采購計劃和采購預(yù)算（課件

1、采購計劃和采購預(yù)算一、采購業(yè)務(wù)計劃二、戰(zhàn)略采購計劃三、采購預(yù)算SIFT1企業(yè)為什么要編制采購計劃？在什么情況下需要編制采購計劃？依據(jù)什么去編制采購計劃？采購計劃包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計劃編制有什么區(qū)別？SIFT2供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系采購部門需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購SIFT3供應(yīng)商、采購部、需求部門的關(guān)系全球資源部需求部門供應(yīng)商采購請購(purchasing)(requisition)供應(yīng)物流自行采購采購計劃部上報采購計劃SIFT4經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃與采購計劃的關(guān)系戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)營計劃產(chǎn)品與銷售計劃生產(chǎn)計

2、劃資源需求計劃戰(zhàn)略計劃與目標經(jīng)銷需求計劃生產(chǎn)安排表物料需求計劃生產(chǎn)活動控制采購計劃與控制資源產(chǎn)能計劃產(chǎn)能需求計劃產(chǎn)能控制需求管理SIFT5一、采購業(yè)務(wù)計劃SIFT6請購請購（Requisition）是采購流程的起點。通過請購，采購部門可以明確用戶的需求、愿望和要求。 請購方必須提供的信息包括是哪些？SIFT7請購的必需信息包括：產(chǎn)品的規(guī)格（服務(wù)的品質(zhì)說明）產(chǎn)品數(shù)量（服務(wù)的量化指標）需求的時間、地點-SIFT8請購的類型請購有幾種不同的方式，包括：標準型的請購電子型的請購物料清單（BOM）系統(tǒng)驅(qū)動型SIFT9標準型和電子型請購請購的基本形式是標準請購，企業(yè)的這種文件（紙介的或者電子的）是使用部門

3、用來傳遞采購什么、何時采購、需要采購的產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量的。 SIFT10SIFT11物料清單（BOM）請購過程中，物料清單BOM具有非常重要的作用。物料清單是生產(chǎn)產(chǎn)品或者服務(wù)所需要的全部原材料和組分的清單。它描述了每一個原材料和組件的具體要求。SIFT12系統(tǒng)驅(qū)動型的請購 當(dāng)一個MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時，該系統(tǒng)就會自動生成一個訂購單。如果訂單滿足具體要求，它將自動獲得批準并通過電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只有在訂單不在標準參數(shù)的范圍內(nèi)時，才需要采購部門的介入。 SIFT13請購的處理原則 先到先服務(wù)原則 這種方法是不考慮請求的重要程度和緊急程度的，對所有的請購方來說符合公平的原則。SIFT14

4、請購的處理原則根據(jù)需求日期安排 這種方式一般不考慮供應(yīng)商的提前期問題。比如，物資A有20周的提前期（leadtime），物資B有3周的提前期。物資A的需求日是未來18周，物資B的需求日是未來5周。如果對兩種物資的請購?fù)瑫r到達，物資B應(yīng)該首先被訂購。而物資A雖然在正常的提前期內(nèi)，卻按需求日期被安排在后面進行訂購。SIFT15請購的處理原則緊急訂單 緊急的請購在任何采購企業(yè)中都具有最高的優(yōu)先權(quán)。它們的出現(xiàn)可能有許多原因，每一個緊急請購都應(yīng)該引起采購方的密切關(guān)注。另外，選擇供應(yīng)商進行時，也只能選擇具有近似最低總成本的供應(yīng)商，而不一定是最低總成本的供應(yīng)商。SIFT16請購的處理原則重要訂單 按訂單的重

5、要程度進行訂購時，往往需要用多個標準確定請購的優(yōu)先級。與此相關(guān)的一些措施有需求日和估計的提前期之間的差異、金額和數(shù)量、產(chǎn)品和服務(wù)的主要性能以及采購的復(fù)雜性。季節(jié)性 用這種方法確定采購需求的優(yōu)先級時，應(yīng)該首先考慮季節(jié)性物資的采購活動，因為如果不及時進貨，就采購不到這些物資了。SIFT17請購中必須提供的信息規(guī)格規(guī)格（Specification）是用戶將需求信息傳遞給采購方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格是描述產(chǎn)品品牌、物理和化學(xué)特性、原材料、性能、制造方法、工程圖樣、市場等級的技術(shù)資料。SIFT18規(guī)格的形式（1）設(shè)計圖和樣圖 規(guī)格的一般形式是工程圖樣或者工程設(shè)計圖。這種形式的規(guī)格對機械加工品、鑄

6、件、鍛件、或壓模部件、建筑、電子線路和組件的采購非常有用。SIFT19規(guī)格的形式（2）品牌和商品名 當(dāng)用戶明確說明對某個品牌的偏好時，就需要使用品牌和商品名。與品牌和商品名相關(guān)的問題可能有產(chǎn)品或服務(wù)的價格難以確定、資源有限。 SIFT20規(guī)格的形式（3）化學(xué)和物理規(guī)格 化學(xué)和物理特性決定的規(guī)格定義了采購方所想采購的原材料的特性。規(guī)格表為供應(yīng)商提供了制造方法。 SIFT21物理規(guī)格的例子SIFT22規(guī)格的形式（4）商業(yè)標準和設(shè)計標準 商業(yè)標準描述的是原材料和組件的質(zhì)量、尺寸、化學(xué)成份、檢驗方法等等。設(shè)計標準通常定義了通過何種流程可以制造出該產(chǎn)品，以及將要使用什么原材料標準等。SIFT23規(guī)格的形

7、式（5）產(chǎn)品目錄 部分企業(yè)可以給出一些經(jīng)過企業(yè)的使用或認可的合格產(chǎn)品的目錄。樣品 樣品可以用作規(guī)格。當(dāng)樣品滿足采購方的需求時，規(guī)格將引用樣品的規(guī)格，并且聲明其他的產(chǎn)品應(yīng)該以樣品為標準。多種方法的綜合運用 有時候沒有某一種方法能適用于所有情況，因此采購方可以綜合運用上面幾種方法。SIFT24規(guī)格描述中的問題 標準化的缺乏 為了把庫存降到最低，制訂的產(chǎn)品規(guī)格應(yīng)該盡可能滿足更大范圍內(nèi)的需求。如果為每次需求都生成唯一的規(guī)格，將導(dǎo)致零件數(shù)量和庫存的增加。國際標準的差異 供應(yīng)商和采購方使用同樣的標準規(guī)格是非常重要的。SIFT25規(guī)格描述中的問題苛刻的規(guī)格 是指規(guī)格的制訂者對物資供應(yīng)的要求比它實際所需要的條

8、件更嚴格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應(yīng)商由于達不到嚴格的規(guī)格要求而被排除。松散的規(guī)格 是指規(guī)格的制定者省略了關(guān)鍵的細節(jié)或者對關(guān)鍵的參數(shù)加以限制而產(chǎn)生的問題。供應(yīng)商交付來的商品雖然滿足了規(guī)格的要求，但是卻不能滿足實際的應(yīng)用要求。 SIFT26服務(wù)請購中對服務(wù)標準的說明當(dāng)進行采購服務(wù)的時候，通常以工作說明（SOW，state of work）的形式定義規(guī)格。當(dāng)SOW用于描述某項特定的服務(wù)時，這個SOW就是唯一的。SOW為可能的供應(yīng)商清晰地描述了將要完成的工作質(zhì)量、服務(wù)支持、維護、將要取得的成果和其他要求。在服務(wù)完成后，采購方和供應(yīng)方之間的許多糾紛都是在對所想要的服務(wù)的不同理解上出現(xiàn)的

9、。 SIFT27請購數(shù)量的計算方法：定額計算法：需求量=定額*任務(wù) 舉例： 1000T= 5T/臺*200臺統(tǒng)計預(yù)測法類比計算法實際調(diào)查法這個請購數(shù)量實際是由需求方計算的。請購中必須提供的信息數(shù)量SIFT28采購計劃采購計劃和預(yù)算，是企業(yè)年度計劃和目標的一部分。在生產(chǎn)企業(yè)中采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)計劃進行編制的。在流通企業(yè)中，采購計劃可根據(jù)銷售計劃進行編制。SIFT29通常，銷售計劃為企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點；然后生產(chǎn)計劃才隨之制訂。采購計劃是指采購部門為了配合企業(yè)的銷售和生產(chǎn)，對所需的原料、零部件等的數(shù)量、成本做出的詳實的計劃。采購計劃的編制不能離開企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃。SIFT301、編制采購

10、計劃的目的（1）預(yù)計材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷；（2）避免材料儲存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；（3）配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃及資金統(tǒng)籌安排；（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料；（5）確立材料耗用標準，以便管制用料成本。SIFT312、采購計劃舉例SIFT32（1）公式一定時期的采購總量 采購總量（600） 需求量（610）期末儲備量（30） 期初庫存（20）其它資源（20）SIFT33（2）期初結(jié)存按計劃期初的實際庫存計算SIFT34（3） 期末儲備按儲備定額計算儲備定額包括：經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)儲備SIFT35下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量計劃入庫量現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間

11、認證周期訂單周期緩沖時間SIFT36實例：電子公司采購計劃表SIFT37實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表 SIFT38制造企業(yè)采購計劃自動生成系統(tǒng)物料需求計劃（MRP）MRP的基本含義？ERP的基本含義？SIFT39制造企業(yè)最關(guān)心的問題：如何嚴格按照生產(chǎn)進度的需要進行采購，在恰當(dāng)?shù)臅r間得到規(guī)定數(shù)量的材料。將儲存時間降到最小，將庫存材料數(shù)量降到最低。SIFT40物料需求計劃的概念什么是MRP ？ 物料需求計劃（Material Requirement Planning，簡稱為 MRP）是對主生產(chǎn)計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網(wǎng)絡(luò)支持計劃和時間進度計劃。SIFT41SIFT42MR

12、P的作用物料需求計劃主要解決以下五個問題：要生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？（來源于MPS）要用到什么？（根據(jù)BOM展開）已經(jīng)有了什么？（根據(jù)物品庫存信息、即將到貨或產(chǎn)出信息）還缺什么？(計算出結(jié)果)何時安排采購？(計算出結(jié)果)SIFT43MRP的計算依據(jù)BOMMPS庫存信息MRPSIFT44層階碼（1）概念： 物料的層階碼是系統(tǒng)分配給物料清單上的每個物品一個從0至N的數(shù)字碼。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中，最上層的層級碼為0，下一層的部件的層級碼則為1，依此類推。一個物品只能有一個MRP低層碼，當(dāng)一個物品在多個產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次不同或即使處于同一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的但卻處于不同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時，則取處在最低層的層級碼作為該物

13、品的層階碼，也既取數(shù)字最小的層級碼。SIFT45X(0)A(2)B(1)C(1)D(2)A(2)0層1層2層SIFT46（2）作用：在展開MPS進行物料需求計算時，計算的順序是從上而下進行的，當(dāng)計算到該產(chǎn)品的某一層次（如1層），但低層碼不同時（物料A的低層碼為2），只計算層級高（低層碼數(shù)字?。┑奈锪希ò错樞颍床徽归_計算A），層級比計算層次底（低層碼數(shù)字大于計算的產(chǎn)品層次）的物料的計算結(jié)果（X對A的需求量）暫時存儲起來，但不進行MRP需求計算與原材料（或構(gòu)成的組件）的庫存分配，這樣可用的庫存量優(yōu)先分配給了處于最低層的物料，保證了時間上最先需求的物料先得到庫存分配，避免了晚需求的物品提前下達計劃

14、，并占用庫存。因此，低層碼是MRP的計算順序。層階碼SIFT47X（0）A（2）B（1）C（1）A(2)D(2)0層1層2層 在展開到第一層時，由于A的階碼與層碼不同，故不求毛需求、可用庫存、計劃量等。只保留該BOM中由X引起的對A的總需求量。在展開到第2層時，將X對A的需求及C對A的需求合并后，計算A的計劃量等，并且需求的優(yōu)先級以需求時間為優(yōu)先。SIFT48 運算原理1、由最終產(chǎn)品的推算出相關(guān)物料的需求量和需求時間。2、根據(jù)物料的提前期確定投產(chǎn)或訂貨時間油墨芯頭筆芯杠筆芯筆帽筆筒圓珠筆SIFT49實際計算過程舉例（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)SIFT50計算模型（2）展開計算過程SIFT51SIFT52物料

15、需求計劃相關(guān)報表SIFT53MRP子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖生成生成獨立需求MRP采購管理MPSCRP制造標準車間管理JIT管理平衡庫存管理銷售管理BOM庫存信息計劃信息SIFT54MRP的優(yōu)點：（1） 可以準確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間（2） 可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關(guān)系，調(diào)節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產(chǎn)進度，保證供應(yīng)。（3） 能根據(jù)供應(yīng)過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃（4） 及時預(yù)測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決（）能在保證供應(yīng)的前提下，嚴格控制庫存，減少儲備，加速周轉(zhuǎn)，最大限度節(jié)約資金。 SI

16、FT55閉環(huán)MRP閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃（MRP）應(yīng)該是可行的，即考慮能力的約束，或者對能力提出需求計劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。在這種思想要求下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行控制，也就是對企業(yè)的能力進行校檢、執(zhí)行和控制。SIFT56物料需求計劃（MRP）主生產(chǎn)計劃（MPS）生產(chǎn)規(guī)劃需求信息產(chǎn)能負荷分析（RCCP）能力需求計劃（CRP）作業(yè)計劃與控制（采購、車間加工）投入與產(chǎn)出控制（I/O）可行可行必要時修改修改修改YNYN調(diào)整能力數(shù)據(jù)閉環(huán)MRP計算流程SIFT57閉環(huán)MRP的缺陷1、閉環(huán)MRP只反映物流及部分信息流，未反映資金流；2、資金流影

17、響生產(chǎn)運作，進而影響物流運作SIFT58MRP-II的提出1977年9月，由美國著名生產(chǎn)管理專家奧列弗懷特（Oliver WWight）提出了一個新概念制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning），稱為MRP-II。MRP-II是對制造業(yè)企業(yè)資源進行有效計劃的一整套方法。它是一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一的計劃和控制，使企業(yè)的物流、信息流、資金流流動暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。SIFT59會計科目成本中心決策層計劃層執(zhí)行層YN可行物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)成本會計業(yè)績評價庫存信息物料清單工作中心工藝路線供應(yīng)商

18、信息應(yīng)付賬款總 賬YN主生產(chǎn)計劃粗能力計劃可行YN經(jīng)營規(guī)劃銷售規(guī)劃可行資源清單需求信息客戶信息應(yīng)收賬款MRP-II邏輯流程SIFT60ERP的形成1、企業(yè)信息管理的范疇要求擴大到對企業(yè)的整個資源集成管理而不單單是對企業(yè)的制造資源的集成管理；2、企業(yè)規(guī)模擴大化，多集團、多工廠要求協(xié)同作戰(zhàn)，統(tǒng)一部署，這已經(jīng)超出了MRP-II的管理范圍； 3、信息全球化趨勢的發(fā)展要求企業(yè)之間加強信息交流與信息共享，企業(yè)之間既是競爭對手，又是合作伙伴,信息管理要求擴大到整個供應(yīng)鏈的管理，這些更是MRP-II所不能解決的。SIFT61ERP的基本思想1、對企業(yè)的所有資源進行管理2、繼承MRP-II的思想（制造、供銷、財

19、務(wù)）3、發(fā)展MRP-II的管理范圍（多廠、質(zhì)量、設(shè)備、運輸?shù)龋?、將MRP-II的物流為核心、計劃為主線轉(zhuǎn)移成成本為核心、計劃為主線SIFT62經(jīng)營預(yù)測生產(chǎn)管理采購管理質(zhì)量管理庫存管理銷售管理分銷管理運輸管理成本管理總賬管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理工資管理預(yù)算會計人力資源管理ERP系統(tǒng)總流程SIFT63實例：某紡織公司采購預(yù)算表SIFT64 二、戰(zhàn)略性采購計劃 戰(zhàn)略性采購計劃是公司的長期采購計劃，不同于上面所講的采購工作計劃的概念。SIFT65某公司的采購戰(zhàn)略計劃方案 SIFT66戰(zhàn)略性采購計劃的制訂需要對公司內(nèi)部各個部門提供采購（如可獲得性、提前期、價格、技術(shù)）方面的信息，這些部

20、門包括管理部門、物流部門、工程部門、設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和營銷部門。這些信息對于長期規(guī)劃的制訂和短期決策都是非常重要的。SIFT67制訂戰(zhàn)略性采購計劃時要考慮的諸多重要的環(huán)境因素包括：供應(yīng)的不確定性重要商品對進口的依賴性關(guān)鍵商品的價格上漲提前期的變化能源短缺與價格上漲政府的規(guī)制，如環(huán)境法律以及不斷增長的產(chǎn)品國際競爭的需要。SIFT68 三、采購預(yù)算（一）企業(yè)預(yù)算的類型的編制流程（二）編制采購預(yù)算的注意事項SIFT69（一）企業(yè)預(yù)算的類型及流程 原材料預(yù)算 原材料預(yù)算涉及企業(yè)所需要的產(chǎn)品的原材料和組件。 資本預(yù)算 資本預(yù)算包括對設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上是被列為資本項的。 保

21、養(yǎng)、維修和運營物料（MRO）預(yù)算 MRO預(yù)算包括設(shè)備運行所需要的物資，但是不包括構(gòu)成產(chǎn)成品的原材料那部分。 管理預(yù)算 這種預(yù)算包括辦公用具、辦公器械和辦公設(shè)備。 SIFT70原材料預(yù)算原材料采購預(yù)算，可用本期采購數(shù)量乘以各項材料的購入單價計算而出的；或按物料需求計劃的請購數(shù)量乘以標準成本計算。SIFT71資本類采購預(yù)算固定資產(chǎn)采購的預(yù)算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進行預(yù)算和作出決策。SIFT72MRO預(yù)算維護、修理和運作材料（MRO）采購包含在生產(chǎn)過程中。MRO項目的例子有：辦公用品、潤滑油、機器修理

22、零部件等。MRO項目的數(shù)目可能很多，對每一項單獨預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價格水平中的預(yù)期變化來調(diào)整。SIFT73企業(yè)預(yù)算編制流程企業(yè)長期計劃與目標企業(yè)年度計劃與目標整體收入與利潤目標年度企業(yè)預(yù)算生產(chǎn)計劃制造費用預(yù)算直接人工預(yù)算采購預(yù)算整體成本與費用預(yù)算其他收入計劃行銷計劃（收入預(yù)算）補充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨）預(yù)計資產(chǎn)負債表預(yù)計損益表推銷費用預(yù)算管理費用預(yù)算其他費用預(yù)算SIFT74（二）采購預(yù)算的注意事項 采購預(yù)算，在企業(yè)中通常主要指原材料預(yù)算部分。傳統(tǒng)的采購預(yù)算只代表當(dāng)期應(yīng)支付的采購資金，而非真正的采購現(xiàn)金支出預(yù)算（非現(xiàn)金流），這種預(yù)算對財務(wù)人員的資金籌劃

23、，并無太大益處。按此進行預(yù)算，有時會誤導(dǎo)財務(wù)人員進行錯誤的資金籌劃。SIFT75 為了使得預(yù)算對實際的資金高度有意義，采購預(yù)應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)進行編制；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為基礎(chǔ)進行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進行編制。SIFT76目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。若將采購預(yù)算分為到期和新購兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定有實際的貢獻。SIFT77本講總結(jié)請購是整個采購流程的第一步；請購中的需求描述非常重要；特別是對產(chǎn)品的規(guī)格描述要準確；采購計劃是采購部門工作的起點，做好采購計劃是采購部門的重要職責(zé)；制造企業(yè)可以通過E

24、RP等系統(tǒng)自動生成采購計劃，提高了采購的自動化、準確度；采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項，采購預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進行；一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。SIFT78本講課后復(fù)習(xí)思考題1、請購有哪幾種不同的類型？2、規(guī)格有哪幾種不同的表示方法？規(guī)格描述不清楚會給采購工作帶來哪些問題？3、MRP(物料需求計劃)方法有哪些優(yōu)點，有哪些弊端？簡述MRP的計算原理。4、采購計劃和采購預(yù)算分別對企業(yè)采購起到什么作用？SIFT79討論題目結(jié)合我們學(xué)的采購計劃基本知識和制造企業(yè)的MRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購計劃是如何制訂出來的，可以超市或普通零售店為例進行討論，包括：依據(jù)哪些統(tǒng)計數(shù)據(jù)（具體）制訂采購計劃？采購計劃的內(nèi)容包括哪些？如何更加科學(xué)地制訂采購計劃？SIFT80制造企業(yè)的MRP系統(tǒng)，即物料需求計劃是依據(jù)哪些信息，計算出哪些信息的？SIFT81商業(yè)企業(yè)的采購計劃和預(yù)算：計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括存貨量、采購量、進貨批量、到貨時