倉(cāng)儲(chǔ)管理JA48,10

1、倉(cāng)儲(chǔ)管理第10講倉(cāng)庫(kù)管理概述1第四章 商品出入庫(kù)管理 第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理概述 第二節(jié) 商品驗(yàn)收與入庫(kù) 第三節(jié) 商品出庫(kù)與發(fā)運(yùn) 第四節(jié) 商品在庫(kù)盤點(diǎn) 第五節(jié) 呆廢物資管理 2第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理概述一、倉(cāng)庫(kù)管理的意義 （l）有利于準(zhǔn)確及時(shí)地為生產(chǎn)和銷售提供商品供給，確保生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行。（2）有利于保證商品質(zhì)量，減少損耗，降低產(chǎn)品成本。（3）有利于合理儲(chǔ)備，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（4）有利于確保商品儲(chǔ)存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。 3二、倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容 （l）驗(yàn)收入庫(kù)。（2）商品保管。（3）商品發(fā)放。（4）商品盤點(diǎn)。（5）呆廢商品處理。（6）退貨處理。（7）賬務(wù)處理。（8）安全維護(hù)。

2、（9）資料保管。 4三、倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)流程 5四、一般倉(cāng)庫(kù)存在的主要問(wèn)題 （1）物品堆放不整齊，通道被阻塞。（2）無(wú)區(qū)位標(biāo)識(shí)，查找物品較困難。（3）物品或包裝箱上無(wú)物品名稱、編碼標(biāo)識(shí)。（4）堆放物品無(wú)安全意識(shí)，存在隱患。（5）呆廢物品未即時(shí)處理。（6）需退回供方之不合格品未即時(shí)返回。6（7）發(fā)料未按先進(jìn)先出的原則發(fā)放。（8）賬實(shí)不符。（9）記賬方法不正確。（10）倉(cāng)庫(kù)無(wú)采購(gòu)訂單，未接訂單要求收貨。（11）物料編碼不正確或無(wú)編碼。（12）未按時(shí)盤點(diǎn)。（13）倉(cāng)庫(kù)資料保留不善。 7五、倉(cāng)庫(kù)管理的一般原則 （1）倉(cāng)管員應(yīng)依物料之特性、體積、重量、數(shù)量，分庫(kù)分類分區(qū)存放。（2）倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，標(biāo)

3、明各類商品存放位置，并貼于明顯處。（3）各類商品應(yīng)堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚。（4）已驗(yàn)收商品、待驗(yàn)收商品和不合格商品應(yīng)分區(qū)存放，并標(biāo)識(shí)清楚。 8（5）每月應(yīng)核對(duì)物料賬，遇有賬實(shí)不符，應(yīng)即時(shí)追查原因，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)整。（6）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置。（7）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好。（8）易燃易爆商品應(yīng)與其他商品隔離保管，并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火。（9）建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作。9六、倉(cāng)庫(kù)管理的一般要求 倉(cāng)庫(kù)管理要求做到：“三化”、“三?！?、“三清”、“兩齊”、“三一致”、“五防”。（1）“三化”：倉(cāng)庫(kù)規(guī)范

4、化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)?；?。（2）“三保”：保質(zhì)、保量、保安全。（3）“三清”：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。（4）“兩齊”：庫(kù)區(qū)整齊、工位整齊。（5）“三一致”：賬、物、卡一致。（6）“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。 10七、商品分類保管的基本原則 1危險(xiǎn)商品的保管 2金屬商品的保管 3其他商品的保管 111危險(xiǎn)商品的保管 （1）危險(xiǎn)商品應(yīng)存放于危險(xiǎn)商品專用庫(kù)場(chǎng)內(nèi)，并標(biāo)示明顯，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和應(yīng)急器材。（2）危險(xiǎn)商品庫(kù)場(chǎng)管理人員，應(yīng)經(jīng)過(guò)專門訓(xùn)練，了解和掌握各類危險(xiǎn)商品保管知識(shí)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。（3）危險(xiǎn)商品提高現(xiàn)場(chǎng)，庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)品名、數(shù)量、標(biāo)記和規(guī)格，按單發(fā)貨，防

5、止錯(cuò)發(fā)。 12（4）危險(xiǎn)商品進(jìn)入庫(kù)場(chǎng)時(shí)，庫(kù)場(chǎng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，性質(zhì)不明或包裝不符合規(guī)定的，庫(kù)場(chǎng)管理人員有權(quán)拒收。（5）危險(xiǎn)商品應(yīng)堆放牢固，標(biāo)識(shí)朝外或朝上。（6）危險(xiǎn)商品庫(kù)場(chǎng)應(yīng)建立健全防火責(zé)任制，確保各項(xiàng)安全抽施的落實(shí)。（7）對(duì)于各種易燃液體應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼通風(fēng)的地方；應(yīng)注意密封，防止?jié)B漏；并標(biāo)示清楚，防止混用。132金屬商品的保管 （l）選擇適宜的保管場(chǎng)所。 金屬商品存放的場(chǎng)所，不論庫(kù)內(nèi)庫(kù)外均應(yīng)清潔干燥，防止受潮，避免與酸、堿、鹽等化學(xué)商品接觸。（2）妥善堆碼和密封，防止金屬材料受潮、受損。（3）保護(hù)金屬材料的防護(hù)層和包裝，防止因防護(hù)層受損而生銹。（4）加強(qiáng)檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 143其

6、他商品的保管 其他商品的保管應(yīng)根據(jù)商品的特性和形狀，按有效的保管方法進(jìn)行保管。 15八、5S管理 1定義 所謂5S是指按步驟進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的五項(xiàng)活動(dòng)。（1）整理：是指作出要與不要的決定。（2）整頓：是指將要的東西留下來(lái)，不要的東西處理掉。（3）清掃：是指將環(huán)境清理干凈。（4）清潔：是指隨時(shí)保持整潔。（5）素養(yǎng)：是指不斷追求完美。 1625S內(nèi)容 （1）整理。 明確區(qū)分要與不要，將要的留下來(lái)，不要的清除掉。 目的：節(jié)省空間，防止誤發(fā)誤用，防止積壓變質(zhì)，只管理需要的商品，以提高管理質(zhì)量和管理效率。 17（2）整頓。 把需要的商品以合理的方式分類擺放，并明確標(biāo)識(shí)，以利準(zhǔn)確、快速地查

7、找取用，減少混料、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。要做到：凡物必分類，有類必有區(qū)，有區(qū)必有標(biāo)識(shí)。 把不要的商品處理掉。 目的：便于查找。 18（3）清掃。 在整理整頓后，要進(jìn)行徹底打掃干凈，杜絕污染源。 目的：營(yíng)造干凈明亮的工作環(huán)境。有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。 19（4）清潔。 清潔是一種狀態(tài)，是維持整理、整頓、清掃的結(jié)果。 目的：清潔的環(huán)境，能使人心情愉快，積極樂(lè)觀。 20（5）素養(yǎng)。 所謂素養(yǎng)，是養(yǎng)成遵守既定事項(xiàng)的好習(xí)慣，不論是在家庭或是其他地方，4S是身邊誰(shuí)都能做得到的事，做得到也應(yīng)該做得好，素養(yǎng)就是4S的繼續(xù)和升華。目的：培養(yǎng)遵紀(jì)守法、品德高尚，具有責(zé)任感之員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。 2135S效能 （l）減少浪費(fèi)。

8、（2）提高效率。（3）保證質(zhì)量。（4）樹立企業(yè)形象。 22九、倉(cāng)庫(kù)管理制度案例 1、倉(cāng)庫(kù)管理辦法案例 公司倉(cāng)庫(kù)管理辦法 第一章 總則 第二章 規(guī)則 第三章 附則 232、倉(cāng)庫(kù)材料及半成品復(fù)檢程序案例公司倉(cāng)庫(kù)材料及半成品復(fù)檢程序 第一條 因部分庫(kù)存材料及半成品物料會(huì)由于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)出現(xiàn)變質(zhì)或被污染現(xiàn)象，為不至影響產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，故需對(duì)易出現(xiàn)不良情況的物料定期進(jìn)行必要的復(fù)檢。第二條 適用范圍。本公司材料及半成品倉(cāng)庫(kù)的所有需進(jìn)行定期復(fù)檢的物料。第三條 程序。 第四條 質(zhì)量檢查報(bào)告。 第五條 處理。 24例：食堂倉(cāng)庫(kù)管理制度 一、 倉(cāng)庫(kù)是物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是各種物資的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，同

9、時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能，它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量正確。二、 倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)責(zé)任制，業(yè)務(wù)上要衽工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。三、 物資入庫(kù)，保管員要親臨現(xiàn)場(chǎng)。校對(duì)清點(diǎn)實(shí)物，按實(shí)收情況簽署數(shù)量要大寫，要毫不含糊。四、 物資未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù)，更不準(zhǔn)投入使用。五、 物資入庫(kù)后，應(yīng)隨即詳細(xì)填寫“到貨登記簿”（包括隨到隨及同時(shí)交收領(lǐng)料單轉(zhuǎn)賬的），并填上收料單號(hào)碼。進(jìn)貨單價(jià)，總值及運(yùn)雜費(fèi)，應(yīng)填入登記簿備注欄。收料單簽字后當(dāng)天交會(huì)計(jì)匯賬。六、 入庫(kù)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等信息，應(yīng)及時(shí)反饋有關(guān)人員。25七、 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)則堆放。落地物資

10、用墊堆放分類排列，上架物資分類定位編號(hào)。并考慮通風(fēng)、防霉、防潮、防雨防火等措施，定期輪翻保養(yǎng)好，杜絕保管責(zé)任損失。同類物資，考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。八、 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)經(jīng)營(yíng)的物資，負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，分析原因、查明責(zé)任。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。九、 倉(cāng)庫(kù)物資，未經(jīng)承包責(zé)任人同意，不準(zhǔn)擅自出售：保管員在補(bǔ)料數(shù)字范圍內(nèi)的臨時(shí)性借料，可不辦批準(zhǔn)手續(xù)，但必須由承包負(fù)責(zé)人經(jīng)手寫借條，并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開領(lǐng)料單，若欠滿2日內(nèi)未結(jié)算，應(yīng)查保管員責(zé)任。十、 倉(cāng)庫(kù)重地，禁止閑雜人員進(jìn)入，謹(jǐn)防火種，嚴(yán)禁吸煙：保管員要

11、懂得使用倉(cāng)庫(kù)所有消防器材的方法和必要的防火知識(shí)。26十一、 承包食堂領(lǐng)料，保管員應(yīng)審查料單是否有承包責(zé)任人簽字。（變更規(guī)格及數(shù)量也要領(lǐng)料人重新簽字）十二、 教工購(gòu)物領(lǐng)貨，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額，食堂財(cái)務(wù)收款章，方可發(fā)貨：發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知會(huì)計(jì)更正發(fā)貨。十三、 常備用料，凡屬可以分割拆包裝另發(fā)的材料，一律應(yīng)著節(jié)約的精神。不得貪圖省事，整件整包發(fā)放，如有發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)處理。十四、 發(fā)料時(shí)應(yīng)注意同領(lǐng)料人當(dāng)面交點(diǎn)清楚，防止差錯(cuò)出庫(kù)。27十五、 所有發(fā)料后的單據(jù)，保管員應(yīng)隨即記賬。校對(duì)庫(kù)存，填寫余額及同步賬號(hào)，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。十六、 會(huì)計(jì)是倉(cāng)庫(kù)管理的重要支柱。會(huì)計(jì)建賬要符合物資分類

12、及統(tǒng)計(jì)要求，會(huì)計(jì)記賬要按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資“三相符”起督促作用。十七、 會(huì)計(jì)接收保管員交給的各種料單。首先要作記賬前的審核：發(fā)現(xiàn)簽章不齊審批手續(xù)不全，字跡模糊，記數(shù)不清，缺項(xiàng)未填，余額寫錯(cuò)，以及計(jì)價(jià)錯(cuò)誤等，一律退承包負(fù)責(zé)人或保管員更正補(bǔ)章后記賬。同時(shí)根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算要求，每筆進(jìn)貨要按收料單的價(jià)值（包括運(yùn)雜費(fèi)在內(nèi)）記入賬冊(cè)備查。十八、 保持庫(kù)容清潔，堆放物資整齊有序，堅(jiān)持每日清掃，周大掃。十九、保管員調(diào)動(dòng)工作，要辦交接手續(xù)，有會(huì)計(jì)記賬結(jié)存余額處雙方蓋章交接，會(huì)計(jì)監(jiān)交：移交中的未了事宜及有關(guān)憑證。要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)處理。

13、二十、 本管理制度從2004年9月1日?qǐng)?zhí)行。 二00六年五月28例：設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理制度 ）每月 1-25 號(hào)是物品發(fā)放時(shí)間，其它時(shí)間是盤點(diǎn)、進(jìn)貨日，不發(fā)貨。 ）每月各科室將需用物品做好計(jì)劃，按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于 25 號(hào)前報(bào)送倉(cāng)庫(kù)。 ）購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備需填寫 “ 醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表 ” ，并由科室核心小組簽字，經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核，院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。 ）采購(gòu)員必須嚴(yán)格按本科主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計(jì)劃清單集中購(gòu)買，各科室臨時(shí)急需用品，可請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)購(gòu)買，保證需要。 ）凡購(gòu)買的醫(yī)用物資，倉(cāng)管員應(yīng)按計(jì)劃清單認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)，驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字，并交會(huì)計(jì)入帳。 29）各科室領(lǐng)用物品時(shí)

14、必須由科室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)用，領(lǐng)用人在倉(cāng)庫(kù)選購(gòu)物品后，由倉(cāng)管員電腦錄入打單，倉(cāng)管員與領(lǐng)物人共同核對(duì)無(wú)誤并簽名后，方可提取物品出庫(kù)。 ）各類物資進(jìn)倉(cāng)后，要分類存放，保持倉(cāng)庫(kù)的清潔整齊，注意通風(fēng)、防潮，經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止浪費(fèi)和積壓。 ）做好安全防火、防盜、防爆工作，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 ）庫(kù)存物資要定期盤點(diǎn)，做到帳、物相符 10） 符合報(bào)廢條件的醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。30制度范例倉(cāng)庫(kù)是公司生產(chǎn)、后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，保持良好的工作秩序，適應(yīng)公司發(fā)展需要，特制訂本制度。一、倉(cāng)管員服從會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)，每月向會(huì)計(jì)上報(bào)物資進(jìn)、出、存報(bào)表。二、倉(cāng)管員

15、必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，做到四懂三會(huì)：懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途，懂保管常識(shí)，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律；會(huì)保管維護(hù)，會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收，會(huì)利廢節(jié)約代用。三、經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、物資入庫(kù)要嚴(yán)格驗(yàn)收，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。精密貴重儀器設(shè)備應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同做好驗(yàn)收工作，并詳細(xì)登記驗(yàn)收記錄，歸檔備查。五、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況，倉(cāng)管員有權(quán)拒不驗(yàn)收入庫(kù)，須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決，重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。31六、隨物資帶來(lái)的備件、附件

16、，應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管；有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清，妥善保存。七、驗(yàn)收完畢后，由經(jīng)手人填寫入庫(kù)單及有關(guān)單據(jù)向會(huì)計(jì)報(bào)賬，倉(cāng)管員憑入庫(kù)單建立相應(yīng)庫(kù)存實(shí)物賬卡。八、物資的領(lǐng)用和退料應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單和退料單，倉(cāng)庫(kù)憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料單據(jù)發(fā)放，沒(méi)有領(lǐng)用人和審批人簽章，無(wú)完備手續(xù)者不予發(fā)放。九、物資調(diào)撥、領(lǐng)用單應(yīng)日清月結(jié)，分類裝訂成冊(cè)，妥善保管。十、倉(cāng)庫(kù)要設(shè)有物資明細(xì)賬，實(shí)物周轉(zhuǎn)賬（分類賬 ）和實(shí)物卡。 32十一、倉(cāng)管員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)審核出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好結(jié)算、轉(zhuǎn)賬和有關(guān)報(bào)表。十二、倉(cāng)管員應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)人員定期對(duì)