ACCESS基礎(chǔ)課件(完整版)

1、第1章 Access基礎(chǔ) 1.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識 11.2 數(shù)據(jù)模型 4 1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 81.4 Access 簡介 121.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 18 11.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識1.1.1 數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理的概念 11.1.2 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員的概念 21.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu) 321.1.1 表數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理的概念1數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是指存儲在某一種媒體上的能夠識別的物理符號，用來記錄事物的情況，用類型和值來表征。不同的數(shù)據(jù)類型，記錄的事物性質(zhì)不同。如字符“張三”表示某人的姓名，工資1000元，1000表示工資的多少。 數(shù)據(jù)的

2、概念在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中已經(jīng)大大地拓寬了。數(shù)據(jù)不僅包括了數(shù)字、文字和其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，而且還包括圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。 32信息 信息是經(jīng)過加工處理的有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過提煉和抽象變成有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。信息仍以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)。3數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理也叫信息處理。通過處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以產(chǎn)生決策。在計算機中，使用計算機外存儲器存儲數(shù)據(jù)；通過計算機軟件來管理數(shù)據(jù)；通過應用程序來對數(shù)據(jù)進行加工處理，提取使用。 數(shù)據(jù)處理的核心是數(shù)據(jù)管理。計算機對數(shù)據(jù)的管理是指對各種數(shù)據(jù)進行分類、組織、編碼、存儲、檢索和維

3、護提供操作手段。數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。41.1.2 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員的概念1數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫（Data Base,簡稱DB）可通俗的理解為存放信息的倉庫。它是指按照一定的組織結(jié)構(gòu)存儲在計算機存儲設備上的各種信息的集合，并可被各個應用程序所共享。它既反映了描述事物的數(shù)據(jù)本身，又反映了相關(guān)事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有較小的數(shù)據(jù)冗余（重復數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余），較高的數(shù)據(jù)獨立性和可擴展性，并可為各種合法用戶共享。52數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Data Base Management System,簡稱DBMS）是用

4、戶用來在計算機上建立、使用、管理和維護數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。它主要具有以下功能：（1）定義數(shù)據(jù)庫 提供了定義數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)庫存儲形式的功能。 （2）操作數(shù)據(jù)庫 提供了多種操作處理數(shù)據(jù)的方式。 （3）管理和維護數(shù)據(jù)庫 提供了對數(shù)據(jù)進行管理和維護的功能，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，控制多用戶同時對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問，管理大量數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)初始導入、數(shù)據(jù)備份實現(xiàn)，故障處理和性能監(jiān)視等。 63數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System,簡稱DBS）是指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機系統(tǒng)，它包括相應計算機硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。其中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成

5、部分。如下圖所示。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)硬件數(shù)據(jù)庫管理員用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層次示意圖7數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化且統(tǒng)一管理（2）數(shù)據(jù)共享，冗余度小 （3）數(shù)據(jù)獨立性較高（4）數(shù)據(jù)控制功能較強84數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)（DataBase Application System, 簡稱DBAS ）是指用戶為了解決某一類信息處理的實際問題而利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。如，用Access開發(fā)的教學管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等。5數(shù)據(jù)庫管理員 數(shù)據(jù)庫管理員（Data Base Administrator,簡稱DBA ）是對數(shù)據(jù)庫全面負責，具有高超技術(shù)水平的系統(tǒng)工作

6、人員。91.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都具有三級模式，既模式、外模式和內(nèi)模式 。與之對應的是數(shù)據(jù)庫的三級結(jié)構(gòu)：全局邏輯結(jié)構(gòu)、局部邏輯結(jié)構(gòu)和物理存儲結(jié)構(gòu)。 1模式 模式也稱邏輯模式，是數(shù)據(jù)庫中全體數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，它體現(xiàn)出全局、整體級的數(shù)據(jù)觀點。模式給出了實體和屬性的名字，并說明了它們之間的關(guān)系，它與具體的數(shù)據(jù)值無關(guān)，是一個可以放進數(shù)據(jù)項值的框架。模式是數(shù)據(jù)庫在邏輯上的視圖。102外模式 外模式也叫子模式，是用戶和程序員看到并使用的局部數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)和特征。不同的用戶因其需要不同，看待數(shù)據(jù)的方式不同，因此不同用戶的關(guān)于外模式的描述也不相同。一個數(shù)據(jù)庫可以有若干個外模式

7、。 3內(nèi)模式 內(nèi)模式也是存儲模式，是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲方式的描述，是數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的保存方式，如數(shù)據(jù)以什么形式保存在磁盤上，是否壓縮和加密等。內(nèi)模式是物理存儲結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)庫的模式是唯一的，是以數(shù)據(jù)庫模型為基礎(chǔ)的，模式綜合考慮所有用戶的需求，并將其結(jié)合成有機邏輯整體。 111.2 數(shù)據(jù)模型 1.2.1 組成要素 41.2.2 概念模型 51.2.3 三種數(shù)據(jù)模型 7121.2.1 組成要素1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究對象的集合，這些對象包括數(shù)據(jù)庫的組成，如表、表中的字段、名稱等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為兩類：一類是與數(shù)據(jù)類型內(nèi)容等相關(guān)的對象，另一類是數(shù)據(jù)之間關(guān)系的對象。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是描述一個數(shù)據(jù)模型性質(zhì)最重

8、要的方面，因此常用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的類型命名數(shù)據(jù)模型。常用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有三種：層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和關(guān)系結(jié)構(gòu)，這三中結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型分別命名為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。 132數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)操作是指對數(shù)據(jù)庫中各個對象（型）的實例（值）允許執(zhí)行的操作集合，包括操作及其有關(guān)的操作規(guī)則。數(shù)據(jù)庫的操作主要包括查詢和更新兩大類，數(shù)據(jù)模型必須定義操作的確切含義、操作符號、操作規(guī)則和實施操作的語言。3數(shù)據(jù)的約束條件操作 數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和依存的規(guī)則是一組完整性規(guī)則，這些規(guī)則的集合構(gòu)成數(shù)據(jù)約束條件，以確保數(shù)據(jù)的正確、有效和相容。141.2.2 概念模型1基本概念 數(shù)據(jù)管理的對象是現(xiàn)實生活中的客觀事物

9、，把描述客觀事物的信息經(jīng)過整理、歸類和進行規(guī)范化后，才能數(shù)據(jù)化并輸入數(shù)據(jù)庫中，這一過程是一個抽象的過程，是從現(xiàn)實到概念再到數(shù)據(jù)的過程。（1）現(xiàn)實世界 人們管理的對象存在于現(xiàn)實世界中，現(xiàn)實世界的事物及事物之間存在著聯(lián)系，這種聯(lián)系是客觀存在的，是由事物本身的性質(zhì)決定的。如學校的教學管理系統(tǒng)中有教師、學生、系科、課程等構(gòu)成元素，教師為學生教課，學生在不同的系科，學生可選不同的課程，教師、學生、系科、課程是相互關(guān)聯(lián)的。15（2）概念世界 概念世界是現(xiàn)實世界在人們頭腦中的反映，是對客觀事物及其聯(lián)系的一種抽象描述，從而產(chǎn)生概念模型。如對教師的描述包括姓名、性別、教師編號、系號、出生日期、工資等不同項目。概

10、念世界有時也稱信息世界。 描述事物的常用術(shù)語有以下幾種：實體 客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物稱為實體。它可以是具體的事物，如一個學生、一門課程；它也可以是抽象的事件，如借閱圖書、一場演出。實體用型和值來表征。16屬性 屬性是實體特性的描述。如一個學生實體，可以用學號、姓名、性別、出生日期等屬性來描述他的特性。而學號、姓名、性別等本身為屬性的名稱。屬性用型和值表征，如學號、姓名、性別等是屬性的型的描述，而具體的值0405078、張三、男、051585等是屬性的值。實體型 實體型指的是用屬性的集合來描述的實體的類型，它是用實體名和各個屬性名的集合來表示。如實體型：學生（學號，姓名，性別，出生日期）

11、，學生是實體名，學號，姓名，性別等是各個屬性名。17實體值 實體值是指實體屬性值的集合，如學生張三的實體值是：0405078、張三、男、051585。實體集 實體集是指相同類型的實體的集合。學校所有的學生，他們都用相同的實體類型來描述，集合在一起就是實體集。（3）數(shù)據(jù)世界 存入計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是將概念世界中的事物數(shù)據(jù)化的結(jié)果。為了準確地反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)一定存在一個結(jié)構(gòu)，可用數(shù)據(jù)模型表示這種結(jié)構(gòu)。 182實體聯(lián)系模型（E-R圖） 實體聯(lián)系模型也叫E-R模型或E-R圖，它是描述概念世界、建立概念模型的實用工具。E-R圖包括3個要素：（1）實體 用矩形框表示，框內(nèi)標

12、注實體名稱。（2）屬性 用橢圓形表示，并用連線與實體聯(lián)接起來。（3）實體之間的聯(lián)系 用菱形框表示，框內(nèi)標注聯(lián)系名稱，用連線將菱形框分別與有關(guān)實體相連，并在連線上注明聯(lián)系類型。如下圖所示。 學生學號姓名民族出生日期籍貫系號照片性別學生系號系科學號選課實體與屬性實體與實體聯(lián)系19兩個實體（設A，B）間的聯(lián)系有以下三種類型：一對一聯(lián)系（1:1） 若A實體中的某一屬性僅能對應B實體中的唯一屬性，反之依然，則A實體與B實體是一對一聯(lián)系。如在學校中，一個班級只有一個班長，一個班長只管理一個班級，則班級實體中的班長名屬性和班長實體中的姓名屬性具有一對一的關(guān)系。一對多聯(lián)系（1:N） 若A實體中至少有一個屬性對

13、應B實體中一個以上的屬性，且B實體中的任一屬性至少對應A實體中的一個屬性，則A實體對B實體是一對多的聯(lián)系。如在學校中，一個班級有許多學生，每個學生只屬于一個班級，則班級實體和學生實體之間具有一對多的關(guān)系。20多對多的聯(lián)系（M:N） 若A實體中至少有一個屬性對應B實體中一個以上的屬性，且B實體中也至少有一個屬性對應A實體中一個以上的屬性，則A實體對B實體是多對多的聯(lián)系。如在學校中，一個學生可以同時選修多門課程，一門課程也可以同時有多個學生選修，則學生實體和課程實體之間具有多對多的聯(lián)系。211.2.3 三種數(shù)據(jù)模型1層次模型 層次模型是采用樹型結(jié)構(gòu)來表示實體及其實體間的聯(lián)系的模型。其特點是：只有一

14、個根結(jié)點（也叫父結(jié)點。結(jié)點代表實體型），其他結(jié)點（子結(jié)點）有且僅有一個父結(jié)點，結(jié)點之間是樹根與樹枝（父與子）的關(guān)系，即一對多關(guān)系。它的優(yōu)點是簡單、直觀、處理方便，適合于表現(xiàn)具有比較規(guī)范的層次關(guān)系的結(jié)構(gòu)，缺點是不能直接表現(xiàn)含有多對多聯(lián)系的復雜結(jié)構(gòu)。如下圖所示。 學校音樂學院美術(shù)學院外語學院法學學院管理學院歷史專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)222網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來表示實體及其之間的聯(lián)系。其特點是：每一個結(jié)點允許有多于一個的父結(jié)點，也可以有一個以上的結(jié)點無父結(jié)點。網(wǎng)狀模型可以方便地表示實體間多對多的聯(lián)系，但結(jié)構(gòu)比較復雜，數(shù)據(jù)處理比較困難。如下圖所示。教師學生選課系科233關(guān)系模型 關(guān)系

15、模型是用二維表結(jié)構(gòu)來表示實體及其之間的聯(lián)系。如下圖所示的學生表和選課表都是二維表，它們之間通過“學號”屬性建立聯(lián)系。學生學號選課241.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫1.3.1 關(guān)系術(shù)語 81.3.2 關(guān)系代數(shù)運算 81.3.3 關(guān)系的完整性 101.3.4 數(shù)據(jù)庫的設計方法 11251.3.1 關(guān)系術(shù)語1關(guān)系 一個關(guān)系就是一張二維表，如上圖所示學生表選課表關(guān)系模型。2屬性 表的每一列為一個屬性（也稱為字段），如學生表中的學號、姓名、性別等共計8個字段。3元組 表的每一行為一個元組（也稱為記錄），它是一組字段的信息的集合。如學生表中學號為“00150226”、“00150236”等每一行的信息。4域 屬性的取

16、值范圍稱為域。如學生表的性別屬性的取值范圍是“男”或“女”。265關(guān)系模式 關(guān)系名及關(guān)系中的屬性集合構(gòu)成關(guān)系模式，一個關(guān)系模式對應一個關(guān)系的結(jié)構(gòu)。關(guān)系模式的格式為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名3，屬性名n）如學生表的關(guān)系模式為：學生（學號，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號，照片）。選課表的關(guān)系模式為：選課（學號，課程號，成績）。276主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字也叫主鍵，是惟一標識表中記錄的字段或字段的組合。如學生表中的學號可作為主關(guān)鍵字，它能惟一標識表中的每一條記錄，即表中不能有兩個相同的學號出現(xiàn)。7候選碼 如果某個字段的值能惟一標識表中一個記錄，這個字段就被稱為候選碼。一個關(guān)系中可能有多

17、個候選碼，如學生表中的“學號”和“系號”都是候選碼。8外部關(guān)鍵字 外部關(guān)鍵字也叫外鍵，用來與另一個關(guān)系進行聯(lián)接的字段，且是另一個關(guān)系中的主關(guān)鍵字。28 關(guān)系數(shù)據(jù)庫由至少一個或多個數(shù)據(jù)表組成，各數(shù)據(jù)表之間可建立相互聯(lián)系而又相互獨立。如下圖所示。 291.3.2 關(guān)系代數(shù)運算 1傳統(tǒng)的集合運算（1）并 設有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R和S的并是由R和S這兩個關(guān)系的元組組成的集合，表示為RS。例如，有兩個相同的結(jié)構(gòu)學生表1、學生2，分別存放兩個班的學生信息，將學生2的學生記錄追加到學生表表1的學生記錄后面就是兩個關(guān)系的并集。（2）差 設有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的差是由屬于R但不屬于S的元組

18、組成的集合，即差運算的結(jié)果是從R中去掉S中也有的元組，表示為RS。例如，設有一個選修了英語的學生表，一個選修了數(shù)學的學生表。求選修了英語，但沒有選修數(shù)學的學生，就應當進行差運算。 30（3）交 設有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，表示為RS。交運算的結(jié)果是R和S中共同的元組。例如，設有一個選修了英語的學生表，一個選修了數(shù)學的學生表。求既選修了英語，又選修了數(shù)學的學生，就應當進行交運算。（4）笛卡兒積 設關(guān)系R和S的元數(shù)分別為r和s。定義R和S的笛卡兒積是一個（r+s）元的元組集合，每個元組的前r個分量（屬性值）來自R的一個元組，后s個分量來自S的一個元

19、組，記為RS。若R有m個元組，S有n個元組，則RS有mn個元組。312專門的關(guān)系運算（關(guān)系操作） （1）選擇 選擇操作是指從關(guān)系中選出那些滿足條件的記錄，即從二維表的行中查找記錄。例如，從學生表中找出籍貫是北京的同學，所進行的操作就是選擇操作。（2）投影 投影操作是指從關(guān)系中選出所需的若干字段，即從二維表的列中選擇字段。例如，從學生表中找出所有同學的學號、姓名、性別、出生日期，所進行的操作就是投影操作。32（3）聯(lián)接 聯(lián)接操作是將兩個關(guān)系橫向拼接成一個新的關(guān)系，新關(guān)系中包含滿足條件的記錄。例如，從學生表和學生選課表中按對應學號相同的條件給出學生的學號、姓名、性別、課程號、成績，所進行的操作就是

20、聯(lián)接操作。（4）自然聯(lián)接 在聯(lián)接運算中，按照字段值對應相等為條件進行的聯(lián)接操作為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復屬性的等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是最常用的聯(lián)接運算。 33（5）除法 給定關(guān)系R（X，Y）和S（Y，Z），其中X、Y、Z為屬性組。R中的Y與S中的Y可以有不同的屬性名，但必需出自相同的域。R與S的除運算得到一個新的關(guān)系P（X），P是R中滿足下列條件的元組在X屬性上的投影：元組在X上分量值x的映象集YX包含S在Y上投影的集合。 341.3.3 關(guān)系的完整性 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對關(guān)系的一種約束條件。1實體完整性 實體完整性規(guī)則：關(guān)系中主鍵不能取空值和重復的值。空值就是“不知道”或“不確定”值。如

21、在學生表中，學號不能取空值，否則就無法說明一個學生的信息。如選課（學號、課程號、成績）表中，學號、課程號都為主鍵，則學號、課程號都不能取空值。2參照完整性 參照完整性規(guī)則是定義外鍵與主鍵之間的引用規(guī)則。如學生表中的“系號”字段是該表的外鍵，在系科表中是主鍵，在學生表中該字段的值只能取“空”或系科表中系號的其中值之一。 353用戶定義的完整性 實體完整性和參照完整性適合于任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫。用戶定義的完整性是針對某一具體數(shù)據(jù)庫的約束條件，由應用環(huán)境決定。 不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)其應用環(huán)境的不同，還需要一些特殊的約束條件，用戶定義的完整性就是針對某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件。如選課表中的成績的取值只

22、能在0100之間。 361.3.4 數(shù)據(jù)庫的設計方法1數(shù)據(jù)庫設計的步驟 設計數(shù)據(jù)庫可以分為以下4個階段：（1）需求分析階段 設計數(shù)據(jù)庫首先必須準確了解與分析用戶的需求，包括數(shù)據(jù)需求與處理需求。數(shù)據(jù)需求是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)，由此可以明確數(shù)據(jù)庫中需要存儲什么樣的數(shù)據(jù)。處理需求是指用戶需要完成什么處理功能。37（2）概念結(jié)構(gòu)設計階段 概念結(jié)構(gòu)設計階段主要是對用戶需求進行綜合、歸納和抽象。形成一個獨立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型。即對數(shù)據(jù)進行抽象，確定實體、實體的屬性、標識實體的關(guān)鍵字以及實體之間的聯(lián)系，并用ER圖表示出來。38（3）邏輯結(jié)構(gòu)設計階段 邏輯結(jié)構(gòu)設計階段主要是考

23、慮實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型的類型。目前廣泛使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，所以邏輯結(jié)構(gòu)設計階段的任務就是把概念結(jié)構(gòu)設計階段所得到的ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。（4）物理設計階段 物理設計階段就是設計數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)和物理實現(xiàn)方法。 392.用Access設計數(shù)據(jù)庫的步驟確定數(shù)據(jù)庫中需要的表建立表的結(jié)構(gòu)確定表之間的關(guān)系優(yōu)化設計輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象需求分析確定數(shù)據(jù)庫的設計目的和設計方法，了解用戶的數(shù)據(jù)和功能需求，確定數(shù)據(jù)庫需要存儲的數(shù)據(jù)及建立的對象。原則：每個表只包含一個實體的信息。每個表中不能包含重復的記錄。表中每個字段的所有值是相同的數(shù)據(jù)類型。每一個表中不能有相同的字段

24、，不同字段的數(shù)據(jù)類型可以相同。確定在數(shù)據(jù)庫中的每一個表需要的字段、字段類型和主關(guān)鍵字（主鍵）。注意要點：每個字段直接與實體相關(guān)。不包含推導或計算的數(shù)據(jù)（表達式計算結(jié)果。字段值為不可分的數(shù)據(jù)值。確定表之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系類型： 一對一（1：1）一對多 （1：n）多對多 （m：n）檢查以上設計找出其中存在的問題，發(fā)現(xiàn)和改正設計中存在的錯誤。401.4 認識Access 1.4.1 啟動與退出 Access 12 1.4.2 Access對象介紹 151.4.3 設置文件保存的默認目錄 17411.4.1 啟動與退出 Access1啟動Access 方法一：單擊“開始所有程序Microsoft

25、OfficeMicrosoft Office Accsee”命令 方法二：雙擊桌面上“Microsoft Access”快捷方式圖標 方法三：單擊快速啟動欄中的“Microsoft Access”按鈕 422Access主窗口43任務窗格的關(guān)閉與顯示操作方法：方法一：單擊任務窗格的關(guān)閉按鈕,可關(guān)閉任務窗格。方法二：選擇“視圖|任務窗格”命令，可關(guān)閉或顯示任務窗格。方法三：按組合鍵Ctrl+F1，可關(guān)閉或顯示任務窗格。方法四：右鍵單擊菜單欄或工具欄，打開快捷菜單，取消或選擇“任務窗格”復選框，可關(guān)閉或顯示任務窗格。方法五：可通過選擇“工具|選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“視圖”標簽，選中“

26、啟動任務窗格”復選框 ，并按“確定”按鈕，可設置在啟動Access時會自動顯示任務窗格。 443 退出Access 方法一：單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕。方法二：選擇“文件退出”命令。方法三：單擊標題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標，打開其下拉菜單，單擊“關(guān)閉”命令。方法四：雙擊標題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標。方法五：按Alt+F4組合鍵。451.4.2 Access對象介紹 1數(shù)據(jù)庫窗口 啟動Access后，選擇任務窗格中“打開”欄的已有數(shù)據(jù)庫文件名，在此選擇“教學管理”，則在Access主窗口中打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口。如右下圖所示。 數(shù)據(jù)庫窗口包括數(shù)據(jù)庫標題欄、工具欄、對象欄、組欄和對象顯示區(qū)。

27、Access 數(shù)據(jù)庫窗口 462對象 包含“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“頁”、“宏”、“模塊”7個類型的對象。 選擇對象類型常用以下兩種方法：對象欄操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“對象”欄中的相應類型對象。 菜單操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“視圖數(shù)據(jù)庫對象”下拉菜單中的各種對象，如下圖所示。 473組 組欄包括一個或多個組。系統(tǒng)默認為一個收藏夾”組。組中存放的是數(shù)據(jù)庫中不同類型對象的快捷方式。創(chuàng)建一個組的操作步驟：（1）右鍵單擊對象欄中的任何“對象”或組欄中的任何“組”，打開快捷菜單，選擇“新組”命令，如左圖所示，打開“新建組”對話框。如下圖所示。（2）在“新建組”對話框中輸入要創(chuàng)建的組名

28、，也可用系統(tǒng)給定的組名，然后按“確定”按鈕。484數(shù)據(jù)庫工具欄 當選擇了數(shù)據(jù)庫的某個類型對象后，可以使用數(shù)據(jù)庫窗口中的工具欄中的 “打開”、“設計”、“新建”等按鈕進行操作。按鈕隨著類型對象的不同有所變化。 491.4.3 設置文件保存的默認目錄操作步驟：（1）選擇“工具選項”命令，打開“選項”對話框，選擇“常規(guī)”標簽，如下圖所示。（2）在“默認數(shù)據(jù)庫文件夾”的文本框中輸入指定目錄，如“d:acclx”，并單擊“確定”按鈕。以后每次啟動Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認目錄，直到再次設置默認目錄為止。 注意：設置默認目錄的前提是必須先打開一個數(shù)據(jù)庫。 501.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 1.5.1 設計示

29、例教學管理數(shù)據(jù)庫 181.5.2 建立空數(shù)據(jù)庫 191.5.3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫 211.5.4 打開已有的數(shù)據(jù)庫 251.5.5 存儲并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 26511.5.1 設計示例教學管理數(shù)據(jù)庫 以學校為例，創(chuàng)建一個對學生、系科、選課、課程、教師進行管理的教學管理數(shù)據(jù)庫，按數(shù)據(jù)庫設計的方法進行設計：1首先進行需求分析，確定數(shù)據(jù)庫的目的 在這個數(shù)據(jù)庫中進行以下各方面的管理與維護：學校有哪些學生及其基本情況；學生選了哪些課程及其考試成績；學校有哪些系科及其聯(lián)系電話、系主任等；學校有哪些教師及其基本情況；學校開設哪些課、開課的時間、學分、學時、屬選修課還是必修課等。522確定庫中需要的數(shù)據(jù)表 一個數(shù)

30、據(jù)表包含一個主題信息。在一個數(shù)據(jù)表中不可能將所有的信息全部包括，如果要在一個數(shù)據(jù)表中記錄多組信息，那就會出現(xiàn)大量的重復字段，造成存儲空間的浪費。另外，數(shù)據(jù)庫不僅是對已有的數(shù)據(jù)進行管理和維護，還要具有擴充的能力，能夠添加、刪除記錄，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是動態(tài)的。因此，確定庫中需要以下幾個數(shù)據(jù)表：學生表、教師表、選課表、系科表、課程表。533確定每個表中需要的字段 在這個數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)表的設計原則（參見2.1.2），確定每個表所需的字段用關(guān)系模式表示如下：學生（學號，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號，照片）選課（學號，課程號，成績）課程（課程號，課程名稱，開課學期，學時，學分，課程類別）系科（系號

31、，系名稱，負責人，電話，系主頁）教師（系號，教師編號，姓名，性別，民族，出生日期，學歷、工 資，系號、參加工作日期、家庭住址，郵政編碼）544確定表間的關(guān)系 要建立兩個表之間的關(guān)系，可以使其中一個表的主關(guān)鍵字成為另一個表的一個字段，兩個表都有該字段，就可以通過共同的字段建立聯(lián)系。 如右圖所示，每個表的粗體字段就是該表的主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字可以是一個字段，也可以是多個字段的組合。表和表之間用曲線聯(lián)接起來，就表示它們之間按關(guān)鍵字建立了關(guān)聯(lián)。表之間的關(guān)系 555優(yōu)化設計 重新檢查設計方案，查看各個表以及表之間的關(guān)系，對不足之處進行修改。一般的做法是創(chuàng)建表，向表中輸入一些實際數(shù)據(jù)記錄，并創(chuàng)建所需的查詢、

32、報表、窗體等其他數(shù)據(jù)庫對象以進行實際的檢驗，看能否從表中得到想要的結(jié)果，如果不能達到預期的效果，則還需進一步修改。只有經(jīng)過反復的修改，才能設計出一個完善的數(shù)據(jù)庫，進而開發(fā)出較好的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。561.5.2 建立空數(shù)據(jù)庫方法一：直接創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫方法二：根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)庫57方法一：直接創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫【例1.1】直接創(chuàng)建一個名為“教學管理”的空數(shù)據(jù)庫。 58方法二：根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)庫【例1.2】用模板新建名為教學管理的空數(shù)據(jù)庫。591.5.3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫【例1.3】利用系統(tǒng)提供的“聯(lián)系人管理”模板，快速建立一個名為“通訊聯(lián)系管理”的數(shù)據(jù)庫。601.5.4 打開已有的數(shù)據(jù)庫方法

33、：用菜單法或用任務窗格?！纠?.4】打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫文件611.5.5 存儲并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫方法一：單擊數(shù)據(jù)庫窗口的關(guān)閉按鈕。方法二：選擇主窗口的“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令。方法三：按Ctrl+W或Ctrl+F4組合鍵。方法四：雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左邊的控制菜單圖標，也可單擊控制菜單圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。62第2章 表2.1 表的概念 292.2 使用表向?qū)?chuàng)建表 322.3 按應用需求設計表 342.4 主鍵及索引 542.5 表與表之間的關(guān)系 2.6 修改表的結(jié)構(gòu) 662.7 保存和打印表的內(nèi)容 67 632.1 表的概念 2.1.1 表的概念 292.1.2 表的設計原

34、則 302.1.3 教學管理系統(tǒng)中的表 31 642.1.1 表的概念 表是收集和存儲信息的基本單元，它是Access數(shù)據(jù)庫中最重要的對象，是查詢、窗體、報表、頁、宏等所有對象的基礎(chǔ)。一個Access數(shù)據(jù)庫中至少應包含一個以上的表。 一個表在形式上就是一個二維表，如下表所示。65 在Access中，表的每一列稱為一個字段（屬性），除標題行外的每一行稱為一條記錄。每一列的標題叫該字段的字段名稱，列標題下的數(shù)據(jù)叫字段值，同一列只能存放類型相同的數(shù)據(jù)。所有的字段名構(gòu)成表的標題行（表頭），標題行就叫表的結(jié)構(gòu)。一個表就是由表結(jié)構(gòu)和記錄兩部份組成。 創(chuàng)建表就必須先定義表的結(jié)構(gòu)，即確定表中所擁有的字段以及各

35、字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、主鍵和其他字段屬性。 661字段名稱 字段名稱用來標識表中的字段，它的命名規(guī)則是：必須以字母或漢字開頭，可以由字母、漢字、數(shù)字、空格以及除句號、驚嘆號、方擴號和左單引號外的所有字符組成。字段名最長為64個字符。2字段的數(shù)據(jù)類型 字段的數(shù)據(jù)類型決定了存儲在此字段中的數(shù)據(jù)的類型，字段的數(shù)據(jù)類型決定了對該字段所允許的操作，如“姓名”字段的數(shù)據(jù)值只能寫入漢字或字母；“出生日期”字段的數(shù)據(jù)值只能寫入日期。Access提供了10種數(shù)據(jù)類型，如下表所示。67數(shù)據(jù)類型說明字段大小文本存放任何可顯示或打印的文字和數(shù)字字符。數(shù)據(jù)一般不用于計算。如學號、姓名等255字節(jié)備注存放長

36、文本字符數(shù)據(jù)。如簡歷，摘要等64K字節(jié)數(shù)字存放用于計算的數(shù)值數(shù)據(jù)。具體又分字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型和同步ID。如成績、工資等18字節(jié)日期/時間存放日期和時間數(shù)據(jù)。如出生日期、參加工作日期等8字節(jié)貨幣型存放貨幣類型的數(shù)據(jù)。如工資，津貼等8字節(jié)自動編號存放當做計數(shù)的主鍵數(shù)值，當新增一條記錄時，其值自動加1。4字節(jié)是/否存放只有兩個值的邏輯型數(shù)據(jù)。如合格否，婚否等1字節(jié)OLE對象存放圖片、聲音、文檔等多種數(shù)據(jù)。如照片、音樂等1G字節(jié)超鏈接存放用來鏈接到另一個數(shù)據(jù)庫、Internet地址等信息6K字節(jié)查閱向?qū)?chuàng)建為某個字段輸入時提供的從該字段的列表中選擇的值。4字節(jié)68選擇字段的數(shù)據(jù)類型

37、時應注意以下幾個方面：（1）字段可以使用什么類型的值。（2）是否需要對數(shù)據(jù)進行計算以及需要進行何種計算。如文本型的數(shù)據(jù)不能進行統(tǒng)計運算，數(shù)字性的數(shù)據(jù)可以進行統(tǒng)計運算。（3）是否需要索引字段。類型為備注、超鏈接和OLE對象數(shù)據(jù)類型的字段不能進行索引。（4）是否需要對字段中的值進行排序，如文本型字段中存放的數(shù)字，將按字符串性質(zhì)進行排序，而不是大小排序。（5）是否需要在查詢中或報表中對記錄進行分組。類型為備注、超鏈接和OLE對象的字段不能用于分組記錄 692.1.2 表的設計原則在設計表時，必須遵循以下原則：1每一個表只包含一個主題信息。如學生表只能包含學生的基本情況。2每一個表中不能有相同的字段名

38、，即不能出現(xiàn)相同的列。如學生表中不能有兩個學號字段。3每一個表中不能有重復的記錄，即不能出現(xiàn)相同的行。如學生表中一個同學的基本情況信息不能出現(xiàn)兩次。4表中同一列的數(shù)據(jù)類型必須相同。如學生表中的“姓名”字段，在此字段中只能輸入代表學生姓名的字符型數(shù)據(jù)，不能輸入學生的出生日期。5每一個表中記錄的次序和字段次序可以任意交換，不影響實際存儲的數(shù)據(jù)。6表中每一個字段必須是不可再分的數(shù)據(jù)單元，即一個字段不能再分成兩個字段。 702.1.3教學管理系統(tǒng)中的表 選課表 課程表 學生表 71系科表 教師表 722.2 使用表向?qū)?chuàng)建表 Access提供了多種創(chuàng)建表的方法，如左圖所示，使用向?qū)?、使用設計器或通過輸

39、入數(shù)據(jù)都可以創(chuàng)建表，也可以單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄的“新建”按鈕，打開“新建表”對話框，其中提供的多種方法來創(chuàng)建表，如右圖所示。對于初學者來說，選擇使用向?qū)У膸椭梢钥旖莸貏?chuàng)建所需要的表。 73 表向?qū)橛脩籼峁┝艘恍┍淼哪０?，是一些實際生活中常用的表格示例。每一個示例都有固定的表的結(jié)構(gòu)，只要對其稍加修改就可以創(chuàng)建出需要的表。表向?qū)峁┑谋碛袃深悾荷虅毡砗蛡€人表?！纠?.1】：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，利用表向?qū)?chuàng)建“選課”表。742.3 按應用需求設計表2.3.1 建立新表 352.3.2 表的字段及其屬性設置內(nèi)存變量 39752.3.1 建立新表1用“設計視圖”建立表 用Access提供的“設計

40、視圖”不僅可以設計一個表的結(jié)構(gòu)，而且還可以對一個已有表的結(jié)構(gòu)進行編輯和修改。【例2.2】：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，用“設計視圖”建立名為“學生”的表，其表的結(jié)構(gòu)如下表所示。字段字段名類型字段大小1學號文本82姓名文本103性別文本24民族文本105出生日期日期/時間6籍貫文本107系號文本68照片OLE 對象76操作步驟：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“表”對象，雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”選項，打開表設計視圖進行設置，如下圖所示。 表的設計視圖由兩部分構(gòu)成，上半部分用于設計表的各個字段名、數(shù)據(jù)類型和說明，下半部分用于設置相應字段的屬性，如字段大小、標題、格式、有效性規(guī)則等內(nèi)容。它包含“常

41、規(guī)”和“查閱”選項卡。77（2）在“設計視圖”的“字段名稱”中輸入字段名,在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇其數(shù)據(jù)類型,并在字段屬性框設計區(qū)中設置字段大小等各種屬性，否則取系統(tǒng)默認值。（3）單擊“學號”左邊的按鈕（也稱行選定器），然后單擊Access 工具欄上的“主鍵”按鈕“ ”或選擇“編輯主鍵”命令，則定義“學號”為該表的主關(guān)鍵字。（4）選擇“文件保存”命令或單擊工具欄上的“保存”按鈕 ,打開“另存為”對話框，如下左圖所示。在“表名稱”文本框中輸入“學生”，再單擊“確定”按鈕。也可以直接關(guān)閉設計視圖窗口，從彈出的對話框中選擇“是”按鈕，如下右圖所示，打開“另存為”對話框，輸入文件名。 78注意：如果不定

42、義主鍵，則在保存表時會出現(xiàn)一個“尚未定義主鍵”提示對話框，如下圖所示，可根據(jù)需要進行選擇。 792用“數(shù)據(jù)表視圖”建立表 用“數(shù)據(jù)表視圖”建立表就是通過直接輸入數(shù)據(jù)來建立表。此方法適合于沒有確定表的結(jié)構(gòu)，但有表要存儲的數(shù)據(jù)?！纠?.3】 ：在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中，用“數(shù)據(jù)表視圖”建立名為“系科”的表，如下圖所示。80操作步驟：（1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“表”對象，雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”選項，打開“數(shù)據(jù)表視圖”，如下圖所示。也可單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“新建”按鈕或選擇“插入表”命令，打開“新建表”對話框，選擇其中的“數(shù)據(jù)表視圖”選項，打開“數(shù)據(jù)表視圖”。 （2）在數(shù)據(jù)表視圖窗口中，從第

43、一行第一列開始將數(shù)據(jù)記錄依次輸入到表中。按表的數(shù)據(jù)輸入。 81（3）單擊表窗口的“關(guān)閉”按鈕，彈出是否保存對話框，選擇“是”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入文件名“系科”，單擊“確定”按鈕，彈出“提示創(chuàng)建主鍵”對話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)自動為“系科”表創(chuàng)建一個名為“編號”的主鍵。雙擊“系科”表，或選定“系科”表后，單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“打開”按鈕，打開“系科”表窗口，如下圖所示。 表中自動出現(xiàn)一個“編號”字段，所有字段的數(shù)據(jù)類型，由系統(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動指定，如字段1和字段4的數(shù)據(jù)類型是數(shù)字型，系統(tǒng)默認數(shù)字型的數(shù)據(jù)靠右對齊，文本型數(shù)據(jù)靠左對齊。表的各個字段不是實際需要的字段，因此要進行修改。 8

44、2（4）單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“設計”按鈕或單擊主窗口的“設計視圖”按鈕，打開表的“設計視圖”，根據(jù)需要更改字段名稱，字段類型等字段屬性。具體刪除“編號”字段，“字段1”改為“系號”并設為主鍵、“字段2”改為“系名稱”、“字段3”改為“負責人”、 “字段4”改為“電話”、增加“系主頁”字段。如下圖所示。832.3.2表的字段屬性及其設置 在Access中創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)時，定義完字段名稱和數(shù)據(jù)類型后，還要定義字段的其它屬性，如字段大小、顯示格式、顯示標題、有效性規(guī)則等，否則按系統(tǒng)默認的屬性進行設置。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的字段屬性。1字段大小 字段大小是指定存儲在文本型字段中的信息的最大長度或數(shù)字型字段的

45、取值范圍。只有文本型和數(shù)字型字段有該屬性。（1）文本型字段的大小可以定義在1255個字符之間，默認值是50個字符。 說明：用來定義文本字段的格式。用來補充定義字段是空字符串或是Null值時的字段格式。如果要使用字符串，則字符串要用雙引號擴起來。設置格式時括號“”本身不用寫入，分號不能省略（下同）。84（2）數(shù)字型字段的大小可通過單擊“字段大小”右邊的按鈕，打開其下拉列表進行選擇。共有字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復制ID和小數(shù)七種可選擇的數(shù)據(jù)的種類，即七種字段大小，它們的取值范圍各不相同，所用的存儲空間也各不相同，見下表所示。系統(tǒng)的默認值是長整型。 種類說明小數(shù)位數(shù)字段大小字節(jié)保

46、存在0到255之間的整數(shù)。無1字節(jié)整型保存在-32768到32767之間的整數(shù)。無2字節(jié)長整型保存在-2147483648到2147483647之間的整數(shù)，無4字節(jié)單精度型保存從-3.402823E38 到 1.401298E45 的負值和從 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。74字節(jié)雙精度型保存從1.79769313486231E308 到4.94065645841247E324的負值和從4.94065645841247E324 到1.79769313486231E308 的正值。158字節(jié)同步復制ID全球唯一標識符。N/A16字節(jié)小數(shù)保存從 -1038 -1 到

47、 1038 -1 范圍的數(shù)字 (.adp)保存從 -1028 -1 到 1028 -1 范圍的數(shù)字 (.mdb)2812字節(jié)852格式 格式屬性用于定義數(shù)據(jù)的顯示或打印的格式。它只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。用戶可以使用系統(tǒng)的預定義格式，也可使用格式符號來設置自定義格式，不同的數(shù)據(jù)類型有著不同的格式。（1）文本型和備注型的格式 對于文本型和備注型字段，系統(tǒng)沒有預定義格式，但可以使用下表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。自定義格式為：；格式符號說明設置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)要求是文本字符(字符或空格)()ABCDE(AB)CDE&不要求是文本字符&-&1100211-002把所有英

48、文字符變?yōu)樾懓阉杏⑽淖址優(yōu)榇髮慉BCdeABCDE!把數(shù)據(jù)向左對齊!講師講師-把數(shù)據(jù)向右對齊-講師講師86【例2.4】：設置“系科”表的“系名稱”字段的數(shù)據(jù)靠右對齊。操作步驟：（1）在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“系科”表對象，打開其“設計視圖”。（2）光標定在“系名稱”字段行，在“字段屬性”的“常規(guī)”選項卡中的“格式”框中輸入“-”字符，如下左圖所示，并保存結(jié)果，單擊“打開”鈕，打開“系科”表如下右圖所示。87【例2.5】：設置“系科”表的“電話”字段的格式，當字段中沒有電話號碼或是Null值時，要顯示出字符串“沒有”，當字段中有電話號碼時按原樣顯示。操作步驟：（1）打開“系科”表的

49、設計視圖。（2）選擇“電話”字段，在其“格式”框中輸入“;”沒有“”，如下左圖所示，單擊“保存”按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“系科”表，如下右圖所示。 88（2）數(shù)字和貨幣型字段的格式 系統(tǒng)提供了數(shù)字和貨幣型字段的預定義格式，如下圖所示，共有7種格式，系統(tǒng)默認格式是“常規(guī)數(shù)字”，即以輸入的方式顯示數(shù)字。89用戶也可以使用下表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。格式符號說明設置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù).小數(shù)分隔符00.008585.00,千位分隔符#,000.0015601,560.000數(shù)字占位符，顯示一個數(shù)字或0000.0098098.00#數(shù)字占位符，顯示一個數(shù)字或不顯示#,#.#980.5980.

50、5$顯示字符“$”$#,#0.00865$865.00%用百分比顯示數(shù)據(jù)#.#%.85685.6%E+或e+ E-或e-用科學記數(shù)顯示數(shù)據(jù)。在負數(shù)指數(shù)后面加一個減號，正數(shù)不加。該符號必須與其他符號一起使用。#E+0078654321.456787E+05自定義格式為：;說明：格式中共有4部分，每一部分都可以省略。未指明格式的部分將不顯示任何信息。 90【例2.6】 ：設置“教師”表的“工資”字段格式，當輸入“6543.21”時，顯示：$6,543.21；當輸入“-150.00”時，顯示：($150.00)；當輸入“0”時，顯示字符：零；當沒有輸入數(shù)據(jù)時，顯示字符串：Null 。操作步驟如下：（

51、1）打開“教師”表的“設計視圖”窗口。（2）選擇“工資”字段，在其“格式”框中輸入：“$#,#0.00;($#,#0.00);”零“;”Null“”，如下圖所示。單擊保存按鈕。91（3）日期/時間型字段的格式系統(tǒng)提供了日期/時間型字段的預定義格式，如下圖所示，共有7種格式，系統(tǒng)默認格式是“常規(guī)日期”。 92 用戶也可以使用右邊表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。說明： 自定義格式根據(jù) Windows“控制面板”中“區(qū)域設置屬性”對話框所指定的設置來顯示。 自定義格式中可以添加逗號或其他分隔符，但分隔符必須用雙引號括起來。 格式符號說明:時間分隔符/日期分隔符c與常規(guī)日期的預定義格式相同d或dd月中的日

52、期，一位或兩位表示（131或0131）ddd英文星期名稱的前三個字母（SunSat）dddd英文星期名稱的全名（SundaySaturday）ddddd與短日期的預定義格式相同dddddd與長日期的預定義格式相同w一周中的日期（17）ww一年中的周（153）m或mm一年中的月份，一位或兩位表示（112或0112）mmm英文月份名稱的前三個字母（JanDec）mmmm英文月份名稱的全名（JanuaryDecember）q一年中的季度（14）y一年中的天數(shù)（1366）yy年度的最后兩位數(shù)（0199）yyyy完整的年（01009999）h或hh小時，一位或兩位表示（023或0023）n或nn分鐘，一

53、位或兩位表示（059或0059）s或ss秒，一位或兩位表示（059或0059）tttt與長時間的預定義格式相同AM/PM或A/P用大寫字母AM/PM表示上午/下午的12小時的時鐘am/pm或a/p用小寫字母am/pm表示上午/下午的12小時的時鐘AMPM有上午/下午標志的12小時的時鐘。標志在Windows區(qū)域設置的上午/下午設置中定義93【例2.7】：設置“教師”表的“出生日期”字段的顯示形式為：英文月份的前三個字母，日，年，如Jan,15,2003。操作步驟如下：（1）打開“教師”表的“設計視圖”窗口。（2）選擇“出生日期”字段，在其“格式”框中輸入：mmm“,”dd“,”yyyy ，見下

54、左圖2-30所示。單擊保存按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“教師”表，“出生日期”字段的顯示已變?yōu)樗璧男问?，見下右圖所示。94（4）是/否型字段的格式 在Access中，是/否型字段保存的值并不是“是”或“否”?！笆恰睌?shù)據(jù)用-1存儲，“否”數(shù)據(jù)用0存儲。如果沒有格式設定，則必須輸入-1或0，存儲和顯示也是-1和0。如果設置了格式，則可以用更直觀的形式顯示其數(shù)據(jù)。是/否型字段在不輸入數(shù)據(jù)時一律顯示“否”值數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供了是/否型字段的預定義格式，如下圖所示，共有3種格式：是/否、真/假、開/關(guān)，“是、真、開”都存儲成-1，“否、假、關(guān)”都存儲成0。系統(tǒng)默認格式是“是/否”。 95自定義格式為：;

55、說明：真值代表數(shù)據(jù)為-1時顯示的信息，假值代表數(shù)據(jù)為0時顯示的信息。注意：是/否型數(shù)據(jù)的輸入和顯示形式還要受到“查閱”選項卡中的“顯示控件”屬性的限制?！帮@示控件”屬性的列表框中提供了3個預定義的選項：復選框、文本框、組合框，系統(tǒng)默認為復選框。如果選定了“復選框”，則無論其格式設定為預定義的、自定義的還是沒有定義的，字段的真值都用“”符號顯示，假值用“”符號顯示。輸入數(shù)據(jù)時，可以用鼠標單擊或按空格鍵，選擇復選“”（是）或去掉復選“”（否）。96【例2.8】：首先在“教師”表中增加一個數(shù)據(jù)類型為“是/否”的“婚否”字段，查看其數(shù)據(jù)顯示形式。其次設置“婚否”字段的“顯示控件”屬性為“文本框”，格式

56、為：“已婚”代表真值；“未婚”代表假值。操作步驟： （1）打開“教師”表的設計視圖。（2）單擊字段名稱列最后的空白行，輸入“婚否”，選擇其數(shù)據(jù)類型為“是/否”，見下左圖所示,單擊保存按鈕，再單擊“打開”按鈕，打開其“數(shù)據(jù)表視圖”，單擊已婚教師的“婚否”字段，出現(xiàn)“”符號，否則表示未婚，見下右圖所示。97（3）單擊“設計”按鈕，打開其“設計視圖”，先選擇“婚否”字段，在其“格式”框中輸入：;“已婚”;“未婚” ，見下左圖所示。再單擊“查閱”選項卡，從“顯示控件”的列表框中選擇“文本框”，單擊保存按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表視圖”，“婚否”字段的顯示已變?yōu)樗璧男问?，見下右圖所示。 98（

57、5）超鏈接型字段的格式 對于超鏈接型字段，系統(tǒng)沒有預定義格式，但可以創(chuàng)建自定義格式。自定義格式為：#說明：格式中共有3部分，各部分之間用“#”分隔，每一部分都可以省略。 顯示文本：顯示在字段或控件中的可見文本。地址：指向Internet上某個網(wǎng)頁（URL）或文件（UNC）的路徑。子地址：網(wǎng)頁或文件中的特定地址。 當?shù)刂泛妥拥刂冯[藏時，顯示文本在字段和控件中仍然是可見的。如格式設為：搜狐主頁#993小數(shù)位數(shù) 小數(shù)位數(shù)屬性只能用于數(shù)字型和貨幣型的字段，是設定小數(shù)點右邊的位數(shù)。它只影響顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響所保存的小數(shù)位數(shù)。小數(shù)位數(shù)可在015位之間，系統(tǒng)的默認值是2位小數(shù)，在一般情況下都使用“自動”

58、設定值。小數(shù)位數(shù)的設定要視數(shù)字或貨幣型數(shù)據(jù)的字段大小而定。如果字段大小為字節(jié)、整型、長整型，則小數(shù)位數(shù)為0；如果字段大小為單精度型，則小數(shù)位數(shù)可設為07之間；如果字段大小為雙精度型，則小數(shù)位數(shù)可設為015之間。 100【例2.9】：設置“教師”表的工資字段數(shù)據(jù)為1位小數(shù)。操作步驟：（1）打開“教師”表的“設計視圖”。（2）選擇“工資”字段行，單擊“小數(shù)位數(shù)”右邊的按鈕，打開其下拉列表，選擇“1”位小數(shù)，如下左圖所示,單擊“保存”按鈕，再單擊“打開”鈕，打開其“數(shù)據(jù)表視圖”，如下右圖所示。1014輸入掩碼 輸入掩碼屬性是用來設置用戶輸入字段數(shù)據(jù)時的格式（稱掩碼）。它和格式屬性的區(qū)別是：格式屬性定

59、義數(shù)據(jù)顯示的方式，而輸入掩碼屬性定義數(shù)據(jù)的輸入方式，并可對數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以確保輸入正確的數(shù)據(jù)。輸入掩碼屬性用于文本、日期/時間、數(shù)字和貨幣型字段。自定義輸入掩碼格式如下： ;102說明：輸入掩碼的定義最多可有3部分，各部分之間用“;”分隔。 定義字段的輸入數(shù)據(jù)的格式。用來確定是否把原樣的顯示字符存儲到表中。如果是0，則將原樣的顯示字符（如括號、連字號等占位符）和鍵入值一起保存；如果是1或空白，則只保存輸入非空格字符。用來指定如果在輸入掩碼中鍵入字符的地方鍵入空格時顯示的字符?？梢允褂萌魏巫址?，默認字符是下劃線；如果要顯示空格，應使用雙引號將空格括起來。 注意：對同一個字段，定義了輸入掩碼

60、屬性又定義了格式屬性，則在顯示數(shù)據(jù)時，格式屬性優(yōu)先。103格式符號說明0必須輸入數(shù)字(09，必選項)，不允許用加號(+)和減號(-)9可以輸入數(shù)字或空格(非必選項)，不允許用加號(+)減號(-)#可以輸入數(shù)字或空格(非必選項)，空白轉(zhuǎn)換為空格，允許用加號(+)和減號(-)L必須輸入字母(AZ，必選項)?可以輸入字母(AZ，可選項)A必須輸入字母或數(shù)字(必選項)a可以輸入字母或數(shù)字(可選項)&必須輸入任何字符或空格(必選項)C可以輸入任何字符或空格(可選項)把其后的所有英文字符變?yōu)榇髮?使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示?？梢栽谳斎胙诖a中任何地方包括感嘆號使接下來的字符以原樣顯示. ,