第10章--Excel基礎(chǔ)操作ppt課件(全)

1、精通Office 2010第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）第十章Excel基礎(chǔ)操作第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）本章重點(diǎn)初識(shí)Excel 2010工作簿的基本操作共享工作

2、簿保護(hù)工作簿第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.1 初識(shí)Excel 2010 在應(yīng)用Excel 2010進(jìn)行表格創(chuàng)建之前，首先需要了解Excel 2010的一些基本知識(shí)，例如Excel 的作用、Excel 2010的新功能以及工作界面等。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.1.1 Excel的作用使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表。應(yīng)用Excel 2010可以進(jìn)行以下各種操作。制作數(shù)據(jù)表格在Excel 2010中可以制作出數(shù)據(jù)表格，精確有效地以行和列的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。繪制圖形在Excel 2010中可以使用繪圖

3、工具來(lái)創(chuàng)建各種樣式的圖形，使工作表更加生動(dòng)、更加美觀。制作圖表在Excel 2010中使用圖表工具，可以根據(jù)表格數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建圖表，直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)意義。自動(dòng)化處理在Excel 2010中可以通過(guò)宏功能來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化處理，只需單擊鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)。使用外部數(shù)據(jù)庫(kù)Excel 2010能通過(guò)訪問(wèn)不同類型的外部數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)增強(qiáng)軟件的數(shù)據(jù)處理功能。分析數(shù)據(jù)Excel 2010具備超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析功能，可以創(chuàng)建預(yù)算、分析調(diào)查結(jié)果和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.1.2 Excel 2010新功能微軟公司曾先后推出過(guò)Excel 95/97/2000/2002/2003/2007等多個(gè)版本，Ex

4、cel 2010是目前最新的版本。Excel 2010較以前的版本有很多的改進(jìn)，但不影響所有目前基于Office 2007產(chǎn)品平臺(tái)上的應(yīng)用。Office 2010是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.1.3 Excel 2010工作界面初次打開Excel 2010后，可以看到Excel 2010的工作窗口主要由11個(gè)部分組成，其中包括快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū)。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.1.4 Ex

5、cel 2010專業(yè)術(shù)語(yǔ)在Excel中，有一些針對(duì)于Excel的專用術(shù)語(yǔ)，為了方便用戶以后的學(xué)習(xí)和操作，這里先介紹一下的Excel的常用術(shù)語(yǔ)。 工作表：工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。它是同單元格組成。一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，默認(rèn)情況下包含3張工作表。單元格：一行與一列的交叉處為一個(gè)單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)和公式。在Excel2010中，每張工作表由1000000行、16000列組成。單元格地址：在Excel中，每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行的數(shù)字來(lái)表示。例如，選擇B列第2行的單元格，在編輯

6、欄左方的名稱框中將顯示該單元格地址為B2。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.2 工作簿的基本操作使用Excel進(jìn)行文件編輯操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括創(chuàng)建工作簿、保存、關(guān)閉及打開工作簿等。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.2.1 創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel 2010應(yīng)用程序后，將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的新工作簿。在應(yīng)用Excel進(jìn)行工作的過(guò)程中，用戶還可以通過(guò)如下3種方法創(chuàng)建新的工作簿。使用功能菜單創(chuàng)建 ：選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“新建”命令。然后在彈出的“可用模板”窗格中可以根據(jù)需要選擇不同的模板，并且在選擇其中一個(gè)選項(xiàng)時(shí)，

7、即可在右側(cè)預(yù)覽框中對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)覽。使用快速訪問(wèn)工具欄創(chuàng)建 ：?jiǎn)螕糇远x快速訪問(wèn)工具欄后面的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，如圖10-4所示，將在快速訪問(wèn)工具欄中添加“新建”按鈕，然后單擊該按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。使用模版創(chuàng)建：在Excel中，可以通過(guò)兩種方式獲取模板文件，一種是Excel程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從Microsoft Office Online中下載模板，如會(huì)議議程、預(yù)算和日歷等。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.2.2 保存工作簿為了防止電腦系統(tǒng)故障引起的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，用戶應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)保存工作簿的習(xí)慣，或者通過(guò)設(shè)

8、置間隔時(shí)間自動(dòng)保存工作簿。選擇“文件”選項(xiàng)卡，彈出的菜單中選擇“保存”命令，然后在打開的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置文件保存的位置、文件名稱和保存類型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的過(guò)程中，將不會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，將使用原路徑和原文件名對(duì)己有工作簿進(jìn)行保存。如果需要對(duì)修改后的工作簿進(jìn)行重新命名，或修改工作簿的保存位置時(shí)，可以選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后在打開的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)置文件的保存位置、文件名或保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.2.3 打開工作簿對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建的Excel工作薄，如果需要查看其內(nèi)容，

9、或是對(duì)其進(jìn)行修改和編輯，可以通過(guò)以下幾種方式打開工作薄，然后進(jìn)行相應(yīng)操作。1.使用“打開”命令2.打開最近所用的工作簿3.直接打開指定的工作簿第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.2.4 關(guān)閉工作簿完成工作簿的創(chuàng)建或編輯，并保存所做的工作后，接下來(lái)就需要將工作簿關(guān)閉。關(guān)閉工作簿但不退出Excel應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種。直接單擊工作簿右上方“關(guān)閉”按鈕 。選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。如果要關(guān)閉工作簿，并退出Excel應(yīng)用程序，通?？梢酝ㄟ^(guò)如下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。雙擊自定義快捷訪問(wèn)工具欄內(nèi)的應(yīng)用程序圖標(biāo) 。選擇“文件”選

10、項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作簿窗口的標(biāo)題欄，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。直接按下Alt+F4組合鍵。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.3 共享工作簿對(duì)工作簿的操作過(guò)程中，用戶可以設(shè)置工作簿的共享，加快數(shù)據(jù)的錄入，使多個(gè)用戶可以同時(shí)在一個(gè)工作簿中進(jìn)行工作，并且Excel會(huì)自動(dòng)保護(hù)信息的更新。 第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.3.1 創(chuàng)建共享工作簿在Excel窗口中，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“更改”選項(xiàng)組中的“共享工作簿”按鈕，在打開的“共享工作簿”對(duì)話框中選中“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，在“正在使用本工作簿的

11、用戶”區(qū)域中將顯示當(dāng)前編輯工作簿的用戶信息。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.3.2 查看和修訂共享工作簿當(dāng)用戶將工作簿發(fā)送給其他人瀏覽時(shí)，可以對(duì)共享工作簿進(jìn)行跟蹤修訂。當(dāng)返回文件時(shí)，用戶可以看到工作簿的修改內(nèi)容，并根據(jù)情況按受或拒絕這些修改。1. 啟用或半閉修訂功能2. 瀏覽修訂第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.3.3 取消共享工作簿 單擊“更改”選項(xiàng)組中的“共享工作簿”按鈕，在彈出的“共享工作簿”對(duì)話框中禁用“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，然后進(jìn)行確定，在彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕，即可取消工作簿的共享。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.4 保護(hù)工作簿為了保證工作簿的安全性，可以對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)，從而防止工作簿出現(xiàn)意外或被惡意修改、移動(dòng)或刪除等情況。第10章 Excel基礎(chǔ)操作ppt課件（全）10.4.1 保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿可以限制打開和使用工作簿數(shù)據(jù)的用戶，要求用戶提供密碼才能查看或保存對(duì)工作簿的修訂。選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“更改”選項(xiàng)組中的“保護(hù)工作簿”按鈕，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，選擇要保護(hù)工作簿的對(duì)象，然后在“密碼