辦公室定置管理PPT通用課件

1、辦公室篇現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)安全部編制一、辦公室定置圖二、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、桌面、抽屜整理4、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、空調(diào)整理9、窗簾整理10、晨會(huì)召開目 錄二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公人員定置圖2、座位牌3、辦公室管理看板4、照明開關(guān)標(biāo)識(shí)5、辦公室門推拉標(biāo)識(shí)6、電話標(biāo)識(shí)7、辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)8、固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)生產(chǎn)安全部辦公室定置圖(a) 椅子無(wú)人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時(shí)無(wú)文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d

2、) 日歷放置在照片d 位置(e) 水杯放置在e位置(f) 筆筒放置在 f位置(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h) 文件放置在h處(i) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)abcdeffghik一、基礎(chǔ)整理、整頓辦公桌定置圖電插座電腦主機(jī)顯示器水杯及辦公用具文件筐（文件盒）常用工具常用資料日常個(gè)人物品垃圾筐一、基礎(chǔ)整理、整頓2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自

3、行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm 一、基礎(chǔ)整理、整頓一、辦公桌上面3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM2

4、、移動(dòng)柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機(jī)、水桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM

5、的正六邊形2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)一、基礎(chǔ)整理、整頓3、桌面、抽屜整理 4、各類線路的整理線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇)一、基礎(chǔ)整理、整頓類似桌面效果圖一、基礎(chǔ)整理、整頓文件柜抽屜標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓電器插頭標(biāo)識(shí)寬為20mm，長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況而定。電線必須橫平豎直，插座離地、離開桌面。如圖：一、基礎(chǔ)整理、整頓電器插座5、文件柜內(nèi)物品分類存放無(wú)不要物，分類物品標(biāo)識(shí)清晰一、基礎(chǔ)整理、整頓1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(零部件加工裝配方案)工藝文件生產(chǎn)安全部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2

6、.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打?。?.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.6、文件夾標(biāo)識(shí)一、基礎(chǔ)整理、整頓清理不要物；各文件、物品必須分層、分類管理 圖紙類、文件類、報(bào)表類、日常管理類規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計(jì)劃類、人事管理、檔案類、工藝文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)空白表格 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率高

7、的置于中間拿取方便的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；標(biāo)識(shí)明確；定期清掃，保持干凈無(wú)塵一、基礎(chǔ)整理、整頓7、柜架管理一、基礎(chǔ)整理、整頓清理過期的資料；每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；資料名稱定位標(biāo)識(shí)管理者標(biāo)識(shí)每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；保持資料干凈整齊。按照公司原有檔案管理進(jìn)行歸檔管理一、基礎(chǔ)整理、整頓8、資料及物品歸位以下圖為參考卡座位置人員基本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話二、各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖制作1、辦公室人員定制圖標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌3、辦公室管理看板辦公室管理看板中必須有的內(nèi)

8、容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績(jī)效欄；月周重點(diǎn)工作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)“喂，您好，生產(chǎn)安全部”“您稍等”“再見” 溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語(yǔ)了嗎？9119 本機(jī)號(hào)碼： 888891106、電話標(biāo)識(shí)張貼標(biāo)準(zhǔn)：1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公