WORD2000應用技巧大全（看完之后保準你成為WORD高手） WORD2000應用技巧大全1

1、word 高效經(jīng)典教程整理版目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc197879210 一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程整理版 PAGEREF _Toc197879210 h 6 HYPERLINK l _Toc197879211 A、根底知識 PAGEREF _Toc197879211 h 6 HYPERLINK l _Toc197879212 1、度量單位 PAGEREF _Toc197879212 h 6 HYPERLINK l _Toc197879213 2、WORD中文字字號與磅的對應關系 PAGEREF _Toc197879213 h 6 HYPERL

2、INK l _Toc197879214 3、字體文件格式 PAGEREF _Toc197879214 h 7 HYPERLINK l _Toc197879215 B、文本編輯 PAGEREF _Toc197879215 h 7 HYPERLINK l _Toc197879216 1、快速移動文檔 PAGEREF _Toc197879216 h 7 HYPERLINK l _Toc197879217 2、快速傳遞文檔 PAGEREF _Toc197879217 h 8 HYPERLINK l _Toc197879218 3、刪除空行 PAGEREF _Toc197879218 h 8 HYPER

3、LINK l _Toc197879219 4、多處剪切，一處粘貼 PAGEREF _Toc197879219 h 8 HYPERLINK l _Toc197879220 5、文字塊的快速、重復錄入方法 PAGEREF _Toc197879220 h 9 HYPERLINK l _Toc197879221 6、Word文檔超級鏈接知多少 PAGEREF _Toc197879221 h 9 HYPERLINK l _Toc197879222 C、表格編輯 PAGEREF _Toc197879222 h 10 HYPERLINK l _Toc197879223 1、在Word中用鍵盤輸入一個表格 P

4、AGEREF _Toc197879223 h 11 HYPERLINK l _Toc197879224 2、表格操作的快捷鍵 PAGEREF _Toc197879224 h 11 HYPERLINK l _Toc197879225 3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉換為word表格？ PAGEREF _Toc197879225 h 11 HYPERLINK l _Toc197879226 4、繪制表格時自動環(huán)繞 PAGEREF _Toc197879226 h 11 HYPERLINK l _Toc197879227 D、圖形編輯 PAGEREF _Toc197879227 h 11 HYPERLINK l

5、 _Toc197879228 1、為圖形加注字符 PAGEREF _Toc197879228 h 11 HYPERLINK l _Toc197879229 2、為圖形加上題注 PAGEREF _Toc197879229 h 12 HYPERLINK l _Toc197879230 3、將Word中的圖片移到適宜的位置 PAGEREF _Toc197879230 h 12 HYPERLINK l _Toc197879231 4、Word 2000繪圖技巧集錦 PAGEREF _Toc197879231 h 12 HYPERLINK l _Toc197879232 5、制作圖片水印頁面 PAGER

6、EF _Toc197879232 h 13 HYPERLINK l _Toc197879233 6、快速復原圖片文件 PAGEREF _Toc197879233 h 13 HYPERLINK l _Toc197879234 7、使用文本框定位剪貼畫 PAGEREF _Toc197879234 h 14 HYPERLINK l _Toc197879235 8、在WORD中快速排列圖形 PAGEREF _Toc197879235 h 14 HYPERLINK l _Toc197879236 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋 PAGEREF _Toc197879236 h 14 HYPERLINK

7、l _Toc197879237 10、關于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形) PAGEREF _Toc197879237 h 15 HYPERLINK l _Toc197879238 E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 PAGEREF _Toc197879238 h 15 HYPERLINK l _Toc197879239 1、在Word中選擇文本列 PAGEREF _Toc197879239 h 15 HYPERLINK l _Toc197879240 2、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點 PAGEREF _Toc197879240 h 15 HYPERLINK l _Toc197879

8、241 3、用結構圖快速導航 PAGEREF _Toc197879241 h 15 HYPERLINK l _Toc197879242 4、用目錄快速定位 PAGEREF _Toc197879242 h 16 HYPERLINK l _Toc197879243 5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？ PAGEREF _Toc197879243 h 16 HYPERLINK l _Toc197879244 6、WORD自動翻頁技巧 PAGEREF _Toc197879244 h 16 HYPERLINK l _Toc197879245 7、顯示過寬文檔 PAGEREF _Toc197879245 h

9、 17 HYPERLINK l _Toc197879246 8、用Word 2000的“透視眼預視文件信息 PAGEREF _Toc197879246 h 17 HYPERLINK l _Toc197879247 F、輸入技巧 PAGEREF _Toc197879247 h 18 HYPERLINK l _Toc197879248 1、在Word 2000中輸入著重號 PAGEREF _Toc197879248 h 18 HYPERLINK l _Toc197879249 2、在WORD中輸入英語音標 PAGEREF _Toc197879249 h 18 HYPERLINK l _Toc197

10、879250 3、給文字標注拼音 PAGEREF _Toc197879250 h 19 HYPERLINK l _Toc197879251 4、快速輸入特殊字符 PAGEREF _Toc197879251 h 19 HYPERLINK l _Toc197879252 5、如何輸入生僻字 PAGEREF _Toc197879252 h 19 HYPERLINK l _Toc197879253 6、用Word 2000寫簡譜 PAGEREF _Toc197879253 h 20 HYPERLINK l _Toc197879254 7、在Word中添加漂亮的水平線 PAGEREF _Toc19787

11、9254 h 21 HYPERLINK l _Toc197879255 8、用F4鍵的加快輸入 PAGEREF _Toc197879255 h 21 HYPERLINK l _Toc197879256 9、在Word文檔中添加個人信息 PAGEREF _Toc197879256 h 21 HYPERLINK l _Toc197879257 10、自定義短語設置 PAGEREF _Toc197879257 h 22 HYPERLINK l _Toc197879258 G、文檔格式化 PAGEREF _Toc197879258 h 22 HYPERLINK l _Toc197879259 1、使用

12、標尺 PAGEREF _Toc197879259 h 23 HYPERLINK l _Toc197879260 2、與對齊方式 PAGEREF _Toc197879260 h 23 HYPERLINK l _Toc197879261 3、首行縮進 PAGEREF _Toc197879261 h 24 HYPERLINK l _Toc197879262 4、文檔網(wǎng)格 PAGEREF _Toc197879262 h 25 HYPERLINK l _Toc197879263 5、快速設置文字字體 PAGEREF _Toc197879263 h 25 HYPERLINK l _Toc197879264

13、 6、在Word中微調字體 PAGEREF _Toc197879264 h 25 HYPERLINK l _Toc197879265 7、在WORD輸入特大字和特小字 PAGEREF _Toc197879265 h 25 HYPERLINK l _Toc197879266 8、在Word中設置上下標注 PAGEREF _Toc197879266 h 26 HYPERLINK l _Toc197879267 9、在Word中增加或減少行距 PAGEREF _Toc197879267 h 26 HYPERLINK l _Toc197879268 10、如何在WORD中任意修改行距 PAGEREF

14、_Toc197879268 h 26 HYPERLINK l _Toc197879269 11、如何在WORD中任意修改字間距 PAGEREF _Toc197879269 h 27 HYPERLINK l _Toc197879270 12、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離 PAGEREF _Toc197879270 h 27 HYPERLINK l _Toc197879271 13、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離 PAGEREF _Toc197879271 h 27 HYPERLINK l _Toc197879272 14、取消自作聰明的超級鏈接 PAGEREF _Toc19

15、7879272 h 28 HYPERLINK l _Toc197879273 15、文檔格式調整 PAGEREF _Toc197879273 h 28 HYPERLINK l _Toc197879274 16、關于段落、排版 PAGEREF _Toc197879274 h 29 HYPERLINK l _Toc197879275 17、參加動態(tài)文字 PAGEREF _Toc197879275 h 29 HYPERLINK l _Toc197879276 18、添加彩色背景 PAGEREF _Toc197879276 h 29 HYPERLINK l _Toc197879277 19、添加常用中

16、文標點和其它符號工具欄 PAGEREF _Toc197879277 h 30 HYPERLINK l _Toc197879278 20、在Word中進行繁簡體文本轉換 PAGEREF _Toc197879278 h 30 HYPERLINK l _Toc197879279 21、在屏幕提示中顯示快捷鍵 PAGEREF _Toc197879279 h 30 HYPERLINK l _Toc197879280 22、使用格式刷復制格式 PAGEREF _Toc197879280 h 30 HYPERLINK l _Toc197879281 23、使用格式刷重復復制格式 PAGEREF _Toc19

17、7879281 h 31 HYPERLINK l _Toc197879282 24、只對Word文檔的一局部進行拼寫檢查 PAGEREF _Toc197879282 h 31 HYPERLINK l _Toc197879283 H、高級格式化 PAGEREF _Toc197879283 h 31 HYPERLINK l _Toc197879284 1、WORD中樣式的使用 PAGEREF _Toc197879284 h 31 HYPERLINK l _Toc197879285 2、Word分節(jié)符 PAGEREF _Toc197879285 h 32 HYPERLINK l _Toc197879

18、286 3、讓Word文字自動適應單元格大小 PAGEREF _Toc197879286 h 35 HYPERLINK l _Toc197879287 4、Word中取消文本錄入過程中的自動編號 PAGEREF _Toc197879287 h 35 HYPERLINK l _Toc197879288 5、給跨頁的表格自動添加表頭 PAGEREF _Toc197879288 h 35 HYPERLINK l _Toc197879289 6、按姓氏筆畫排序 PAGEREF _Toc197879289 h 35 HYPERLINK l _Toc197879290 7、巧用“稿紙格式 PAGEREF

19、_Toc197879290 h 36 HYPERLINK l _Toc197879291 8、創(chuàng)立工程符號和編號的方法 PAGEREF _Toc197879291 h 36 HYPERLINK l _Toc197879292 9、在Word中“文字與“表格相互轉換 PAGEREF _Toc197879292 h 37 HYPERLINK l _Toc197879293 10、怎樣從文檔或模板中復制樣式？ PAGEREF _Toc197879293 h 38 HYPERLINK l _Toc197879294 I、軟件操作技巧 PAGEREF _Toc197879294 h 38 HYPERLI

20、NK l _Toc197879295 1、Alt鍵的妙用 PAGEREF _Toc197879295 h 39 HYPERLINK l _Toc197879296 2、雙擊、右擊的妙用 PAGEREF _Toc197879296 h 39 HYPERLINK l _Toc197879297 3、word快捷鍵卡 PAGEREF _Toc197879297 h 39 HYPERLINK l _Toc197879298 4Wrod功能鍵 PAGEREF _Toc197879298 h 40 HYPERLINK l _Toc197879299 5、靈活動用WORD的“翻開對話框 PAGEREF _T

21、oc197879299 h 41 HYPERLINK l _Toc197879300 6、關于快捷鍵、菜單、工具欄 PAGEREF _Toc197879300 h 42 HYPERLINK l _Toc197879301 7、另有妙用的CtrlZ PAGEREF _Toc197879301 h 42 HYPERLINK l _Toc197879302 8、在Word中直接批量轉換文檔 PAGEREF _Toc197879302 h 43 HYPERLINK l _Toc197879303 9、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性 PAGEREF _Toc197879303 h 43 HYPERLINK l

22、 _Toc197879304 10、“查找與替換功能妙用。 PAGEREF _Toc197879304 h 43 HYPERLINK l _Toc197879305 11、如何查看和清空剪貼板 PAGEREF _Toc197879305 h 44 HYPERLINK l _Toc197879306 12、鼠標快捷操作Word PAGEREF _Toc197879306 h 44 HYPERLINK l _Toc197879307 J、文件操作 PAGEREF _Toc197879307 h 45 HYPERLINK l _Toc197879308 1、嵌入truetype字體 PAGEREF

23、_Toc197879308 h 45 HYPERLINK l _Toc197879309 2、利用Word自動為文檔編寫摘要 PAGEREF _Toc197879309 h 45 HYPERLINK l _Toc197879310 3、巧用Word“版本功能 PAGEREF _Toc197879310 h 46 HYPERLINK l _Toc197879311 4、在Word中記錄保存時間 PAGEREF _Toc197879311 h 47 HYPERLINK l _Toc197879312 5、快速翻開文檔 PAGEREF _Toc197879312 h 47 HYPERLINK l _

24、Toc197879313 6、快速切換多文檔 PAGEREF _Toc197879313 h 48 HYPERLINK l _Toc197879314 7、給Word文件減肥 PAGEREF _Toc197879314 h 48 HYPERLINK l _Toc197879315 8、如何一次轉換多篇文檔 PAGEREF _Toc197879315 h 48 HYPERLINK l _Toc197879316 9、如何執(zhí)行“全部保存 PAGEREF _Toc197879316 h 49 HYPERLINK l _Toc197879317 10、Word文檔轉為演示文檔 PAGEREF _Toc

25、197879317 h 49 HYPERLINK l _Toc197879318 11、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式 PAGEREF _Toc197879318 h 50 HYPERLINK l _Toc197879319 12、如何把WORD文檔轉換成圖形文件 PAGEREF _Toc197879319 h 50 HYPERLINK l _Toc197879320 K、高級應用 PAGEREF _Toc197879320 h 50 HYPERLINK l _Toc197879321 1、學會WORD的索引功能 PAGEREF _Toc197879321 h 50 HYPE

26、RLINK l _Toc197879322 2、自動恢復 PAGEREF _Toc197879322 h 52 HYPERLINK l _Toc197879323 3、大文檔管理、主控文檔 PAGEREF _Toc197879323 h 53 HYPERLINK l _Toc197879324 4、宏的使用 PAGEREF _Toc197879324 h 54 HYPERLINK l _Toc197879325 5、Word宏病毒去除技術 PAGEREF _Toc197879325 h 55 HYPERLINK l _Toc197879326 6、使用VFP數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc19

27、7879326 h 58 HYPERLINK l _Toc197879327 7、WORD調用外部程序 PAGEREF _Toc197879327 h 59 HYPERLINK l _Toc197879328 8、在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) PAGEREF _Toc197879328 h 60 HYPERLINK l _Toc197879329 9、利用Word 2000閱讀電子文檔 PAGEREF _Toc197879329 h 60 HYPERLINK l _Toc197879330 10、WordXP中的“智能標記功能 PAGEREF _Toc197879330 h 61 HY

28、PERLINK l _Toc197879331 11、巧用Word的水印功能制作證書 PAGEREF _Toc197879331 h 61 HYPERLINK l _Toc197879332 12、無線表格制作標題行、菜譜和座位表 PAGEREF _Toc197879332 h 62 HYPERLINK l _Toc197879333 13、巧用Word日歷向導查農(nóng)歷 PAGEREF _Toc197879333 h 63 HYPERLINK l _Toc197879334 14、用Word制作試卷技巧三那么 PAGEREF _Toc197879334 h 64 HYPERLINK l _Toc

29、197879335 15、用WORD自制信封 PAGEREF _Toc197879335 h 65 HYPERLINK l _Toc197879336 16、在Word中通過 發(fā)送文檔 PAGEREF _Toc197879336 h 66 HYPERLINK l _Toc197879337 17、巧用表格功能生成“小字本格式 PAGEREF _Toc197879337 h 66 HYPERLINK l _Toc197879338 18、巧用“稿紙格式生成小字本 PAGEREF _Toc197879338 h 67 HYPERLINK l _Toc197879339 19、如何將Word 200

30、0當字典使用 PAGEREF _Toc197879339 h 67 HYPERLINK l _Toc197879340 20、插入中英對譯的翻譯結果 PAGEREF _Toc197879340 h 67 HYPERLINK l _Toc197879341 L、頁面排版及打印 PAGEREF _Toc197879341 h 67 HYPERLINK l _Toc197879342 1、頁眉和頁腳 PAGEREF _Toc197879342 h 68 HYPERLINK l _Toc197879343 2、定義印刷樣式的頁眉 PAGEREF _Toc197879343 h 68 HYPERLINK

31、 l _Toc197879344 3、Word 中同一頁面顯示不同頁碼 PAGEREF _Toc197879344 h 68 HYPERLINK l _Toc197879345 4、高級頁號設置 PAGEREF _Toc197879345 h 69 HYPERLINK l _Toc197879346 5、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題 PAGEREF _Toc197879346 h 69 HYPERLINK l _Toc197879347 6、雙面打印Word文檔 PAGEREF _Toc197879347 h 69 HYPERLINK l _Toc197879348 7、WORD打印

32、到文件的應用 PAGEREF _Toc197879348 h 70 HYPERLINK l _Toc197879349 8、怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果 PAGEREF _Toc197879349 h 71 HYPERLINK l _Toc197879350 9、如何在文檔的打印預覽時編輯文本？ PAGEREF _Toc197879350 h 72 HYPERLINK l _Toc197879351 10、快速打印多個文檔 PAGEREF _Toc197879351 h 72 HYPERLINK l _Toc197879352 M、環(huán)境配置 PAGEREF _Toc197879352 h

33、 72 HYPERLINK l _Toc197879353 1、自定義“翻開文檔的位置 PAGEREF _Toc197879353 h 72 HYPERLINK l _Toc197879354 2、改變文檔的缺省目錄 PAGEREF _Toc197879354 h 73 HYPERLINK l _Toc197879355 3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔 PAGEREF _Toc197879355 h 74 HYPERLINK l _Toc197879356 4、解決翻開Word文檔無響應 PAGEREF _Toc197879356 h 74 HYPERLINK l _Toc197879357

34、5、長文檔死機的處理 PAGEREF _Toc197879357 h 75 HYPERLINK l _Toc197879358 6、實現(xiàn)Word個性模板 PAGEREF _Toc197879358 h 75 HYPERLINK l _Toc197879359 7、如何實現(xiàn)文檔的自動保存？ PAGEREF _Toc197879359 h 76 HYPERLINK l _Toc197879360 附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖) PAGEREF _Toc197879360 h 76 HYPERLINK l _Toc197879361 附錄二、巧妙利用Word設置稿件格式 PAGEREF _T

35、oc197879361 h 78一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程整理版A、根底知識1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點活字(1個十二點活字等于12磅)五種?？稍凇肮ぞ哌x項的“常規(guī)選項卡上選定使用哪一種度量單位。 “度量單位下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是“字符；“格式“段落對話框的“縮進和間距選項卡上“縮進以“字符來度量，“段前、“段后以“行來度量。 2、WORD中文字字號與磅的對應關系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種那么是國際上通用的磅,他們對應

36、關系如下。字號磅厘米英寸12點活字初號421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號10.50.3

37、7102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號5.50.19434640.0763888890.4583333八號50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTFTrue Type輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT那么是與*.TTF文件對應的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指

38、針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT矢量字庫和*.FON顯示字庫的應用范圍都比擬廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF根本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫*.PS1、*.PS2都是PS字庫。B、文本編輯1、快速移動文檔說明：經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動，不適用于文檔間的移動。方法一：剪切粘貼法選中相應內(nèi)容剪切(Ctrl+X)移動到相應的位置粘貼(C

39、trl+V)方法二：拖動法選中相應的內(nèi)容用鼠標拖動內(nèi)容到相應的位置按下Ctrl鍵是復制內(nèi)容，而不是移動剪切方法三：F2法選中相應的內(nèi)容按下F2鍵移動光標到相應位置按下ENTER鍵此法類似于方法一，F(xiàn)2相當于剪切，ENTER相當于粘貼。但按下F2后光標會變虛線。2、快速傳遞文檔說明：此法實時是上述方法在多個文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用可能只適用于文檔內(nèi)部。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認已翻開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口復原為原來尺寸，這時可在屏幕上同時看到多個文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關文檔同時平鋪在一屏上，此時移動鼠標，拖拉

40、傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：翻開欲傳送正文的多個文檔文件；從窗口菜單中選擇“全部重排命令，也可按CtrlF5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個窗口；在第一個窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標；單擊所選正文任意局部，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標，正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文局部那么被刪除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文局部復制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文局部。3、刪除空行說明：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換功能，把所有的“連續(xù)地兩個段落標記替換為一個即可。段落標記在查找替換中可以表示為p。4

41、、多處剪切，一處粘貼說明：圖文場功能在Office2007中默認是關閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式翻開，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實現(xiàn)屢次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個工程。你可用它移動兩個或更多不相鄰的工程。具體方法為:選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的工程重復此步驟;單擊要插入圖文場的位置；假設插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，假設只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shi

42、ft鍵，選擇“插入菜單中“自動圖文集命令，再單擊“自動圖文集，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條框中，單擊“圖文場，選擇“插入按鈕。順便說一句，你假設要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入菜單中“自動圖文集命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場， Word在“預覽框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復錄入方法說明：使用自動更正的方式來實現(xiàn)。自動圖文集已經(jīng)默認被關閉。用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內(nèi)容。假設要添

43、加自動圖文集，可選擇“工具菜單中“自動更正命令，單擊“自動圖文集標簽卡，然后選擇“添加按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊“確定按鈕。如你添加了“詞條“賽迪網(wǎng)信息技術后，只要你錄入“賽迪兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條便被添加文檔中。自動圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動更正的方式來實現(xiàn)！在 Office2007中存在著正文自動更正與數(shù)字自動更正。使用的方式是：點擊Office按鈕左上角的圓球選項校對自動更新選項-自動更正6、Word文檔超級鏈接知多少6.1關閉和開啟自動超級鏈接 說明：Office2007中有效。位于“選項-?“校對-?“自動更正選項-

44、?“鍵入時自動套用格式。有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級鏈接，這時應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具*“自動更正選項，在“鍵入時自動套用格式選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接復選框(如圖1所示)，單擊“確定按鈕。 6.2取消超級鏈接 說明：Office2007中有效。當我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接選項即可(如圖2所示)。 如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，那么可以選擇“編輯*“全選(也可

45、以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域，其中包括超級鏈接，轉換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助文件。 6.3防止不完整的超級鏈接 說明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除！有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半局部自動轉換成了超級鏈接。應該如何防止這種情況呢？ 遇

46、到這種網(wǎng)絡地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。 6.4編輯、跟蹤超級鏈接 說明：Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接選項，翻開“編輯超級鏈接對話框。在“要顯示的文字選項的文本框中輸入新的文字，單擊“確定按鈕即可(如圖3所示)。 在“編輯超級鏈接對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的方法是按住Ctr

47、l鍵，同時用鼠標單擊該鏈接。 6.5創(chuàng)立文檔內(nèi)部的超級鏈接 說明：Office2007中有效。當需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)立超級鏈接，以實現(xiàn)閱讀中的跳轉時，可以選擇以下3種方法: 拖放式編輯法 首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，按下鼠標右鍵，把選定的目標拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)立超級鏈接選項即可(如圖4所示)。 拷貝、粘貼法 有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)立超級鏈接。選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標移動到需要參加鏈接的位置，選擇“編輯*“粘

48、貼為超鏈接即可。 書簽法 首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，選擇“插入*“書簽，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復。命名后單擊“添加按鈕，把光標移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入*“超級鏈接，在“編輯超鏈接對話框中單擊“書簽按鈕，并在“在文檔中選擇位置對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤輸入一個表格 說明：Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)立表格。利用一個+號開始

49、一行，然后不停輸入-號，直至到達適宜的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說明：Office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行上方Alt+AIA添加一行下方Alt+AIB 或者 移動到最后一行后按下TAB添加一行左側Alt+AIL添加一行右側Alt+AIR3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉換為word表格？說明：未測試Office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫-調用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當

50、然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調整。 4、繪制表格時自動環(huán)繞說明：Office2007中有效。單擊“繪制表格時按住 Ctrl。 繪制表格。文字自動環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說明：Office2007中有效。關鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。假設利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當你進行字間距、行間距、字體調整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調整。這樣就極大降低了工作效率。這里介

51、紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條標簽后，在“填充下的“顏色選項中選擇“無，在“線條下的“顏色選項中也選擇“無，“確定后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說明：Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用，必須轉換為文本框。然后使用交叉引用。當你在文檔中參加圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明

52、。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定，Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，那么Word將自動修改圖形編號。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉換成圖文框。然后，把光標移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用，從“引用類型列表，選擇“圖表(如圖3)，從“引用內(nèi)容列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個題注中選擇正確的題注，最后點擊“插入按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除

53、了其他圖形而導致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應的更新。3、將Word中的圖片移到適宜的位置 當您在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動對象時按住ALT鍵，以暫時忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：雙擊該圖片，然后選擇版式選項卡。選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。最后單擊確定。4、Word 2000繪圖技巧集錦屢次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應的圖形，但只能使用一次。如果想屢次

54、連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應的繪圖工具按鈕上雙擊，此時按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當你不需要此工具時，可用鼠標單擊或按“ESC鍵。如果接著換用別的工具，那么直接單擊將要使用的工具按鈕，同時釋放原來屢次使用的繪圖工具。畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“圖形對象對話框：一是在“格式菜單中執(zhí)行“圖形對象命令，二是將鼠標在線段上移動，當鼠標變成四個箭頭的標志時，雙擊鼠標左鍵，三是將鼠標在線段上移動，當鼠標變成四個箭頭標志時，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“設置圖形對象格式選項

55、。激活“圖形對象對話框后，可在對話框中設置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，那么固定一個端點后在拖動鼠標時按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，適宜后松開Shift鍵即可。畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的弧線，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的45度弧線。鼠標拖動的距離決定弧線的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向。畫矩形的技巧。按住Shift

56、鍵拖動鼠標會畫出一個正方形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的矩形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正方形。畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形，同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形。文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列，可以改變文字的排列方式，從而實現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。圖形對象的選擇技巧。選擇所有圖形對象可用Ctrl+A ，假設不是選擇全部圖形對象，要首先單擊繪圖

57、工具欄上的“選擇圖形對象按鈕，然后才能選擇。選擇多個圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標逐個選擇所需對象。5、制作圖片水印頁面翻開“插入菜單，單擊“圖片選項，單擊“來自文件命令，并在適當目錄中選擇需要插入的圖片。單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片工具欄。單擊“圖像控制按鈕，選擇“水印，此時圖片的顏色變淡。單擊“文字環(huán)繞按鈕，選擇“襯于文字下方。經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務，獲得一個圖文并茂的頁面。 6、快速復原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時往往出于特殊需要如出版、發(fā)行等，要求把其中內(nèi)嵌的圖片復原出來。這時我們固然可以

58、使用WORD翻開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟動畫圖程序進行粘貼，最后再存盤。這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比擬多，那么一個一個地拷貝、粘貼那么相對來說比擬麻煩。其實，只要我們單擊“文件“另存為Web頁命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg、“image002.jpg、“image003.jpg、“image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files的文件夾下與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣，非常方便。7、使用文本框定位剪貼畫文本框是可移動、可改變大小的文本或圖片容器。在Microsoft Wor

59、d中，當您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時，您可以使用文本框。在“繪圖工具欄中，點擊“文本框。點擊包含“在此處創(chuàng)立圖形的文本框邊界，然后點擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫，請將光標放在其中，點擊菜單欄中的“插入，指向“圖片，然后點擊“剪貼畫。 在“插入剪貼畫任務窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。 您可以使用“繪圖工具欄中的其他選項來改良一個文本框例如更改填充的顏色就和您可以對其他繪圖對象做的一樣。當使用文本框來顯示圖片時，請確保將文本框的線條顏色改為“無線條顏色。 形形影不離，再也不會擅自離崗了。8、在WORD中快速排列圖形一般我們在一篇文檔中要使

60、圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費一番工夫，這時我們可以應用以下技巧。先按“Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布選項，并選擇一種對齊或分布的方式即可。 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋首先，文字環(huán)繞方式全是針對圖文結合的排版方式而言 其次我們先要弄清楚兩個概念，在word里的任何一個圖都有兩個外圍框，一個是調整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個圓形控制點，一個是圖案自身的外輪廓。 弄清了這兩個概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了： 我們先用word里的插入自選圖型來畫一個自選圖，比方一個五角星，為什么要用自選圖而