學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁學(xué)院教學(xué)事務(wù)秘書工作總結(jié)2022年工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼2022年即將過去了，自己在秘書崗位上工作已有一年半的時間，回首過去，感受頗深。在這段時間里自己的工作能力得到不斷的磨練和提高，思想更加成熟，工作也有所成就，但這些成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持、部門人員的密切配合分不開。下面我就將今年來工作和思想上的感受，自身的不足之處進(jìn)一步剖析。一、一年來工作取得的成績公文流傳與處理方面：作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面。一年來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責(zé)

2、，努力工作。在文件的流轉(zhuǎn)、查辦方面嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性。對各部門起草的公文嚴(yán)格審查把關(guān)，確保以公司名義發(fā)送的公文符合公文管理規(guī)定。截止到10月累計收文99件，審核發(fā)文99件。全年未發(fā)生1起因文件流傳處理差錯而產(chǎn)生影響公司形象的事件。文件起草與材料撰寫方面：作為一名公司秘書，要能正確認(rèn)識和理解新時期黨的路線、方針、政策和公司改革發(fā)展方向，在思想認(rèn)識上同公司保持一致，積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)撰寫公司文件與材料。每月末對各部門工作完成情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃、辦公會后及時整理會議紀(jì)要。待總經(jīng)理批示完畢后，送至各部門輪閱。截止10月共撰寫各類會議紀(jì)要99件，參與撰

3、寫1次年終工作報告，參與撰寫1次年中工作報告，其余匯報材料6份。督察督辦工作方面：督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦工作的主要執(zhí)行人員，通過口頭、書面等方式加大了督辦力度。抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層對公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度、落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等。截止10月共下發(fā)督察督辦工作單10份，督辦內(nèi)容66條，進(jìn)一步確保了工作的實效性。對內(nèi)協(xié)調(diào)與對外接待方面：本人工作中能勤懇踏實、處處以身作則。對內(nèi)無論的在重大決策和重要問題的解決中，都能主動與部門主任協(xié)商，交換意見，相互溝通，相互支持，服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計得失、不挑輕重。對外工作，只注輕重大小，不分彼此厚薄。截止10月共接

4、待55次，未發(fā)生一起因接待影響公司形象事件。公司費用控制方面：在部門工作中，主要配合主任完成公司業(yè)務(wù)招待費用控制工作。一年來，時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。大事講原則，小事講風(fēng)格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。全年招待費用基本在控制之內(nèi)（計劃外發(fā)生費用不計）。參與企業(yè)文化活動方面：在完成部門工作的前提下，積極利用周末業(yè)余時間參加公司各項活動。團(tuán)青方面：認(rèn)真履行好機關(guān)團(tuán)支部書記本職工作，組織機關(guān)全體團(tuán)員為公司扶貧幫困對象開展“拒絕冷漠 奉獻(xiàn)愛心”活動。配合完成公司共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)錄入工作。工會方面：認(rèn)真履行好機關(guān)工會組織委員職責(zé)，配合公司工會開展各類文體活動，如：籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等

5、；配合機關(guān)工會完成“溫馨之家”創(chuàng)建工作。同時參加公司拓展和各類競賽活動，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出一份力。二、工作中存在的不足與努力的方向1、勤于學(xué)習(xí)，希望能在本職崗位上得到進(jìn)一步的鍛煉提高。一是加強理論學(xué)習(xí)。 二是加強政策法規(guī)學(xué)習(xí)。 三是加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。此外，要對審核文件、起草各類文稿以及公司的各種重要會議、各種調(diào)研活動嚴(yán)格把關(guān)。在學(xué)習(xí)和工作中，注重不斷總結(jié)好的經(jīng)驗做法，認(rèn)真吸取失誤的教訓(xùn)，不斷完善各項工作，不斷取得新的進(jìn)步。2、勇于實踐，希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。通過多次起草行政工作報告、行政工作總結(jié)及各類文件，從而更多的鍛煉和提高寫作水平和文字能力

6、，這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務(wù)于公司的工作。在文稿工作任務(wù)的安排方面：一是超前謀劃。牢牢把握公司工作的一般規(guī)律，早謀劃、早安排、早準(zhǔn)備，使工作忙而不亂。二是靠前指導(dǎo)。本著一切以高質(zhì)量地完成工作任務(wù)、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意為目標(biāo)，改變過去事后講評為先期的學(xué)習(xí)、討論和研究，加強事前的指導(dǎo)，提高文稿質(zhì)量，提高工作的水平。三是勇挑重?fù)?dān)。在急、難、險、重任務(wù)面前撐得住、頂?shù)蒙希щy面前不退縮，榮譽面前主動讓。在重要活動的組織協(xié)調(diào)方面：圍繞會議議題的準(zhǔn)備和確定，積極和議題提出部門對接，協(xié)調(diào)早做審核工作，為會議的順利召開做好前期準(zhǔn)備工作。會后，及時安排迅速完成會議紀(jì)要，并按紀(jì)要完成相關(guān)文件的

7、處理。3、遵規(guī)守紀(jì)，熱心并有信心作好司辦秘書的工作。 提出“六嚴(yán)六不”工作紀(jì)律：嚴(yán)格辦文規(guī)則，嚴(yán)格辦事規(guī)則，嚴(yán)格服務(wù)規(guī)則，嚴(yán)格政治紀(jì)律，嚴(yán)格組織紀(jì)律，嚴(yán)格廉政紀(jì)律。堅持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手，應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。有了這些工作的基礎(chǔ)，使我對今后的工作充滿了自信。在今后的工作中我都將一如既往地勤奮學(xué)習(xí)，努力提高理論水平和業(yè)務(wù)水平！用心做好本職工作。 行政秘書工作事務(wù)認(rèn)識總結(jié)區(qū)級機關(guān)事務(wù)管理中心綜合管理科（區(qū)公車管理辦公室）一工作對象1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活動中心4、

8、市民服務(wù)中心5、人民來訪接待中心6、機關(guān)事務(wù)管理中心7、相城區(qū)黨政機關(guān)公務(wù)用車二工作范圍及工作職責(zé)1、做好辦公室每天日常打掃，文件整理，接待來訪人員等事務(wù)具體有：早晨上班開窗透風(fēng)，保證空氣流通；早晨沖好熱水瓶的熱水，保證辦公室開水供應(yīng)；下班后掃干凈地面，做到不留紙屑；下班務(wù)必關(guān)掉空調(diào)，電燈，電總開關(guān)； 外出或下班所好門窗，以防偷竊；整理好桌上文件，歸類歸檔，整齊有序； 報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落，不隨意亂放；辦公桌、沙發(fā)等及時進(jìn)行擦拭，不留灰塵； 有來訪人員，要禮貌接待，請坐倒茶，細(xì)致有禮；保證盆栽的成長，每星期澆一次水； 及時丟掉垃圾，更換垃圾袋，確保垃圾桶不留異味2、做好機關(guān)事務(wù)管理中

9、心日常行政工作具體有：把電費、水費等的發(fā)票拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字，登記入冊，隨后交由會計；每季度收齊中心采購的單子，通過采購系統(tǒng)進(jìn)行登記輸入，上報財政局；每次開會都要把做好會議紀(jì)要，把會議的時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、各領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容一一記錄整理；日常文件做好歸類、存檔。3、協(xié)助科長做好“兩酒店三中心”的相關(guān)事務(wù)具體有：整理好各酒店報送的材料，分類歸檔；整理好三中心報送的材料，分類歸檔；4、協(xié)助科長做好“區(qū)公車管理”的相關(guān)事務(wù)具體：把各單位報送的車輛材料進(jìn)行核查，如報送的材料是否完整，有無審批等；把報送給市局的車輛與車管所的進(jìn)行比對，對一些沒登記的或登記于別處標(biāo)記出來，報告領(lǐng)導(dǎo)；三、工作要求1、不遲

10、到，不早退，有事提前請假，嚴(yán)格遵守作息時間；2、處理的有關(guān)事務(wù)要保密，不隨便亂說；領(lǐng)導(dǎo)之間的講話不外傳，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致；3、工作要循序漸進(jìn)，合理安排工作時間，避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準(zhǔn)、及時。秘書事務(wù)組工作報告經(jīng)過一段時間的調(diào)整，秘書組人員與以前相比均有很大進(jìn)步。但總體來說，與秘書的要求相去甚遠(yuǎn)。一方面不夠自信，處事前顧后盼，缺乏主動，分析p 問題不夠周到；另一方面是經(jīng)驗不足，做事手法不成熟。針對這些弱點，我們今后一定要繼續(xù)努力，取長補短，不斷總結(jié)經(jīng)驗?，F(xiàn)時秘書事務(wù)組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理，但存在的問題是互不了解，經(jīng)常造成認(rèn)識上的誤會，增加了開展

11、工作的難度，同時也影響了工作的質(zhì)量。為了改善此情況，我組在周二召開一個小會，商討了有關(guān)事項的改善方法。1、物品管理各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記，但系統(tǒng)性不強，比較混亂，造成盤點檢查的困難?，F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對所在樓層的物品進(jìn)行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報。2、輪崗制各樓層秘書將現(xiàn)時每天的工作編寫好，互相學(xué)習(xí)，下周開始輪崗。在此過程中，每人都會學(xué)習(xí)到各個崗位的職能職責(zé)，具體、實在，較易掌握要領(lǐng)，且大家有不懂的可以互相溝通學(xué)習(xí)，既提高了組員們的處事能力，又加強了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。3、加強培訓(xùn)與溝通表面看來，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務(wù)，而是

12、在于建立溝通的橋梁，使領(lǐng)導(dǎo)與干部、干部與干部、領(lǐng)導(dǎo)與員工、干部與員工能互相了解，傳達(dá)信息，改進(jìn)工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認(rèn)識，我希望日后通過加強秘書工作知識的培訓(xùn)及溝通的頻率，能將秘書工作推進(jìn)更高的層次。20_年度學(xué)院秘書部工作總結(jié)20_年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個月的學(xué)生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20_年參與的活動有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班，并且被一個月安排兩次。對此

13、，我們部門成員分析p 了出現(xiàn)這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯誤再次發(fā)生。會議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進(jìn)行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會地點，耽誤了簽到速度。獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題?？萍脊?jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎狀以及評分細(xì)則，做的很好。宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿