excel數(shù)據(jù)透視表培訓課件6.30

1、Microsoft Office 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表入門入門企劃不是專職做表的！企劃不是專職做表的！不做表又是絕不可能的！因為我們要匯總、要分析、要以數(shù)據(jù)做論據(jù)，從而得出我們相關的策略或建設性意見；所以對于我們來講：信息來源是原物料，數(shù)據(jù)處理（做表）是生產(chǎn)加工，結論才是要與人見面的產(chǎn)品；當你的產(chǎn)品好評度越高，你的品牌價值也就體現(xiàn)了；如何讓你的結論受到好評？如何讓你的結論受到好評？重要不重要緊急不緊急工作分類1、我們是不是會做很多數(shù)字收集匯整的工作？2、我們在匯總時是不是特別麻煩？（客戶別匯總、所別匯總、部別匯總、各類匯總？）3、匯總完之后是不是少則幾十行，多則成百上千行？4、數(shù)據(jù)檢核起來更是

2、來回對不上？為何匯總和明細不一致？5、分析起來是不是感覺無從下手？紛亂的匯總早已使你崩潰？看看我們做表時有哪些問題怎么幫我們實現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表功能簡介 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。例如，計算平均數(shù)、標準差，建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系。 從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，以供研究和決策從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，以供研究和決策所用。所用。 總之，合理運用數(shù)據(jù)

3、透視表進行計算與分析，能使許多能使許多復雜的問題簡單化并且極大的提高工作效率。復雜的問題簡單化并且極大的提高工作效率。下一步如何做數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設存在一個包含銷售數(shù)字的 Excel 工作表。它展示了數(shù)千行有關兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。您如何從工作表中 獲取信息并了解 所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠將數(shù)據(jù)轉換為 短小簡潔的報表，并準確地告訴您需要了解的 內容。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的 Excel 工作表，以確保它為報表做好了準

4、備。當您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個字字段段并且可在 報表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標題。因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標題下的其余各行應該包含 同一列中的類似項。例如，文本應該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在另一列。換句話說， 包含數(shù)字的列不應該 包含文本，等等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。

5、您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。準備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。已為您選中“選擇一個表或區(qū)域” 選項?！氨?區(qū)域”框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需要進行修改。單擊“確定”。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎知識這是在關閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，在新工作表中看到的內容。其中一側是為數(shù)據(jù)透視表 準備的布局區(qū)域布局區(qū)域。另一側是“數(shù)據(jù)透

6、視表字段列表”。該列表 顯示來自源數(shù)據(jù)的列標題。 如前所述，每個標題都是一個字段字段： “國家/地區(qū)”、 “銷售人員”等。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎知識通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請選中字段名稱旁邊的 復選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇 要將該字段移動到的位置。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構建數(shù)據(jù)透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請在 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂

7、購量”字段旁邊的復選框。然后，Excel 會將每個字段放置到默認的布局區(qū)域。 動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構建數(shù)據(jù)透視表的準備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內容。第一個問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的 復選框。然后，Excel 會將各個字段放置到 默認布局區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側的灰色表提供了有關報表如何根據(jù)所選字段自動顯示的的概念視圖?！颁N售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人

8、員 的姓名，不包含數(shù)字） 在報表的左側顯示為行?！坝嗁徚俊弊侄沃械臄?shù)據(jù) （包含數(shù)字）正確顯示在 右側的區(qū)域中。以下為詳細信息。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構建數(shù)據(jù)透視表在“訂購量”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復選框沒有關系。Excel 每次都會自動將其放到右側位置。不含數(shù)字的字段將位于左側，含有 數(shù)字的字段將位于右側，而不管 您選擇字段的順序如何。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門構建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標，您就可以對每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開始的時候，只回答一兩個 問題就停下來也是很不錯的；報表未必非要很 復雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取

9、簡單的答案。接下來，請不必擔心在構建報表時出現(xiàn)錯誤。 使用 Excel，您可以輕松地進行嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報表區(qū)域的外觀。 此處提供關于該主題的最后幾點提示。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國這兩個國家的相關數(shù)據(jù)。因此，您可能要問的另一個問題是： 每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段 作為“報表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報表 篩選來重點關注報表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時間跨度或地理區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量通過將“國家/

10、地區(qū)” 字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。該動畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為 報表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”， 并且從該處進行添加。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。 為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選” ， 并且從該處進行添加。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷

11、售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中有一個“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。請觀看動畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組 以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中有一個“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。為了找到相關信息，您需要將“訂單日期”字段添加到 報表中，然后使用“分組”對話框將 日期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 數(shù)

12、據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門對報表進行透視雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對報表進行透視透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對報表進行透視時，您可以轉置字段的垂直或 水平視圖、將行移動到列區(qū)域 或將列移動到行區(qū)域。這些任務都很容易完成。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門透視報表雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要一些操作以便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對報表進行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對報表進行透視時，您可以轉置字段的垂直或 水平視圖

13、、將行移動到列區(qū)域 或將列移動到行區(qū)域。這些任務都很容易完成。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數(shù)值”。如同動畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動到 這些框以創(chuàng)建報表。動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使用拖放方法構建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底

14、部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動到這些框中 以指定在報表中使用這些字段的方式。該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標簽”拖動到“數(shù)值” 框，以便將該字段添加到報表的“值”區(qū)域。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門練習建議 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 更改標題名稱。 對報表進行排序。 向該報表添加字段。 添加報表篩選。 對報表進行透視。 向報表添加貨幣格式。 數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測試題 1構建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個答案。）構建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個答案。）對。錯。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測試題 1：答案錯。您隨時可以更改答案或重新開始。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表入門測試題 2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個答案。）什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個答案。）源數(shù)據(jù)中的列。對數(shù)據(jù)進行透視的區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)