計算機二級msoffice知識點總結(jié)包括函數(shù)公式資料全

1、. .PAGE31 / NUMPAGES31Pdf文檔是一種新的文件格式，不屬于Office的疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷鍵復(fù)制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘貼 Ctrl+V加粗 Ctrl+B斜體 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U增大字體 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+縮小字體Ctrl+Shift+90)，第一個參數(shù)為實際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實際求和區(qū)域。注意事項：明確參數(shù)的

2、個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。不等于，=SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費統(tǒng)計表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。注意相對引用和絕對引用。sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法：=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項：sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。條件順序可以調(diào)

3、換！Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項：第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域的第一列找得到。第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。相對引用和絕對引用。可以使用定義名稱。If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1 的值為非0，則

4、取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項：表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。注意if函數(shù)的嵌套使用。Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。注意：截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。截取出來的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。AND函數(shù)作用：計算多個表達(dá)式邏輯與的值使用方式：=AND（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：表達(dá)式可以為任意合法表達(dá)式。AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有

5、的表達(dá)式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0.OR函數(shù)作用：求多個表達(dá)式邏輯或的值。使用方法：=OR（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：在OR函數(shù)中，只要有一個表達(dá)式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0.Mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2）注意：函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。參與求模運算的參數(shù)可以是小數(shù)。Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法：rank.EQ(

6、參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項：注意第二個參數(shù)的絕對引用。注意升序還是降序Count函數(shù)作用：統(tǒng)計數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計函數(shù)使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）Today函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期Now函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日

7、期和時間Year函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型Month函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期中的月份使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。Hour函數(shù)作用：提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法：hour（時間）Minute函數(shù)作用：提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法：minute（時間）Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1-周日，2-周一，3-周二1-周一，2-周二，3-周三Max函數(shù)最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值A(chǔ)verage函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。Av

8、erageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)CONCATENATE函數(shù)=concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。參數(shù)n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。Left函數(shù)左側(cè)截取字符串函數(shù)，使用方法：left（截取的對象，截取的長度）Right函數(shù)右側(cè)截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對象，截取的長度）Abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-8Round函數(shù)四

9、舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2123.456123.460123.456123-2123.456100Trunc函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分7.87-7.8-7Trim函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。Len函數(shù)作用：測字符串的長度Datedif函數(shù)DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差。Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情況：Y 時間段中的整年數(shù)。M 時間段中的整月數(shù)。D 時間段中的天數(shù)。MD s

10、tart_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。Roundup函數(shù)作用：向上取整函數(shù)Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。定義名稱將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。獲取外部數(shù)據(jù)ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)

11、。自。上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進(jìn)行導(dǎo)入。自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。確認(rèn)分隔符的類型。確定數(shù)據(jù)的類型。XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。一個文件的擴展名決定了一個文件的類型，但是，擴展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導(dǎo)致錯誤。擴展選定區(qū)域，如果不擴展會造成數(shù)據(jù)的不對應(yīng)。主要關(guān)鍵字，是指進(jìn)行排序的時候

12、的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。分類匯總分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。匯總的對象，那些對象需要匯總。注意題目的要求，要不要分頁顯示、。PPT新建幻燈片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進(jìn)行新建?；脽羝◤拇缶V）在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復(fù)制容，不復(fù)

13、制格式。PPT的版式節(jié)在PPT中，可以設(shè)置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符。可以通過右鍵重命名進(jìn)行給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。插入新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。插入超超不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設(shè)置到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號注意：由于主題設(shè)置的問題，可能會導(dǎo)致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意插入音頻如果要設(shè)置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。設(shè)計設(shè)計是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時候默認(rèn)的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，則可以點擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時間等！動畫動畫是對幻燈片中的對象設(shè)置的動畫效果。作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進(jìn)行設(shè)置整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn)逐個，在對象中又分了多個小一點的對象，可以