計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PowerPoint使用PPT課件

1、本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)本章學(xué)習(xí)重點(diǎn) 幻燈片的編輯 幻燈片的放映 設(shè)置幻燈片格式 幻燈片的修飾返回首頁第1頁/共36頁5.1.1 PowerPoint 20035.1.1 PowerPoint 2003的啟動(dòng)和的啟動(dòng)和退出退出 PowerPoint 2003的啟動(dòng) PowerPoint 2003的退出 單擊【文件退出】選項(xiàng)。 單擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 。 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。 單擊控制菜單中的【關(guān)閉】命令，或按Alt+F4組合鍵。 返回首頁第2頁/共36頁5.2.1 5.2.1 演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建 新建一個(gè)空白幻燈片 單擊【文件】菜單里的【新建】快捷鍵

2、為（Ctrl+N）命令。 點(diǎn)擊常用工具欄中的【新建】按鈕。返回首頁第3頁/共36頁5.2.2 5.2.2 演示文稿的視圖模式演示文稿的視圖模式 普通視圖：是默認(rèn)視圖，是主要的編輯視圖有。 瀏覽視圖 ：在幻燈片瀏覽視圖中，可同時(shí)瀏覽多張幻燈片，可以看到演示文稿中的幻燈片整齊地排布著。 幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖并不顯示單個(gè)靜止的畫面，而是利用PowerPoint提供的各種特殊放映效果逐張播放已制作好的幻燈片，放映過程中幻燈片將充滿整個(gè)屏幕。返回首頁第4頁/共36頁5.3.1 5.3.1 幻燈片的制作與美化幻燈片的制作與美化 輸入文字:一是向自動(dòng)版式的文字預(yù)留區(qū)中輸入文字；二是用文本框按鈕向幻

3、燈片輸入文字。 文字預(yù)留區(qū)輸入文本框按鈕返回首頁第5頁/共36頁5.3.2 5.3.2 插入圖片和藝術(shù)字插入圖片和藝術(shù)字 單擊【插入】菜單，選擇【圖片】命令，打開了【剪貼板】（ffiie自帶工具）或【來自文件】（選擇電腦內(nèi)其它圖片） 返回首頁第6頁/共36頁5.3.3 5.3.3 插入表格和圖表插入表格和圖表 利用帶有表格對(duì)象的自動(dòng)版式：在幻燈片中，確定插入表格位置，單擊【插入】-【表格】/【圖表】在彈出的對(duì)話框中添入行數(shù)列數(shù)，【確定】 返回首頁第7頁/共36頁5.3.4 5.3.4 插入表格和圖表插入表格和圖表 直接插入表格:打開【插入】菜單，選擇【對(duì)象】命令，進(jìn)入對(duì)象對(duì)話框，在【對(duì)象類型】

4、列表中選擇【excel工作表】或選【W(wǎng)ord文檔】，就可以直接進(jìn)入Word表格，確定。返回首頁第8頁/共36頁5.3.5 5.3.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖 單擊【插入】菜單，選擇【圖片】命令，選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】后出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖及工具欄，根據(jù)需要修改其屬性（如圖5-9）。 注：可右鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖文本框修改其屬性及結(jié)構(gòu)。文本框可右鍵單擊修改屬性返回首頁第9頁/共36頁添加影片:單擊【插入】菜單，選【影片和聲音】中的剪輯和管理器中的影片，在任務(wù)窗口中出現(xiàn)圖片，選其中一張。進(jìn)行修飾，放大、移動(dòng)，然后放映。添加聲音:單擊【插入】菜單，選【影片和聲音】-【影片剪輯】的聲音自動(dòng)。放映預(yù)覽。也可以添

5、加外部聲音如MP3。5.3.6 添加聲音與影片返回首頁第10頁/共36頁輸入演示文稿主標(biāo)題 ：在【大綱】視圖中把插入點(diǎn)定位于要輸入幻燈片旁，然后輸入該幻燈片的標(biāo)題，此標(biāo)題作為主題，按enter。當(dāng)完成上一步按enter后，插入點(diǎn)另起一行，并自動(dòng)加上標(biāo)題2，緊接著輸入第一個(gè)主題。如此法，輸入下一個(gè)幻燈片的主題，并按enter。當(dāng)輸?shù)阶詈笠粋€(gè)時(shí)，不用再按enter,否則PowerPoint2003會(huì)增加一個(gè)主題。 5.4.1 演示文稿的編輯返回首頁第11頁/共36頁如下圖輸入標(biāo)題文字同步顯示返回首頁第12頁/共36頁應(yīng)用配色方案的方法：打開一個(gè)擬應(yīng)用配色方案的演示文稿，在菜單欄下的【格式】菜單中選

6、擇【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，這時(shí)在任務(wù)窗格口中出現(xiàn)【幻燈片設(shè)計(jì)】，點(diǎn)擊選擇【配色方案】。5.4.2 修改配色方案返回首頁第13頁/共36頁單擊任務(wù)窗格下面的【編輯配色方案】后彈出【編輯配色方案】對(duì)話框，單擊【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)卡，選擇一種最滿意的配色方案，在完成設(shè)置后，單擊【應(yīng)用】按紐，該配色方案只應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片之中。5.4.2 修改配色方案返回首頁第14頁/共36頁演示文稿里的幻燈片默認(rèn)使用統(tǒng)一的外觀，根據(jù)使用情況及環(huán)境的不同，可以進(jìn)行外觀的修改，常見的方式使用母版。母版的定義：控制了某些文本特征、背景顏色和一些效果的特殊幻燈片。母板的分類：標(biāo)題母版、幻燈片母版、講義母版與備注母版。標(biāo)題母版的設(shè)置與修

7、改只影響使用使用了標(biāo)題版式的的幻燈片?；脽羝赴嬗绊懗龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片。講義母版與備注母版可以設(shè)置頁眉頁腳等內(nèi)容，并可以在幻燈片以外的空白區(qū)域添加文字或圖形，這些內(nèi)容只能通過打印才顯示出來。5.4.3 修改幻燈片外觀返回首頁第15頁/共36頁創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片:在幻燈片視圖中，選擇需要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片，打開【幻燈片放映】菜單，選擇【動(dòng)畫方案】命令，從彈出的任務(wù)窗格中任意選擇一種動(dòng)畫效果。5.5.1 設(shè)置動(dòng)畫和超級(jí)鏈接返回首頁第16頁/共36頁它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。在幻燈片視圖中，

8、選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對(duì)象。右鍵單擊選擇【自定義動(dòng)畫】。在右側(cè)彈出的任務(wù)窗格中選擇【添加效果】-【進(jìn)入】最后選擇任意一種任意動(dòng)畫效果。設(shè)置完成就得到了百葉窗效果展開的動(dòng)畫。我們可以隨時(shí)按下【播放】按鈕預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時(shí)調(diào)整，直到滿意為止。5.5.2 自定義動(dòng)畫返回首頁第17頁/共36頁如下圖:按此按鈕進(jìn)行預(yù)覽返回首頁第18頁/共36頁設(shè)置超級(jí)鏈接選中要鏈接的對(duì)象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【超鏈接】打開【插入超鏈接】對(duì)話框。在【插入超鏈接】對(duì)話框里提供了很豐富的選項(xiàng)，你可以鏈接幻燈片、自定義放映等。5.5.3 設(shè)置演示文稿的超級(jí)鏈接返回首頁第19頁/共36頁選擇

9、超連接返回首頁第20頁/共36頁插入超級(jí)連接對(duì)話框返回首頁第21頁/共36頁插入超級(jí)連接對(duì)話框返回首頁第22頁/共36頁演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行【幻燈片放映】-【設(shè)置放映方式】命令，打開【設(shè)置放映方式】對(duì)話框。選擇一種放映類型（如“觀眾自行瀏覽”），確定放映幻燈片范圍（如第3至第8張），設(shè)置好放映選項(xiàng)（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”）。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。5.6.1 演示文稿的放映設(shè)置返回首頁第23頁/共36頁放映設(shè)置對(duì)話框返回首頁第24頁/共36頁在演示文稿的放映是，有時(shí)需要臨時(shí)遮去一些內(nèi)容，那么我

10、們就可以使用隱藏幻燈片來達(dá)到這個(gè)目的。選擇所要隱藏的幻燈片。單擊菜單欄中【幻燈片放映】項(xiàng)下拉菜單中【隱藏幻燈片】?？梢钥吹皆摶脽羝木幪?hào)上已經(jīng)被加上了“隱藏”標(biāo)志。5.6.2 隱藏幻燈片返回首頁第25頁/共36頁隱藏幻燈片返回首頁第26頁/共36頁在打印前首先要對(duì)幻燈片的頁面進(jìn)行設(shè)置，也就是說以什么形式、什么尺寸來打印幻燈片及其備注、講義和大綱。打開【文件】菜單，選擇【頁面設(shè)置】命令彈出其對(duì)話框。在對(duì)話框中【幻燈片大小】的下拉列表中，選擇相應(yīng)內(nèi)容。5.7.1 演示文稿的打印返回首頁第27頁/共36頁如果對(duì)打印機(jī)、打印范圍等設(shè)置好了，可以直接單擊工具欄上 按鈕進(jìn)行打印。如果設(shè)置打印時(shí)的參數(shù)，使用

11、【文件】菜單中【打印】命令彈出打印對(duì)話框，打印時(shí)的參數(shù)設(shè)置與打印 Word文檔類似。不同之處在于可以在【打印內(nèi)容】欄中選擇是打印幻燈片還是講義、大綱、備注和每頁打印幾張幻燈片等多種內(nèi)容。各種參數(shù)設(shè)置好后，單擊【確定】按鈕即開始打印。返回首頁第28頁/共36頁大綱可以選擇打印大綱中的所有文本或僅幻燈片標(biāo)題，無論是橫向（水平）還是縱向（垂直）。備注頁：可將打印的備注頁用于在進(jìn)行演示時(shí)自己使用，或?qū)⑵浒诮o聽眾的印刷品中。備注頁可用顏色、形狀、圖表和版式選項(xiàng)來進(jìn)行設(shè)計(jì)和格式化。講義：可以設(shè)計(jì)和創(chuàng)建類似于備注頁的講義。返回首頁第29頁/共36頁打印對(duì)話框返回首頁第30頁/共36頁在打印前首先要對(duì)幻燈

12、片的頁面進(jìn)行設(shè)置，也就是說以什么形式、什么尺寸來打印幻燈片及其備注、講義和大綱。打開【文件】菜單，選擇【頁面設(shè)置】命令彈出其對(duì)話框。在對(duì)話框中【幻燈片大小】的下拉列表中，選擇相應(yīng)內(nèi)容。5.7.1 演示文稿的打印返回首頁第31頁/共36頁將演示文稿打包即壓縮，可以方便用戶攜帶并傳送演示文稿，是PowerPoint的一項(xiàng)重要功能。打開已經(jīng)做好的文件，執(zhí)行【文件】菜單中的【打包成CD】命令，出現(xiàn)打包向?qū)А７祷厥醉摰?2頁/共36頁單擊【打包成CD】對(duì)話框中的【選項(xiàng)】按鈕，可以打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可以設(shè)定在打包時(shí)包含的3類文件中的任何一種或是全部。選中【PowerPoint播放器】復(fù)選框，即可將PowerPoint播放器打包到CD中，方便用戶在沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上放映CD中的演示文稿。返回首頁第33頁/共36頁將選項(xiàng)設(shè)置好以后，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【選項(xiàng)】對(duì)話