5S推行實務(wù)--7

1、35S推進策劃策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項目、時間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為5S推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。14宣傳造勢，教育訓(xùn)練(1)領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則【案例】筆者曾經(jīng)到過一家公司，是日本的一家公司。該公司有一位日本老人，是一個非?？蓯矍液吞@可親的長者，他就是這家公司的工場長，他從來沒有推卸過責(zé)任，這家公司的每個人都非常的尊敬他。這位老人有一個非常好的習(xí)慣，特別愛整潔，即便是地上一個很小的紙屑，他也

2、會彎腰把它揀起來，員工飯廳如果擁擠時，他會從工作人員手里，接過飯勺，親自為員工打飯，他經(jīng)常對員工說的一句話是“你辛苦了！”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。所以一個領(lǐng)導(dǎo)的表率作用，無言勝有言，大家就會心悅誠服地去跟隨。2(2)利用各種宣傳方式與工具一般在推動5S活動時，有幾個可以利用的工具：利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹5S。通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S活動的要領(lǐng)。舉辦5S的征文、海報、標(biāo)語、設(shè)計的比賽?，F(xiàn)場粘貼外購或自己制作的5S海報以及標(biāo)語。每年規(guī)定一個5S月，或每一個月規(guī)定一天叫做5S日，定期地進行5S強化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進工廠去參觀，或是參加發(fā)表會，吸取別人的先進經(jīng)驗。利用定點

3、攝影的方式，將5S較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。配合其它活動的推廣。領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個工廠的現(xiàn)場，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視5S這個活動，員工也能感受到他是被重視的。召開成果發(fā)表會或報告會，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚先進單位和優(yōu)秀個人。3(3)推進“5S日”活動確定某一日為5S日，選擇一個主題在“5S日”進行，效果會特別好。4如：第一個5S日整理可以用一句話，個人在下班前分鐘拋掉不需要的物品，或物品要回倉，這是每一個禮拜都必須要舉行一次的重要活動。你可以定一個叫做5S日，每一個5S日都確定一個主題。5第二個5S日整頓給每件物品命名并定好位置，叫整頓。第三個5S日清掃比方說

4、在第三周的某一天定為5S日，5S在這一天清掃，叫全體大掃除。6第四個5S日清潔就是視覺和透明度的管理，讓大家一目了然，每個崗位的人，或每個作業(yè)員都把他崗位的周邊的物件經(jīng)過整理、整頓以及清掃，達到清潔要求的標(biāo)準(zhǔn)。7第五個5S日修養(yǎng)這一天是進行自省或反省的評價活動日，自上而下地進行一種教育訓(xùn)練。5S的培訓(xùn)首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個員工都深切地感覺到，推動5S是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費。8(4)自上而下，進行教育訓(xùn)練強調(diào)讓每個人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在5S活動中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內(nèi)的會議上，宣布改善

5、成績的活動也屬于培訓(xùn)的范疇。擔(dān)任推行5S活動的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo)，以實際的技術(shù)來指導(dǎo)，對要指導(dǎo)的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進行指導(dǎo)。9實施評價階段實施評價階段包括2個步驟：1局部地推進5S局部推進5S，又分為四個階段：(1)現(xiàn)場診斷推進5S之前，必須根據(jù)5S的基本要求，對公司的現(xiàn)場進行診斷評論，通過現(xiàn)場的診斷，可以比較客觀地掌握公司的整體水平。10公司所處的5S程度水平：有哪些強項有哪些薄弱的環(huán)節(jié)5S推行的難易度在什么地方。經(jīng)過了局部推行5S的現(xiàn)場診斷以后

6、，就要進行到第二個階段，就是選定樣板區(qū) 11(2)選定樣板區(qū)進行全面地診斷后，結(jié)合整個5S的推行策劃，選定一個樣板區(qū)，集中力量去改善，如選擇一個車間、一個班組、或一個機器保管部門，集中力量把5S做好，叫做選定樣板區(qū)。俗話說，榜樣的力量是無窮的。先改善樣板區(qū)，取得一定的成效之后，再擴展到其它區(qū)域。12選定樣板區(qū)有兩個好處：集中所有的精銳和力量，使改善有一個較高的水準(zhǔn)來發(fā)揮，以免顧此失彼。事實是最具有說服力的，可以減少大家對改善的抗拒阻力，消除大家的疑慮，使公司全體員工上下都能一心一意地積極參與和改進。13樣板區(qū)的選定需要考慮幾個因素：具備一定的代表性。選定的項目在公司里突出，有一定的代表性。實施的難易度。太容易了，起不到促進和鼓舞作用；太難了，做不到，又會讓大家失去信心，甚至成為一個笑柄。14樣板區(qū)的選定需要考慮幾個因素：影響較大、較長遠的項目要優(yōu)先考慮。如與顧客相關(guān)的項目，