記、傳閱、銷(xiāo)毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等。檔案后臺(tái)管理用來(lái)對(duì)主題詞、類(lèi)目、條目、密級(jí)、借閱流程、閱讀權(quán)限等進(jìn)行管理會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃包括會(huì)議名稱(chēng)、議題、主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等會(huì)議通知可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工

21、作，并接收與會(huì)人員的反饋信息會(huì)議室管理對(duì)于單位會(huì)議室安排進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)，登記。使用情況查詢(xún)會(huì)議審批對(duì)會(huì)議議題及是否召開(kāi)做審批會(huì)議紀(jì)要記錄各類(lèi)會(huì)議精神、決議，上傳相關(guān)文件，以及審批、歸檔、分發(fā)等人事管理人事檔案記錄了所有員工的基本信息，靈活處理離職、退休、復(fù)職等事件。備用人才庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的基本資料以及應(yīng)聘時(shí)間、職務(wù)、面試評(píng)分等信息，使招聘工作有儲(chǔ)備地進(jìn)行?？记诠芾碛涗泦T工的考勤異常情況，生成考勤日?qǐng)?bào)，以及生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表培訓(xùn)管理主要對(duì)員工的培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，包括增、刪、改、查詢(xún)等人事異動(dòng)對(duì)員工的職務(wù)調(diào)整進(jìn)行管理，如調(diào)動(dòng)、晉升、降職等?？己斯芾碇饕獙?duì)部門(mén)工作績(jī)效優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋，支持領(lǐng)導(dǎo)和人

22、事部分別打分勞務(wù)合同提供對(duì)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、查詢(xún)的全面管理薪酬管理管理員工薪資，以及與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等。福利管理對(duì)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表行政管理辦公物品管理完成對(duì)辦公物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、結(jié)存信息的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)車(chē)輛管理對(duì)車(chē)輛登記、預(yù)約、審批、派車(chē)/出車(chē)、維修用油等進(jìn)行管理圖書(shū)管理完成對(duì)圖書(shū)資料的入庫(kù)、借閱、審批、歸還和催還的管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等，可打印立項(xiàng)表項(xiàng)目計(jì)劃包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)提交審批和打印，及項(xiàng)目執(zhí)行中人員和計(jì)劃調(diào)整的管理項(xiàng)目進(jìn)程把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃分解為幾個(gè)進(jìn)程，對(duì)進(jìn)程安排表提交、審批、打印

23、進(jìn)程評(píng)估檢查每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，支持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程檢查表和不合格項(xiàng)目處理報(bào)告提交、審批、打印項(xiàng)目周表用于填寫(xiě)本周工作總結(jié)和下周安排，支持對(duì)項(xiàng)目周表的審批、打印成果驗(yàn)收項(xiàng)目完成時(shí)提交成果驗(yàn)收單，可對(duì)其進(jìn)行審批、打印合同管理包括對(duì)項(xiàng)目合同的呈批、登記、付款申請(qǐng)的管理資料管理在項(xiàng)目資料輸入表中登記項(xiàng)目必備和生成文件，在歸檔清單中登記項(xiàng)目相關(guān)表單和文本目錄，均可進(jìn)行審批、打印項(xiàng)目監(jiān)控對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和辦理事務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素公用信息電子公告發(fā)布單位的各種公告，配合圖片或附件功能，免去人為通知的繁瑣。熱點(diǎn)論壇建立單位內(nèi)部信息交流和討論的園地政策法規(guī)提供國(guó)家和公司內(nèi)部政策法規(guī)的發(fā)布公共通訊錄用于收

24、集、整理日常工作中需經(jīng)常使用的通訊信息網(wǎng)上學(xué)校存放企事業(yè)單位各類(lèi)知識(shí)信息，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所意見(jiàn)箱下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況支持完全匿名萬(wàn)事通用于郵編區(qū)號(hào)、時(shí)刻表、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址等的錄入、修改和查詢(xún)系統(tǒng)管理欄目管理對(duì)系統(tǒng)主頁(yè)面欄目的層次、路徑、排序、回收恢復(fù)等進(jìn)行管理部門(mén)管理支持對(duì)部門(mén)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系職務(wù)管理支持對(duì)職務(wù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定上下級(jí)從屬關(guān)系用戶(hù)管理支持對(duì)用戶(hù)信息的增、刪、改、查詢(xún)，設(shè)定不可訪問(wèn)欄目及用戶(hù)狀態(tài)角色管理支持對(duì)角色信息的增、刪、改、查詢(xún)，有助于減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量權(quán)限管理具有普通員工、欄目管理員、子欄目管理員、審批授權(quán)人

25、及系統(tǒng)管理員等多種權(quán)限設(shè)定，避免不當(dāng)信息訪問(wèn)流程設(shè)置根據(jù)實(shí)際辦公流程自由控制工作節(jié)點(diǎn)，定義工作流程參數(shù)設(shè)置自定義各類(lèi)模版、公文參數(shù)、字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、流程類(lèi)別等日志管理有助于了解用戶(hù)登陸系統(tǒng)的情況，查詢(xún)管理員所做的各類(lèi)操作。三、OA功能特點(diǎn) 支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公OA提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時(shí)候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時(shí)地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開(kāi)放式的系統(tǒng)中通過(guò)

26、信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識(shí)的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動(dòng)態(tài)交流的內(nèi)部門(mén)戶(hù)。靈活完備的公文處理流程用戶(hù)可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶(hù)還可以通過(guò)授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程的靈活多變。提供自定義模板功能電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶(hù)可以自定義郵件、公文模板，對(duì)于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。完善的郵件傳輸系統(tǒng)集成了大容量的電子郵件系統(tǒng)，為用戶(hù)建立了完善的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部電子郵件與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向

27、Internet 收發(fā)郵件。自定義的工作臺(tái)面?zhèn)€性化設(shè)置系統(tǒng)采用自定義的工作臺(tái)界面，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置平臺(tái)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的個(gè)性化設(shè)置。管理簡(jiǎn)單，易于安裝、維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎(chǔ)，采用B/S 結(jié)構(gòu)，通過(guò)Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)?？蓴U(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝，滿(mǎn)足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。靈活的組織結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置自己的多級(jí)組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的互聯(lián)。提供強(qiáng)大的安全管理支持系統(tǒng)針對(duì)

28、不同用戶(hù)，不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán)，通過(guò)多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。第三部分 OA功能模塊簡(jiǎn)介一、個(gè)人事務(wù)用戶(hù)可通過(guò)此模塊完成個(gè)人日常辦公，其中主要包括日程安排、即時(shí)信息、待辦事宜、名片夾、個(gè)人文件庫(kù)、個(gè)人選項(xiàng)等模塊。用戶(hù)通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。日程安排用戶(hù)可以方便的查看每一天的日程安排、待辦事宜，并能完成新增、編輯、刪除、查詢(xún)?nèi)諝v，設(shè)置定時(shí)提醒等各種操作。即時(shí)信息用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)的即時(shí)信息進(jìn)行方便快捷的直接交流，具有發(fā)送、接收并回復(fù)信息，查看、清除歷史記錄，按部門(mén)或多人同時(shí)發(fā)送等

29、多項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在線(xiàn)用戶(hù)的實(shí)時(shí)交流。還可以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外出或離線(xiàn)時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。待辦事宜通過(guò)系統(tǒng)自帶的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)工作流引擎，并按照用戶(hù)定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開(kāi)其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的待辦任務(wù)、待辦流程、未處理信息等，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接。真正實(shí)現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。名片夾名片夾管理幫助用戶(hù)對(duì)名片進(jìn)行登記、管理和查詢(xún)，根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。名片查詢(xún)分為匹配查詢(xún)、模糊查詢(xún)和全文索引，每個(gè)人都能看到自己的名片集及共享的名片集。個(gè)人文件庫(kù)文件庫(kù)用于統(tǒng)一管理各用戶(hù)的文檔資料，可以解決不同操作系統(tǒng)之間的文件互訪問(wèn)題，以及文檔

30、資料的共享問(wèn)題。用戶(hù)可以自定義新的文件目錄，并為這些目錄單獨(dú)賦予權(quán)限。個(gè)人選項(xiàng)員工可以對(duì)自己的個(gè)人可更改信息（如登錄密碼、員工電話(huà)、家庭住址、個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)地對(duì)自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個(gè)人登錄用戶(hù)名和密碼的安全，以免泄漏。還可以對(duì)自己的驅(qū)動(dòng)方式（郵件和即時(shí)信息）、常用工具以及個(gè)人授權(quán)等進(jìn)設(shè)置。二、公用信息公用信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類(lèi)信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶(hù)可以通過(guò)查詢(xún)和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶(hù)方便、快捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息，有效地提高個(gè)人工作效率。系統(tǒng)將公共信息分為：電子公告、熱點(diǎn)論壇、公共通訊錄、網(wǎng)上學(xué)校、規(guī)章制度、政

31、策法規(guī)、意見(jiàn)箱和萬(wàn)事通。電子公告電子公告提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)，所發(fā)布的信息可以面向所有用戶(hù)，也可限于特定團(tuán)隊(duì)，配合圖片或附件功能，免去工作中人為通知的繁瑣。企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要定制欄目，如通知、公告、公司刊物、業(yè)界新聞、生日提醒、活動(dòng)預(yù)告等?？芍付ㄒ粋€(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢(xún)自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類(lèi)的方式瀏覽電子公告牌，刪除超過(guò)保留期限的公告。熱點(diǎn)論壇熱點(diǎn)論壇是企事業(yè)單位所有員工公共的討論區(qū)。員工通過(guò)論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論。

32、分享知識(shí)，尋求經(jīng)驗(yàn)。為配合業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，指定人員可建立特殊話(huà)題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他人員的問(wèn)題。熱點(diǎn)論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類(lèi)別、分話(huà)題地存放用戶(hù)發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶(hù)可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對(duì)文章進(jìn)行分類(lèi)、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運(yùn)營(yíng)。公共通訊錄為方便工作人員查詢(xún)公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對(duì)企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企

33、業(yè)可以任意的建立多個(gè)通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級(jí)企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢(xún)，方便靈活的得到您所需要的信息。網(wǎng)上學(xué)校網(wǎng)上學(xué)校是用來(lái)存放企事業(yè)單位各類(lèi)知識(shí)信息的模塊，在此可以發(fā)布有關(guān)知識(shí)技能等方面的信息供員工檢索學(xué)習(xí)，給員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，使整個(gè)單位成為學(xué)習(xí)型的組織。用戶(hù)可以在此通過(guò)設(shè)置不同的目錄來(lái)存放具體相關(guān)的文檔；每個(gè)目錄還可以定義并控制可訪問(wèn)人員；每個(gè)知識(shí)文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識(shí)，對(duì)所有通過(guò)審批發(fā)布的知識(shí)，可以統(tǒng)計(jì)其訪問(wèn)量，評(píng)價(jià)及知識(shí)化程度等。規(guī)章制度公司的規(guī)章制度

34、通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員工隨時(shí)查閱，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。用戶(hù)可以對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)已過(guò)時(shí)的規(guī)章制度進(jìn)行刪除等維護(hù)工作。 政策法規(guī)政策法規(guī)是用來(lái)發(fā)布各類(lèi)行業(yè)內(nèi)部及國(guó)家的政策和法規(guī)的模塊。意見(jiàn)箱意見(jiàn)箱是下級(jí)和上級(jí)溝通的橋梁，用戶(hù)可以通過(guò)這個(gè)功能向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，支持完全匿名，如果有回復(fù)的Email地址，領(lǐng)導(dǎo)可以直接進(jìn)行回復(fù)。萬(wàn)事通用戶(hù)可在此收集、查詢(xún)諸如：常用電話(huà)、時(shí)該表、郵編區(qū)號(hào)、天氣預(yù)報(bào)、常用網(wǎng)址、衣食住行等公共信息，給日常辦公提供豐富的信息。三、辦公管理辦公管理是以流程核心為基礎(chǔ)、以B/S為結(jié)構(gòu)、基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)上辦公管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了許多必不可少的

35、功能，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了極大的保證。它針對(duì)不同的職能部門(mén)，完成相對(duì)應(yīng)的工作，其中包括收發(fā)公文管理，對(duì)各種申請(qǐng)和檔案進(jìn)行管理，人事管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、車(chē)輛管理、績(jī)效考核、考勤管理等等。同時(shí)，用戶(hù)還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，任意選擇或組合這些模塊，或定制開(kāi)發(fā)眾多功能強(qiáng)大的周邊擴(kuò)展模塊。公文管理公文管理模塊用于處理日常工作中單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過(guò)與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、催督辦、公文查詢(xún)、公文流程設(shè)置等。 發(fā)文草擬 允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)

36、行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 收文登記 工作人員可以對(duì)外來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、審核，對(duì)需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級(jí)審批流轉(zhuǎn)。 公文催督辦 對(duì)需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過(guò)即時(shí)提醒、待辦事宜、電子郵件等方式通知有關(guān)員工盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)。 公文查詢(xún) 系統(tǒng)提供多條件模糊查詢(xún)權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級(jí)審批信息等，查詢(xún)條件包括公文文號(hào)、公文名稱(chēng)、公文主題詞、歸檔日期等等。 公文流程設(shè)置 公文流程通過(guò)工作流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類(lèi)別、不同的職能

37、部門(mén)設(shè)定不同的公文流程，滿(mǎn)足日常工作變化的需要。檔案管理檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識(shí)庫(kù)為模式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級(jí)目錄管理：檔案種類(lèi)（全宗）目錄-案卷級(jí)目錄-文件級(jí)目錄，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類(lèi)型進(jìn)行管理。檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來(lái)文件管理等部分，從檔案著錄、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、打印輸出等。檔

38、案管理描述： 對(duì)公文管理中辦理完成的公文進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位公文的發(fā)起、執(zhí)行、管理一體化。 對(duì)現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。 提供包括檔案管理、檔案利用、報(bào)表打印、檔案統(tǒng)計(jì)、全文檢索在內(nèi)的全面的功能模塊。 提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文檔體系結(jié)構(gòu)，類(lèi)目設(shè)置，序列編排，促使企事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。 采用嚴(yán)格、合理的體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)具有良好的安全性，如每個(gè)普通用戶(hù)均有單獨(dú)的加密級(jí)限制，管理員可查詢(xún)檔案的歸檔、銷(xiāo)毀、移交、借閱、歸還等操作情況等。 提供按“件”歸檔的新歸檔方法的管理方案，使檔案的現(xiàn)代化管理更加完善、全面。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄

39、、查詢(xún)的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)該模塊還對(duì)所有的會(huì)議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時(shí)間安排進(jìn)行管理。具體功能包括：會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議室管理、會(huì)議審批、會(huì)議紀(jì)要等。 會(huì)議計(jì)劃 包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)部門(mén)、日期、會(huì)期、地點(diǎn)、參加范圍、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。登記會(huì)議準(zhǔn)備基本項(xiàng)目后，準(zhǔn)備會(huì)議文件和議題，檢索空閑會(huì)議室，對(duì)沖突的會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)

40、，確定會(huì)議時(shí)間，最后即可發(fā)放會(huì)議通知，至此完成會(huì)議計(jì)劃的各項(xiàng)工作。 會(huì)議通知 可以完成向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知的工作，并接收與會(huì)人員的反饋信息，記錄每次會(huì)議的通知時(shí)間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會(huì)議的出席。 會(huì)議室管理 將每個(gè)會(huì)議室每天或每小時(shí)的利用情況都在系統(tǒng)中登記?？蓪?duì)指定會(huì)議室在某一時(shí)間段內(nèi)的狀態(tài)作檢索，查看是否被占用。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)作出處理。 會(huì)議審批 對(duì)會(huì)議的議題及內(nèi)容做審批。會(huì)議計(jì)劃有兩種，一種需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議題作審批，待流程結(jié)束后產(chǎn)生會(huì)議計(jì)劃；另一種是由會(huì)議計(jì)劃員直接新增會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議紀(jì)要 在會(huì)議召開(kāi)中或結(jié)束后

41、，記錄會(huì)議召開(kāi)的各方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會(huì)議發(fā)言等，并整理形成會(huì)議紀(jì)要?？梢詫?duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸檔，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批并填寫(xiě)審批意見(jiàn)。檢查反饋機(jī)制可以有效的保證會(huì)議議決事項(xiàng)的執(zhí)行。人事管理人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過(guò)對(duì)員工分類(lèi)進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績(jī)效考核、勞務(wù)合同、薪酬管理、福利管理等。 人事檔案保存員工的人事資料和歷史資料的詳細(xì)檔案，靈活處理試用期滿(mǎn)、合同期滿(mǎn)、臨時(shí)工轉(zhuǎn)正、員工返

42、聘等事件。我們可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中找到某一員工從應(yīng)聘發(fā)生的錄用通知書(shū)、試用期考核紀(jì)錄、轉(zhuǎn)正時(shí)間、每月考核情況、考勤、薪資、獎(jiǎng)懲，以及人事合同等全部數(shù)據(jù)。 甄選錄用對(duì)人員的甄選錄用管理，是為了標(biāo)準(zhǔn)化甄選錄用的程序，數(shù)據(jù)庫(kù)化應(yīng)聘人員的各種資料、數(shù)據(jù)，保證充分的信息供決策者判斷是否錄用。并使人員的招聘工作有計(jì)劃、有明確目的、有儲(chǔ)備的進(jìn)行。 考勤管理 包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷(xiāo)假核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、員工考勤信息查詢(xún)、單位考勤信息查詢(xún)等。員工在出差或外出辦事時(shí)，可指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運(yùn)行和員工考勤的正確性。 培訓(xùn)管理通過(guò)建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系

43、統(tǒng)化，同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對(duì)性和有效性。包括增、刪、改、查詢(xún)打印、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等功能。 人事調(diào)整對(duì)人事結(jié)構(gòu)中的人員調(diào)整進(jìn)行管理，其中主要包括調(diào)動(dòng)、晉升、辭職、降職、辭退和資遣等，并通過(guò)合理完備的交接程序降低企業(yè)因人事異動(dòng)帶來(lái)的損失。 績(jī)效考核 可根據(jù)員工的職位任職資格及發(fā)展情況進(jìn)行考評(píng)和記錄，并根據(jù)不同情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲辦法?？己私Y(jié)果將直接影響員工工資。 勞務(wù)合同 提供對(duì)合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽的全面管理。用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。 薪酬管理 能滿(mǎn)足不同企事業(yè)單位薪資核算的需要，不僅可以計(jì)算員工薪資，而且可以計(jì)算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療

44、保險(xiǎn)等，還包括了與薪資相關(guān)的成本信息，如各種工時(shí)數(shù)據(jù)等。可適應(yīng)國(guó)內(nèi)不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。 福利管理 完全依據(jù)國(guó)家有關(guān)社會(huì)保障的法律而定制。該系統(tǒng)可靈活定義保險(xiǎn)項(xiàng)目及各種繳費(fèi)金額，包括在職和退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)中的累計(jì)繳費(fèi)記錄；失業(yè)保險(xiǎn)中的企業(yè)基數(shù)、比例、個(gè)人繳費(fèi)；住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)等。辦公物品管理辦公物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶(hù)可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品由辦公用品管理員登記入庫(kù)，自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。 辦公物品領(lǐng)用 可通過(guò)在線(xiàn)查詢(xún)、提交申請(qǐng)、

45、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫(kù)登記完成對(duì)辦公用品領(lǐng)用的全流程管理，準(zhǔn)確記錄相關(guān)費(fèi)用，自動(dòng)完成庫(kù)存增減。 辦公物品請(qǐng)購(gòu) 對(duì)于采購(gòu)或者請(qǐng)購(gòu)辦公物品的事務(wù)規(guī)范化管理，每次采購(gòu)都有充分的理由保證，按需購(gòu)買(mǎi)，盡可能地避免浪費(fèi)和物品閑置。 借用和歸還 對(duì)于短期借用辦公物品情況專(zhuān)門(mén)的管理，保證短期借用的按時(shí)歸還。 預(yù)警功能 各部門(mén)每月辦公物品消耗超出計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；借用物品逾期不還也會(huì)自動(dòng)報(bào)警。 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 各級(jí)管理者可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、類(lèi)別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。對(duì)于辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用、采購(gòu)情況進(jìn)行管理。有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用。 物品管理數(shù)據(jù)庫(kù) 詳細(xì)記錄辦公物品各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)，包括物品的名稱(chēng)、

46、價(jià)格、廠商、購(gòu)買(mǎi)日期、參數(shù)、領(lǐng)用紀(jì)錄等。車(chē)輛管理對(duì)單位內(nèi)日常車(chē)輛的使用進(jìn)行管理，包括車(chē)輛信息、出車(chē)申請(qǐng)、出車(chē)記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對(duì)單位內(nèi)的用車(chē)起到了很好的管理及監(jiān)督作用，使單位內(nèi)部用車(chē)日趨規(guī)范、借用及檢索方便。 車(chē)輛信息 對(duì)于自有車(chē)輛，從購(gòu)買(mǎi)之日起，保險(xiǎn)、日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢查、每次調(diào)用、消耗、維修狀況等和該車(chē)發(fā)生的情況均有非常詳細(xì)的記錄。所有數(shù)據(jù)可供統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。 用車(chē)管理 對(duì)于出車(chē)情況建立預(yù)定、審批、派車(chē)/收車(chē)登記的流程化管理制度，最大可能的保證車(chē)輛使用在最需要的業(yè)務(wù)上，盡可能的避免使用時(shí)間上的沖突 車(chē)輛檢查 由車(chē)輛的負(fù)責(zé)人每日履行車(chē)輛檢查流程，有問(wèn)題可以早發(fā)現(xiàn)、早解決，最

47、大限度的避免安全隱患的發(fā)生 費(fèi)用請(qǐng)領(lǐng) 由于加油、保養(yǎng)、維修等發(fā)生費(fèi)用需要請(qǐng)領(lǐng)款項(xiàng)的，在此進(jìn)行管理。圖書(shū)管理能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書(shū)籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書(shū)管理、新書(shū)預(yù)定、借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書(shū)籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng)，通過(guò)后即可到管理員處辦理借閱。圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)包括的內(nèi)容有：圖書(shū)名稱(chēng)、出版社、單價(jià)、數(shù)量、是否帶光盤(pán)、購(gòu)書(shū)人員、入庫(kù)日期、借書(shū)人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫(kù)可由專(zhuān)人進(jìn)行圖書(shū)的登記和維護(hù)，同時(shí)提供方便的檢索方式。四、項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)

48、調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等特性，用戶(hù)可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。能充分滿(mǎn)足一些以項(xiàng)目管理為主的公司或部門(mén)的需要。 項(xiàng)目立項(xiàng) 包括項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)登記等。 項(xiàng)目計(jì)劃 為各項(xiàng)目劃分子項(xiàng)目，子項(xiàng)目中再劃分各類(lèi)任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及完成任務(wù)所需的資源，并通過(guò)工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行登記，根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段，嚴(yán)格按合同對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄，對(duì)已執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行歸檔。

49、 項(xiàng)目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進(jìn)行中及已完成的項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)的信息，顯示每個(gè)項(xiàng)目中的相關(guān)人員的工作進(jìn)度及狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中的不利因素。 提醒功能 實(shí)時(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r并對(duì)未滿(mǎn)足要求的工作向項(xiàng)目人員作出警示。 訪問(wèn)權(quán)限 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成員的控制，可以決定項(xiàng)目信息傳播的范圍，進(jìn)而有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理。與項(xiàng)目、子項(xiàng)目有關(guān)的人員才有權(quán)限看到相應(yīng)的信息。 項(xiàng)目流程定制 對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理，并對(duì)其流程情況進(jìn)行定制，以確定信息流轉(zhuǎn)的方向和條件。 項(xiàng)目模板 系統(tǒng)允許用戶(hù)建立項(xiàng)目模板，模板中的階段、文件、報(bào)表等信息可以被新建項(xiàng)目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項(xiàng)目數(shù)據(jù)出借幾率。五、郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)是一個(gè)發(fā)送和接收電子郵件的場(chǎng)所，通過(guò)該功能可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及員工之間快速、高效的傳遞。同時(shí)，系統(tǒng)