大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建構探討

1、 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建構探討 馮江博摘 要：隨著大數(shù)據(jù)和信息化管理的不斷發(fā)展和普及，高校檔案管理信息化建構也獲得了一系列的支持，逐步邁向了成熟。在大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理信息化是必然之舉，只有這樣才能符合時代的要求，才能跟上發(fā)展的步伐。現(xiàn)代化的高校檔案管理中，對各個工作環(huán)節(jié)都有更加標準和規(guī)范化的要求，這也是現(xiàn)代化管理的基礎要素。高校在科研和教育中會誕生很多的檔案資料，在當下的大數(shù)據(jù)時代中，這些檔案資料的管理和利用也是目前丞待解決的問題。文章以大數(shù)據(jù)背景為前提探討了高校檔案管理信息化建構的具體方法和策略，并探析了大數(shù)據(jù)時代的主要特征，以期為高校檔案現(xiàn)代化管理提供更多的參考信息。Ke

2、y：大數(shù)據(jù);高校檔案管理;信息化;建構策略新世紀以來，計算機技術和信息技術都取得了長足的發(fā)展，而與大數(shù)據(jù)相關的各項技術更是日漸成熟，逐漸被應用到越來越多的領域。大數(shù)據(jù)具有極強的數(shù)據(jù)收集能力，并且還能對龐大的數(shù)據(jù)庫進行整合，達到數(shù)據(jù)共享的目的，讓人們獲得信息的成本和難度都得以大幅度降低，從而受到了很多行業(yè)和領域的歡迎。我國當下已經(jīng)正式邁進了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)背景下，我國高校的檔案資料作為最重要的信息資源之一，與時代背景正式接軌更是勢在必行，本文將重點討論高校檔案管理信息化的具體建構策略。一、大數(shù)據(jù)的特征分析當下物聯(lián)網(wǎng)和云計算以及大數(shù)據(jù)都逐漸走進了人們的生活，科學技術和計算機技術也在飛速發(fā)展中，

3、目前大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應用受到了越來越多人的關注。通過對大數(shù)據(jù)的深入分析，學術界目前普遍認為大數(shù)據(jù)具有四個主要特征：其一是量級，也就是擁有龐大的數(shù)據(jù)體量，可以從TB級提升到PB級或以上。其二是速度，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)生成用時非常短，且整合和處理數(shù)據(jù)的速度也極快。其三是多樣性，大數(shù)據(jù)擁有的數(shù)據(jù)類型呈現(xiàn)出明顯的多樣性，這種多樣性包括了數(shù)據(jù)的來源方式、生成類型和格式以及數(shù)據(jù)本身等。其四是價值，大數(shù)據(jù)的價值密度較低，大數(shù)據(jù)在生成數(shù)據(jù)時非常迅速，且數(shù)據(jù)體量龐大，所以有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)會出現(xiàn)一定程度的混雜，進而讓大數(shù)據(jù)的價值密度受到了影響。大數(shù)據(jù)目前需要將業(yè)務邏輯和高級算法相結合才能不斷提升數(shù)據(jù)的價值密度，這也是丞

4、待解決的問題。所以，大數(shù)據(jù)的普遍特點就是數(shù)據(jù)體量龐大且處理速度快，還有明顯的多樣性。面對海量的數(shù)據(jù)源，需要運用更快更有效的技術才能從中找出潛在的邏輯和規(guī)律，進而為事物的發(fā)展提供判斷依據(jù)，最終達到辨明方向和預估的目的。二、分析大數(shù)據(jù)背景下構建高校檔案管理信息化的必然性大數(shù)據(jù)的應用價值逐漸受到了人們的認可，通過大數(shù)據(jù)可以獲取新的認知，也能讓人們不斷創(chuàng)造出新的價值，更能改善市場和政府與公眾之間的關系。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對檔案信息化建構提出了新的挑戰(zhàn)，不能只停留在以往數(shù)字化的階段，而是要邁向新的數(shù)據(jù)化階段。根據(jù)目前的發(fā)展趨勢來看，檔案管理信息化建構必須要通過大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)技術才能在高校海量的檔案信

5、息資源中挖掘出潛在的價值，進而才能提供更多的利用服務。1.符合當下的社會發(fā)展要求信息化是高校檔案現(xiàn)代化管理的基礎條件，高校檔案管理工作必須與信息化高度結合才能制定出更加科學合理的管理制度，以此為前提才能確保信息的安全和有序，進而讓管理工作更加有效和高效。以往的收集和搜索方式已經(jīng)邁向了現(xiàn)代化，信息管理因而更加有效，同時讓信息儲存也更加的規(guī)范化。高校目前正處在現(xiàn)代化改革和建設中，所以高校檔案信息化管理就成為了大數(shù)據(jù)背景下的必然發(fā)展趨勢，更是符合當下的社會發(fā)展要求。2.能夠提升服務和效率截至目前，很多高校其實都已經(jīng)順應了時代的發(fā)展，在檔案信息化管理中應用了與大數(shù)據(jù)相關的各類軟件，且受到了本校師生和社

6、會各界人士的一致好評。通過實踐應用發(fā)現(xiàn)，這些軟件能有效提升檔案管理工作的效率，還能讓檔案信息發(fā)揮更多的價值，也為師生提供了更加便利的服務，從而讓高校檔案管理信息化邁上了新的臺階。3.能提升檔案的利用效能借著目前的互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術，加上大數(shù)據(jù)背景，能讓高校將龐雜的科研和人才培養(yǎng)以及服務社會等檔案資料進行整合處理，進而打造出信息化檔案資源庫。龐大而完整的信息化系統(tǒng)能讓分享范圍進一步擴大，也提升了檔案信息的利用效能，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了光明前景。計算機技術讓檔案資源邁向了信息化，將大量的文字和數(shù)據(jù)以及圖表都匯入了知識的海洋，可以打造出各種科學模型，還能呈現(xiàn)出相應的規(guī)律性，以二進制的方式儲存于計算

7、機中，整合處理之后就能為公眾提供更多的瀏覽服務，讓檔案信息的效能進一步增強。三、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化的建構策略1.運用現(xiàn)代化的信息管理方法需要運用云計算技術，大數(shù)據(jù)的主要技術就是云計算，云計算能夠同時應對多個數(shù)據(jù)端口，并對海量數(shù)據(jù)進行整合和分析，從而挖掘出人們指定的數(shù)據(jù)或者計算待遇。云計算技術自身的優(yōu)勢非常突出，其一是低成本;其二是高度虛擬化，一臺計算機甚至是一部手機就能應對，人們借助互聯(lián)網(wǎng)就能輕易獲取想要的數(shù)據(jù)信息。其三是非常靈活，每個用戶的需求都有所不同，而云計算技術具有個性化的定制服務。其四是存儲方便，獲取的數(shù)據(jù)可以通過云儲存快速實現(xiàn)存儲。還需要運用數(shù)據(jù)挖掘技術，進入大數(shù)據(jù)時代

8、后，高校檔案想要快速獲得有價值的信息資源就需要通過數(shù)據(jù)挖掘技術來實現(xiàn)。可以對高校檔案的利用人群進行深入分析，分析內容包括人群的知識結構和數(shù)據(jù)偏好以及性格特點等，用該項技術挖掘出相應的信息并儲存到系統(tǒng)當中，這樣可以實現(xiàn)個性化的檔案服務。還可以通過門戶網(wǎng)站來搜集和挖掘數(shù)據(jù)，將用戶端的所有操作數(shù)據(jù)整合起來，并對數(shù)據(jù)包進行分析和匯總，將結論儲存到數(shù)據(jù)庫中，從而為個性化服務打下了堅實的基礎。電子標簽也是不可缺少的部分，電子標簽其實是一個特殊的芯片，可以將檔案信息植入到該芯片中，相應的檔案管理軟件就能對此進行自動化管理。該芯片的使用能讓檔案的讀取和登記工作更加快速便捷，且該芯片具有唯一性，因而更容易被標識

9、，在檔案的利用和統(tǒng)計工作中能取得更好的應用效果，讓工作效率進一步得到了提升。2.建構統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)背景下，建構統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)所指的并不僅是本校，應該要將國內所有的高校信息進行整合與共享，打造出全國性的海量數(shù)據(jù)庫?？梢詾槊總€高校師生設置自己的登錄賬號，并對訪問權限進行合理的設置，同時還需要加強信息管理人員的隊伍建設，讓檔案信息管理工作擁有明確的發(fā)展規(guī)劃和目標。人才使用機制也需要進一步完善，根據(jù)發(fā)展需要來調整培訓計劃和人才引進機制，要敢于突破以往的檔案管理方法，注重人員的計算機能力培訓，并制定相應的激勵機制，以此來調動工作人員的積極性。此外，相關管理部門還需要積極促進與其他單位

10、的合作，要充分認識到檔案信息化管理的重要性和必要性，并對此項工作加以重視和加強推廣。高校中的其他部門也要積極配合檔案信息化管理部門的工作，在計算機和互聯(lián)網(wǎng)的幫助下及時更新和上傳資料，讓高校的相關考評工作得以順利進行。3.完善相關法律法規(guī)高校檔案管理需要相關法律法規(guī)作為支撐才能順利進行，在法律法規(guī)的基礎上制定出統(tǒng)一的管理標準和規(guī)范，如此才能讓管理具有強制性的特點，也有利于提升檔案的利用效能，讓我國高校的檔案管理水平得以快速提升，進而朝著現(xiàn)代化和科學化的方向發(fā)展。數(shù)據(jù)挖掘可以先通過客戶端來收集，對用戶的終端操作進行記錄，形成數(shù)據(jù)包之后再進行深入的分析和分類，將得出的結論妥善保存，通過大量的終端用戶

11、信息收集，最終為個性化服務提供可靠的依據(jù)，也是數(shù)據(jù)挖掘的意義所在。4.加強相關知識宣傳和管理隊伍建設高校的檔案管理系統(tǒng)關乎每個師生的切身利益，也是大數(shù)據(jù)背景下的必然發(fā)展趨勢。因而準入檔案管理系統(tǒng)的建設需要每個人都作出努力，相關管理部門應該加強知識宣傳，讓高校的每一個人都擁有檔案信息化管理意識，才能為我國高校的檔案信息化管理提供必要基礎條件?，F(xiàn)代化的高校檔案信息管理需要一支復合型的管理隊伍，因為當下的高校檔案信息化管理系統(tǒng)是一種高新技術，所涉及的項目較多，包括通訊技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術等。所以相關的工作人員也就需要具備一定的通訊技術和計算機技術以及網(wǎng)絡技術，同時還要精通檔案管理知識。高校在建

12、設檔案管理隊伍時不但要對現(xiàn)有的人員進行培訓，不斷提升現(xiàn)有人員的技術水平和綜合素質，還要視具體情況來引進相關的計算機網(wǎng)絡技術人才和專業(yè)檔案管理人才。檔案信息化管理要結合未來的發(fā)展趨勢，對涉及該領域的人員進行整體培訓，不但要掌握更加專業(yè)的管理知識，還要制定出合理的考核與獎罰機制，改變以往的傳統(tǒng)管理方式，充分調動工作人員的積極主動性，注重培訓的質量和效果，盡力提升其綜合素質。在提供個性化服務時要更加人性化，可以制定出相應的調查問卷，對師生的真實需求進行了解，也可以提供一些咨詢服務，盡快提升服務態(tài)度和質量，為廣大師生提供更加熱情和人性化的服務，從而進一步提升檔案管理質量。四、小結高校事業(yè)的發(fā)展離不開檔案信息化管理，尤其在大數(shù)據(jù)的背景下更是不容忽視，大數(shù)據(jù)對高校檔案管理工作提出了新的要求，同時也提供了新的發(fā)展機會。檔案管理信息化建構是一項繁復的工作，高校需要結合自身特點進行宏觀和微觀調控，運用科學合理的方法