公司人力行政需求規(guī)劃管理制度

1、第9頁 共9頁公司人力行政需求規(guī)劃管理制度公司人力行政需求規(guī)劃管理制度 1目的： 集團(tuán)持續(xù)不斷的實(shí)施組織和人才的優(yōu)化、梯隊(duì)建設(shè)以及相應(yīng)戰(zhàn)略的規(guī)劃，為滿足公司整體需求，合理配置人力結(jié)構(gòu)，特制訂本管理制度。 2適用范圍： 2.1 本制度適用于集團(tuán)公司各職能部、業(yè)務(wù)部門； 2.2各實(shí)體子公司應(yīng)參照本管理制度執(zhí)行人力需求規(guī)劃，如因自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可參照本制度制定對應(yīng)制度，并報集團(tuán)人事行政部審批備案后執(zhí)行。 3人力規(guī)劃需求提交內(nèi)容及項(xiàng)目： 3.1部門組織架構(gòu)圖 (附件一：部門組織結(jié)構(gòu)) 3.1.1各部門依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合本部門年度經(jīng)營計(jì)劃或工作目標(biāo)，合理優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，扁平化、精簡化配置人員； 3.

2、1.2部門組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則：依據(jù)本部門未來管理職責(zé)或?qū)I(yè)技術(shù)能力的變化；依據(jù)公司管理及技術(shù)崗位晉升發(fā)展通道的設(shè)計(jì)；依據(jù)現(xiàn)有人員崗位勝任能力，選拔合適的人選； 3.2 對人崗匹配的管理 (附件二：員工崗位能力分析p ) 3.2.1 部門負(fù)責(zé)人在組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員定編過程中，以行業(yè)內(nèi)該領(lǐng)域組織設(shè)置及行業(yè)人員配比，作為部門人力規(guī)劃的行業(yè)參照； 3.2.2 部門負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位職務(wù)工作內(nèi)容，實(shí)施任職資格、專業(yè)技能、工作態(tài)度及發(fā)展?jié)撡|(zhì)等崗位勝任度分析p ，確定崗位最佳人選；（詳見崗位勝任度評估表）3.2.3 通過崗位匹配，對于出現(xiàn)的空缺職位，可通過內(nèi)部競聘、內(nèi)部調(diào)動、內(nèi)部輪崗、內(nèi)部晉升、外部招聘等

3、方式，以滿足崗位的人員需求； 3.2.4 通過分析p ，對不能勝任的崗位人員，可提出調(diào)崗建議或減員計(jì)劃，依據(jù)年度業(yè)績考核管理辦法，進(jìn)行重新調(diào)整； 3.3 崗位職務(wù)說明書及任職資格 (附件三) 3.4 部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃表 (附件四) 3.5 人員需求編制審批表（附件五）3.6 人員臨時工需求審批表（附件六）4. 人力規(guī)劃需求方案具體實(shí)施步驟： 4.1 每年10月30日前由集團(tuán)人事行政部確定公司人力規(guī)劃實(shí)施模版，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人。 4.2 各部門負(fù)責(zé)人需于11月15日前提交本部門人力規(guī)劃方案至集團(tuán)人事行政部。提交方案包含附件15所涉及到的全部內(nèi)容。 4.3 人員需求編

4、制審批表、臨時工需求審批表、部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃表，需部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，以書面稿提交；同時全套資料以電子版本同時提交； 4.4 人事行政部部匯總各部門人力規(guī)劃需求,并提交公司總經(jīng)理辦公會審批后,進(jìn)行各部門人員規(guī)劃需求相應(yīng)的調(diào)整、晉升、輪崗、辭退、招聘等工作。 附件一：組織結(jié)構(gòu)圖（以某部組織結(jié)構(gòu)圖為例,提供部門的組織結(jié)構(gòu)，要求部門結(jié)構(gòu)盡可能實(shí)施扁平化管理）集團(tuán)某部組織結(jié)構(gòu)圖 某部經(jīng)理 主管 主管 高級主管 崗位 崗位 附件二： 部門員工崗位能力分析p 表 崗位基本信息： 姓名： 職位： 職等： 崗位任職資格要求： 教育背景： 培訓(xùn)經(jīng)歷： 經(jīng) 驗(yàn)： 技能技巧： 態(tài) 度： 現(xiàn)有人員資

5、格、技能現(xiàn)狀分析p ： 從任職資格分析p ： 從專業(yè)技能分析p ： 從發(fā)展?jié)撃芊治鰌 ： 職業(yè)發(fā)展建議： 1、 2、 附件三： 集團(tuán)（ ）部門職務(wù)說明書 崗位基本信息 職位名稱 所屬部門 職位等級 直屬上級 直接下級 管轄人數(shù) 晉升方向 輪崗方向 薪資等級 職位代碼 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要： 請用簡單、直白、精要、準(zhǔn)確的一句話，描述本崗位的工作內(nèi)容和性質(zhì)。 職位描述： n 15%： (*)工作內(nèi)容描述1 n 10%： (*)工作內(nèi)容描述2 n 20%： (*)工作內(nèi)容描述3 n 10%： (*)工作內(nèi)容描述4 n 5%： (*)工作內(nèi)容描述5 . 請用準(zhǔn)確、明晰、條理的語言，寫明本崗位

6、的工作內(nèi)容，并用百分比表明某項(xiàng)工作在整個崗位工作中所占有的比例； 在使用文字描述時，應(yīng)盡量避免拗口的詞語； 使用文字描述時，可參考： 管理行為可以用達(dá)到、評估、控制、協(xié)調(diào)、確保、鑒定、保持、監(jiān)督等動詞； 專家行為可以用分析p 、協(xié)助、促使、聯(lián)絡(luò)、建議、推薦、支持、評估、評價等動詞； 下級行為可以用檢查、核對、收集、獲得、提交、辦理等動詞； 針對制度、方案、計(jì)劃等文件可以用草擬、擬訂、審核、審定、轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)、備案、存檔、提出意見等動詞； 針對信息、資料可以用調(diào)查、收集、整理、分析p 、研究、總結(jié)、提供、匯報、反饋、轉(zhuǎn)達(dá)、通知、發(fā)布、維護(hù)管理等動詞； 關(guān)于某項(xiàng)工作（上級）可以用主持、組織、指

7、導(dǎo)、安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、會同、審批、審定、簽發(fā)、批準(zhǔn)、評估等動詞； 思考行為可以用研究、分析p 、評估、建議、參與、推薦、計(jì)劃等動詞； 直接行動可以用組織、執(zhí)行、指導(dǎo)、控制、監(jiān)管、采用、參加、闡明、解釋、提供、協(xié)助等動詞； 上級行為可以用批準(zhǔn)、指導(dǎo)、確立、規(guī)劃、監(jiān)督等動詞； 工作內(nèi)容 任職資格 l 教育背景： (*)文字表述教育背景，以最后獲得學(xué)歷證書為準(zhǔn)； l 培訓(xùn)經(jīng)歷： (*)指從事本崗位工作，必須參加過的培訓(xùn)課程或建議參加的培訓(xùn)課程； l 工作經(jīng)驗(yàn)： (*)該項(xiàng)的填寫包括員工參加工作的年限，以及從事本崗位或相關(guān)崗位的工作年限； l 技能技巧： (*)泛指從事該崗位工作需要必須了解和熟

8、悉的流程、知識、管理技能、計(jì)算機(jī)水平、語言水平等； l 能力素質(zhì)： (*)指從事該崗位需要的通用能力，一般用洞察力、溝通能力、學(xué)習(xí)力、承受壓力等等之類的詞語可參考附表中的詞語進(jìn)行篩選； l 環(huán)境條件： 工作場所：(*)辦公室以及生產(chǎn)場所的環(huán)境描述。 環(huán)境狀況：(*)一般用基本舒適、不舒適、有危險、有生命危險、惡劣等等詞語來表述； 危 險 性 基本無危險，無職業(yè)病危險。 附件四： 集團(tuán)部門關(guān)鍵崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃表 部門工作目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo) 績效差異和技能差異 或者培訓(xùn)目的 目標(biāo)課程 期望達(dá)成結(jié)果 培訓(xùn)對象 培訓(xùn)費(fèi) 合計(jì) 人員編制審批表 部門： 填表日期： 附件五 職位 名稱 所在 崗位 部門 定員 實(shí)際 人員 潛在 增加 內(nèi)部 減員 定編 缺崗 輪崗 調(diào)入 輪崗 調(diào)出 內(nèi)部 競聘 外部 招聘 次年度部門定編： 人， 本年度實(shí)際人數(shù)： 人； 內(nèi)部調(diào)配： 人 (輪崗調(diào)入： 人；輪崗調(diào)出： 人；內(nèi)部競聘： 人）請重點(diǎn)說明輪崗調(diào)入、輪崗調(diào)出、內(nèi)部競聘、外部招聘情況或人選，并填表 外部招聘：