公司特殊物資采購談判管理辦法采購精細(xì)管理制度

1、第3頁 共3頁公司特殊物資采購會談管理方法 采購精細(xì)管理制度公司 特殊物資采購會談管理方法 第 1 條 目的 為了進(jìn)步特殊物資的采購質(zhì)量、降低采購本錢，特制定本方法。第 2 條 適用范圍 本方法適用于以下不能進(jìn)展公開招標(biāo)的特殊物資采購工作。1.采購物資為獨(dú)家消費(fèi)、專利產(chǎn)品或消費(fèi)廠家少于三家的。2.采購物資的供給商為經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的獨(dú)家供給商。3.采購物資因急需并經(jīng)請購部門書面要求，來不及招標(biāo)的。第 3 條 相關(guān)職責(zé) 1.采購部負(fù)責(zé)搜集供給商信息、制定采購會談方案、組建采購會談小組、整體掌控會談成交條件等事宜。2.會談小組中的技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)技術(shù)以及質(zhì)量條款的會談工作。3.監(jiān)察部門、法務(wù)部門、財

2、務(wù)部門以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)為采購會談提供合理性建議。第 4 條 組建會談小組 1.采購部在制訂采購方案后成立會談小組。2.會談小組必須包括采購物資的技術(shù)人員和采購人員。會談小組的成員數(shù)量必須是三及以上的奇數(shù)。第 5 條 控制會談過程 1.會談小組與對方洽談前要掌握采購物資的技術(shù)要求及特點(diǎn)，調(diào)研市場行情，在集體研討確定會談方案根底上，才能與供給商進(jìn)展商務(wù)技術(shù)會談。2.會談小組要根據(jù)采購物資技術(shù)要求，全面權(quán)衡性能價格比，確定會談的目的價格。3.會談小組在合格供給商范圍內(nèi)選擇具備資質(zhì)的會談對象。對不在合格供給商范圍之內(nèi)的供給商，會談小組要嚴(yán)格按照企業(yè)物資采購招標(biāo)施行細(xì)那么的規(guī)定，對其資質(zhì)進(jìn)展審查，審查合格前方可列入會談對象。4.會談小組在正式會談前，要進(jìn)一步掌握會談對象各方面情況，明確主談人，確定會談策略，統(tǒng)一會談口徑。在會談過程中，會談小組成員要互相配合， 充分利用各種技巧與對方進(jìn)展會談，爭取獲得最正確的會談成果。6.會談小組成員要對各種與會談有關(guān)的信息保密，不得泄露商機(jī)。7.會談小組在會談過程中要及時向采購經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會談情況。8.經(jīng)會談，雙方達(dá)成共識后簽訂合同。合同報批生效后執(zhí)行。第 6 條 會談考核 因泄露會談機(jī)密致使企業(yè)遭受損失的責(zé)任人員，一經(jīng)查實(shí)，扣發(fā)其 5001000 元的當(dāng)月工資，并視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分。第 7