筑Ⅰ“大學(xué)不孤單”北校區(qū)策劃書

1、下載文檔自由編輯打印PAGE11 / NUMPAGES11下載文檔自由編輯打印下載文檔自由編輯打印華南理工大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院 “大學(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃交流分享會(huì)策劃書主辦：華南理工大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦：華南理工大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)目錄一、活動(dòng)背景及意義3二、活動(dòng)主題、形式及內(nèi)容3三、活動(dòng)對(duì)象3四、時(shí)間及地點(diǎn)4五、可行性分析4六、活動(dòng)宣傳4七、流程及工作安排5八、物資列表及經(jīng)費(fèi)預(yù)算8九、應(yīng)急措施9十、附錄9一、活動(dòng)背景及目的： 大學(xué)生是社會(huì)最具活力、最具知識(shí)、最具思想力的群體，這個(gè)群體肩負(fù)著支撐整個(gè)民族、整個(gè)國(guó)家未來(lái)的責(zé)任，所以對(duì)客觀事物的認(rèn)知和思考能力就顯尤為重要。但是安

2、逸的生活，往往讓現(xiàn)在的大學(xué)生陶醉于其中，卻少做了很多應(yīng)該的、必須的思考，遺忘了大學(xué)生做社會(huì)之良心，社會(huì)之棟梁的責(zé)任感。本活動(dòng)意在從最根本的思考能力著手，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的與優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)們對(duì)人生、對(duì)生活、對(duì)社會(huì)的討論，交流，提升大學(xué)生自主思考的能力，深化對(duì)事物的見解。更是為了推動(dòng)一股思潮，形成一群有思想的優(yōu)秀學(xué)子，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)院對(duì)大學(xué)生所肩負(fù)的東西的一種討論、思考的形成。二、活動(dòng)主題、形式及內(nèi)容：主題：“大學(xué)不孤單”交流分享會(huì)（含筑夢(mèng)計(jì)劃啟動(dòng)儀式）形式及內(nèi)容：這場(chǎng)“大學(xué)不孤單”交流分享會(huì)由兩部分組成。第一部分為活動(dòng)的啟動(dòng)儀式（僅舉行一次），即宣布組隊(duì)及討論目標(biāo)的環(huán)節(jié);第二部分為正式的交流分享會(huì)（多次重復(fù)），

3、以視頻、電子雜志、ppt的形式去展示討論成果。第一部分與第二部分之間間隔兩周，按分組進(jìn)行深入的討論?！按髮W(xué)不孤單”交流分享會(huì)其中的交流分享會(huì)階段設(shè)計(jì)為從第一次開始每?jī)芍苤貜?fù)一次，盡量保證相同的時(shí)間以及地點(diǎn)，內(nèi)容關(guān)于近期發(fā)生的事件，事物，現(xiàn)象，乃至人生，習(xí)慣，追求等等?；顒?dòng)后期希望可以形成一個(gè)隸屬于學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部的相關(guān)組織去組織引導(dǎo)，并擴(kuò)大影響力，讓這種討論的風(fēng)潮波及全院學(xué)生。同時(shí)這一次活動(dòng)培養(yǎng)出的數(shù)組積極分子將被邀請(qǐng)參加筑夢(mèng)計(jì)劃的后續(xù)活動(dòng)，成為筑夢(mèng)計(jì)劃的中堅(jiān)力量?；顒?dòng)討論組以一名至多名大三學(xué)長(zhǎng)帶領(lǐng)多名大二學(xué)子組成。大二學(xué)子采取自由報(bào)名的方式，報(bào)名卡見于附錄。大三學(xué)長(zhǎng)采取先學(xué)生會(huì)推薦制，后自由報(bào)名

4、的方式，力求選拔出在責(zé)任感及事物認(rèn)識(shí)上有深刻見解同時(shí)又容易與后輩學(xué)子交流的學(xué)長(zhǎng)們，引導(dǎo)后輩學(xué)子們進(jìn)行討論。活動(dòng)組隊(duì)以填寫的討論內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，以學(xué)長(zhǎng)為主導(dǎo)。在啟動(dòng)儀式上安排按團(tuán)隊(duì)位置就坐，方便互相之間的接觸認(rèn)識(shí)。學(xué)長(zhǎng)整體把握討論，控制討論方向與進(jìn)度，并準(zhǔn)備一周一次匯報(bào)進(jìn)度，保證討論的質(zhì)量。在啟動(dòng)儀式時(shí)設(shè)計(jì)了一個(gè)筑夢(mèng)計(jì)劃的啟動(dòng)表演，即邀請(qǐng)嘉賓和參賽隊(duì)員用熒光棒在黑色紙板上拼出“筑”字（詳情參照流程及工作安排中的筑夢(mèng)計(jì)劃開幕式暨啟動(dòng)儀式工作安排）。三、活動(dòng)對(duì)象： 化學(xué)與化工學(xué)院08、09、10級(jí)全日制在校本科生四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2011年9月17日-10月25日 地點(diǎn)：34號(hào)樓可行性分析10級(jí)大

5、二學(xué)子剛剛搬入北校區(qū)，對(duì)北校區(qū)周圍的學(xué)習(xí)和消費(fèi)環(huán)境不熟悉，對(duì)新一階段的大學(xué)生活也同樣處于迷惘狀態(tài)，具有與富有經(jīng)驗(yàn)的師兄師姐進(jìn)行交流、獲取經(jīng)驗(yàn)的強(qiáng)烈需求。“大學(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃正應(yīng)這一需求，搭建了一個(gè)能夠深入交流的平臺(tái)。對(duì)10級(jí)大二學(xué)子極具吸引力。10級(jí)大二學(xué)子和09級(jí)大三學(xué)子因原校區(qū)相隔較遠(yuǎn)，造成年紀(jì)比較接近卻相對(duì)缺乏交流的現(xiàn)象，而“大學(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃在這南北相見之際及時(shí)打通了一條大二大三學(xué)子廣泛接觸的渠道，既拓寬了大二學(xué)子的人脈來(lái)源，又提供了一個(gè)相互接觸的機(jī)會(huì)，會(huì)得到大二大三學(xué)子的廣泛支持?！按髮W(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃采取分享交流會(huì)的形式進(jìn)行，活動(dòng)時(shí)間不限、地點(diǎn)不定、形式靈活，活動(dòng)所

6、需的經(jīng)費(fèi)也不高，因此主辦方具有充分的可控性及主觀能動(dòng)性。同時(shí)活動(dòng)對(duì)象以院內(nèi)學(xué)子為主，有良好的群眾基礎(chǔ)；主辦方又具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。因此活動(dòng)已經(jīng)具備了順利舉辦的客觀條件。“大學(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃目的在于提高化院學(xué)子對(duì)大學(xué)生活、事物的見解。同時(shí)分享交流會(huì)的形式對(duì)參與學(xué)子沒(méi)有過(guò)多的束縛，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮學(xué)子的主動(dòng)性。由參與學(xué)子作為活動(dòng)的主人翁，主辦方只起監(jiān)督作用，甚至打算將活動(dòng)發(fā)展成由參與學(xué)子負(fù)責(zé)舉辦的一個(gè)專門的集會(huì)組織。因此活動(dòng)不僅適宜人群廣泛，還對(duì)學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)具有重要意義，已經(jīng)具備了成功舉辦的主觀條件。六、活動(dòng)宣傳宣傳重點(diǎn)：“大學(xué)不孤單”筑夢(mèng)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的活動(dòng)目的（詳見活動(dòng)背景及目的）1海報(bào)海報(bào)宣傳一時(shí)

7、間數(shù)量備注化院學(xué)生宿舍樓下（5棟）9月20日完成制作9月25日完成張貼各貼1張A2彩印海報(bào)準(zhǔn)備備用海報(bào)，應(yīng)對(duì)脫落現(xiàn)象2.網(wǎng)絡(luò)宣傳（包括前期、現(xiàn)場(chǎng)和后期，由網(wǎng)宣部和信息中心負(fù)責(zé)）:網(wǎng)絡(luò)宣傳時(shí)間備注木棉BBS9月25日-10月9日由信息中心負(fù)責(zé)具體操作。百度貼吧QQ群、QQ空間、人人、班級(jí)網(wǎng)頁(yè)9月25日-10月9日各班QQ群進(jìn)行周期性時(shí)段性宣傳，主要以QQ表情圖片為主輔以簡(jiǎn)單文字介紹此次活動(dòng)，突出時(shí)間地點(diǎn)（由宣傳組和秘書組負(fù)責(zé)并且發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)全體成員和各班班長(zhǎng)在各自Q群上宣傳）博客、BBS9月25日-10月9日在我校學(xué)生比較熟悉的論壇里發(fā)活動(dòng)的帖子,全體學(xué)生會(huì)成員一起大力頂起來(lái)，營(yíng)造熱點(diǎn)話題，吸引學(xué)

8、生的關(guān)注。3.官方通知:通過(guò)郵件和紙質(zhì)版的傳單，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)的名義對(duì)各班進(jìn)行官方的通知，以提高我們活動(dòng)的級(jí)別。七、流程及工作安排活動(dòng)前期工作安排時(shí)間負(fù)責(zé)人工作備注9月17日- 9月25日宣傳組設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、傳單、網(wǎng)絡(luò)宣傳語(yǔ)傳單打印800份，目的為了擴(kuò)大筑夢(mèng)計(jì)劃開始的宣傳傳單上附報(bào)名卡上傳可打印的報(bào)名卡至學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上海報(bào)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備兩個(gè)類型，一個(gè)類型在啟動(dòng)儀式前使用，一個(gè)類型在分享交流會(huì)前使用物資組場(chǎng)地申請(qǐng)橫幅批號(hào)，海報(bào)申請(qǐng)麥克風(fēng)借用排插借用學(xué)院-校團(tuán)委學(xué)院-校團(tuán)委學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)9月25日-10月9日宣傳組張貼海報(bào)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳避免出現(xiàn)海報(bào)脫落的情況報(bào)名截止日期為9月30日9月25日-30日秘書組

9、組織各班同學(xué)進(jìn)行報(bào)名對(duì)報(bào)名的同學(xué)按興趣進(jìn)行分組及指定臨時(shí)組長(zhǎng)（要求年級(jí)混編，最好專業(yè)混編）報(bào)名卡形式見附錄報(bào)名卡電子版發(fā)至各班群郵各個(gè)組的成員及聯(lián)系方式要注明初定為8支隊(duì)伍9月28日-10月9日秘書組設(shè)計(jì)座位表設(shè)計(jì)嘉賓用流程表9月28日-10月9日宣傳組宣傳組制作暖場(chǎng)視頻統(tǒng)籌組統(tǒng)籌組設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖9月28日-10月9日統(tǒng)籌組邀請(qǐng)嘉賓聯(lián)系主持人隊(duì)確認(rèn)主持稿確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天需要準(zhǔn)備的物資填寫主持人申請(qǐng)表，邀請(qǐng)男女主持各一名梳理活動(dòng)所有準(zhǔn)備及整體流程筑夢(mèng)計(jì)劃開幕式暨啟動(dòng)儀式工作安排（10月10日）時(shí)間工作安排工作人員備注14：30-14：50工作人員簽到搬運(yùn)、清點(diǎn)物資全體工作人員統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)簽到，同時(shí)聯(lián)系

10、尚未到場(chǎng)的工作人員機(jī)動(dòng)組搬運(yùn)物資物資組清點(diǎn)物資14：30-17：30布置現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌組物資組機(jī)動(dòng)組宣傳組物資包括麥克風(fēng)、排插、臺(tái)簽、布場(chǎng)用品布置現(xiàn)場(chǎng)宣傳17：30-18：30調(diào)試電腦和音響技術(shù)組18：30-18：40主持人熟悉現(xiàn)場(chǎng)、串詞主持人機(jī)動(dòng)組期間各個(gè)組成員自行組織用餐18：40-18:50確認(rèn)嘉賓到場(chǎng)統(tǒng)籌組發(fā)放啟動(dòng)儀式流程表給嘉賓，幫助他們熟悉流程18：45-19:00協(xié)調(diào)報(bào)名的同學(xué)進(jìn)場(chǎng)并播放暖場(chǎng)視頻機(jī)動(dòng)組技術(shù)組在門口處的紅布桌上放置每人的報(bào)名卡，背面寫座位號(hào)以及分組情況優(yōu)先引導(dǎo)觀眾向前就坐19:00-19:20揭幕詞主持人介紹活動(dòng)目的工作人員就位19：20-19：30介紹來(lái)賓主持人、嘉賓1

11、9：30-19：40嘉賓致辭嘉賓19:40-19:50啟動(dòng)儀式表演嘉賓、參賽選手詳見表末19:50-20:00宣布分組情況并說(shuō)明分享會(huì)形式主持人發(fā)放師兄師姐的聯(lián)系卡，請(qǐng)師兄師姐主動(dòng)聯(lián)系并兩天一記錄20:00-20:30主持人宣布啟動(dòng)儀式結(jié)束并組織退場(chǎng)全體工作人員送嘉賓離場(chǎng)注意保持場(chǎng)內(nèi)秩序注意借用物資*表演：全場(chǎng)燈光調(diào)暗，工作人員將事先準(zhǔn)備好的黑色大紙板拿上舞臺(tái)。嘉賓和參賽隊(duì)伍代表手持熒光棒走上舞臺(tái)，用熒光棒在紙板上擺出“筑”字圖樣，同時(shí)主持人說(shuō)明該表演的意義（工作人員事先在紙板上做好標(biāo)記，人數(shù)不夠或過(guò)多時(shí)可靈活調(diào)整每個(gè)隊(duì)伍上臺(tái)人數(shù)，或邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)協(xié)助完成，舉紙板的工作人員在擺圖樣過(guò)程中對(duì)嘉賓和

12、參賽隊(duì)伍代表做適當(dāng)引導(dǎo)）。圖樣完成拍照留念后恢復(fù)燈光亮度。該表演說(shuō)明了筑夢(mèng)計(jì)劃的意義通過(guò)一個(gè)學(xué)期不停的培訓(xùn)和自我探索，在前人的指導(dǎo)引領(lǐng)下，參與的同學(xué)筑造起自己的夢(mèng)想之路，展開夢(mèng)想人生的帆。熒光棒在黑暗中閃耀光芒，寓意筑夢(mèng)計(jì)劃猶如黑夜中是明燈，引領(lǐng)同學(xué)們走向正確的道路?；顒?dòng)中期工作安排時(shí)間工作安排工作人員備注10月12日-14日對(duì)參與同學(xué)的進(jìn)行抽樣調(diào)查秘書組調(diào)查包括參與的同學(xué)是否真的落實(shí)此次活動(dòng)及是否有收獲10月10日-23日收集各個(gè)隊(duì)伍在分享交流會(huì)當(dāng)天所要分享的內(nèi)容（要求以電子形式）宣傳組秘書組收集每周記錄的內(nèi)容10月10日-23日設(shè)計(jì)座位表設(shè)計(jì)評(píng)委用流程表設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易評(píng)分表秘書組設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)10月1

13、7日-22日聯(lián)系評(píng)委并確認(rèn)主持人稿設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖統(tǒng)籌組填寫主持人申請(qǐng)表，邀請(qǐng)男女主持各一名活動(dòng)前一天梳理活動(dòng)所有準(zhǔn)備及整體流程10月17日-22日?qǐng)龅厣暾?qǐng)麥克風(fēng)借用排插借用膠凳借用物資組 分享交流會(huì)工作安排（10月25日）時(shí)間工作安排工作人員備注14:30-17:30搬運(yùn)物資布置現(xiàn)場(chǎng)主持人串詞統(tǒng)籌組物資組主持人參見啟動(dòng)儀式工作安排17:30-18:30調(diào)試音響技術(shù)組期間各個(gè)組自行組織用餐17:30-18:30確認(rèn)各個(gè)隊(duì)伍的資料已經(jīng)準(zhǔn)備好宣傳組秘書組18:30-19:00工作人員引導(dǎo)各隊(duì)入場(chǎng)抽簽決定出場(chǎng)順序播放暖場(chǎng)視頻機(jī)動(dòng)組統(tǒng)籌組技術(shù)組19:00-19:10主持人宣布分享會(huì)開幕主持人機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)催

14、場(chǎng)工作19:10-21:00各個(gè)隊(duì)伍的十分鐘展示收獲，形式自由選擇各參賽隊(duì)伍秘書組統(tǒng)籌組在每隊(duì)展示后秘書組負(fù)責(zé)回收計(jì)分表同時(shí)發(fā)放新表展示期間評(píng)委對(duì)參賽隊(duì)伍評(píng)分，統(tǒng)籌組統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)21:00-21：20由評(píng)委點(diǎn)評(píng)并宣布評(píng)出三支隊(duì)伍，頒發(fā)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀評(píng)委主持人秘書組負(fù)責(zé)評(píng)委點(diǎn)評(píng)期間書寫?yīng)劆?，并在宣布頒獎(jiǎng)開始后頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品。21:20-21:30主持人宣布分享交流會(huì)結(jié)束并組織退場(chǎng)全體工作人員送嘉賓離場(chǎng)注意保持場(chǎng)內(nèi)秩序注意借用物資備注：分享交流會(huì)以循環(huán)形式進(jìn)行，每?jī)芍芘e行一次，采用相同的工作安排?；顒?dòng)達(dá)到成熟期后選拔富有經(jīng)驗(yàn)的組織人員，建立相應(yīng)團(tuán)體，組織該活動(dòng)。團(tuán)體隸屬學(xué)院學(xué)術(shù)部，受學(xué)院學(xué)生會(huì)監(jiān)督。 各工

15、作小組人員安排組別人員備注統(tǒng)籌組公關(guān)部統(tǒng)籌全局，負(fù)責(zé)各組的分工作策劃組織活動(dòng)的開展及協(xié)調(diào)各組的工作。物資組生活部采購(gòu)、租借清點(diǎn)物資（詳情見物資列表）秘書組學(xué)術(shù)部、秘書部文職工作，詳見工作安排宣傳組網(wǎng)宣部、文娛部宣傳工作，詳見工作安排技術(shù)組信息中心針對(duì)應(yīng)急預(yù)案做好準(zhǔn)備預(yù)留人手進(jìn)行新聞報(bào)道機(jī)動(dòng)組人力資源部、文娛部現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)小隊(duì)負(fù)責(zé)提供人力支持及相關(guān)操作的執(zhí)行八、物資列表及經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量單價(jià)負(fù)責(zé)部門費(fèi)用備注電腦2臺(tái)借生活部桌子一張借生活部紅布一條借公關(guān)部臺(tái)簽若干借公關(guān)部數(shù)目視邀請(qǐng)嘉賓數(shù)目而定麥克風(fēng)3借生活部包括電池排插3借生活部膠凳10借生活部分享會(huì)用彩帶2卷借生活部海報(bào)718網(wǎng)宣部126每棟宿

16、舍樓各一張，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)兩張傳單及報(bào)名表500張0.1網(wǎng)宣部20氣球2袋15生活部30熒光棒一盒15生活部1550支AO黑色紙板一張15生活部15獎(jiǎng)品330生活部90具體物件由統(tǒng)籌組決定獎(jiǎng)狀82生活部16總計(jì)312+50=362元（50元為不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）九、應(yīng)急措施成立應(yīng)急小組，及時(shí)處理突發(fā)情況，由機(jī)動(dòng)組組成應(yīng)急組，并進(jìn)行事先訓(xùn)練。現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂：應(yīng)急組幫助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。工作人員事先將進(jìn)行訓(xùn)練，應(yīng)實(shí)行責(zé)任制，明確分工，便于管理。如有突發(fā)事件發(fā)生，工作人員可靈活處理，防止現(xiàn)場(chǎng)失控。若某些工作人員遲到，趕緊電話聯(lián)系，使其盡快到場(chǎng)。若其因突發(fā)事件無(wú)法到達(dá)，可先安排其他工作人員代替其工作。如果參賽人員遲到，

17、可以把其出場(chǎng)順序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)人數(shù)太少，安排觀眾盡量往前排坐?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛不夠活躍：應(yīng)急組扮作觀眾調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，具體情況有組長(zhǎng)適度安排。停電：活動(dòng)開始前技術(shù)組時(shí)刻與電工保持聯(lián)系，保證出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間可以找到電工師傅進(jìn)行維修。電腦故障：事前準(zhǔn)備一臺(tái)已經(jīng)開啟的筆記本電腦應(yīng)急。若所邀請(qǐng)的嘉賓缺席，主持人應(yīng)在介紹嘉賓時(shí)隨機(jī)應(yīng)變。對(duì)參賽隊(duì)伍的作品進(jìn)行備份，避免造成作品丟失的嚴(yán)重后果。音響問(wèn)題：與樓管等工作人員保持聯(lián)系，一旦出現(xiàn)故障，保證出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間可以找到相應(yīng)的維護(hù)人員進(jìn)行維修。工作人員及主持人控制好觀眾情緒。出現(xiàn)重大問(wèn)題活動(dòng)不得不停止時(shí)：物資組負(fù)責(zé)將物資收好，應(yīng)急小組負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序并引導(dǎo)觀眾離場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)安撫觀眾。其它情況，由工作人員配合靈活處理。十、附錄活動(dòng)規(guī)則（1）個(gè)人通過(guò)報(bào)名卡交給工作人員或?qū)⑾鄳?yīng)的信息發(fā)送到指定郵箱即可成功