時(shí)間管理--黃亮

1、時(shí) 間 管 理時(shí) 間 管 理市場(chǎng)部：黃市場(chǎng)部：黃 亮亮?xí)r間管理困惑你有過(guò)嗎？忙了一天，但不知道自己做了什么時(shí)間管理明明做了很多事結(jié)果。時(shí)間管理看資料？學(xué) 習(xí)？時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理 希望通過(guò)本次相互學(xué)習(xí)，能達(dá)到以下：希望通過(guò)本次相互學(xué)習(xí)，能達(dá)到以下： 科學(xué)的分配時(shí)間科學(xué)的分配時(shí)間減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象2 24 41 1 學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)制定制定合理的合理的工作工作計(jì)劃計(jì)劃3 3掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程 什么是時(shí)間管理？四代時(shí)間管理理論或者，更直觀地說(shuō)，時(shí)間管理給我們帶來(lái)的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活把我們?cè)驹诠ぷ髦欣速M(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它

2、的快樂(lè)。今天即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過(guò)是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來(lái)的方向一致，與目標(biāo)接近。上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、客人來(lái)訪等，談話延續(xù)到10：00。準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來(lái)詢問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。8:3010

3、:0010:2011:0012:00請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天找來(lái)下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作，馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類(lèi)的報(bào)告、建議書(shū)等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。匆匆吃過(guò)飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)完成，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。什么是時(shí)間管理？請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天與銷(xiāo)售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對(duì)招聘專(zhuān)員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。剛要寫(xiě)

4、公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。召集下屬開(kāi)會(huì)，因下屬反映部門(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。下屬走后，已過(guò)了下班時(shí)間，沒(méi)有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫(xiě)完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。13:0014:0016:0016:3017:00什么是時(shí)間管理？什么是時(shí)間管理？馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了？電話干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 事必躬親對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作。上司召見(jiàn)上司不定期的召

5、見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。 低效會(huì)議會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 什么是時(shí)間管理？這些時(shí)間殺手是否就在身邊時(shí)間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒(méi)有輕重緩急安排沒(méi)有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來(lái)者不拒冗長(zhǎng)而又無(wú)效的會(huì)議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無(wú)用功等待或各種干擾來(lái)襲沒(méi)有設(shè)定完成時(shí)限你的時(shí)間怎么利用的？（三大概念）第一條：意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件第一條：意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件項(xiàng)目項(xiàng)目所花時(shí)間所花時(shí)間睡覺(jué)小時(shí)吃飯小時(shí)學(xué)習(xí)小時(shí)上網(wǎng)小時(shí)運(yùn)動(dòng)小時(shí)工作小時(shí)其他雜務(wù)小

6、時(shí)總計(jì)小時(shí)第二條：目標(biāo)提供線路圖第二條：目標(biāo)提供線路圖你的時(shí)間怎么利用的？（三大概念）目標(biāo)是成功的催化劑！目標(biāo)是成功的催化劑！項(xiàng)目項(xiàng)目所花時(shí)間所花時(shí)間睡覺(jué)小時(shí)吃飯小時(shí)學(xué)習(xí)小時(shí)上網(wǎng)小時(shí)運(yùn)動(dòng)小時(shí)工作小時(shí)其他雜務(wù)小時(shí)總計(jì)小時(shí)你的短期目標(biāo)是什么？你的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？你在時(shí)間分配上可以進(jìn)行調(diào)整，向你的目標(biāo)發(fā)起沖擊。你的時(shí)間怎么利用的？（三大概念）第三條：選擇是困難的第三條：選擇是困難的平衡點(diǎn)：平衡點(diǎn)： 得過(guò)且過(guò)得過(guò)且過(guò)做現(xiàn)在馬上想做的事做現(xiàn)在馬上想做的事為未來(lái)，做能讓自己過(guò)想過(guò)的生活的事為未來(lái)，做能讓自己過(guò)想過(guò)的生活的事！別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。

7、盡管如此，成功人士還是去做了！盡管如此，成功人士還是去做了！讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用高效的利用時(shí)間高效的利用時(shí)間A、你可以你可以“創(chuàng)造創(chuàng)造”時(shí)間時(shí)間 1）精力 2）尋找時(shí)間空隙 3）杜絕浪費(fèi)時(shí)間B、拖延是夢(mèng)想的、拖延是夢(mèng)想的殺手殺手C、策略和技巧、策略和技巧 1）清理頭腦和生活中的雜波 2）規(guī)劃 a)計(jì)劃清單的神奇魔力 b)確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量 3）集中精力的威力 4）技巧讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用A A、你可以、你可以“創(chuàng)造創(chuàng)造”時(shí)間時(shí)間1、精力：eg：我們清晨被鬧鐘吵醒后的樣子？半睡半醒、睡眼朦朧。 你知道嗎？通過(guò)訓(xùn)練，我們可以做到鬧鐘一響，立即下床，賴床的時(shí)間，一天10分鐘，乘以

8、365天，一年之中，我們得到了額外的60個(gè)小時(shí)。真正含義：你意識(shí)到了你如何使用時(shí)間以及你所做出的選擇。真正含義：你意識(shí)到了你如何使用時(shí)間以及你所做出的選擇。匹配時(shí)間和精力匹配時(shí)間和精力不僅僅尋找一天中的額外時(shí)間，還要將還要將有效時(shí)間和有效精力有效時(shí)間和有效精力匹配起來(lái)。匹配起來(lái)。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用2、尋找時(shí)間空隙：eg：如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì)，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了，例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等，可以用來(lái)背單字、打電話、溫習(xí)功課等。 前Google、微軟全球副總裁，李開(kāi)復(fù)先生曾講過(guò)：我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時(shí)回

9、答？后來(lái)，他們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候，我就把電子郵件全回了。 能不能做到？關(guān)鍵在于，無(wú)論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。 提前規(guī)劃，做好準(zhǔn)備：提前規(guī)劃，做好準(zhǔn)備：空隙時(shí)間空隙時(shí)間如何更有效的利用這些空隙時(shí)間如何更有效的利用這些空隙時(shí)間123讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用3、杜絕浪費(fèi)時(shí)間：eg：有效的時(shí)間管理就是把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低程度。 有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，偉大的運(yùn)動(dòng)員動(dòng)作都非常流暢，他們很少浪費(fèi)動(dòng)作或能量。有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，偉大的運(yùn)動(dòng)員動(dòng)作都非常流暢，他們很少浪費(fèi)動(dòng)作或能量。同樣，偉大的時(shí)間管理者在減少時(shí)間浪費(fèi)方面，

10、也極其出色：1) 迅速?zèng)Q策迅速?zèng)Q策大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷，一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)，應(yīng) 迅速做出決定。2）快速閱讀快速閱讀無(wú)論什么書(shū)，都不要逐字閱讀；很多作家往往使用10個(gè)字來(lái)表達(dá)5個(gè)字就 能說(shuō)明的事情。3）提高記憶力提高記憶力良好的記憶能力，能更高效的開(kāi)展工作。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用如何提高你的記憶力如何提高你的記憶力1 1、拓展智慧、拓展智慧（每天做一個(gè)字謎或游戲，可以迫使我們提高大腦機(jī)能，增強(qiáng)記憶力。）2 2、均衡食物和飲料攝入量、均衡食物和飲料攝入量（當(dāng)你過(guò)多攝入食物飲料，血糖值升高隨后急劇下降，會(huì)導(dǎo)致能量損失，記憶能力下降。）3 3、堅(jiān)持體育鍛煉、堅(jiān)持體育鍛煉（運(yùn)動(dòng)

11、增加血液向大腦的流動(dòng)，具有鎮(zhèn)靜作用，可減輕壓力、安定情緒。）4 4、增加抗氧化劑攝入量、增加抗氧化劑攝入量（花椰菜、菠菜、魚(yú)肉等似乎可以提高人的心理功能，至少更健康。）5 5、學(xué)習(xí)記憶技巧、學(xué)習(xí)記憶技巧（假想記憶對(duì)象有特殊的特征，eg:見(jiàn)到一個(gè)人時(shí)，就在他額頭貼上便利貼，上面是他的名字。）6 6、獲得充足的睡眠、獲得充足的睡眠（疲勞能使所有人變成懦夫）7 7、集中精力、集中精力（重要事項(xiàng)，做筆記、集中精力，有助于記憶）8 8、把重要事實(shí)轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式、把重要事實(shí)轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式（造句，朗誦，書(shū)寫(xiě)）9 9、不要太看重記憶技巧、不要太看重記憶技巧（不要在意自己的記憶能

12、力，放輕松，事實(shí)上，你的記憶力比你想象要好的多）讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用B B、拖延是夢(mèng)想的殺手、拖延是夢(mèng)想的殺手說(shuō)得多不如做的多。說(shuō)得多不如做的多。拖延源自一種非常強(qiáng)大的物理法則，人們稱它為慣性。慣性。為人生增添光彩，必須停止為自己找借口。我們回望過(guò)去遺憾地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)失機(jī)會(huì)的恐懼會(huì)戰(zhàn)勝偷懶的沖動(dòng)。戰(zhàn)勝拖延的策略：戰(zhàn)勝拖延的策略：1、隨身帶紙片或索引卡、隨身帶紙片或索引卡（用粗體寫(xiě)上你要達(dá)成的目標(biāo)，隨時(shí)而便利的提醒自己記住目標(biāo)，你向著夢(mèng)想前進(jìn)的腳步就不太可能被延遲。）2、將大項(xiàng)目分解成小塊、將大項(xiàng)目分解成小塊（巨大的項(xiàng)目分解成小塊，先向前邁一步，一切將不再那么令人生畏。）3、堅(jiān)持做好筆記、堅(jiān)持

13、做好筆記（你可以用手機(jī)、便箋本、紙來(lái)記錄你的思想、觀點(diǎn)，起草提綱，思路想法，有助于后期變成行動(dòng)。）慣性也可以成為你的朋友慣性也可以成為你的朋友（其實(shí)就是習(xí)慣，好的一旦養(yǎng)成，我們都會(huì)是受益者。）讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧1、清理頭腦和生活中的雜波：、清理頭腦和生活中的雜波：a、雜亂不堪是高效的大敵、雜亂不堪是高效的大敵從清理辦公桌開(kāi)始從清理辦公桌開(kāi)始廢紙溢出未清理備忘錄和宣傳品放在電腦上重要聯(lián)系人名單貼在電腦上電話機(jī)被紙張淹沒(méi)了廢紙撒落在地上閱讀文件塞入文檔中被遺忘了文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新文件柜中充斥著無(wú)關(guān)的資料讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用只打開(kāi)正在使用的文

14、件發(fā)函文件經(jīng)常清理只保留當(dāng)前的來(lái)函文件文件都是最新的最頻繁使用的文檔極易拿到電話伸手可及常用文檔靠近辦公桌無(wú)用的東西及時(shí)清除清理辦公桌清理辦公桌物各有短長(zhǎng)，亦應(yīng)各在其所！雜亂會(huì)引起情緒緊張，雜亂會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為，雜亂會(huì)降低效率。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用1、清理頭腦和生活中的雜波：、清理頭腦和生活中的雜波：b、似水之心、似水之心 讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪，美麗的陽(yáng)光明媚的日子里，平靜的湖面沒(méi)有漣漪、沒(méi)有風(fēng)浪、一派祥和寧?kù)o的氣氛。你的思想獲得了自由，從而可以發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能。憑似水之心，潤(rùn)凌云之志！憑似水之心，潤(rùn)凌云之志！讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、

15、策略和技巧2、 規(guī)劃：規(guī)劃：a、計(jì)劃清單的神奇魔力、計(jì)劃清單的神奇魔力（計(jì)劃？ 提前決定在某一給定的時(shí)期內(nèi)，你要做的具體事情是什么。）每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行。每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行。 如果你是夜貓子，前一天晚上做好計(jì)劃； 如果你是一個(gè)慣于早起的人，就在早晨進(jìn)行。 10分鐘：今天我想要完成哪些工作？ 我有多少時(shí)間來(lái)完成？ 我可以將某些不很重要的工作放到其他時(shí)間嗎？ 在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？ 預(yù)備，開(kāi)火，瞄準(zhǔn)預(yù)備，開(kāi)火，瞄準(zhǔn)分批處理分批處理 （作為計(jì)劃的一部分，分批處理的要點(diǎn)就是想辦法將多件事情放在一起去完成，不單獨(dú)完成每一件，來(lái)節(jié)約時(shí)間。）計(jì)劃的近親是準(zhǔn)

16、備，充分準(zhǔn)備充分準(zhǔn)備可以讓你減少你可以讓你減少你所要付出的汗水。所要付出的汗水。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量。 將每項(xiàng)任務(wù)歸于以下四個(gè)象限：重要重要緊急緊急M2重要，重要，非緊急非緊急M1重要，緊急重要，緊急M3非重要，緊急非重要，緊急M4非重要非非重要非緊急緊急我們將按照什么順序我們將按照什么順序來(lái)完成不同象限中的工作？來(lái)完成不同象限中的工作？讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量。 成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性主動(dòng)性，而不是我們傾向的早晨起來(lái)開(kāi)始反應(yīng)反應(yīng)。重

17、要重要緊急緊急你理解了嗎？你理解了嗎？讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量。 前瞻性人士和反應(yīng)性人士之間在效能上的差異無(wú)異于白天和黑夜重要重要緊急緊急A 本人本人立即干立即干 20%-25%B 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 安排時(shí)間安排時(shí)間 65%-80%C 委派委派/授權(quán)授權(quán) 15%D 廢紙廢紙簍簍 1%eg:猶如白天/黑夜騎自行車(chē)。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用2、 規(guī)劃：規(guī)劃：b b、任務(wù)清單、任務(wù)清單: : 確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量。本本 日日/ /周周 事事 項(xiàng)項(xiàng)1 1.16-17家樂(lè)福外展-場(chǎng)地聯(lián)系A(chǔ)2 1.16-17家樂(lè)福外展-聯(lián)

18、合品牌，雷克薩斯、寶馬聯(lián)系B3 家樂(lè)福燈箱投放B4 新年布置C5 時(shí)間管理PPTB6 年終總結(jié)A7 1月費(fèi)用進(jìn)度C8 1.16展廳活動(dòng)方案及分工B9 線上切換-家樂(lè)福車(chē)展A10 廣告公司16年報(bào)價(jià)及合同C讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧3、 集中精力的威力：集中精力的威力：欲速則不達(dá)，貪多嚼不爛。欲速則不達(dá)，貪多嚼不爛。（完成一個(gè)目標(biāo)最好的方法是專(zhuān)注專(zhuān)注于這個(gè)目標(biāo)，直到完成；只有到那時(shí)，再開(kāi)始向你的下一個(gè)目標(biāo)進(jìn)發(fā)）專(zhuān)注專(zhuān)注專(zhuān)注專(zhuān)注專(zhuān)注。專(zhuān)注。（不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，那是自欺欺人；如果可以，精確度和效果很快會(huì)大打折扣。）走路的時(shí)候，走路；吃飯的時(shí)候，吃飯。走路的時(shí)候，走

19、路；吃飯的時(shí)候，吃飯。分心和干擾是專(zhuān)注的大敵。分心和干擾是專(zhuān)注的大敵?？刂茻o(wú)意義的電話：控制無(wú)意義的電話：*在我走之前，還有什么需要討論的嗎？*我有一個(gè)電話要接，以后再回電給你行嗎？*進(jìn)一步的問(wèn)題可以下次再談。*我得去開(kāi)會(huì)了，老板在等我呢。*我得走了，同事正招呼我呢。控制不速之客的打擾：控制不速之客的打擾：*關(guān)閉房門(mén)*選擇到對(duì)方辦公室*不要坐下*事先說(shuō)明*婉拒*“正在開(kāi)會(huì)，謝絕打擾”避免分心：避免分心：*遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)*關(guān)掉手機(jī)*拔掉電視機(jī)插頭*將所有和工作無(wú)關(guān)的東西移出工作區(qū)*我得走了，同事正招呼我呢。讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用3、 集中精力的威力：集中精力的威力：你今天你今天“二二”了沒(méi)？了

20、沒(méi)？你的你的80%成就來(lái)自于你的成就來(lái)自于你的20%行為行為二八定律。二八定律。（）eg:eg:一天，帕累托在照料他的菜園時(shí)意識(shí)到，他的80%的可食用蔬菜只來(lái)自于約20%的植物，因此，他把更多的精力集中在照顧那些高產(chǎn)植物上，因而他菜園的蔬菜產(chǎn)量得以大幅度提高。 他并沒(méi)有付出額外的勞動(dòng)，只是減少了照顧那些低產(chǎn)植物所用的能量，轉(zhuǎn)而將這些能量用在了照顧那些高產(chǎn)的植物上。eg:eg:有人說(shuō)：有人說(shuō)：“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里。美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里?！?為什么？猶太人認(rèn)為，存在一條7822宇宙法則，世界上許多事物，都是按7822這樣的比率存在的。比如空氣中，氮?dú)庹?8%，氧氣及其他氣體占

21、22%。人體中的水分占78%，其他為22%等等. 猶太人把這個(gè)法則也用在生存和發(fā)展之道上，始終堅(jiān)持二八法則，把精力用在最見(jiàn)成效的地方.讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用C C、策略和技巧、策略和技巧4、技巧：、技巧：提高效率和時(shí)間效能的技巧：提高效率和時(shí)間效能的技巧：A、摒棄、摒棄學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚（學(xué)會(huì)丟掉沒(méi)用的東西，東西越多意味著垃圾越多，丟棄越快，越能輕裝前進(jìn)。）B、立即做決定、立即做決定對(duì)于每日工作，應(yīng)立即做出決定該如何處理。對(duì)于每日工作，應(yīng)立即做出決定該如何處理。（一條信息、一封郵件馬上處理/丟棄/保存？）C、創(chuàng)建檔案系統(tǒng)、創(chuàng)建檔案系統(tǒng)將同一項(xiàng)目的每份文件、每份資料、書(shū)籍放在同一個(gè)地方。將同一項(xiàng)目的每份文件、每份資料、書(shū)籍放在同一個(gè)地方。D、具體時(shí)間回復(fù)電話、具體時(shí)間回復(fù)電話/電子郵件電子郵件一天抽一天抽1或或2次回復(fù)這些。次回復(fù)這些。（如果你的工作允許被不斷打擾，就永遠(yuǎn)無(wú)法把任何事情做好；每一次打擾，我們需要花5-10分鐘才能恢復(fù)到原來(lái)的工作狀態(tài)。）E、使用帶有