會展場館經(jīng)營與管理CH6會展場館設(shè)施設(shè)備器材ppt課件

1、第六章會展場館設(shè)備設(shè)備器材的管理會展09-1班岳顯瑞202005001306本章導(dǎo)讀 會展場館是會展業(yè)開展的根底，要發(fā)揚其應(yīng)有的功能，不但要有相應(yīng)的附屬建筑設(shè)備，配備必要的設(shè)備，還必需求有先進的管理方式。 關(guān)鍵詞匯 設(shè)備設(shè)備管理 系統(tǒng)運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范 資料展具的管理運用出租章節(jié)內(nèi)容 6.1 會展場館設(shè)備設(shè)備管理概述 6.2 會展場館設(shè)備系統(tǒng)管理 6.3 會展場館的設(shè)備設(shè)備系統(tǒng)運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范 6.4 會展場館資料管理 6.5 展具、展架、展材的管理6.1 會展場館設(shè)備設(shè)備管理概述 6.1.1 會展場館設(shè)備設(shè)備管理的目的 1.合理規(guī)劃，搞好建筑物及設(shè)備設(shè)備的維護、場館的環(huán)境綠化、保潔、平安、消防等根本任

2、務(wù)，最大限制發(fā)揚物業(yè)的運用價值，使物業(yè)保值增值。 2.為各類會展活動提供一個適宜的場地和溫馨平安的環(huán)境，并在此根底上提供杰出和高效的效力，滿足會議和展覽組織者、觀賞者、會展中心人員及租用場館辦公的物業(yè)運用者等各方面需求。 3.實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。 6.1.2 會展場館設(shè)備設(shè)備管理的內(nèi)容 1規(guī)劃管理 2設(shè)備管理 3環(huán)境管理 4平安管理 5本錢管理 6.1.3會展場館設(shè)備設(shè)備管理的方法 1綜合管理方法 2平安管理方法 3系統(tǒng)管理方法 4制度管理方法6.2 會展場館設(shè)備系統(tǒng)管理 6.2.1展覽中心設(shè)備系統(tǒng)管理 現(xiàn)代展覽中心普通都配備了為會展效力的一整套根底設(shè)備，憑仗完善而先進的設(shè)備系統(tǒng)來提供高質(zhì)

3、量的展覽效力。 展覽中心的設(shè)備系統(tǒng)管理主要包括： 供電、給水排水、空調(diào)、緊縮空氣、電梯、照明、消防、通訊網(wǎng)絡(luò)和信息、公共廣播、標志系統(tǒng) 6.2.2展覽中心場館管理 展覽中心場館管理主要包括場館運營管理、場館環(huán)境管理兩個方面的任務(wù)。 1場館運營管理 目前我國曾經(jīng)投入運營的展覽中心場館很多，但從實踐運營效果看，普遍存在展廳運用率低的景象，許多場館沒可以實現(xiàn)贏利。所以必需提高場館運營管理程度。 2場館環(huán)境管理 在實踐操作中，場館環(huán)境管理的很大一部分任務(wù)都是外包給專業(yè)公司的，比如清潔，綠化等任務(wù)。 6.2.3會議場館的設(shè)備設(shè)備管理 1會議室照明 會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用。會議室根本照明

4、設(shè)備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有事還會有舞臺和聚光燈來突出講臺上的演講人。每個會議會議活動之前一定要做好燈光調(diào)試任務(wù)。 2會議場館的視聽設(shè)備管理 會議場館的視聽設(shè)備管理包括音響設(shè)備的管理、放映設(shè)備的管理、特殊視聽設(shè)備的管理、以及其他演示設(shè)備的管理。 6.2.4會議場館的設(shè)備設(shè)備系統(tǒng)管理 會議場館要有效運轉(zhuǎn)，為各種會議提供多樣化效力，就必需依托整個設(shè)備設(shè)備系統(tǒng)的運作。會議場館的設(shè)備設(shè)備可以按照功能分為： a、生活效力設(shè)備 b、會議設(shè)備 c、能源設(shè)備 d、文娛設(shè)備 e、美化環(huán)境設(shè)備 f、消防保安設(shè)備 g、交通運載設(shè)備 會議場館應(yīng)該對這些設(shè)備設(shè)備進展系統(tǒng)的管理。包括： 1會議場館設(shè)備設(shè)備的

5、前期管理 2設(shè)備設(shè)備運轉(zhuǎn)管理 3設(shè)備設(shè)備的維修保養(yǎng)6.3 會展場館的設(shè)備設(shè)備系統(tǒng)運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范 6.3.1場館設(shè)備運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范 1機房管理制度 2值班制度 3巡視檢查制度 4日常維護制度 5設(shè)備操作 6運轉(zhuǎn)分析 7設(shè)備缺陷管理6.3.2會展場館各類設(shè)備設(shè)備系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的任務(wù)規(guī)范通常會展場館的設(shè)備設(shè)備運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范有：a、供、配電系統(tǒng)運轉(zhuǎn)規(guī)范b、空調(diào)通風系統(tǒng)運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范c、電梯系統(tǒng)運轉(zhuǎn)規(guī)范d、緊縮空氣系統(tǒng)運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范e、水系統(tǒng)設(shè)備運轉(zhuǎn)任務(wù)規(guī)范f、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理任務(wù)規(guī)范g、會議系統(tǒng)管理任務(wù)規(guī)范6.4 會展場館資料管理 6.4.1 會展場館的物資管理 物資管理的詳細內(nèi)容包括以下幾個方面： 1編制物資供應(yīng)方案

6、2制定物資耗費定額 3確保物流暢通 4搞好庫存物資管理 6.4.2 維修資料配件管理 1采購程序管理 a、采購原那么 b、審批程序 c、采購程序 d、訂購合同簽字程序 2倉庫物品管理 a、入庫驗收管理規(guī)定 b、倉庫物品管理規(guī)定 c、倉庫物品清點規(guī)定 d、平安防火規(guī)定 e、倉庫管處分規(guī)定3物品領(lǐng)用出庫管理規(guī)定a、出庫必需辦理出庫手續(xù)，由指點填寫領(lǐng)料方可出庫b、出庫時，保管員對任何人都要嚴厲執(zhí)行先辦理出庫手續(xù)后提貨的程序。嚴禁呈現(xiàn)“白條子景象。c、保管員應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)料單對出庫物品仔細核實，并與領(lǐng)料人當面點清，不得弄虛作假、隨意發(fā)物。 6.4.3 采購和外包效力管理 通常會展場館施行?采購控制程序?和

7、?外包控制程序?來協(xié)調(diào)采購和外包任務(wù)。采購和外包過程應(yīng)確保采購和外包合同及職業(yè)安康平安的要求，對供方及采購物品控制的類型和程度，應(yīng)取決于采購物品和外包效力對質(zhì)量、職業(yè)安康平安的影響程度；辦公室擔任采購控制的歸口管理；責任部門擔任相關(guān)外包效力的管理。 這些管理主要包括：供方的評價、選擇；采購或外包信息；采購物品驗證；外包過程控制。6.5 展具、展架、展材的管理 6.5.1 會展中心的展具管理 展具即展覽器具，加強展具機器資料管理，對保證展覽效力質(zhì)量、提高任務(wù)效率和經(jīng)濟效益起著重要作用。 展具管理的目的：經(jīng)過展具管理，做到質(zhì)量、數(shù)量、方式以及時間、地點的供求順應(yīng)，保證會展業(yè)務(wù)活動的順利進展，并充沛

8、發(fā)揚展具的成效，加速周轉(zhuǎn)，降低費用，提高經(jīng)濟效益。 展覽器具的資料源組織：組織展具料源，是保證展具數(shù)量和質(zhì)量的前提。因此，要按展覽和運營方案，準確、及時地備料、制造和訂購適質(zhì)、適量的展具，以使展覽運營業(yè)務(wù)正常開展。 展具的耗費管理：會展場館辦展類型較多，展具運用率高、流動性強、周轉(zhuǎn)率快。由于展具的頻繁搬移、挪動，使損耗量添加。因此，加強展具的耗費管理，使及其重要的環(huán)節(jié)。 展具倉庫的管理：倉庫管理任務(wù)要協(xié)調(diào)展具在運營活動中的階段性和延續(xù)性的矛盾，把展具流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)相互銜接起來，發(fā)揚倉儲樞紐的調(diào)理作用，以保證展具任務(wù)有條不紊的進展。 6.5.2 展具保養(yǎng)規(guī)定 1保養(yǎng)的種類和范圍 a、受潮易損類 b、碰

9、撞易損類 c、過期失效類 d、其他類 2保養(yǎng)規(guī)定 6.5.3 展位搭建任務(wù)規(guī)范 展位搭建任務(wù)細那么 1規(guī)范展位搭建明細 a、展位搭建之前必需熟習圖紙，了解展位分布圖及現(xiàn)場各項要求 b、了解和掌握每組展位由于組別不同、地段不同、位置不同的要求，根據(jù)現(xiàn)場實踐情況進展搭建。 C、規(guī)范掌握搭建時，必需按點、線擺放好鋁材，按順序搭建。 d、搭建過程中，一切扁鋁上鎖眼朝向必需一致，并與立柱持平。 e、搭建的展位必需一次成形，展架、展板無開鎖、松動、展位結(jié)實可靠。 f、展位楣板安裝前，要將楣板放在展位一角，不得隨意亂扔。資料的管理a、展位搭建前后的出、退料應(yīng)本著誰經(jīng)手誰擔任的原那么，責任落實到個人。b、搭建

10、終了后的余料要擺放整齊，清點好數(shù)量并與倉庫保管員核實后辦理入庫手續(xù)。c、應(yīng)將規(guī)范展位搭建中損壞的和損傷的鋁材加以處置后作為特殊裝修工程資料。d、每次特殊工程裝修工程撤下來的資料，要留意保管，以便反復(fù)運用。e、對于在展場上損壞和喪失的資料要查明緣由，落實責任制。 展覽期間的展位管理 a、布展時嚴厲按施工手續(xù)，及時、準確地完成參展商提出的各項拆、裝板及施工要求。 b、在保證工程質(zhì)量的前提下，按時完成任務(wù)單上指定的其他義務(wù)。 c、在開展期間和撤展時，要按時對展位進展巡視和檢查，做好展會期間的任務(wù)記錄。 d、發(fā)現(xiàn)問題及時處置，不得相互推脫。 展位搭建質(zhì)量要求 a、背靠墻的展位搭建時要離墻500mm，遇到消防和電器設(shè)備時必需讓出或不加展板。 b、面對面攤位間的通道寬度至少應(yīng)有3m，大型展廳中間的主通道寬度至少應(yīng)有5m。 c、