文書工作和檔案管理考試題(卷）

1、 PAGE9 / NUMPAGES9 文書工作與檔案管理試題A卷一、填空（每空1分，共16分）1公文的秘密等級(jí)通常分為、三種。2縱觀文書工作的全過(guò)程，文書工作的作用歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面：、。3收文處理程序中的“收進(jìn)階段”，包括 、 、六個(gè)環(huán)節(jié)。4信訪文書的特點(diǎn)是： 、 、。二、選擇（為每題選出一個(gè)正確答案，將其序號(hào)填在該題的橫線處。每題1分，共8分）1上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)、單位一次性行文稱 。（1）逐級(jí)行文（2）多級(jí)行文 （3）直達(dá)行文2撰寫公文的原始稿本稱為 。（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3收文登記的作用是 。（1）管理和保護(hù)作用、查找和檢查作用、統(tǒng)計(jì)和催辦作用、責(zé)任和憑證

2、作用（2）有利于發(fā)揮文書部門的助手作用、有利于提高辦文質(zhì)量（3）使文書處理開始進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段、有利于加強(qiáng)對(duì)文書處理工作的領(lǐng)導(dǎo)41954年全國(guó)第一次檔案工作會(huì)議通過(guò)并經(jīng)中共中央批準(zhǔn)，我國(guó)實(shí)行由 。（1）檔案部門立卷的制度（2）文書部門立卷的制度（3）檔案與文書部門共同立卷的制度5 是文書工作“四化”的核心。（1）規(guī)劃化 （2）科學(xué)化 （3）自動(dòng)化6立卷機(jī)關(guān)的年度工作總結(jié)應(yīng)立在 卷內(nèi)。（1）永久 （2）長(zhǎng)期 （3）短期7收文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是 。（1）拆封 （2）催辦 （3）辦復(fù)8存檔工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是 。（1）平時(shí)歸卷 （2）年末集中歸卷 （3）定期歸卷三、名詞解釋（每個(gè)4分，共16分）1分發(fā)

3、2簽發(fā)3收文登記4組合案卷四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1文書工作的性質(zhì)：2核稿的任務(wù)：3文書管理的原則：五、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題（共30分）1某省進(jìn)出口公司關(guān)于某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；2日本株式會(huì)社關(guān)于羅紋鋼定貨問(wèn)題給某市金屬材料總公司的函；3某省進(jìn)出口公司關(guān)于某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；4某省進(jìn)出口公司關(guān)于某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；5某市金屬材料總公司關(guān)于羅紋鋼定貨問(wèn)題給日本株式會(huì)社的復(fù)函；6日本株式會(huì)社關(guān)于羅紋鋼定貨問(wèn)題給某金屬材料總公司的復(fù)函文書工作與檔案管理試題B卷一、填空題（每空1分，共15分）

4、1、秘密等級(jí)通常分為、三種。、從行文方向來(lái)看，下行文可采取、等方式。、我國(guó)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書工作組織形式，主要分為和兩種。、收文處理總程序的閱辦階段包括閱文、辦復(fù)、注辦和暫存八個(gè)環(huán)節(jié)。、文書管理，就是對(duì)文書工作的、和。二、選擇題（只有一個(gè)正確答案，每題分，共分）、以下文種中不屬于下行文的是。、命令、報(bào)告、決定、是以文字形式處理各種事務(wù)的憑證性工具。、文書、公務(wù)文書、通用公文、文書工作的安全原則，一是指上的安全，二是指上的安全。、經(jīng)濟(jì)；法律、政治；物質(zhì)、物質(zhì)；法律、制定是建立崗位責(zé)任制的中心環(huán)節(jié)。、職務(wù)內(nèi)容、職位標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任制度、拆封的任務(wù)不包括。、清點(diǎn)和核對(duì)、核查和簽字、檢查和處置、分發(fā)文件時(shí)要

5、注意某，密級(jí)，知密X圍。、越高；越小、越高；越大、越低；越小、擬辦的承擔(dān)者大體分為、三類。、主要領(lǐng)導(dǎo)人；文書部門負(fù)責(zé)人；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、主要領(lǐng)導(dǎo)人；文書部門負(fù)責(zé)人；直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T、文書部門負(fù)責(zé)人；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人；直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T、一般事務(wù)性和綜合性文件，由擬稿。、機(jī)關(guān)辦公部門的秘書人員、業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市政府發(fā)布的關(guān)于調(diào)整市征收教育費(fèi)附加暫行辦法中有關(guān)規(guī)定的通知文件的主題詞應(yīng)是。、征收教育費(fèi)附加辦法、教育費(fèi)附加辦法通知、調(diào)整教育費(fèi)附加通知、校對(duì)的方法有。、折校法和唱校法、折校法和快速校對(duì)法、快速校對(duì)法和唱校法、是文書工作的最終目的。、文件處理、文件利用、文件管理、信訪文書

6、是指。、人民群眾的來(lái)信、處理人民群眾要求解決一定問(wèn)題的來(lái)訪來(lái)信時(shí)形成的文書、處理人民群眾來(lái)信和來(lái)訪過(guò)程中形成的文書、長(zhǎng)期保管的期限是。、十五年至五十年、十五年至四十九年、十六年至五十年、是立卷的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。、組合案卷、編制立卷類目、編目定卷、文書工作“四化”之間具有相互聯(lián)系密不可分的關(guān)系，其中，是其他三化的保證。、規(guī)X化、自動(dòng)化、制度化三、名詞解釋（每題分，共分）、逐級(jí)行文、傳閱、繕印、編號(hào)定卷四、簡(jiǎn)答題（每題分，共分）、要做好文書工作，需要遵循哪些原則？、簡(jiǎn)述文書管理的任務(wù)、簡(jiǎn)述文書立卷的原則五、技能題（分）將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標(biāo)題，并說(shuō)明組卷特征。1、某市教育局要求把

7、蕭山中學(xué)教師調(diào)回某的函2、江南大學(xué)關(guān)于當(dāng)前學(xué)生思想狀況的調(diào)查報(bào)告3、江南大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的決定4、某市勞動(dòng)局同意調(diào)回蕭山中學(xué)教師的復(fù)函5、江南大學(xué)關(guān)于成立學(xué)生思想工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知6、某市教育局請(qǐng)求將調(diào)入蕭山中學(xué)工作的函7、江南大學(xué)關(guān)于開展學(xué)生思想工作的工作計(jì)劃8、某市勞動(dòng)局同意調(diào)入蕭山中學(xué)的復(fù)函文書工作與檔案管理試題C卷一、填空題（每空1分，共25分）1. 文書處理程序，包括、和，是按照、和的規(guī)律，對(duì)文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排。 2. 文書處理流程通常由、和四個(gè)方面構(gòu)成。 3. 傳閱的方式包括、 、以及 四種。 4. 文書人員在文件辦理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)日常形成的、辦理完畢的文件進(jìn)行收

8、集，重點(diǎn)把好的關(guān)口是： 、。 5. 發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由、組成。 6. 歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按、等排列。二、不定項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1. 文件簽收的作用包括（ ）。A. 確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠 B. 明確雙方的交接責(zé)任 C. 表明文件的去向和下落 D. 明確收文放的職責(zé) E. 確保發(fā)文方的權(quán)益2. 收文登記的方法包括（ ）。A. 數(shù)碼登記法 B. 總流水號(hào)登記法 C. 分類流水號(hào)登記法 D. 口取紙分類登記法 E. 數(shù)字登記法3. 文書整理歸檔的原則包括（ ）。A. 保證整理歸檔的文件材料齊全完整 B. 遵循文件材料形成的客觀規(guī)律

9、 C. 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D. 正確區(qū)分文件的不同價(jià)值 E. 整理后的文件要便于保管、檢索和利用4. 文件歸檔管理規(guī)則提出了（ ）等方法。A. 年度分類法 B. 歸納法 C. 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類法 D. 復(fù)式分類法 E. “自然件”分類法 5. 檔案收集工作的主要內(nèi)容包括（ ）。A. 對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收 B. 對(duì)其他機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收 C. 對(duì)歷史檔案的接收 D. 對(duì)歷史檔案的征集 E. 對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收6. 檔案鑒定工作室一項(xiàng)決定檔案存毀的工作，包括的內(nèi)容是（ ）。A. 制定檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表 B. 具體審核檔案材料的保

10、存價(jià)值，確定其保管期限 C. 挑出不需保存和保管期滿且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案予以銷毀 D. 檔案鑒定工作的組織 E. 檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析7. 檔案室或檔案館對(duì)于按制度規(guī)定接收的檔案，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫(kù)房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（ ）的加工等簡(jiǎn)單的條理化、系統(tǒng)化的工作。A. 數(shù)量統(tǒng)計(jì) B. 檢索目錄 C. 檔案鑒定 D. 檔案盒 E. 題名8. 檔案整理工作中的所謂（ ），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)要求，對(duì)歸檔案卷進(jìn)行必要的、認(rèn)真的整理或加工作。A. 統(tǒng)計(jì) B. 鑒定 C. 收集 D. 立卷 E. 歸檔9.

11、按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（ ）。A. 書本式 B. 卡片式 C. 縮微目錄 D. 機(jī)讀目錄 E. 全宗式10. 同紙質(zhì)文檔相比，電子檔案利用的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)是（ ）。A. 復(fù)用性好 B. 服務(wù)形式多樣化 C. 便于傳輸 D. 依賴性強(qiáng) E. 儲(chǔ)存性強(qiáng)三、名詞解釋：（每題2分，共20分）1.文書工作2.檔案工作3.逐級(jí)行文4.越級(jí)行文5.文書立卷6.承辦7.擬辦8.聯(lián)合行文9.通知10.決定四、簡(jiǎn)答（每題5分，共25分）1.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)2.文書工作的內(nèi)容有哪些3.檔案整理工作的原則4.檔案保管的基本要求及檔案管理工作的內(nèi)容5.檔案整理管理工作的步驟：五、技能題（共10分）將下列文件組

12、成兩卷，說(shuō)明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個(gè)案卷標(biāo)題。 1省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的函 2中央廣播電視大學(xué)關(guān)于省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作的復(fù)函 3省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求繼續(xù)進(jìn)行開放教育試點(diǎn)工作情況的調(diào)查報(bào)告 4省廣播電視大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求撥款維修危舊校舍的函 5省財(cái)政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問(wèn)題的復(fù)函 文書工作與檔案管理A卷答案一、填空（每空1分，共16分）1秘密 某 絕密2信息作用紐帶作用 服務(wù)作用 助手作用3簽收 拆封 登記 翻印 分發(fā) 傳閱4廣泛性 不可預(yù)測(cè)性 急切性二、選擇（每題1分，共8分）1（3） 2.(2) 3.(1) 4.(2)5（2）

13、 6.(1) 7.(2) 8.(1)三、名詞解釋（每個(gè)4分，共16分）1 就是文書人員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過(guò)登記的收文發(fā)往領(lǐng)導(dǎo)人閱批，或轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理。2 是領(lǐng)導(dǎo)人將呈批的文件經(jīng)過(guò)最后審定，認(rèn)為可以發(fā)，予以簽署意見的行為過(guò)程；是領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的表現(xiàn)。3 收文登記是將外機(jī)關(guān)或外單位寄送來(lái)的文件，通過(guò)拆封之后，用文字記錄其存在、來(lái)源、去向、時(shí)間、編號(hào)內(nèi)容和處理情況的行為過(guò)程。4 亦稱組卷。是根據(jù)立卷原則和要求，將彼此有聯(lián)系的一組文件材料，組合成一個(gè)案卷的行為過(guò)程。四、簡(jiǎn)答（每題10分，共30分）1 文書工作的性質(zhì)是：（1）政治性； （2）機(jī)要性； （3）實(shí)用性；（4）時(shí)限性；

14、（5）規(guī)X性； （6）工具性。2 核稿的任務(wù)是：（1）審核是否確實(shí)需要發(fā)文；（2）審核是否符合方針政策；（3）審核措施意見是否切實(shí)可行；（4）審核文件格式、文種選擇和標(biāo)注是否規(guī)X；（5）審核文字表達(dá)、標(biāo)點(diǎn)使用是否準(zhǔn)確；（6）審核行文程序和審批手續(xù)是否妥當(dāng)。3 文書管理的原則：（1）分類管理的原則；（2）安全某的原則；（3）便于閱讀和利用；（4）“管而不死，活而不亂”的原則。五、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題（共30分）1第一卷包括的文件有（1）（3）（4）三個(gè)文件（5分）第二卷包括的文件有（2）（5）（6）三個(gè)文件（5分）2第一卷是按照作者特征、文種

15、特征立卷的（5分）第二卷是按照通訊者特征、內(nèi)容特征和文種特征立卷的（5分）3第一卷的案卷標(biāo)題是：某省進(jìn)出口公司關(guān)于某、某、某經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告（5分）第二卷的案卷標(biāo)題是：日本株式會(huì)社與某市金屬材料總公司關(guān)于羅紋鋼定貨問(wèn)題的往來(lái)函件（5分）文書檔案管理模擬試題（3）文書工作與檔案管理試題卷答案一、填空題、絕密某秘密、逐級(jí)行文多級(jí)行文直達(dá)行文、集中分散、擬辦批辦承辦催辦、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)轄控制二、選擇題、三、名詞解釋、逐級(jí)行文是指某級(jí)機(jī)關(guān)向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)或所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，即按機(jī)關(guān)層次一級(jí)一級(jí)地行文。、傳閱是指收到單份或份數(shù)較少的文件時(shí)，為了使多位領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門閱知，而組織他們先后傳遞閱讀

16、文件的行為過(guò)程。、繕印是將校對(duì)之后的文稿印制成正式文件的行文過(guò)程。、編號(hào)定卷是將組合好的案卷，用編排頁(yè)碼的方法，將案卷固定下來(lái)的一種行為過(guò)程。四、簡(jiǎn)答題、（）準(zhǔn)確（文書工作必須準(zhǔn)確無(wú)誤，萬(wàn)無(wú)一失，這是由文書工作的性質(zhì)和作用決定的）；（）及時(shí)（就是要講效率，文書工作的效率關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率）；（）安全（一是指政治上的安全，二是指物質(zhì)上的安全）；（）簡(jiǎn)便（發(fā)文要少而精，處理文件要方便讀者，文書管理要利于使用）；（）黨政分開（行文上、文書處理上、文書管理上都要分開）說(shuō)明：本題需要展開，若只回答準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、簡(jiǎn)便、黨政分開，得分。、（）控制文件的數(shù)量；（）對(duì)文件的擬寫和制作進(jìn)行管理；（）對(duì)文件傳

17、遞運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行管理；（）建立健全各項(xiàng)管理制度；（）安全保管文件。、（）以反映本機(jī)關(guān)工作的文件為主立卷；（）根據(jù)文件自身的特征立卷；（）保證文件材料的齊全完整立卷；（）保持文件之間的歷史聯(lián)系立卷；（）照顧文件的保存價(jià)值立卷；（）便于文件的保管、檢索和利用立卷。五、技能題、4、6、8為一組（2分）組卷特征：通訊者特征 內(nèi)容特征案卷標(biāo)題：某市教育局與某市勞動(dòng)局關(guān)于商洽、工作調(diào)動(dòng)的往來(lái)文書2、3、5、7為一組（2分）組卷特征：作者特征 內(nèi)容特征（4分）案卷標(biāo)題：江南大學(xué)關(guān)于學(xué)生思想工作的有關(guān)文件（4分）文書工作與檔案管理試題C卷答案一、填空題1.文書處理的流程方法和步驟公文制發(fā)、辦理和管理2.收文辦理

18、發(fā)文辦理辦結(jié)文件處理和文件運(yùn)轉(zhuǎn)管理3.輪輻式傳閱接力式傳閱專人送達(dá)傳閱以及閱文式傳閱 4.發(fā)文關(guān)收文關(guān)重要會(huì)議關(guān)外出會(huì)議關(guān)內(nèi)部材料關(guān)報(bào)刊材料關(guān)5.機(jī)關(guān)代字年度文件順序號(hào)6.事由結(jié)合時(shí)間重要程度等二、不定項(xiàng)選擇題 1. ABC 2. BCD 3. ABCDE 4. ACD 5. ACDE 6. ABCD 7. B 8. D 9. ABCD 10. ABCD 三、名詞解釋：1.文書工作也叫文書處理工作，主要是指公務(wù)文書的形成、處理和管理的程序、手續(xù)等。一個(gè)機(jī)關(guān)的組織或辦事機(jī)構(gòu)，圍繞公文的形成、處理與保管工作，需要有一系列的工作環(huán)節(jié)，形成一個(gè)運(yùn)行流程，在這一流程中所做的一切工作，都是文書工作。2.檔

19、案工作：從廣義上說(shuō)，指是檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案的科學(xué)研究和出版。狹義上說(shuō)，指檔案館和檔案室所從事的檔案業(yè)務(wù)工作。3.逐級(jí)行文：行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級(jí)或直接下級(jí)行文叫逐級(jí)行文，是我國(guó)最主要的行文方式4.越級(jí)行文：行文機(jī)關(guān)越過(guò)自己的直接上級(jí)或直接下級(jí)，向轉(zhuǎn)非直接上級(jí)或下級(jí)行文5.文書立卷：文書立卷：指文書部門將辦理完畢的具有查考價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷、向檔案部門移交的行為過(guò)程。6.承辦：承辦部門或承辦人，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按來(lái)文的內(nèi)容和要求，對(duì)文件予以辦理的行為的行為過(guò)程。7.擬辦：機(jī)關(guān)綜合辦公部門或業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)需要辦理的重要文件，提出初步辦理意見，供機(jī)關(guān)主管或主要領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考的行為過(guò)程。8.聯(lián)合行文：必須具備三個(gè)條件：協(xié)調(diào)一致；不相隸屬且不存在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；級(jí)別相同的行政機(jī)關(guān)。9.通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文們轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，公布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)機(jī)關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。10.決定：最重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。三、簡(jiǎn)答1.簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1.簡(jiǎn)，就