Mckinsey咨詢顧問(wèn)必備寶典時(shí)間管理

1、時(shí) 間 管 理一、時(shí) 間 管 理 的 重 要 性二、影 響 時(shí) 間 生 產(chǎn) 率 的 障 礙三、時(shí) 間 自 然 法 則四、時(shí) 光 大 盜 呈 現(xiàn)五、時(shí) 間 管 理 系 統(tǒng)1時(shí) 間 管 理 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書(shū)2EDWARD W CARTET 是BROADWAY HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題： “對(duì)我們大部分人而言，

2、我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做?！?時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入。任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必 須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。4抱 怨很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問(wèn)題。其實(shí)沒(méi)有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時(shí)，不多也不少。不管你是誰(shuí)，都是一樣的。所謂時(shí)間及少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。時(shí)間并不允許任何人去做

3、每一件他的良知或幻覺(jué)告訴他們值得去做的事情?！澳軌蜃觥焙汀氨緛?lái)可以做”基本上并沒(méi)有多大的差別存在。5四個(gè)主要的時(shí)間生產(chǎn)率障礙（表二）6一、下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10.你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很

4、努力地去做完它們？11.你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？7總結(jié)你的時(shí)間掌控（表一）8時(shí)間自然法則總結(jié)（表三）9我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們1011打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約客人）重要性次序無(wú)所調(diào)整沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律會(huì) 議資料不完整或有所延誤文書(shū)工作及繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力時(shí) 間 大 盜12問(wèn)題是：怎么辦？ 建立目標(biāo) 每天作時(shí)間計(jì)劃 編排優(yōu)先次序，定下限期 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打擾 憑借組織安排打電話 利用“Quiet