WORD2000應(yīng)用技巧大全（看完之后保準(zhǔn)你成為WORD高手） WORD2000應(yīng)用技巧大全1

1、word 高效經(jīng)典教程整理版目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc197879210 一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程整理版 PAGEREF _Toc197879210 h 6 HYPERLINK l _Toc197879211 A、根底知識 PAGEREF _Toc197879211 h 6 HYPERLINK l _Toc197879212 1、度量單位 PAGEREF _Toc197879212 h 6 HYPERLINK l _Toc197879213 2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系 PAGEREF _Toc197879213 h 6 HYPERL

2、INK l _Toc197879214 3、字體文件格式 PAGEREF _Toc197879214 h 7 HYPERLINK l _Toc197879215 B、文本編輯 PAGEREF _Toc197879215 h 7 HYPERLINK l _Toc197879216 1、快速移動(dòng)文檔 PAGEREF _Toc197879216 h 7 HYPERLINK l _Toc197879217 2、快速傳遞文檔 PAGEREF _Toc197879217 h 8 HYPERLINK l _Toc197879218 3、刪除空行 PAGEREF _Toc197879218 h 8 HYPER

3、LINK l _Toc197879219 4、多處剪切，一處粘貼 PAGEREF _Toc197879219 h 8 HYPERLINK l _Toc197879220 5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法 PAGEREF _Toc197879220 h 9 HYPERLINK l _Toc197879221 6、Word文檔超級鏈接知多少 PAGEREF _Toc197879221 h 9 HYPERLINK l _Toc197879222 C、表格編輯 PAGEREF _Toc197879222 h 10 HYPERLINK l _Toc197879223 1、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格 P

4、AGEREF _Toc197879223 h 11 HYPERLINK l _Toc197879224 2、表格操作的快捷鍵 PAGEREF _Toc197879224 h 11 HYPERLINK l _Toc197879225 3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？ PAGEREF _Toc197879225 h 11 HYPERLINK l _Toc197879226 4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞 PAGEREF _Toc197879226 h 11 HYPERLINK l _Toc197879227 D、圖形編輯 PAGEREF _Toc197879227 h 11 HYPERLINK l

5、 _Toc197879228 1、為圖形加注字符 PAGEREF _Toc197879228 h 11 HYPERLINK l _Toc197879229 2、為圖形加上題注 PAGEREF _Toc197879229 h 12 HYPERLINK l _Toc197879230 3、將Word中的圖片移到適宜的位置 PAGEREF _Toc197879230 h 12 HYPERLINK l _Toc197879231 4、Word 2000繪圖技巧集錦 PAGEREF _Toc197879231 h 12 HYPERLINK l _Toc197879232 5、制作圖片水印頁面 PAGER

6、EF _Toc197879232 h 13 HYPERLINK l _Toc197879233 6、快速復(fù)原圖片文件 PAGEREF _Toc197879233 h 13 HYPERLINK l _Toc197879234 7、使用文本框定位剪貼畫 PAGEREF _Toc197879234 h 14 HYPERLINK l _Toc197879235 8、在WORD中快速排列圖形 PAGEREF _Toc197879235 h 14 HYPERLINK l _Toc197879236 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋 PAGEREF _Toc197879236 h 14 HYPERLINK

7、l _Toc197879237 10、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形) PAGEREF _Toc197879237 h 15 HYPERLINK l _Toc197879238 E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 PAGEREF _Toc197879238 h 15 HYPERLINK l _Toc197879239 1、在Word中選擇文本列 PAGEREF _Toc197879239 h 15 HYPERLINK l _Toc197879240 2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn) PAGEREF _Toc197879240 h 15 HYPERLINK l _Toc197879

8、241 3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航 PAGEREF _Toc197879241 h 15 HYPERLINK l _Toc197879242 4、用目錄快速定位 PAGEREF _Toc197879242 h 16 HYPERLINK l _Toc197879243 5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？ PAGEREF _Toc197879243 h 16 HYPERLINK l _Toc197879244 6、WORD自動(dòng)翻頁技巧 PAGEREF _Toc197879244 h 16 HYPERLINK l _Toc197879245 7、顯示過寬文檔 PAGEREF _Toc197879245 h

9、 17 HYPERLINK l _Toc197879246 8、用Word 2000的“透視眼預(yù)視文件信息 PAGEREF _Toc197879246 h 17 HYPERLINK l _Toc197879247 F、輸入技巧 PAGEREF _Toc197879247 h 18 HYPERLINK l _Toc197879248 1、在Word 2000中輸入著重號 PAGEREF _Toc197879248 h 18 HYPERLINK l _Toc197879249 2、在WORD中輸入英語音標(biāo) PAGEREF _Toc197879249 h 18 HYPERLINK l _Toc197

10、879250 3、給文字標(biāo)注拼音 PAGEREF _Toc197879250 h 19 HYPERLINK l _Toc197879251 4、快速輸入特殊字符 PAGEREF _Toc197879251 h 19 HYPERLINK l _Toc197879252 5、如何輸入生僻字 PAGEREF _Toc197879252 h 19 HYPERLINK l _Toc197879253 6、用Word 2000寫簡譜 PAGEREF _Toc197879253 h 20 HYPERLINK l _Toc197879254 7、在Word中添加漂亮的水平線 PAGEREF _Toc19787

11、9254 h 21 HYPERLINK l _Toc197879255 8、用F4鍵的加快輸入 PAGEREF _Toc197879255 h 21 HYPERLINK l _Toc197879256 9、在Word文檔中添加個(gè)人信息 PAGEREF _Toc197879256 h 21 HYPERLINK l _Toc197879257 10、自定義短語設(shè)置 PAGEREF _Toc197879257 h 22 HYPERLINK l _Toc197879258 G、文檔格式化 PAGEREF _Toc197879258 h 22 HYPERLINK l _Toc197879259 1、使用

12、標(biāo)尺 PAGEREF _Toc197879259 h 23 HYPERLINK l _Toc197879260 2、與對齊方式 PAGEREF _Toc197879260 h 23 HYPERLINK l _Toc197879261 3、首行縮進(jìn) PAGEREF _Toc197879261 h 24 HYPERLINK l _Toc197879262 4、文檔網(wǎng)格 PAGEREF _Toc197879262 h 25 HYPERLINK l _Toc197879263 5、快速設(shè)置文字字體 PAGEREF _Toc197879263 h 25 HYPERLINK l _Toc197879264

13、 6、在Word中微調(diào)字體 PAGEREF _Toc197879264 h 25 HYPERLINK l _Toc197879265 7、在WORD輸入特大字和特小字 PAGEREF _Toc197879265 h 25 HYPERLINK l _Toc197879266 8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注 PAGEREF _Toc197879266 h 26 HYPERLINK l _Toc197879267 9、在Word中增加或減少行距 PAGEREF _Toc197879267 h 26 HYPERLINK l _Toc197879268 10、如何在WORD中任意修改行距 PAGEREF

14、_Toc197879268 h 26 HYPERLINK l _Toc197879269 11、如何在WORD中任意修改字間距 PAGEREF _Toc197879269 h 27 HYPERLINK l _Toc197879270 12、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 PAGEREF _Toc197879270 h 27 HYPERLINK l _Toc197879271 13、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離 PAGEREF _Toc197879271 h 27 HYPERLINK l _Toc197879272 14、取消自作聰明的超級鏈接 PAGEREF _Toc19

15、7879272 h 28 HYPERLINK l _Toc197879273 15、文檔格式調(diào)整 PAGEREF _Toc197879273 h 28 HYPERLINK l _Toc197879274 16、關(guān)于段落、排版 PAGEREF _Toc197879274 h 29 HYPERLINK l _Toc197879275 17、參加動(dòng)態(tài)文字 PAGEREF _Toc197879275 h 29 HYPERLINK l _Toc197879276 18、添加彩色背景 PAGEREF _Toc197879276 h 29 HYPERLINK l _Toc197879277 19、添加常用中

16、文標(biāo)點(diǎn)和其它符號工具欄 PAGEREF _Toc197879277 h 30 HYPERLINK l _Toc197879278 20、在Word中進(jìn)行繁簡體文本轉(zhuǎn)換 PAGEREF _Toc197879278 h 30 HYPERLINK l _Toc197879279 21、在屏幕提示中顯示快捷鍵 PAGEREF _Toc197879279 h 30 HYPERLINK l _Toc197879280 22、使用格式刷復(fù)制格式 PAGEREF _Toc197879280 h 30 HYPERLINK l _Toc197879281 23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式 PAGEREF _Toc19

17、7879281 h 31 HYPERLINK l _Toc197879282 24、只對Word文檔的一局部進(jìn)行拼寫檢查 PAGEREF _Toc197879282 h 31 HYPERLINK l _Toc197879283 H、高級格式化 PAGEREF _Toc197879283 h 31 HYPERLINK l _Toc197879284 1、WORD中樣式的使用 PAGEREF _Toc197879284 h 31 HYPERLINK l _Toc197879285 2、Word分節(jié)符 PAGEREF _Toc197879285 h 32 HYPERLINK l _Toc197879

18、286 3、讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小 PAGEREF _Toc197879286 h 35 HYPERLINK l _Toc197879287 4、Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號 PAGEREF _Toc197879287 h 35 HYPERLINK l _Toc197879288 5、給跨頁的表格自動(dòng)添加表頭 PAGEREF _Toc197879288 h 35 HYPERLINK l _Toc197879289 6、按姓氏筆畫排序 PAGEREF _Toc197879289 h 35 HYPERLINK l _Toc197879290 7、巧用“稿紙格式 PAGEREF

19、_Toc197879290 h 36 HYPERLINK l _Toc197879291 8、創(chuàng)立工程符號和編號的方法 PAGEREF _Toc197879291 h 36 HYPERLINK l _Toc197879292 9、在Word中“文字與“表格相互轉(zhuǎn)換 PAGEREF _Toc197879292 h 37 HYPERLINK l _Toc197879293 10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式？ PAGEREF _Toc197879293 h 38 HYPERLINK l _Toc197879294 I、軟件操作技巧 PAGEREF _Toc197879294 h 38 HYPERLI

20、NK l _Toc197879295 1、Alt鍵的妙用 PAGEREF _Toc197879295 h 39 HYPERLINK l _Toc197879296 2、雙擊、右擊的妙用 PAGEREF _Toc197879296 h 39 HYPERLINK l _Toc197879297 3、word快捷鍵卡 PAGEREF _Toc197879297 h 39 HYPERLINK l _Toc197879298 4Wrod功能鍵 PAGEREF _Toc197879298 h 40 HYPERLINK l _Toc197879299 5、靈活動(dòng)用WORD的“翻開對話框 PAGEREF _T

21、oc197879299 h 41 HYPERLINK l _Toc197879300 6、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄 PAGEREF _Toc197879300 h 42 HYPERLINK l _Toc197879301 7、另有妙用的CtrlZ PAGEREF _Toc197879301 h 42 HYPERLINK l _Toc197879302 8、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔 PAGEREF _Toc197879302 h 43 HYPERLINK l _Toc197879303 9、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性 PAGEREF _Toc197879303 h 43 HYPERLINK l

22、 _Toc197879304 10、“查找與替換功能妙用。 PAGEREF _Toc197879304 h 43 HYPERLINK l _Toc197879305 11、如何查看和清空剪貼板 PAGEREF _Toc197879305 h 44 HYPERLINK l _Toc197879306 12、鼠標(biāo)快捷操作Word PAGEREF _Toc197879306 h 44 HYPERLINK l _Toc197879307 J、文件操作 PAGEREF _Toc197879307 h 45 HYPERLINK l _Toc197879308 1、嵌入truetype字體 PAGEREF

23、_Toc197879308 h 45 HYPERLINK l _Toc197879309 2、利用Word自動(dòng)為文檔編寫摘要 PAGEREF _Toc197879309 h 45 HYPERLINK l _Toc197879310 3、巧用Word“版本功能 PAGEREF _Toc197879310 h 46 HYPERLINK l _Toc197879311 4、在Word中記錄保存時(shí)間 PAGEREF _Toc197879311 h 47 HYPERLINK l _Toc197879312 5、快速翻開文檔 PAGEREF _Toc197879312 h 47 HYPERLINK l _

24、Toc197879313 6、快速切換多文檔 PAGEREF _Toc197879313 h 48 HYPERLINK l _Toc197879314 7、給Word文件減肥 PAGEREF _Toc197879314 h 48 HYPERLINK l _Toc197879315 8、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔 PAGEREF _Toc197879315 h 48 HYPERLINK l _Toc197879316 9、如何執(zhí)行“全部保存 PAGEREF _Toc197879316 h 49 HYPERLINK l _Toc197879317 10、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔 PAGEREF _Toc

25、197879317 h 49 HYPERLINK l _Toc197879318 11、兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式 PAGEREF _Toc197879318 h 50 HYPERLINK l _Toc197879319 12、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件 PAGEREF _Toc197879319 h 50 HYPERLINK l _Toc197879320 K、高級應(yīng)用 PAGEREF _Toc197879320 h 50 HYPERLINK l _Toc197879321 1、學(xué)會WORD的索引功能 PAGEREF _Toc197879321 h 50 HYPE

26、RLINK l _Toc197879322 2、自動(dòng)恢復(fù) PAGEREF _Toc197879322 h 52 HYPERLINK l _Toc197879323 3、大文檔管理、主控文檔 PAGEREF _Toc197879323 h 53 HYPERLINK l _Toc197879324 4、宏的使用 PAGEREF _Toc197879324 h 54 HYPERLINK l _Toc197879325 5、Word宏病毒去除技術(shù) PAGEREF _Toc197879325 h 55 HYPERLINK l _Toc197879326 6、使用VFP數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc19

27、7879326 h 58 HYPERLINK l _Toc197879327 7、WORD調(diào)用外部程序 PAGEREF _Toc197879327 h 59 HYPERLINK l _Toc197879328 8、在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) PAGEREF _Toc197879328 h 60 HYPERLINK l _Toc197879329 9、利用Word 2000閱讀電子文檔 PAGEREF _Toc197879329 h 60 HYPERLINK l _Toc197879330 10、WordXP中的“智能標(biāo)記功能 PAGEREF _Toc197879330 h 61 HY

28、PERLINK l _Toc197879331 11、巧用Word的水印功能制作證書 PAGEREF _Toc197879331 h 61 HYPERLINK l _Toc197879332 12、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表 PAGEREF _Toc197879332 h 62 HYPERLINK l _Toc197879333 13、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷 PAGEREF _Toc197879333 h 63 HYPERLINK l _Toc197879334 14、用Word制作試卷技巧三那么 PAGEREF _Toc197879334 h 64 HYPERLINK l _Toc

29、197879335 15、用WORD自制信封 PAGEREF _Toc197879335 h 65 HYPERLINK l _Toc197879336 16、在Word中通過 發(fā)送文檔 PAGEREF _Toc197879336 h 66 HYPERLINK l _Toc197879337 17、巧用表格功能生成“小字本格式 PAGEREF _Toc197879337 h 66 HYPERLINK l _Toc197879338 18、巧用“稿紙格式生成小字本 PAGEREF _Toc197879338 h 67 HYPERLINK l _Toc197879339 19、如何將Word 200

30、0當(dāng)字典使用 PAGEREF _Toc197879339 h 67 HYPERLINK l _Toc197879340 20、插入中英對譯的翻譯結(jié)果 PAGEREF _Toc197879340 h 67 HYPERLINK l _Toc197879341 L、頁面排版及打印 PAGEREF _Toc197879341 h 67 HYPERLINK l _Toc197879342 1、頁眉和頁腳 PAGEREF _Toc197879342 h 68 HYPERLINK l _Toc197879343 2、定義印刷樣式的頁眉 PAGEREF _Toc197879343 h 68 HYPERLINK

31、 l _Toc197879344 3、Word 中同一頁面顯示不同頁碼 PAGEREF _Toc197879344 h 68 HYPERLINK l _Toc197879345 4、高級頁號設(shè)置 PAGEREF _Toc197879345 h 69 HYPERLINK l _Toc197879346 5、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題 PAGEREF _Toc197879346 h 69 HYPERLINK l _Toc197879347 6、雙面打印Word文檔 PAGEREF _Toc197879347 h 69 HYPERLINK l _Toc197879348 7、WORD打印

32、到文件的應(yīng)用 PAGEREF _Toc197879348 h 70 HYPERLINK l _Toc197879349 8、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果 PAGEREF _Toc197879349 h 71 HYPERLINK l _Toc197879350 9、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本？ PAGEREF _Toc197879350 h 72 HYPERLINK l _Toc197879351 10、快速打印多個(gè)文檔 PAGEREF _Toc197879351 h 72 HYPERLINK l _Toc197879352 M、環(huán)境配置 PAGEREF _Toc197879352 h

33、 72 HYPERLINK l _Toc197879353 1、自定義“翻開文檔的位置 PAGEREF _Toc197879353 h 72 HYPERLINK l _Toc197879354 2、改變文檔的缺省目錄 PAGEREF _Toc197879354 h 73 HYPERLINK l _Toc197879355 3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔 PAGEREF _Toc197879355 h 74 HYPERLINK l _Toc197879356 4、解決翻開Word文檔無響應(yīng) PAGEREF _Toc197879356 h 74 HYPERLINK l _Toc197879357

34、5、長文檔死機(jī)的處理 PAGEREF _Toc197879357 h 75 HYPERLINK l _Toc197879358 6、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板 PAGEREF _Toc197879358 h 75 HYPERLINK l _Toc197879359 7、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存？ PAGEREF _Toc197879359 h 76 HYPERLINK l _Toc197879360 附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖) PAGEREF _Toc197879360 h 76 HYPERLINK l _Toc197879361 附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式 PAGEREF _T

35、oc197879361 h 78一分鐘駕馭word 高效經(jīng)典教程整理版A、根底知識1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅)五種。可在“工具選項(xiàng)的“常規(guī)選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位。 “度量單位下拉列表框的下面還有一個(gè)“使用字符單位復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符；“格式“段落對話框的“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡上“縮進(jìn)以“字符來度量，“段前、“段后以“行來度量。 2、WORD中文字字號與磅的對應(yīng)關(guān)系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種那么是國際上通用的磅,他們對應(yīng)

36、關(guān)系如下。字號磅厘米英寸12點(diǎn)活字初號421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號10.50.3

37、7102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號5.50.19434640.0763888890.4583333八號50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTFTrue Type輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT那么是與*.TTF文件對應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指

38、針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT矢量字庫和*.FON顯示字庫的應(yīng)用范圍都比擬廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF根本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫*.PS1、*.PS2都是PS字庫。B、文本編輯1、快速移動(dòng)文檔說明：經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動(dòng)，不適用于文檔間的移動(dòng)。方法一：剪切粘貼法選中相應(yīng)內(nèi)容剪切(Ctrl+X)移動(dòng)到相應(yīng)的位置粘貼(C

39、trl+V)方法二：拖動(dòng)法選中相應(yīng)的內(nèi)容用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)剪切方法三：F2法選中相應(yīng)的內(nèi)容按下F2鍵移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置按下ENTER鍵此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼。但按下F2后光標(biāo)會變虛線。2、快速傳遞文檔說明：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用可能只適用于文檔內(nèi)部。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已翻開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口復(fù)原為原來尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉

40、傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：翻開欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；從窗口菜單中選擇“全部重排命令，也可按CtrlF5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；單擊所選正文任意局部，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中。原來文檔中該正文局部那么被刪除。如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文局部復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文局部。3、刪除空行說明：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換功能，把所有的“連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記替換為一個(gè)即可。段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為p。4

41、、多處剪切，一處粘貼說明：圖文場功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)通過快捷工具欄的方式翻開，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實(shí)現(xiàn)屢次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場移動(dòng)多個(gè)對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個(gè)工程。你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的工程。具體方法為:選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個(gè)要移的工程重復(fù)此步驟;單擊要插入圖文場的位置；假設(shè)插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，假設(shè)只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shi

42、ft鍵，選擇“插入菜單中“自動(dòng)圖文集命令，再單擊“自動(dòng)圖文集，然后在“請?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條框中，單擊“圖文場，選擇“插入按鈕。順便說一句，你假設(shè)要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入菜單中“自動(dòng)圖文集命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的“圖文場， Word在“預(yù)覽框中可顯示內(nèi)容。5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法說明：使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉。用自動(dòng)圖文集提高輸入效率。在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容。假設(shè)要添

43、加自動(dòng)圖文集，可選擇“工具菜單中“自動(dòng)更正命令，單擊“自動(dòng)圖文集標(biāo)簽卡，然后選擇“添加按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊“確定按鈕。如你添加了“詞條“賽迪網(wǎng)信息技術(shù)后，只要你錄入“賽迪兩個(gè)字后，屏幕上會立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)“詞條便被添加文檔中。自動(dòng)圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)！在 Office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正。使用的方式是：點(diǎn)擊Office按鈕左上角的圓球選項(xiàng)校對自動(dòng)更新選項(xiàng)-自動(dòng)更正6、Word文檔超級鏈接知多少6.1關(guān)閉和開啟自動(dòng)超級鏈接 說明：Office2007中有效。位于“選項(xiàng)-?“校對-?“自動(dòng)更正選項(xiàng)-

44、?“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式。有時(shí)候，在處理某類文檔時(shí)，不希望Word自動(dòng)把Internet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級鏈接功能。您可以選擇“工具*“自動(dòng)更正選項(xiàng)，在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接復(fù)選框(如圖1所示)，單擊“確定按鈕。 6.2取消超級鏈接 說明：Office2007中有效。當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接選項(xiàng)即可(如圖2所示)。 如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，那么可以選擇“編輯*“全選(也可

45、以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域，其中包括超級鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本。所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動(dòng)被更新，并會因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。有關(guān)域的知識，可以參閱Word的幫助文件。 6.3防止不完整的超級鏈接 說明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動(dòng)刪除！有時(shí)，我們輸入的超級鏈接包含空格。結(jié)果是，一個(gè)地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半局部自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何防止這種情況呢？ 遇

46、到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時(shí)候，應(yīng)該用雙引號把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。 6.4編輯、跟蹤超級鏈接 說明：Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接選項(xiàng)，翻開“編輯超級鏈接對話框。在“要顯示的文字選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊“確定按鈕即可(如圖3所示)。 在“編輯超級鏈接對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的方法是按住Ctr

47、l鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接。 6.5創(chuàng)立文檔內(nèi)部的超級鏈接 說明：Office2007中有效。當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)立超級鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法: 拖放式編輯法 首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)立超級鏈接選項(xiàng)即可(如圖4所示)。 拷貝、粘貼法 有時(shí)，超級鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)，可以使用下面的步驟來創(chuàng)立超級鏈接。選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要參加鏈接的位置，選擇“編輯*“粘

48、貼為超鏈接即可。 書簽法 首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，選擇“插入*“書簽，插入書簽時(shí)，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)。命名后單擊“添加按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入*“超級鏈接，在“編輯超鏈接對話框中單擊“書簽按鈕，并在“在文檔中選擇位置對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格 說明：Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)立表格。利用一個(gè)+號開始

49、一行，然后不停輸入-號，直至到達(dá)適宜的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號。在輸入最后一個(gè)+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說明：Office2007中有效。操作快捷鍵(依次按下)添加一行上方Alt+AIA添加一行下方Alt+AIB 或者 移動(dòng)到最后一行后按下TAB添加一行左側(cè)Alt+AIL添加一行右側(cè)Alt+AIR3、如何將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為word表格？說明：未測試Office2007。視圖-工具欄-數(shù)據(jù)庫-調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕-選擇數(shù)據(jù)源-瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)

50、然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表-選擇所需要插入的字段-確定-調(diào)整。 4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞說明：Office2007中有效。單擊“繪制表格時(shí)按住 Ctrl。 繪制表格。文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說明：Office2007中有效。關(guān)鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。假設(shè)利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介

51、紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條標(biāo)簽后，在“填充下的“顏色選項(xiàng)中選擇“無，在“線條下的“顏色選項(xiàng)中也選擇“無，“確定后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說明：Office2007中有效。如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框。然后使用交叉引用。當(dāng)你在文檔中參加圖形和圖表時(shí)，不要忘了對它們進(jìn)行編號并加上說明

52、。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點(diǎn)擊“確定，Word將自動(dòng)對圖形進(jìn)行編號并加上說明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，那么Word將自動(dòng)修改圖形編號。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用，從“引用類型列表，選擇“圖表(如圖3)，從“引用內(nèi)容列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個(gè)題注中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊“插入按鈕。現(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除

53、了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新。3、將Word中的圖片移到適宜的位置 當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡。選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。最后單擊確定。4、Word 2000繪圖技巧集錦屢次使用同一繪圖工具。一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次。如果想屢次

54、連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按“ESC鍵。如果接著換用別的工具，那么直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來屢次使用的繪圖工具。畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活“圖形對象對話框：一是在“格式菜單中執(zhí)行“圖形對象命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖形對象格式選項(xiàng)

55、。激活“圖形對象對話框后，可在對話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的“線型按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式。畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，那么固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，適宜后松開Shift鍵即可。畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線。鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線的長短，拖動(dòng)的方向決定弧線開口的方向。畫矩形的技巧。按住Shift

56、鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會畫出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個(gè)正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形。文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“正文排列，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換。圖形對象的選擇技巧。選擇所有圖形對象可用Ctrl+A ，假設(shè)不是選擇全部圖形對象，要首先單擊繪圖

57、工具欄上的“選擇圖形對象按鈕，然后才能選擇。選擇多個(gè)圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對象。5、制作圖片水印頁面翻開“插入菜單，單擊“圖片選項(xiàng)，單擊“來自文件命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片。單擊插入的圖片，使Word彈出“圖片工具欄。單擊“圖像控制按鈕，選擇“水印，此時(shí)圖片的顏色變淡。單擊“文字環(huán)繞按鈕，選擇“襯于文字下方。經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個(gè)圖文并茂的頁面。 6、快速復(fù)原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要如出版、發(fā)行等，要求把其中內(nèi)嵌的圖片復(fù)原出來。這時(shí)我們固然可以

58、使用WORD翻開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比擬多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼那么相對來說比擬麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件“另存為Web頁命令，Word就會自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg、“image002.jpg、“image003.jpg、“image004.jpg等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files的文件夾下與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣，非常方便。7、使用文本框定位剪貼畫文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。在Microsoft Wor

59、d中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時(shí)，您可以使用文本框。在“繪圖工具欄中，點(diǎn)擊“文本框。點(diǎn)擊包含“在此處創(chuàng)立圖形的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫，請將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入，指向“圖片，然后點(diǎn)擊“剪貼畫。 在“插入剪貼畫任務(wù)窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。 您可以使用“繪圖工具欄中的其他選項(xiàng)來改良一個(gè)文本框例如更改填充的顏色就和您可以對其他繪圖對象做的一樣。當(dāng)使用文本框來顯示圖片時(shí)，請確保將文本框的線條顏色改為“無線條顏色。 形形影不離，再也不會擅自離崗了。8、在WORD中快速排列圖形一般我們在一篇文檔中要使

60、圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)一番工夫，這時(shí)我們可以應(yīng)用以下技巧。先按“Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個(gè)圖形。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖按鈕，選取彈出菜單中的“對齊或分布選項(xiàng)，并選擇一種對齊或分布的方式即可。 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋首先，文字環(huán)繞方式全是針對圖文結(jié)合的排版方式而言 其次我們先要弄清楚兩個(gè)概念，在word里的任何一個(gè)圖都有兩個(gè)外圍框，一個(gè)是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個(gè)圓形控制點(diǎn)，一個(gè)是圖案自身的外輪廓。 弄清了這兩個(gè)概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了： 我們先用word里的插入自選圖型來畫一個(gè)自選圖，比方一個(gè)五角星，為什么要用自選圖而