可行性報告案例

1、可行性研究 可行性研究可行性研究(可行性分析可行性分析)是指在項目正式開發(fā)之前，先投入一定的精力，通過一套準則，從經(jīng)濟、技術、社會等方面對項目的必要性、可能性、合理性，以及項目所面臨的重大風險進行分析和評價，得出項目是否可行的結論。 可行性研究結果有三種情況： 可行，按計劃進行； 基本可行，對項目要求或方案做必要修改； 不可行，不立項或終止項目。 經(jīng)濟可行性新系統(tǒng)的費用定量新系統(tǒng)的收益經(jīng)驗 技術可行性全面考慮信息系統(tǒng)開發(fā)過程所涉及技術問題盡可能采用成熟技術慎重引入先進技術考慮具體的開發(fā)環(huán)境和開發(fā)人員能力 社會可行性從組織內(nèi)部看從組織外部看 可行性研究的內(nèi)容可行性研究的內(nèi)容 1經(jīng)濟可行性（Eco

2、nomic Feasibility） 經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析也叫投資/效益分析或成本效益分析，它是分析信息系統(tǒng)項目所需要的花費和項目開發(fā)成功之后所能帶來的經(jīng)濟效益。 投資/效益分析需要確定出所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的總成本和總收益。然后對總成本和總收益進行比較，當總收益大于總成本時，這個項目才值得開發(fā)。 總成本總成本包括開發(fā)總成本和運行管理總成本； 開發(fā)總成本指從立項到投入運行所花費的所有費用；運行總成本指信息系統(tǒng)投入使用之后，系統(tǒng)運行、管理和維護所花費的費用。 總效益總效益包括直接經(jīng)濟效益和間接社會效益； 直接經(jīng)濟效益是信息系統(tǒng)能夠直接獲取的，并且能夠用資金度量的效益。像降低成本，提高資金周

3、轉(zhuǎn)率，減少人員成本和消耗等。 間接社會效益是能夠整體地提高企業(yè)信譽和形象，提高企業(yè)的管理水平，但不能簡單地或無法用資金計算的那部分效益。 比較成本和效益結論： 效益大于成本，開發(fā)對企業(yè)有價值； 成本大于效益，不值得開發(fā)； 效益和成本基本持平。 在進行成本/效益分析時不要忽視信息系統(tǒng)給企業(yè)所帶來的間接社會效益，對信息系統(tǒng)開發(fā)尤其要注意間接社會效益。簡單地從經(jīng)濟角度看，有些信息系統(tǒng)可能投入大于直接效益，但是它對企業(yè)帶來的間接效益很大，這類系統(tǒng)仍然要立項開發(fā)。 2技術可行性（Technical Feasibility） 技術可行性技術可行性是分析在特定條件下，技術資源的可用性和這些技術資源用于解決信

4、息系統(tǒng)問題的可能性和現(xiàn)實性。一定要注意下述幾方面問題。 1) 全面考慮信息系統(tǒng)開發(fā)過程所涉及到的技術問題 信息系統(tǒng)開發(fā)過程涉及到多方面的技術、開發(fā)方法、軟硬件平臺、網(wǎng)絡結構、系統(tǒng)布局和結構、輸入輸出技術、系統(tǒng)相關技術等。應該全面和客觀地分析信息系統(tǒng)開發(fā)所涉及到的技術以及這些技術的成熟度和現(xiàn)實性。 2) 盡可能采用成熟技術 成熟技術是被多人采用并被反復證明行之有效的技術，因此采用成熟技術一般具有較高的成功率。另外，成熟技術經(jīng)過長時間、大范圍使用、補充和優(yōu)化，其精細程度、優(yōu)化程度、可操作性、經(jīng)濟性要比新技術好。鑒于以上原因，在開發(fā)信息系統(tǒng)過程中，在可以滿足系統(tǒng)開發(fā)需要、能夠適應系統(tǒng)發(fā)展、保證開發(fā)成

5、本的條件下，應該盡量采用成熟技術。 3) 慎重引入先進技術 在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，有時為了解決系統(tǒng)的一些特定問題，為了使所開發(fā)的信息系統(tǒng)具有更好的適應性，也需要采用某些先進或前沿技術。在選用先進技術時，需要全面分析所選技術的成熟程度。有許多報道的先進技術和科研成果實際上仍處在實驗室階段，其實用性和適應性并沒有得到完全解決，也沒有經(jīng)過大量實踐驗證，在選擇這種技術時必須慎重。 4) 著眼于具體的開發(fā)環(huán)境和開發(fā)人員 許多技術總的來看可能是成熟和可行的，但是在你的開發(fā)隊伍中如果沒有人掌握這種技術，而且在項目組中又沒有引進掌握這種技術的人員，那么這種技術對本系統(tǒng)的開發(fā)仍然是不可行的。例如，分布對象技術是

6、分布式系統(tǒng)的一種通用技術，但是如果在你的開發(fā)隊伍中沒有人掌握這種技術，那么從技術可行性上看就是不可行的。 3社會可行性(Society Feasibility) 社會可行性社會可行性需要從政策、法律、道德、制度、管理、人員等社會因素論證信息系統(tǒng)開發(fā)的可能性和現(xiàn)實性。例如，對信息系統(tǒng)所服務的行業(yè)以及應用領域，國家和地方已經(jīng)頒布的法律和行政法規(guī)是否與所開發(fā)的系統(tǒng)相抵觸？企業(yè)的管理制度與信息系統(tǒng)開發(fā)是否存在矛盾的地方？人員的素質(zhì)和人員的心理是否為信息系統(tǒng)開發(fā)和運行提供了準備？諸如此類問題都屬于社會可行性需要研究的問題。 社會可行性還包括操作可行性 (Operational Feasibility)。

7、操作可行性是指分析和測定給定信息系統(tǒng)在確定環(huán)境中能夠有效地從事工作并被用戶方便使用的程度和能力。操作可行性需要考慮以下方面： 問題域的手工業(yè)務流程，新系統(tǒng)的流程，兩種流程的相近程度和差距； 系統(tǒng)業(yè)務的專業(yè)化程度； 系統(tǒng)對用戶的使用要求； 系統(tǒng)界面的友好程度以及操作的方便程度； 用戶的實際能力。 可行性研究報告可行性研究報告 可行性研究完成之后要編寫可行性研究報告?？尚行匝芯繄蟾姘ㄐ畔⑾到y(tǒng)概要介紹、可行性研究過程和可行性研究結論等內(nèi)容。圖給出了可行性研究報告的簡要提綱?？尚行匝芯繄蟾嫣峋V可行性研究報告1引言 1.1 編寫目的 1.2 背景 1.3 參考資料2. 現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況 2.1 組織目

8、標和戰(zhàn)略 2.2 業(yè)務概況 2.3 存在的主要問題3. 擬建立的信息系統(tǒng) 3.1 簡要說明 3.2 初步建設計劃 3.2 對組織的意義和影響 4. 經(jīng)濟可行性分析 4.1 支出 4.2 收益 4.3 支出收益分析 5. 技術可行性分析 5.1 主要技術路線 5.2 技術可行性分析 6. 社會可行性分析 6.1 社會法律政策可行性 6.2 社會公共環(huán)境可行性 6.3 操作可行性 7. 結論 7.1 可行性研究結論 7.2 結論的解釋 附例附例 “書店信息系統(tǒng)書店信息系統(tǒng)”可行性研究報告可行性研究報告 建設單位： 開發(fā)單位： 1. 引言引言 1.1 編寫目的編寫目的 本報告是對該系統(tǒng)可行性研究的綜

9、合報告。 1.2 背景背景 長期以來，該書店業(yè)務一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務質(zhì)量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。為了徹底改善書店圖書信息管理的落后局面，特提出開發(fā)本系統(tǒng)?！皶晷畔⑾到y(tǒng)”的建設，對提高書店服務質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強競爭實力有著重大意義。 2. 現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況 2.1 組織目標和戰(zhàn)略組織目標和戰(zhàn)略 書店的目標是以優(yōu)質(zhì)服務和具有競爭力的價格，向本市讀者提供豐富的圖書，以使本店能夠順利發(fā)展。具體分解為： 1）最方便地供讀者閱讀和購買圖書，減少30%的

10、讀者購書時間； 2）近三年每年增加30%的新圖書品種； 3）書店能夠快速掌握國內(nèi)最新出版的各類圖書； 4）能夠快速統(tǒng)計和掌握本市讀者的購書要求，及時掌握暢銷書、滯銷書的信息； 5）入庫、出庫、盤庫的工作效率提高20%； 6）每年建立一個分店，五年內(nèi)實現(xiàn)全市圖書連鎖銷售。 重大戰(zhàn)略有： 1）采取開架售書，擺放桌椅，提供方便購書條件； 2）更改售書結算方法，減少結帳時間，提高工作效率； 3）建立出版社、供書商數(shù)據(jù)庫，掌握最新圖書動態(tài)； 4）每年增加30%購書資金，增加圖書品種； 5）動態(tài)統(tǒng)計銷售圖書，及時掌握暢銷書、滯銷書信息； 6）修改庫存管理辦法，提高效率，方便管理； 7）更新結算系統(tǒng)； 8）

11、建立書店信息系統(tǒng)，全面提高管理水平和工作效率。 2.2 業(yè)務概況業(yè)務概況 該書店為中等規(guī)模的書店。讀者覆蓋面占全市20%。書書店設有計劃市場部、書庫、銷售部、辦公室四個部門。計劃市場部負責編制圖書訂購計劃、圖書訂購、圖書征訂等項業(yè)務。書庫負責圖書入庫、出庫、盤庫、保管和過期圖書的報損等項工作。圖書銷售部負責圖書的銷售工作，具體包括從書庫領書，圖書銷售、結算等。辦公室負責書店的一般事務管理工作。 2.3 存在的主要問題存在的主要問題 長期以來，該書店業(yè)務一直采用手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務質(zhì)量差、工作效率低、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信

12、息不能及時提供等問題。 3. 擬建立的信息系統(tǒng)擬建立的信息系統(tǒng) 3.1 簡要說明簡要說明 為了提高書店的工作效率和管理水平，書店計劃投入一定資金建立書店信息系統(tǒng)，以全面管理圖書業(yè)務。書店領導以及工作人員對所建立的信息系統(tǒng)有以下基本需求：1） 建立對書店業(yè)務提供全面管理的書店信息系統(tǒng)；2）對所有圖書、一般讀者、工作人員提供全面管理；3）對市場、進貨、出版社、圖書商提供全面管理；4）對書庫的入、出、盤、報損等業(yè)務提供全面管理；5）對圖書銷售、結算、安全提供全面管理。 3.2 初步建設計劃初步建設計劃 項目計劃于2011年6月開工建設。開發(fā)期6個月，試運行期3個月，系統(tǒng)計劃于2012年5月1日正式投

13、入運行。 3.3 對組織的意義和影響對組織的意義和影響 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴大服務范圍、增加書店收入、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓、提高資金周轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)還能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確率。 4. 經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟可行性分析 4.1 支出支出 （1） 系統(tǒng)開發(fā)費用系統(tǒng)開發(fā)費用 人員費用 本系統(tǒng)開發(fā)期20個周，試運行期12個周。開發(fā)期需要開發(fā)人員5人，試運行期需開發(fā)人員2人。開發(fā)需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周計算），每人/年按8萬人民幣計算，人員費用為24萬人民幣。 硬件設備費 系統(tǒng)所需的硬件設備費用為

14、：13.26萬人民幣，其中： .服務器1臺 32000元 .微機8臺 56000元 .打印機8臺 12000元 .條形碼掃描儀10臺 18000元 .網(wǎng)絡設備和布線 10000元 .不間斷電源1臺 3000元 .工作臺8臺 1600元 軟件費：系統(tǒng)所需購買軟件費用為：2.1萬，其中： .Windows NT 5000元 .SQL Server 6000元 . java環(huán)境 5000元 . rose建模工具 5000元 耗材費：0.8萬。 咨詢和評審費：1.2萬。 調(diào)研和差旅費：1.0萬。 不可預見費： 按開發(fā)總費用的15%計算。 系統(tǒng)開發(fā)總費用：48.71萬。 （2） 系統(tǒng)運行費用系統(tǒng)運行費用

15、 假定本系統(tǒng)的運行期為10年，每年的運行費用為： 系統(tǒng)維護費：一年需要0.5人/年，維護費為0.58=4.0萬元。 設備維護費：設備的運行更新期5年，設備更新費為13.26萬。設備日常故障維護費每年0.6萬元。則平均每年設備維護費為： 13.26/10+0.6=1.926萬元。 消耗材料費：每年消耗材料費按0.8萬計算。 系統(tǒng)年運行費用6.726萬。10年累計系統(tǒng)運行費為67.26萬。 系統(tǒng)開發(fā)和運行總費用為115.97萬。折合11.6萬/年。 4.2 收益收益 提高工作效率，減少工作人員 本系統(tǒng)累計可以綜合提高工作效率達30%?？梢詼p少現(xiàn)有15%的工作人員，書店現(xiàn)有人員按30人計算，可減少4

16、.5人。每人月平均 工 資 按 1 5 0 0 元 計 算 ， 節(jié) 約 人 員 工 資0.15124.5=8.1萬元/年。 擴大服務范圍，增加書店收入 假定在原有基礎上可以增加10%的銷售量。書店每年的總利潤按300萬計算，可以增加收入30萬。 及時獲取信息，減少決策失誤 本系統(tǒng)的建設可以及時獲取圖書市場信息，讀者反饋信息，暢銷滯銷圖書的信息。提高訂書的合理性和準確率。估計每年可以增加收入在12萬以上。 減少庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn) 通過書庫的計算機管理，可以及時獲取庫存信息，爭取最優(yōu)庫存，提高資金的周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫存積壓浪費18萬以上。 通過以上計算，本系統(tǒng)每年可以獲得經(jīng)濟效益8.1

17、+30+12+18=68.1萬/年。累計10年獲經(jīng)濟效益681萬。 社會效益： 提高工作效率，減少讀者的購書時間； 提高工作效率，減輕工作人員的勞動； 提高工作質(zhì)量，增強讀者對書店管理的信任感和親善感，改善書店形象。 提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確率。 4.3 支出支出/收益分析收益分析 在10年期內(nèi)，系統(tǒng)總投入：115.97萬，系統(tǒng)總收入：681萬，2年可以收回開發(fā)投資。從經(jīng)濟上考慮，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。 5. 技術可行性分析技術可行性分析 （1） 信息系統(tǒng)開發(fā)方法：在開發(fā)小組中有熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。 （2） 網(wǎng)絡和通信技術：本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡技術人員，有5年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗。 （3） C/S結構規(guī)劃和設計技術：發(fā)小組有豐富的C/S開發(fā)經(jīng)驗。 （4） 數(shù)據(jù)庫技術：開發(fā)小組