學(xué)術(shù)新編輯入職培訓(xùn)內(nèi)容與路徑探析——以《職業(yè)教育研究》雜

1、學(xué)術(shù)新編輯入職培訓(xùn)內(nèi)容與途徑探析以?職業(yè)教育研究?雜論文關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)；新編輯；入職培訓(xùn)；有效途徑論文摘要：學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)量的大幅度增長，造成其編輯人才的短缺。大量的、從高校畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)術(shù)編輯部，使新編輯的入職培訓(xùn)成為學(xué)術(shù)不得不面對(duì)的問題。文章從分析學(xué)術(shù)新編輯存在的問題入手，分析了新編輯入職培訓(xùn)的根本內(nèi)容，并結(jié)合筆者所在的編輯部對(duì)新編輯入職培訓(xùn)的嘗試，提出了學(xué)術(shù)新編輯入職培訓(xùn)的實(shí)在有效的途徑。一直以來，學(xué)術(shù)編輯的選擇都是一個(gè)難以解決的問題。近幾年，由于學(xué)術(shù)來稿量的劇增而帶來的編輯業(yè)務(wù)量的迅速加大，使學(xué)術(shù)編輯的短缺問題成為燃眉之急。因此，大量的、未經(jīng)過編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)的高校本科生、研究生作為新編輯快速地

2、進(jìn)入到學(xué)術(shù)編輯部來。由于這些新編輯根本上是從校門到校門，不具備學(xué)術(shù)編輯的根本素質(zhì)，因此，學(xué)術(shù)對(duì)新編輯的人職培訓(xùn)成為最迫切的任務(wù)。對(duì)于剛?cè)肼毜男戮庉嫶嬖诘膯栴}，著名出版人翁經(jīng)義有一段精彩的闡述：“新編輯十之八九是剛畢業(yè)的大學(xué)生。他們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的專業(yè)五花八門，中文外文，歷史經(jīng)濟(jì)，數(shù)理化等。每個(gè)人專業(yè)課和專業(yè)根底課都學(xué)了不少，唯獨(dú)沒有學(xué)過編輯學(xué)。一朝進(jìn)出版社當(dāng)了編輯，他們面對(duì)的是列選題、組稿、審稿、加工、讀樣等等編輯程序，還要作選題調(diào)研、圖書市場調(diào)研，還要開展作者隊(duì)伍，還要寫書評(píng)等。每個(gè)環(huán)節(jié)都有很深化、很寬廣的學(xué)問，幾乎抵得上大學(xué)里的一門專業(yè)課，都需要他們從零開始，認(rèn)真學(xué)習(xí)；而他們?cè)诖髮W(xué)里學(xué)的專業(yè)課

3、、專業(yè)根底課卻派不上什么用場，至少暫時(shí)沒有多大的用常就這樣，學(xué)過的沒什么用，要用的都要從頭學(xué)，自然困難不少。對(duì)于學(xué)術(shù)來說，編輯需要具備綜合才能。但新編輯既沒有對(duì)理論文章的評(píng)價(jià)才能，又不具備學(xué)術(shù)編輯的文字功底；既沒有學(xué)術(shù)編輯與作者溝通問題的才能，也沒有對(duì)學(xué)術(shù)的感性認(rèn)識(shí)。他們不知道學(xué)術(shù)編輯需要怎樣的才能才可以勝任。絕大部分的新編輯或具備文字才能，但不擅長與人溝通討論學(xué)術(shù)問題；或會(huì)純熟操作計(jì)算機(jī)，但沒有獨(dú)立籌劃的才能；有的英文程度較高，但對(duì)于該刊所在行業(yè)的詞匯沒有積累；有的很有闖勁兒，但對(duì)于學(xué)術(shù)所在行業(yè)的情況一無所知閉?？傊戮庉嫴痪邆渚C合才能來從事學(xué)術(shù)的編輯工作。再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化所帶來的學(xué)術(shù)

4、編輯出版手段的數(shù)字化變革，新的編輯系統(tǒng)、校對(duì)、飛騰排版等軟件的引進(jìn)與使用等，對(duì)于剛剛?cè)肼毜男戮庉媮碚f，都是新課題，需要對(duì)他們盡快培訓(xùn)，使其迅速進(jìn)步自身的才能，盡快走上編輯的工作崗位。1新編輯入職培訓(xùn)的根本內(nèi)容11理解編輯部崗位職責(zé)和日常工作剛?cè)寺毜男戮庉嬕煜W(xué)術(shù)編輯部都設(shè)有哪些崗位，理解學(xué)術(shù)編輯部的崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容。由于一般的學(xué)術(shù)編輯部人員都很少，工作崗位多，絕大部分編輯都需要身兼數(shù)職，因此，學(xué)術(shù)的編輯必須一專多能，具備多方面的綜合才能。在新編輯上崗的第一天就必須使其明白這一點(diǎn)。12理解編輯工作業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)一般的學(xué)術(shù)由于工作內(nèi)容不同，工作對(duì)象不同，所采用的工作流程也不盡一樣，但是根本工

5、作流程主干大致一樣。編輯業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)可以使新編輯迅速地理解學(xué)術(shù)的出版周期以及編輯的根本工作環(huán)節(jié)，對(duì)學(xué)術(shù)編輯工作建立起一個(gè)整體的概念。13理解編輯部的文化和新聞出版的政策法規(guī)首先，要使新編輯知道學(xué)術(shù)編輯文化不是一句簡單的口號(hào)或格言，而是具有一定內(nèi)涵的理念。其內(nèi)涵包括對(duì)于科學(xué)研究的認(rèn)真、審慎、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作態(tài)度；編輯部的團(tuán)隊(duì)合作精神；為讀者和作者效勞的理念。其次，新編輯需要熟知我國新聞出版的法律法規(guī)以及各項(xiàng)出版政策，包括?出版管理?xiàng)l例?、重大選題備案制度以及關(guān)于尊重民族文化、國家幅員、保密制度等等相關(guān)政策法規(guī)。防止新編輯因?qū)φ叻ㄒ?guī)的不理解而出現(xiàn)違犯法律法規(guī)的重大失誤。14施行綜合才能的培

6、訓(xùn)，使其形成專業(yè)才能專業(yè)才能的形成需要新編輯在專業(yè)理論、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)與出版標(biāo)準(zhǔn)、文字才能、編輯軟件系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用等方面的綜合才能。包括：新編輯要理解本行業(yè)專業(yè)理論研究的現(xiàn)狀。要理解該學(xué)術(shù)所在行業(yè)理論研究的范圍與分類；關(guān)注其行業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿理論問題和動(dòng)態(tài)信息，使自己對(duì)該行業(yè)的現(xiàn)狀與開展有較為全面的把握；理解目前該領(lǐng)域中假設(shè)的、懸而未決的理論問題的研究深度與廣度。新編輯要具備對(duì)理論文章進(jìn)展評(píng)價(jià)的才能。要能發(fā)現(xiàn)來稿中在觀點(diǎn)或方法等方面有創(chuàng)新的文章；要能發(fā)現(xiàn)作者稿件中的新意或新視角；要能對(duì)作者稿件中的理論觀點(diǎn)、邏輯關(guān)系、文章構(gòu)造、闡述方法、文字錯(cuò)誤等方面的問題進(jìn)展診斷，并提出恰當(dāng)?shù)男薷囊庖姟?/p>

7、新編輯要具備獨(dú)特的選題籌劃才能。要可以提出選題方案與組稿方案。對(duì)自己負(fù)責(zé)的欄目全年編輯選題方案與組稿方案可以詳細(xì)施行并完成。新編輯要具備準(zhǔn)確的口語表述才能以及與作者進(jìn)展學(xué)術(shù)討論和溝通的才能。新編輯要可以與作者分析與討論理論問題；可以與作者就文稿中存在的問題進(jìn)展溝通；可以在欄目稿件缺乏時(shí)，向優(yōu)秀的作者或行業(yè)專家約稿。新編輯還需要較強(qiáng)的文字表達(dá)才能和一定的審美素養(yǎng)。此外，在編輯的個(gè)人心理品質(zhì)方面，學(xué)術(shù)還要求編輯具備大膽、細(xì)心、沉穩(wěn)等多種非智力品質(zhì)。2新編輯培訓(xùn)的途徑一個(gè)新編輯要具備上述多方面的才能，才能盡快上崗。而要具備這些才能，就需要對(duì)新編輯進(jìn)展多方面的培訓(xùn)，這是學(xué)術(shù)編輯部保證其的學(xué)術(shù)程度所必須

8、付出的努力。多年來，筆者所在的編輯部，在新編輯的人職培訓(xùn)方面進(jìn)展了多種途徑的探尋，采取各種方法對(duì)新編輯進(jìn)展了職業(yè)教育理論、新聞出版方面的政策法規(guī)、編輯部的文化理念、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)、文字才能、出版標(biāo)準(zhǔn)、編輯軟件系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)，在較短的時(shí)間內(nèi)，使新編輯可以勝任工作，進(jìn)而通過幾年的理論，迅速成為行家里手。為了到達(dá)這樣的目的，編輯部采取了9個(gè)渠道對(duì)新編輯施行培訓(xùn)。21新編輯的入門自學(xué)由編輯部提供紙質(zhì)的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文字資料和編輯部崗位工作規(guī)章制度與細(xì)那么，由新編輯自己閱讀，有問題時(shí)，可以請(qǐng)編輯部的有關(guān)人員給予解釋。22“以老帶新的“一帶一培訓(xùn)由原崗位的老編輯與新編輯同時(shí)上崗，從崗位工作流程和步驟

9、、崗位職責(zé)、需要注意的事項(xiàng)等方面進(jìn)展實(shí)際操作。在實(shí)際操作中，由老編輯帶著新編輯按照出版標(biāo)準(zhǔn)，理清版流程，使其理解自己從事的崗位工作重點(diǎn)，及時(shí)糾正工作中的問題。老編輯要指導(dǎo)新編輯學(xué)會(huì)處理實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種各樣問題，使新編輯知道如何防止出現(xiàn)重大失誤。23每月例會(huì)式問題培訓(xùn)每月雜志出版后，編輯部要開一次例會(huì)，主要是講解、討論在雜志出版后中仍存在的問題。包括編輯與校對(duì)等方面的所有出版過程中出現(xiàn)的問題。這種例會(huì)除了可以進(jìn)步新編輯的業(yè)務(wù)程度以外，同時(shí)也進(jìn)步了新編輯的工作責(zé)任意識(shí)。24參加新聞出版部門組織的培訓(xùn)和相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議新聞出版部門每年都會(huì)組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，例如，英文編輯、出版標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)

10、技術(shù)、繼續(xù)教育等。選派新編輯分別參加培訓(xùn)，旨在理解新聞出版方面的政策法規(guī)，學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)版的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。另外，要求新編輯參加與學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，意在使新編輯理解本刊所在領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿的動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等。25采用數(shù)字技術(shù)。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能的技術(shù)培訓(xùn)數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化以及編輯部的人員短缺，促使編輯部購置編輯軟件系統(tǒng)。編輯軟件系統(tǒng)的使用，大大進(jìn)步了編輯部的工作效率，也帶來了如何使用并純熟操作新技術(shù)的問題。編輯部除了聘請(qǐng)新技術(shù)開發(fā)公司的技術(shù)人員對(duì)新編輯進(jìn)展培訓(xùn)外，還充分利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷開發(fā)軟件的新功能，并建立編輯部QQ群，在工作中遇到問題時(shí)，新編輯可隨時(shí)與編輯部任何一位編輯聯(lián)絡(luò)，討論并及時(shí)解決自己工作

11、中遇到的問題。26建立編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫建立了編輯部自己的網(wǎng)絡(luò)電子資料庫，給新編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作提供方便。本刊編輯部還給新編輯裝備了電子詞典工具、下載電子辭書、建立編輯部自己的BBS。無論哪位編輯在網(wǎng)上看到可讀的資料都可以下載并保存到編輯部的資料庫中，與編輯部的所有工作人員共享。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.27制定政策鼓勵(lì)新編輯參加在職學(xué)習(xí)編輯部鼓勵(lì)沒有碩士學(xué)位的新編輯以不脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式攻讀碩士學(xué)位或參加研究生進(jìn)修班學(xué)習(xí)，承受新聞出版業(yè)務(wù)的專業(yè)化訓(xùn)練，并制定相關(guān)的支持政策，如資助部分學(xué)費(fèi)和資料費(fèi)等費(fèi)用，提供進(jìn)修的時(shí)間上的保證，在不影響自己正常工作的前提下，可執(zhí)行彈性工作時(shí)間，支持新編輯

12、的業(yè)務(wù)進(jìn)修與培訓(xùn)。28購置出版法律法規(guī)方面的書籍和資料編輯部專門購置適用于新編輯入門閱讀的圖書、詞典，還特意訂閱了多種編輯專業(yè)及相關(guān)知識(shí)的，如?讀者?、?編輯之友?、?咬文嚼字?、?新華文摘?、?文后參考文獻(xiàn)著錄指南?、?編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編?等，為新編輯自學(xué)、進(jìn)步業(yè)務(wù)才能創(chuàng)造條件。29采用獨(dú)特方式對(duì)新編輯施之職業(yè)道德的影響對(duì)于新編輯的職業(yè)道德和理念的培訓(xùn)，那么多采取與新編輯隨時(shí)隨地聊天或現(xiàn)編輯校對(duì)失誤時(shí)進(jìn)展溝通以及見縫插針地交流等方式，潛移默化地影響新編輯，使新編輯在失誤中，不斷體會(huì)編輯的職業(yè)道德、效勞理念、工作態(tài)度對(duì)整個(gè)學(xué)術(shù)的影響，進(jìn)而改進(jìn)工作態(tài)度，增強(qiáng)自己的責(zé)任心。3新編輯入職培訓(xùn)的效

13、果作為一個(gè)較小規(guī)模的學(xué)術(shù)的編輯部，多年來都一直非常重視新編輯的人職培訓(xùn)。經(jīng)過多年的努力，已經(jīng)初步形成了一套新編輯人職培訓(xùn)的形式，收到了較好的培訓(xùn)效果。效果一：新編輯的入門自學(xué)使新編輯在比較短的時(shí)間內(nèi)，盡快理解了編輯部的規(guī)章制度的概況、自己所從事的工作崗位的流程以及工作職責(zé)細(xì)那么。效果二：“以老帶新、“一對(duì)一的培訓(xùn)方式，將老編輯們認(rèn)真的T作態(tài)度、精湛的業(yè)務(wù)才能以及忘我工作的敬業(yè)精神傳授給新編輯，使新編輯發(fā)現(xiàn)自己業(yè)務(wù)才能與崗位要求的差距，激發(fā)了他們努力學(xué)習(xí)進(jìn)步自己業(yè)務(wù)才能的欲望。這種“師帶徒分散的培訓(xùn)方式，使培訓(xùn)隨時(shí)隨地進(jìn)展。在工作理論過程中，新編輯產(chǎn)生的這樣或那樣的問題，可以隨時(shí)隨地、通過個(gè)別討

14、論方式加以解決，既不會(huì)傷害新編輯的自尊心，又有很強(qiáng)的針對(duì)性。新編輯業(yè)務(wù)成熟度的提升非常顯著。效果三：每月例會(huì)的問題培訓(xùn)，根據(jù)當(dāng)月的稿件編輯出版過程中出現(xiàn)的問題，用投影儀在大屏幕上展示出來，逐一講解，展開討論。這樣的培訓(xùn)雖然頗費(fèi)時(shí)間和精力，但由于針對(duì)性強(qiáng)，效果非常好，既可以使新編輯的文字才能逐步得到進(jìn)步，又可以使其迅速掌握編輯業(yè)務(wù)。效果四：選派新編輯參加專門的學(xué)術(shù)會(huì)議或其他相關(guān)活動(dòng)作為一種常見的培訓(xùn)形式，使他們及時(shí)理解自己所在的學(xué)術(shù)的學(xué)術(shù)前沿及其相關(guān)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)信息，以開闊其視野。通過會(huì)議論壇，培養(yǎng)理論素養(yǎng)。參加新聞出版部門組織的專門培訓(xùn)，新編輯從理論層面掌握了新聞出版標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)步了對(duì)新聞出版方面政

15、策法規(guī)的理解。對(duì)防止新編輯出現(xiàn)重大失誤具有十清楚顯的作用。效果五：編輯軟件系統(tǒng)技術(shù)與操作的培訓(xùn)，除了可以使新編輯迅速上崗之外，還可以使新編輯形成技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。新編輯經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)之后，常常大膽地提出編輯流程改革建議，大多都被編輯部采納，對(duì)于新編輯這無疑是很好的鼓勵(lì)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)是新編輯的強(qiáng)項(xiàng)，他們還常常對(duì)老編輯進(jìn)展計(jì)算機(jī)新技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)步老編輯學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識(shí)，縮小他們?cè)谟?jì)算機(jī)使用實(shí)際操作技能上與新編輯的差距。效果六：借助網(wǎng)站以及現(xiàn)代通訊技術(shù)建立編輯部的自己的網(wǎng)上電子資料庫，將編輯部所有的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)全部上網(wǎng)，方便新編輯隨時(shí)查詢。而與編輯業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞、文件、論文等下載的資料放在編輯部自己建立的

16、局域網(wǎng)上，新編輯可以隨時(shí)閱讀。這種既方便，又快捷的培訓(xùn)方式，使新編輯能更快地理解雜志學(xué)術(shù)前沿的研究現(xiàn)狀，理解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息，迅速進(jìn)步了新編輯的專業(yè)程度。效果七：由于編輯部為鼓勵(lì)新編輯以脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的形式積極參加有學(xué)歷認(rèn)證和非學(xué)歷認(rèn)證的學(xué)習(xí)并制定了相關(guān)的優(yōu)惠政策，因此，無論是攻讀碩士學(xué)位或在職研究生進(jìn)修班的學(xué)習(xí)以及專業(yè)考級(jí)，新編輯們都樂于參加，積極報(bào)名。其承受專業(yè)化訓(xùn)練，進(jìn)步業(yè)務(wù)才能的意愿非常強(qiáng)烈。效果八：訂閱的和編輯標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)資料及辭典等在新編輯的工作理論中發(fā)揮了很大作用。業(yè)余時(shí)間，新編輯還主動(dòng)結(jié)合自己工作中的問題進(jìn)展研究、討論。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣很濃。大家常常就一個(gè)業(yè)務(wù)問題在QQ群里討論熱烈。效果九：雖然我刊只是一個(gè)規(guī)模較小的編輯部，但在兩年一度的學(xué)會(huì)組織的全國論文評(píng)選活動(dòng)的過程中，編輯部全體成員同心協(xié)力，在完成正常出版工作的同時(shí)，連續(xù)三次奪得優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)組織獎(jiǎng)第一名。近50新編輯在活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用，表達(dá)了他們較高的整體職業(yè)素質(zhì)。4培養(yǎng)綜合才能新編輯的建議通過開展形式多樣的新編輯培訓(xùn)，編輯部一批新編輯迅速成長并成熟起來，他們?cè)诠ぷ髦锌梢元?dú)當(dāng)一面，使我刊的質(zhì)量穩(wěn)步提升。近六年來，在兩年一次的天津市新聞出版管理部門組織的報(bào)刊評(píng)估中，我刊連續(xù)三次被評(píng)為“天津市一級(jí)。2022年，我刊又入圍“龍