Access-數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用-整套課件完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義教案(最新)

1、Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用學(xué)校：*主講教師：*E-mail:*主要教學(xué)內(nèi)容第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識（基礎(chǔ)）第2章 Access2010數(shù)據(jù)庫概述（基礎(chǔ)）第3章 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表（重點）第4章 數(shù)據(jù)查詢（重點+難點）第5章 窗體（重點）第6章 報表（重點）第7章 宏的設(shè)計與應(yīng)用（基礎(chǔ)）第8章 VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)（選學(xué)）第9章 基于數(shù)據(jù)庫的綜合應(yīng)用程序設(shè)計（選學(xué)）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用2第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識本章知識點思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用4知識點重、難點分布1.1 數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1.2 數(shù)據(jù)模型（重點）1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1.4 關(guān)系數(shù)據(jù)

2、庫（重點、難點）1.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用51.1.1 數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)（Data）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)研究和處理的對象，是保存在存儲介質(zhì)上能夠被計算機識別的符號。兩種基本形式數(shù)值型數(shù)據(jù)由字母、文字和其他特殊字符組成的文字?jǐn)?shù)據(jù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用61.1.1 數(shù)據(jù)與信息信息（Information）信息是人腦對現(xiàn)實世界中的客觀事物以及事物之間聯(lián)系的抽象反映。它是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，通過對原始數(shù)據(jù)的提煉和加工給人們以有用的知識。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用71.1.2 數(shù)據(jù)處理將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理的根

3、本目的是從大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)中整理出對人們有價值、有意義的信息，作為行動和決策的依據(jù)。信息=數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)處理7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用81.1.3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用9人工管理階段數(shù)據(jù)不保存。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序一一對應(yīng)，即一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個程序，數(shù)據(jù)的冗余（即重復(fù)）很大。沒有軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用10文件管理階段數(shù)據(jù)可以長期保存。數(shù)據(jù)的共享性差，冗余度大。數(shù)據(jù)的獨立性差。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用11數(shù)據(jù)庫管理階段采用數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的共享性好，冗余度低

4、。數(shù)據(jù)獨立性高。數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理與控制。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用121.2 數(shù)據(jù)模型將事物以數(shù)據(jù)的形式存儲到計算機中其過程經(jīng)歷了對現(xiàn)實生活中事物特征的認(rèn)識、概念化到計算機數(shù)據(jù)庫里的具體表示的逐級抽象。這一過程劃分成 3 個主要階段，即現(xiàn)實世界階段、信息世界階段和機器世界階段。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用131.2 數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型：反映實體及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。數(shù)據(jù)模型包括概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。概念模型：面向客觀世界、面向用戶。邏輯模型：面向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。物理模型：面向計算機物理表示。現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)經(jīng)過人們的

5、認(rèn)識和抽象形成信息世界。在信息世界中用概念模型來描述數(shù)據(jù)及其聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用141.2.1 數(shù)據(jù)描述實體在現(xiàn)實世界階段，實體是客觀存在并可以相互區(qū)分的事物。實體不僅可以是實際存在的東西，還可以指抽象的事件。屬性實體型、實體值和實體集屬性型和屬性值7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用151.2.1 數(shù)據(jù)模型實體之間的聯(lián)系實體之間的對應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，這些聯(lián)系在信息世界中反映為實體內(nèi)部的聯(lián)系和實體之間的聯(lián)系。實體之間的聯(lián)系有三種類型一對一聯(lián)系一對多聯(lián)系多對多聯(lián)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用16實體之間的聯(lián)系：一對一聯(lián)系 一對多聯(lián)系 多對

6、多聯(lián)系 校長東北師大 吉 大校長吉大東北師大歷史政治英語數(shù)學(xué)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用171.2.2 概念模型概念模型是對信息世界的建模，能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。概念模型有多種表示方法，其中，最常用的是實體-聯(lián)系模型，簡稱E-R 模型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用181.2.2 概念模型E-R模型用矩形表示現(xiàn)實世界中的實體用橢圓形表示實體的屬性用菱形表示實體間的聯(lián)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用191.2.3 邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用來表示實體及實體間聯(lián)系的方法。層次模型是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它采用樹形

7、結(jié)構(gòu)表示實體之間的聯(lián)系。網(wǎng)狀模型是一個不加任何條件限制的無向圖。關(guān)系模型關(guān)系模型是用二維表的形式表示實體和實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用20層次模型利用樹型結(jié)構(gòu)表示實體及其之間聯(lián)系的模型稱為層次模型。 它體現(xiàn)出實體之間一對多的聯(lián)系。 東北師大外國語學(xué)院化學(xué)學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院英語系日語系法語系化學(xué)系多酸研究所生物學(xué)系草地研究所生物工程系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用21網(wǎng)狀模型利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實體及其之間聯(lián)系的模型稱為網(wǎng)狀模型。該模型體現(xiàn)多對多的聯(lián)系，具有很大的靈活性。 技術(shù)員工人圖紙工件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用22關(guān)系模

8、型用二維表結(jié)構(gòu)表示實體以及實體之間聯(lián)系的模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系模型是建立在數(shù)學(xué)概念基礎(chǔ)上的，在關(guān)系模型種，把數(shù)據(jù)看成一個二維表，這個二維表就叫做關(guān)系。 例如：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，個人簡歷，照片）學(xué)號 姓名 性別 出生日期 個人簡歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen

9、010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用231.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）數(shù)據(jù)庫（DB）的定義存儲在計算機存儲設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫中不僅包含描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且還包括相關(guān)事物之間的聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用241.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴充數(shù)據(jù)獨立性高數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和控制7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用251.3.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，介于應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)之間，用于幫助管理輸入到計算機中的大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用

10、軟件。主要功能數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)庫的運行管理數(shù)據(jù)組織、存儲與管理數(shù)據(jù)庫的保護(hù)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)數(shù)據(jù)通信7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用261.3.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計算機系統(tǒng)，是實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量相關(guān)數(shù)據(jù)、提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。組成硬件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有關(guān)人員7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用271.3.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3 個不同的概念中，可以看出，數(shù)據(jù)庫強調(diào)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是應(yīng)用軟件，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強調(diào)的是整體。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用2

11、81.4 關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Relation DataBase Management System，簡稱RDBMS）采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。Access 就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用291.4.1 關(guān)系術(shù)語關(guān)系（Relationship）一個關(guān)系對應(yīng)一張二維表。該二維表中沒有重復(fù)行、重復(fù)列，并且每個行列的交叉格點只有一個基本數(shù)據(jù)。元組（Tuple）二維表的每一行在關(guān)系中稱為元組，一行描述了現(xiàn)實世界中的一個實體元素，或者描述了不同實體的兩個元素間的一種聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用30元組（記錄）、屬性（字

12、段）、關(guān)鍵字例如：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期，個人簡歷，照片）記錄（元組） 字段（屬性）域：取日期關(guān)鍵字學(xué) 號 姓 名 性 別 出生日期 個人簡歷 照 片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen7/10/2022Access數(shù)

13、據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用311.4.1 關(guān)系術(shù)語屬性（Attribute）二維表的每一列在關(guān)系中稱為屬性，每個屬性有一個屬性名，一個屬性在其每個元組上的值稱為屬性值。域（Domain）屬性的取值范圍。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用321.4.1 關(guān)系術(shù)語主關(guān)鍵字或主碼（Primary Key）關(guān)系中能夠唯一標(biāo)識一個元組的屬性或?qū)傩缘慕M合稱為主關(guān)鍵字或主碼。在Access 中，主碼也稱為主鍵，用字段或字段的組合表示。外部關(guān)鍵字或外鍵（Foreign Key）如果關(guān)系中某個屬性或?qū)傩越M合并非本關(guān)系的關(guān)鍵字，但卻是另一個關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱這樣的屬性或?qū)傩越M合為本關(guān)系的外部關(guān)鍵字或外鍵。在關(guān)系數(shù)

14、據(jù)庫中，用外部關(guān)鍵字表示兩個表間的聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用33外關(guān)鍵字學(xué)號 姓名 性別 出生日期 個人簡歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen學(xué) 號 學(xué)科成績 010011 數(shù)學(xué)82 010012 數(shù)學(xué) 83 010011 英語 45 010012 英語 62 010011政治 97 010012政治 99

15、外關(guān)鍵字 關(guān)系模式 學(xué)生成績表（學(xué)號，學(xué)科，成績） 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用34主關(guān)鍵字 1.4.2 對關(guān)系的限制關(guān)系必須規(guī)范化。所謂規(guī)范是指每一個關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。表中的每一個數(shù)據(jù)項必須是單值的，每一個屬性必須是不可分割的基本數(shù)據(jù)項。同一個關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名，且列次序可以任意。每一列中的數(shù)據(jù)項具有相同的數(shù)據(jù)類型，來自同一個域。表中的任意兩行記錄不能完全相同，且元組的次序可以任意。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用351.4.3 完整性約束條件實體完整性實體完整性是指基本關(guān)系的主屬性，即主鍵不能取空值。所謂空值就是“還沒有確定”的，或“不知

16、道”的值。在實體完整性規(guī)則中，若多個屬性的組合構(gòu)成主鍵，那么多個屬性的值均不能為空值。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用361.4.3 完整性約束條件參照完整性當(dāng)一個數(shù)據(jù)表中有外部關(guān)鍵字時，外部關(guān)鍵字列的所有數(shù)據(jù)，都必須是其所對應(yīng)的表中存在的值或為空值。用戶定義完整性用戶定義的完整性是針對某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件，它反映某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用371.4.4 關(guān)系運算關(guān)系運算的對象是關(guān)系，關(guān)系運算的結(jié)果也是關(guān)系。關(guān)系的基本運算有兩類傳統(tǒng)的集合運算并、交、差等專門的關(guān)系運算選擇、投影、連接7/10/2022Acces

17、s數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用381.4.4 關(guān)系運算傳統(tǒng)集合運算集合運算：當(dāng)兩個關(guān)系的屬性名、類型、個數(shù)、順序相同時，可以進(jìn)行關(guān)系的并、交、差運算。并：AB 是由屬于A 或?qū)儆贐 的元組組成的集合。交：AB 是由所有同屬于A、B 的元組組成的集合。A-B 是由所有屬于A但不屬于B 的元組組成的集合。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用391.4.4 關(guān)系運算傳統(tǒng)集合運算笛卡爾積（*）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用401.4.4 關(guān)系運算選擇運算選擇選擇操作是從關(guān)系中找出滿足條件的元組。其中的條件是以邏輯表達(dá)式給出的，選擇的結(jié)果是使邏輯表達(dá)式結(jié)果為真的元組。選擇運算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)

18、表“行”上的子集。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用41選擇運算示例1StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計算機 900548 高亮亮 20 自動化 運算：Age 18（Student） StudentNoStudentNameAge Dept990011 李明 19 計算機 990548 高亮亮 20 自動化 990203 方平 18 外語 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用42選擇運算示例2StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計算機 查詢計算機系年齡大于18的學(xué)生資料，可以用如下

19、表達(dá)式Age 18 AND Dept = “計算機系”(Student)StudentNoStudentNameAge Dept990011 李明 19 計算機 990548 高亮亮 20 自動化 990203 方平 18 外語 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用43選擇運算示例37/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用441.4.4 關(guān)系運算投影運算投影投影運算是在關(guān)系中選取某些屬性列組成新的關(guān)系。這是從列的角度進(jìn)行的運算，相當(dāng)于對關(guān)系進(jìn)行垂直的分解。投影運算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“列”上的子集。但是，投影運算之后不僅會刪除原關(guān)系中的某些列，還可能會刪除某些元組，因為刪除原關(guān)系的

20、某些列后，兩個原來不完全相同的元組就可能相同，這時要刪除重復(fù)的元組。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用45投影示例StudentNoStudent NameAgeDept990011 李明 19 計算機 990548 高亮亮 20 自動化 990203 方平 18 46現(xiàn)在考慮一下學(xué)生關(guān)系Student，它的當(dāng)前實例如下：7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用46StudentNo, StudentName(Student)：StudentNo（學(xué)號） StudentName（姓名） 9900011 李明 9900548 高亮亮 9900203 方平 1.4.4 關(guān)系運算連

21、接運算連接運算需要兩個關(guān)系作為操作對象，是從兩個關(guān)系的笛卡兒積中選取屬性間滿足一定條件的元組。最常見的連接運算等值連接自然連接7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用47連接運算范例設(shè)有關(guān)系R、S分別如下表則T1=R DE S和T2=R D=E S7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用481.4.4 關(guān)系運算等值連接：等值連接是條件連接在連接運算符為“=”的特例。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用491.4.4 關(guān)系運算自然連接自然連接：自然連接是去掉重復(fù)列的等值連接。如上圖 1.11 中A關(guān)系中的B列和B關(guān)系中的B列進(jìn)行等值連接時，有兩個重復(fù)的屬性B，而進(jìn)行自然連接

22、時，結(jié)果只有一個屬性列B。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用50自然連接示例17/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用51自然連接示例27/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用521.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)計原則原始單據(jù)與實體之間的關(guān)系主鍵與外鍵基本表的性質(zhì)要善于識別并正確處理多對多的關(guān)系正確認(rèn)識數(shù)據(jù)冗余7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用531.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)（*）設(shè)計步驟需求分析概念設(shè)計邏輯設(shè)計物理設(shè)計實施運行與維護(hù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用54本章結(jié)束請完成教材習(xí)題1！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用55第2章 Acc

23、ess 2016數(shù)據(jù)庫概述本章知識點思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用57知識點重、難點分布2.1 Access 2016概述2.2 Access 2016新增功能2.3 Access 2016操作環(huán)境（重點）2.4 數(shù)據(jù)庫對象（重點）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用582.1 Access 2016概述Access以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里，可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)。用戶不需編寫一行代碼，就可以在短時間內(nèi)開發(fā)出一個功能強大、具有一定專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，且開發(fā)過程完全可視化。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與

24、應(yīng)用592.2 Access 2016新增功能使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行Access程序新主題將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel新穎的模板外觀較大的“顯示表”對話框Access Web應(yīng)用新增“大數(shù)”數(shù)據(jù)類型7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用602.3.1 Access的啟動啟動包含四種方式常規(guī)啟動桌面圖標(biāo)快速啟動開始菜單選項快速啟動通過已存文件快速啟動7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用612.3.1 Access的關(guān)閉與退出單擊標(biāo)題欄左端的Access 窗口上【控制菜單】，在打開的下拉菜單中，單擊【關(guān)閉】命令。鼠標(biāo)右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中，單擊【關(guān)閉】命令。快

25、捷鍵【ALT+F4】。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用622.3.2 Access的工作界面成功啟動Access 2016后，屏幕上就會出現(xiàn)Access 2016的歡迎屏幕。在歡迎屏幕中，當(dāng)選擇新建空白數(shù)據(jù)庫或者新建Web數(shù)據(jù)庫，或者在選擇某種模板之后，就正式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫操作界面。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用632.3.2 Access2016的工作界面Access 2016的用戶界面發(fā)生了重大變化。其用戶界面由2個主要的部分組成。功能區(qū)：包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區(qū)域，位于Access 主窗口的頂部。導(dǎo)航窗格：Access程序窗口左側(cè)的窗格，可以

26、幫助組織歸類數(shù)據(jù)庫對象。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用642.4 數(shù)據(jù)庫對象表實現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲和管理的對象，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是由行和列組成的符合一定要求的二維表。查詢根據(jù)一定的條件從一個或多個表中篩選出所需要的數(shù)據(jù)，形成一個動態(tài)的數(shù)據(jù)集。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用652.4 數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)）窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶交互的接口，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。報表將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化顯示和打印。宏若干個操作的集合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用662.4 數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)）模塊建立復(fù)雜的VBA（V

27、isual Basic for Application）程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。通過將模塊與窗體、報表等Access對象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用67本章內(nèi)容結(jié)束請完成教材習(xí)題2！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用68第3章 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表本章知識點思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用70知識點重、難點分布3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.2 表的概念3.3 創(chuàng)建表（重點、難點）3.4 表的維護(hù)（重點）3.5 表的數(shù)據(jù)操作7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用713.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.1.1 使用模板

28、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.1.2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫3.1.3 數(shù)據(jù)庫對象的組織3.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用723.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access 2016版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法有兩種使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3.1】創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫【例3.2】數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為.accdb7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用733.1.3 數(shù)據(jù)庫對象的組織對象類型按對象類型組織方式與以前版本的組織方式相同，即按表、查詢、窗體、報表等對象組織數(shù)據(jù)。表和相關(guān)視圖這是Access 2010 采用的一種新的組織方式。這種方式基于數(shù)據(jù)庫對象的邏輯關(guān)系進(jìn)行組織。自定義是一種靈活的組織方式，

29、允許開發(fā)者根據(jù)開發(fā)需要組織數(shù)據(jù)庫的對象7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用743.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉打開數(shù)據(jù)庫的方式使用【打開】命令【例3.3】使用【最近所用文件】命令【例3.4】找到數(shù)據(jù)庫文件存放的位置，用鼠標(biāo)雙擊打開。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用753.1.4 數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法單擊Access 窗口右上角【關(guān)閉】按鈕。雙擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)。單擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)，從彈出菜單中選擇【關(guān)閉】命令。單擊【文件】選項卡，選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】命令。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用763.2

30、 表的概念3.2.1 表的組成3.2.2 命名規(guī)則3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用773.2 表的概念一個數(shù)據(jù)庫中包含若干個數(shù)據(jù)表對象，表是存儲和管理數(shù)據(jù)的最基本對象，也是數(shù)據(jù)庫其他對象的主要數(shù)據(jù)來源。在Access 中，數(shù)據(jù)表有2 種視圖設(shè)計視圖數(shù)據(jù)表視圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用783.2.1 表的組成Access表結(jié)構(gòu)由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性表內(nèi)容記錄7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用793.2.2 命名規(guī)則數(shù)據(jù)表的命名表名長度不能超過30 個字符。表名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組

31、成的字符序列。表名中含有單詞，全部采用單數(shù)形式，單詞首字母要大寫，多個單詞間不用任何連接符號。表名中含有的單詞建議用完整的單詞。如果導(dǎo)致表名長度超過30個字符，則從最后一個單詞開始，依次向前采用該單詞的縮寫。表名建議使用T_開頭。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用803.2.3 命名規(guī)則字段命名規(guī)則字段名長度不能超過64個字符。字段名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列，但不能以空格開頭。不能包含句號、嘆號、方括號和單引號。不能使用ASCII 碼為032 的ASCII 字符。如果字段名用英文單詞，則全部單詞采用小寫，單詞之間用“_”隔開。Access 中使用字母時不區(qū)分

32、字母的大小寫。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用813.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型文本文本類型是Access 默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，它可以存儲文字、數(shù)字、文字與數(shù)字的組合。備注備注類型可以保存長文本、文本和數(shù)字的組合、具有RTF 格式的文本。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用823.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用來存儲進(jìn)行數(shù)學(xué)計算的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段包括字節(jié)、小數(shù)、整型、長整型、單精度型、雙精度型和同步復(fù)制ID。日期/時間日期/時間類型用于存儲日期、時間或日期與時間的組合，其字段大小固定為8 個字節(jié)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用833.2.3 字段

33、的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的一種特殊表示，其數(shù)學(xué)計算的對象是帶有1到4位小數(shù)的數(shù)據(jù)。Access 會自動添加貨幣符號、千位分隔符和兩位小數(shù)。自動編號自動編號類型是另一種特殊的數(shù)字類型，每當(dāng)向表中添加一條新記錄時，由Access 指定的一個唯一的順序號（每次遞增1）或隨機數(shù)，占4個字節(jié)。自動編號一旦被指定，將永久與表中記錄連接。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用843.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）是/否是/否類型只能對兩種不同取值的字段進(jìn)行設(shè)置，例如True/False，Yes/No，On/Off 等。在Access中，“是”值用-1表示，“否”值用0表示，其字段長度為1

34、個字節(jié)。OLE對象OLE對象類型用于存放Access表中的鏈接或嵌入的對象，如Microsoft Excel電子表格、Microsoft Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對象最多為1G 字節(jié)，但它受可用磁盤空間的限制。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用853.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）超鏈接超鏈接類型的字段采用為兩種方式作為超鏈接地址，一種是文本，另一種是文本和存儲為文本的數(shù)字的組合。附件附件類型是Access 2010新增的一個數(shù)據(jù)類型，該類型用于存儲所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，可將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類型字段中。對于壓縮的附件，附件類型字段最大容量為2GB

35、，對于非壓縮的附件，該類型最大容量大約為700KB。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用863.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）計算計算類型也是Access 2010新增的一個數(shù)據(jù)類型，該類型用于顯示計算結(jié)果，計算時必須引用同一表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來創(chuàng)建計算。計算字段的字段長度為8個字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)ь愋褪且环N特殊的數(shù)據(jù)類型，在進(jìn)行該字段值輸入時，可以在下拉列表中選擇值，或者手工輸入字段的值?！安殚喯?qū)А辈皇且环N實際的數(shù)據(jù)類型，它屬于文本類型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用873.3 創(chuàng)建表3.3.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.2 使用表設(shè)計創(chuàng)建

36、數(shù)據(jù)表3.3.3 設(shè)置主鍵3.3.4 設(shè)置字段屬性3.3.5 數(shù)據(jù)的輸入3.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入3.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用883.3 創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建【例3.5】使用表設(shè)計器創(chuàng)建【例3.6】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用893.3.3 設(shè)置主鍵在Access 中，主鍵有3種類型自動編號：向表中添加一條記錄時，可以將自動編號字段設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號。單字段主鍵：單字段主鍵是以某一個字段作為主鍵來唯一標(biāo)識表的記錄。多字段主鍵：在不能保證任何單字段都包含唯一值時，可以將兩個或更多的字段設(shè)置為主鍵。多字段主鍵的字段順序非常重要，

37、這種情況通常用于多對多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個表的表中。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用903.3.3 設(shè)置主鍵主鍵的創(chuàng)建【例3.7】【例3.8】主鍵的刪除7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用913.3.4 設(shè)置字段屬性字段大小用于限制輸入到該字段的數(shù)據(jù)最大長度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時，系統(tǒng)將拒絕接收?！纠?.9】格式格式設(shè)置用來改變數(shù)據(jù)的輸出樣式，對于輸入數(shù)據(jù)本身沒有影響?！纠?.10】【例3.11】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用923.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）輸入法模式輸入法模式用來設(shè)置是否允許輸入漢字，有3種狀態(tài)“隨意”：為保持原來的漢

38、字的輸入狀態(tài)?！拜斎敕ㄩ_啟”“輸入法關(guān)閉”。輸入掩碼用來設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)輸入格式的，可以控制用戶按指定格式在文本框中輸入數(shù)據(jù)。輸入掩碼只允許對文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣類型進(jìn)行設(shè)置?！纠?.12】【例3.13】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用933.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）標(biāo)題標(biāo)題屬性用來設(shè)置該字段用于窗體時的標(biāo)簽，即用標(biāo)題屬性中輸入的名稱取代原來字段名稱在表中的顯示。默認(rèn)情況下將字段名用作標(biāo)簽。【例3.13】默認(rèn)值在一個數(shù)據(jù)表中，通常某字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分時，使用默認(rèn)值能夠簡化輸入?！纠?.14】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用943.3.4 設(shè)置

39、字段屬性（續(xù)）有效性規(guī)則是指向表中輸入數(shù)據(jù)時應(yīng)遵循的約束條件。無論是通過哪種形式，只要往數(shù)據(jù)表中添加或編輯數(shù)據(jù)時，都將強行實施字段有效性規(guī)則?！纠?.15】有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，可以通過定義有效性文本自行設(shè)置提示信息?！纠?.16】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用953.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）必填字段“必填”字段屬性值為“是”或“否”項。設(shè)置“是”時，表示此字段值必須輸入，設(shè)置為“否”時，可以不填寫本字段數(shù)據(jù)，允許此字段值為空。允許空字符串“允許空字符串”屬性僅用來設(shè)置文本字段，所謂空字符串，是指用英文雙引號括起來的0個字符（即“”），它的長度為0。該屬性值

40、為“是”或“否”項，設(shè)置“是”，表示可以輸入空字符串，但顯示為空。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用963.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）索引索引最大特點是能夠根據(jù)鍵值提高數(shù)據(jù)查找和排序的速度，并且能對表中的記錄設(shè)置唯一性。數(shù)據(jù)庫中的文本型、數(shù)字型、貨幣型及日期/時間型字段可以設(shè)置索引，但是備注型、超鏈接及OLE 對象等類型的字段則不能設(shè)置索引。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用973.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）按索引的功能分為唯一索引：索引字段值不能相同，即沒有重復(fù)值。同一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引。普通索引：普通索引的索引字段值可以相同，即有重復(fù)值。主索引：唯一索引中的一

41、個可設(shè)置為主索引，且一個表只有一個主索引?！纠?.17】【例3.18】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用983.3.5 數(shù)據(jù)的輸入編輯簡單數(shù)據(jù)類型的字段編輯查閱列表類型的字段【例3.19】【例3.20】編輯計算類型的字段【例3.21】輸入備注類型的字段輸入OLE 對象類型的字段輸入附件類型的字段7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用993.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表對象，并與外部數(shù)據(jù)源斷絕鏈接。從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)【例3.23】【例3.24】將數(shù)據(jù)從另一個源粘貼到Access表中【例3.25】鏈接數(shù)據(jù)【例3.26】7/1

42、0/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1003.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系建立表間關(guān)系【例3.27】實施參照完整性編輯表間關(guān)系使用子數(shù)據(jù)表7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1013.4 表的維護(hù)3.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改3.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄3.4.3 表的修飾7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1023.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改添加字段刪除字段移動字段修改字段重新設(shè)置主鍵7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1033.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄定位記錄【例3.28】選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1043.4.

43、3 表的修飾改變字段顯示次序【例3.29】調(diào)整行高調(diào)整列寬隱藏列和顯示隱藏列【例3.30】凍結(jié)列【例3.31】設(shè)置數(shù)據(jù)表格式改變字體【例3.32】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1053.5 表的數(shù)據(jù)操作3.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)3.5.2 記錄排序3.5.3 記錄篩選7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1063.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)【例3.33】通配符表替換數(shù)據(jù)【例3.34】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1073.5.2 記錄排序排序規(guī)則按一個字段排序【例3.35】按多個字段排序【例3.36】【例3.37】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫

44、技術(shù)與應(yīng)用1083.5.3 記錄篩選按內(nèi)容篩選【例3.38】使用篩選器篩選【例3.39】按窗體篩選【例3.40】高級篩選【例3.41】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用109本章內(nèi)容結(jié)束請同學(xué)們完成習(xí)題3！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用110第4 章 數(shù)據(jù)查詢本章知識點思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用112知識點重、難點分布4.1 查 詢 概 述4.2 選擇查詢（重點）4.3 參數(shù)查詢（重點）4.4 交叉表查詢（重點、難點）4.5 操作查詢（重點）4.6 SQL查詢（難點*）4.7 對查詢的操作7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用11

45、34.1 查詢概述查詢是Access 中的一個重要對象，其目的是從指定的數(shù)據(jù)源中檢索出符合條件的記錄。查詢的結(jié)果是一個動態(tài)數(shù)據(jù)集，以數(shù)據(jù)表視圖的形式呈現(xiàn)。動態(tài)數(shù)據(jù)集是指只有在運行查詢時，其結(jié)果才會出現(xiàn)，查詢關(guān)閉時，其結(jié)果自動消失。查詢的數(shù)據(jù)源（也稱“記錄源”）是基本表或已創(chuàng)建的查詢，可以有一個或多個數(shù)據(jù)源。若是多個數(shù)據(jù)源，則數(shù)據(jù)源之間必須創(chuàng)建關(guān)系，以保證查詢結(jié)果的正確性。查詢結(jié)果還可以作為窗體或報表等對象的數(shù)據(jù)源。與基本表不同的是，查詢本身并不保存數(shù)據(jù)，其結(jié)果中的數(shù)據(jù)來自其他數(shù)據(jù)源。查詢本身會作為一個對象保存在Access 的數(shù)據(jù)庫中，其保存的內(nèi)容是查詢獲取數(shù)據(jù)的方法和規(guī)則。因此，可以認(rèn)為查詢

46、是一個操作集合。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1144.1.1 查詢的作用查詢是查找和篩選功能的擴充，它不但能實現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索，而且可以在查詢過程中進(jìn)行計算，合并不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，甚至可以添加、更改或刪除基本表中的數(shù)據(jù)。具體作用如下：字段操作包括選擇字段、更新字段、刪除字段等。記錄操作包括選擇記錄，添加新記錄，更新記錄和刪除記錄等。統(tǒng)計計算進(jìn)行合計、平均值、最小值、最大值、計數(shù)等計算操作。表操作創(chuàng)建新表7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1154.1.2 查詢的類型選擇查詢最簡單、最常用參數(shù)查詢根據(jù)輸入?yún)?shù)來檢索數(shù)據(jù)交叉表查詢對選擇查詢計算功能的一種擴充操作查詢利用查詢?nèi)?/p>

47、添加、更改或刪除數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)分為生成表、追加、更新、刪除四種SQL查詢最強大、最靈活分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢四種7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1164.1.3 設(shè)置查詢條件查詢條件及其組成在Access 中，查詢條件是一個由常量、字段名、運算符和函數(shù)等組合而成的表達(dá)式，其計算結(jié)果為一個值。在設(shè)計查詢時，不同的條件使用會得到不同的查詢結(jié)果。查詢條件可謂是變化多端的，同一個查詢問題，可以設(shè)置多種不同的條件表達(dá)式來實現(xiàn)。學(xué)習(xí)和掌握查詢條件的組成對正確使用查詢條件具有關(guān)鍵性作用。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1174.1.3 設(shè)置查詢條件常量常量：

48、不進(jìn)行計算也不會發(fā)生變化的值。包括數(shù)值常量、字符串常量、日期常量、邏輯常量等。常用的常量如表4.1 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1184.1.3 設(shè)置查詢條件字段名字段名：保存一個或多個基本表或查詢中字段的名字。在條件中引用字段名時，一般要用英文方括號將其括起來。當(dāng)字段名與表名一起引用時，表名和字段名都要用英文方括號括起來，且表名與字段名用英文感嘆號隔開。具體引用形式如表4.2 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1194.1.3 設(shè)置查詢條件運算符運算符：一個標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計算類型。包括算術(shù)運算符、比較運算符、邏輯運算符、字符串運算符、

49、特殊運算符和引用運算符等。如表4.3 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1204.1.3 設(shè)置查詢條件函數(shù)函數(shù)：一段已經(jīng)編寫好的程序，可以完成某個特定的功能。包括數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)等等。關(guān)于函數(shù)的使用說明請參見附錄1，部分常用函數(shù)名如表4.4 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1214.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式表達(dá)式：由常量、運算符、字段名、函數(shù)等組合而成的式子稱為表達(dá)式。根據(jù)所使用的運算符不同，可以分為以下幾種表達(dá)式。 算術(shù)表達(dá)式：其運算結(jié)果為一個數(shù)值。例如：2+Sqr(3) 返回2 與3 的平方根之和Round(3.1415,3)

50、將3.1415 保留3 位小數(shù)，并在第四位小數(shù)進(jìn)行四舍五入價格+2.4 價格字段的值增加2.4 比較表達(dá)式：其運算結(jié)果為一個邏輯值。例如：性別=“男” 性別為“男”辦證日期#2013-7-18# 辦證日期在2013 年7 月18 日以后Right(書名,3)=“好日子” 書名以“好日子”結(jié)尾Left(作者,1)=“張” 姓“張”的作者7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1224.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式 日期表達(dá)式：其運算結(jié)果為一個日期或一個數(shù)值。例如：#2013-5-16#+10 返回#2013-5-26#2013-5-20#-#2013-5-10# 返回10Year(借閱日期)

51、-2 借閱年份減去2Month(借閱日期)+6 借閱月份加上6DateSerial(2012+1,3-2,24) 返回#2013-1-24# 特殊運算符表達(dá)式：其結(jié)算結(jié)果為邏輯值。例如：In(#2012-1-1#,#2012-5-31#) 2012 年1 月1 日或2012 年5 月31 日Between #2012-1-1# and #2012-5-31#在2012 年1 月1 日至2012 年5 月31 日之間Like“計算機*” 以“計算機”開頭Like“*計算機*” 包含“計算機”Is null 沒有值Is not null 有值7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用123查詢

52、條件設(shè)置范例（1）文本、備注和超鏈接字段的條件范例7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用124查詢條件設(shè)置范例（續(xù)1）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用125查詢條件設(shè)置范例（2）數(shù)字、貨幣和自動編號字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用126查詢條件設(shè)置范例（3）日期/時間字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用127查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用128查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用129查詢條件設(shè)置范例（4）其他字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫

53、技術(shù)與應(yīng)用1304.1.4 查詢視圖Access 的查詢提供了3 種不同視圖設(shè)計視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL 視圖設(shè)計視圖和數(shù)據(jù)表視圖是其中最常用的兩種視圖。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用131查詢的設(shè)計視圖查詢的“設(shè)計視圖”窗口可以創(chuàng)建新查詢、修改或運行已創(chuàng)建的查詢、設(shè)計查詢所需要的數(shù)據(jù)源、字段、查詢條件等等。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用132查詢的數(shù)據(jù)表視圖查詢的數(shù)據(jù)表視圖與基本表的數(shù)據(jù)表視圖完全相同，用于顯示查詢的運行結(jié)果。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用133查詢的SQL視圖SQL 視圖允許用戶直接輸入SQL 語句來創(chuàng)建查詢，是用于創(chuàng)建SQL 查

54、詢的視圖。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1344.2 選擇查詢選擇查詢是Access 中最基本、最常用的查詢，它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并顯示查詢結(jié)果。選擇查詢包括簡單選擇查詢、帶條件的選擇查詢、帶計算的選擇查詢、查找重復(fù)項查詢和查找不匹配項查詢等類型。Access 提供了兩種創(chuàng)建選擇查詢的方法：查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)П容^適合初學(xué)者使用，它能夠快速創(chuàng)建查詢，但缺乏靈活性。設(shè)計視圖。設(shè)計視圖的功能比較強大，使用靈活，可以創(chuàng)建和修改查詢，適合有一定Access基礎(chǔ)的用戶使用。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用135使用向?qū)?chuàng)建查詢使用簡單查詢向?qū)Ы滩睦?/p>

55、4.1教材例4.2使用查找重復(fù)項查詢向?qū)Ы滩睦?.3使用查找不匹配項查詢向?qū)Ы滩睦?.47/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用136使用設(shè)計視圖創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建簡單查詢教材例4.5創(chuàng)建帶條件的查詢教材例4.6在查詢中進(jìn)行計算在查詢中使用預(yù)定義計算（例4.7-4.9）在查詢中使用自定義計算（例4.10-4.11）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1374.3 參數(shù)查詢當(dāng)選擇查詢創(chuàng)建完畢后，不論運行多少次，其結(jié)果都是固定不變的。若想要根據(jù)單個或多個字段的不同值來查找記錄，則需要不斷修改所建查詢的條件，或者是創(chuàng)建新查詢，這就突顯了選擇查詢不靈活的一面。參數(shù)查詢是選擇查詢的一種變通

56、，可以實現(xiàn)在不修改查詢的情形下，每次運行查詢時，輸入條件的不同值，以達(dá)到檢索不同記錄的目的。參數(shù)查詢運行時會打開一個對話框，提示用戶輸入查詢參數(shù)，然后在指定的數(shù)據(jù)源中查找與輸入?yún)?shù)相符合的記錄。Access 中有兩種參數(shù)查詢：單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1384.3.1 單參數(shù)查詢所謂單參數(shù)查詢，是指在一個字段上指定查詢參數(shù)，運行查詢時只需要輸入一個參數(shù)值。設(shè)計參數(shù)查詢時，需要給出輸入?yún)?shù)提示信息，提示信息的內(nèi)容由設(shè)計者決定，放置在某個字段的【條件】行所在的單元格中，形如“參數(shù)提示信息”的形式。例4.12、4.137/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技

57、術(shù)與應(yīng)用1394.3.2 多參數(shù)查詢多參數(shù)查詢是指在多個不同的字段上設(shè)置參數(shù)提示，運行查詢時，需要依次輸入多個參數(shù)值。多參數(shù)查詢的參數(shù)設(shè)置方法與單參數(shù)查詢設(shè)置方法相同。例4.14、4.157/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1404.4 交叉表查詢選擇查詢提供的計算功能不能完全滿足實際應(yīng)用的需求。交叉表查詢在某種程度上彌補了選擇查詢運算能力不足的問題，它可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更加復(fù)雜的運算，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的顯示更加直觀，也便于數(shù)據(jù)的比較或分析。交叉表查詢涉及3 種字段行標(biāo)題：行標(biāo)題顯示在交叉表的左側(cè)列標(biāo)題：列標(biāo)題顯示在交叉表的頂端值：在行列交叉的位置對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計計算，并將統(tǒng)計值顯示在對應(yīng)的

58、交叉點上。Access 提供了兩種創(chuàng)建交叉表查詢的方法：交叉表查詢向?qū)гO(shè)計視圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1414.4.1 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢“交叉表查詢向?qū)А蹦軌驅(qū)⒁粋€數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)以緊湊的、類似電子表格的形式顯示出來。例4.16注意交叉表查詢中的“行標(biāo)題”字段最多只能選擇3 個，而“列標(biāo)題”字段和“值”字段只能選一個。使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時，其數(shù)據(jù)源只能選擇1 個，如果查詢涉及多個表的字段，則需要預(yù)先創(chuàng)建一個含有所需全部字段的查詢，然后以這個查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建交叉表查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1424.4.2 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢交叉表查詢

59、向?qū)У娜毕菰谟诓樵兊臄?shù)據(jù)源只能是一個，當(dāng)查詢所需要的字段來自多個不同的數(shù)據(jù)源時，交叉表查詢向?qū)в闷饋砗懿环奖?，而“設(shè)計視圖”就彌補了交叉表查詢向?qū)У牟蛔?。在查詢“設(shè)計視圖”中可以直接選取多個數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建交叉表查詢。例4.17、4.187/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1434.5 操 作 查 詢 選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢都只是從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行需要的計算，但它們都不會修改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。操作查詢不但能從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，而且可以向數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)、修改或刪除數(shù)據(jù)、將所獲取的數(shù)據(jù)寫入新創(chuàng)建的表中。操作查詢一次能操作多條記錄，包括生成表查詢、追加查詢、刪除

60、查詢和更新查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1444.5.1 生成表查詢選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢的結(jié)果是一個動態(tài)結(jié)果集，而生成表查詢可以將這種動態(tài)結(jié)果集永久地保存到一個新的基本表。例4.197/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1454.5.2 追加查詢追加查詢是指把獲取的數(shù)據(jù)追加至某個指定表的尾部，這個表可以是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的某個表，也可以是其他數(shù)據(jù)庫中指定的表。例4.207/10/2022Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用1464.5.3 刪除查詢刪除查詢是根據(jù)給定的條件刪除指定數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄，且刪除的記錄不可恢復(fù)。例4.217/10/2022Access數(shù)據(jù)