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文檔簡介
1、本錢管理制度要點提示本錢控制部目錄1.現(xiàn)場簽證審批流程2.本錢三級審核管理3.直接委托審批流程4.資料設(shè)備限價5.合同付款審批流程1.現(xiàn)場簽證審批流程1現(xiàn)場簽證范圍:工程施工過程中,凡發(fā)生能夠引起合同額變化,且不屬于設(shè)計變卦范圍的事項包括工程量增減、資料設(shè)備價錢變化等;2現(xiàn)場簽證執(zhí)行原那么: 至少要經(jīng)過二級及以上的審核: 工程公司各部門發(fā)放的文件必需經(jīng)過工程部配套部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位;施工單位上報的文件必需經(jīng)過工程部轉(zhuǎn)交工程公司各部門; 實行嚴(yán)厲的時間限制,嚴(yán)禁事后補辦;1.現(xiàn)場簽證審批流程 必需求有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場簽證的根據(jù); 工程公司與施工單位簽署的合同中應(yīng)商定現(xiàn)場簽證的任
2、務(wù)流程及簽證的有效簽發(fā)人。3現(xiàn)場簽證分類: 現(xiàn)場簽證分為兩類:正常類和特急類。4現(xiàn)場簽證審批權(quán)限 現(xiàn)場簽證金額是指按合同商定的單項簽證的總金額;1.現(xiàn)場簽證審批流程 超越10萬元及以上的現(xiàn)場簽證必需上報集團本錢部審批,本錢部審批流程:主管經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理; 特急累現(xiàn)場簽證的同意人和責(zé)任人為工程公司總經(jīng)理; 1.現(xiàn)場簽證審批流程4目前存在的問題: 簽證手續(xù)不完善,如:無監(jiān)理簽字,短少必要的附件; 簽證存在復(fù)印件景象; 簽證后補景象普遍; 超越10萬元的簽證不及時上報審批; 簽證審批單、確認(rèn)單不簽署日期; 簽證的緣由、根據(jù)、部位、做法、現(xiàn)場記錄及責(zé)任方等內(nèi)容不明晰、不合理;2.本錢三級審核管
3、理 1三級審核的概念 三級審核是指股份公司為了加強工程結(jié)算管理,提高任務(wù)效率,有效地控制工程本錢,對工程開發(fā)過程中所屬工程公司簽署的工程類合同不含行政事業(yè)性收費等無合同費用的結(jié)算進(jìn)展三個層次的審核,以到達(dá)最大限制地保證股份公司經(jīng)濟利益的目的。一級審核指所屬工程公司委托造價咨詢機構(gòu)的審核,二級審核指所屬工程公司本錢控制部的審核,三級審核指股份公司本錢控制部委托造價咨詢機構(gòu)的審核。股份公司本錢控制部根據(jù)情況可以委托造價咨詢公司進(jìn)展交叉審核,并對審核結(jié)果抽查復(fù)核。2.本錢三級審核管理2三級審核的適用范圍 結(jié)算金額在100萬元含以上的單項工程類合同; 超目的本錢的工程類合同。3目前存在的問題: 結(jié)算方
4、案性不強,尤其是總包方案節(jié)點與實踐情況過大; 總包造價人員力量薄弱,技術(shù)功底差,遇到問題扯皮推諉 結(jié)算資料不完善; 相關(guān)人員對合同條款不熟習(xí),任務(wù)呵斥被動工程、本錢、監(jiān)理公司、造價咨詢都存在這種景象; 結(jié)算資料整理混亂,短少必要的簽章及簽字。 3.直接委托審批流程 1目前存在的問題: 直接委托理由不充分; 附件資料提供不完好; 相關(guān)闡明不明晰; 審批人選擇不正確; 直接委托事先不上報,“先斬后奏。4.資料設(shè)備限價1限價是在保證質(zhì)量的前提下,事先限定乙供資料設(shè)備的結(jié)算價錢,并由乙方認(rèn)可執(zhí)行的一種本錢控制措施;2限價操作要點: 限價范圍招標(biāo)前確定; 選擇不少于三種資料或產(chǎn)地; 限價審批應(yīng)在相關(guān)部門
5、簽字確認(rèn)后,報工程公司總經(jīng)理同意; 設(shè)計部或工程部提供資料設(shè)備技術(shù)要求。5.資料設(shè)備限價3限價方式: 組成限價小組,發(fā)布限價文件,密封報價,贊同組織回標(biāo)、開標(biāo); 對于市場價錢相對穩(wěn)定的資料設(shè)備,如公司價錢信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù)。那么可直接參照運用; 甲方、乙方及監(jiān)理三方結(jié)合進(jìn)展市場詢價,可采取密封報價方式; 本地域當(dāng)期信息價與招標(biāo)時信息價的相對關(guān)系及招標(biāo)單位的招標(biāo)報價確定資料設(shè)備的價錢。5.資料設(shè)備限價4目前存在的問題: 有些資料設(shè)備的限價偏高總包扒皮太高; 資料設(shè)備限價無品牌要求或性能目的要求; 資料設(shè)備限價對價錢包括的內(nèi)容不全面,容易呵斥扯皮或糾紛能否包含管理費、利潤、稅金?; 對市場資料設(shè)備價錢短少了解,尤其是對新資料、新設(shè)備價錢; 短少詢價的技巧及手段。5.合同付款審批流程1目前存在的問題: 付款相關(guān)證明資料提供不完好; 詳見-關(guān)于按照集團要求付款流程的詳細(xì)規(guī)定 部分未到達(dá)付款節(jié)點也懇求付款,且不做必要的闡明 節(jié)點指按照合同商定的節(jié)點,包括籠統(tǒng)進(jìn)度的描畫 監(jiān)理公司、工程部對施工單位的籠統(tǒng)進(jìn)度審核需加強; 對施工單位的產(chǎn)值月報表
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