XX集團ERP項目實施啟動大會ppt課件

1、ERP工程實施啟動YYYY年MM月XX集團會議日程工程勝利的關(guān)鍵要素實施方法 - 簡要引見工程管理數(shù)據(jù)和用戶預(yù)備就緒工程勝利的關(guān)鍵要素高層管理對工程的承諾和決心,并且加以大力推進充分的溝通和交流, 上下堅持一致的工程目的勝利充分的知識轉(zhuǎn)移按照經(jīng)過實際驗證的實施方法對工程進展強有力的管理工程勝利的關(guān)鍵要素高層管理委員會對工程進展整體的指點和控制各指點在工程實施過程中能充分保證工程需求的參與人員的優(yōu)先時間安排相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)積極參與; 相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派出熟習(xí)本部門業(yè)務(wù)的骨干全職參與工程 審查工程進展情況, 處理工程中出現(xiàn)的艱苦問題, 排除工程實施的妨礙.高層管理對工程的承諾和決心,并且加以大力推進工

2、程勝利的關(guān)鍵要素充分的溝通和交流, 上下堅持一致的工程目的宣傳任務(wù)工程啟動大會工程期刊ERP宣傳標(biāo)語工程進展掛圖大量的業(yè)務(wù)流程研討會工程管理委員會定期會議工程小組定期會議問題跟蹤和處置流程協(xié)調(diào)任務(wù)合理配備工程小組并賦予決策的權(quán)益共同制定的里程碑和工程目的委員會應(yīng)果斷迅速處理工程中的問題配合任務(wù)勝利充分的知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移測試研討會ConsultantUser培訓(xùn)文檔工程勝利的關(guān)鍵要素1. 工程預(yù)備階段制定明確的工程實施目的，真實的工程實施范圍確定工程小組的構(gòu)成，進展工程小組培訓(xùn)成立工程決策委員會建立工程軟件及硬件環(huán)境初始并確認(rèn)工程方案工程經(jīng)理工程方案工程小組培訓(xùn) 用戶組：1. 業(yè)務(wù)流程組長 -

3、經(jīng)理用戶組成。全職參與流程分析，流程設(shè)計 以及流程定義- 對本部門流程作最終確認(rèn)和決策，被本部門授權(quán)作決議。2. 關(guān)鍵用戶 工程小組的中堅力量，是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干 關(guān)鍵用戶必需全程，全職參與工程實施。3. 最終用戶 主要的數(shù)據(jù)錄入者，系統(tǒng)操作者。- 全職參與數(shù)據(jù)集成測試階段。 信息管理部- 擔(dān)任保證整個ERP系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)和維護- 每個業(yè)務(wù)小組派出一個人員全職參與任務(wù)- 信息系統(tǒng)人員專職從事根底技術(shù)任務(wù) 。XX集團工程小組構(gòu)成2. 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段 設(shè)計和確定業(yè)務(wù)流程步驟：組織構(gòu)造設(shè)計；流程圖(按步驟描畫流程)；培訓(xùn)。PlantPurchasingOrganizationStorageLocat

4、ionCompanyCodeClientMotor Sports Int抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI - Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI - Canada1100Sales & DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000M

5、SI - US1000WMWMWM物料/效力的需求采購定單/物料轉(zhuǎn)移懇求收貨發(fā)票較驗財物報表總帳存貨/GR/IR總帳 GR/IR/ 應(yīng)付帳款收款組織構(gòu)造流程圖培訓(xùn)3. 工程實現(xiàn)階段系統(tǒng)原型設(shè)計：- 系統(tǒng)配置ERPP系統(tǒng)配置以支持業(yè)務(wù)流程。單元測試和集成測試；測試方案確實定：- 確定測試條件；- 從業(yè)務(wù)流程開場設(shè)計覆蓋測試條件的測試案例；- 經(jīng)過測試數(shù)據(jù)完成系統(tǒng)測試，以到達(dá)預(yù)期結(jié)果； Advertising藍(lán)圖完成顧問與用戶之間的知識轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù) ERP系統(tǒng)配置 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)模擬 原型測試 集成測試 建立文檔 功能和操作培訓(xùn) 3. 工程實現(xiàn)階段系統(tǒng)配置與系統(tǒng)測試* 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計方案的可行性和有效性

6、；* 預(yù)備將藍(lán)圖設(shè)計轉(zhuǎn)換成公司實踐操作流程。 目的參與測試據(jù)數(shù)系統(tǒng)配置4. 工程的最后預(yù)備階段數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換- 數(shù)據(jù)容量確認(rèn)- 用戶的數(shù)據(jù)整理用戶擔(dān)任數(shù)據(jù)核對和轉(zhuǎn)換培訓(xùn)“培訓(xùn)員- 工程小組擔(dān)任培訓(xùn)員培訓(xùn)最終用戶- 培育企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)才干平安性設(shè)計- 確定用戶權(quán)限以支持業(yè)務(wù)流程制造文檔 :- 業(yè)務(wù)流程描畫- 業(yè)務(wù)流程圖- 用戶手冊知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)文檔測試研討會系統(tǒng)上線前確實認(rèn) 新系統(tǒng)和流程用新方法任務(wù)接受可信任度和責(zé)任心 義務(wù)和任務(wù)流中采取必要的變革新構(gòu)造知識轉(zhuǎn)移 -OK?5. 工程上線階段與上線后支持對最終用戶的支持工程小組100%的現(xiàn)場支持；3 層次的支持：- 關(guān)鍵用戶；- 信息管理部；- 咨詢顧問日常

7、的管理睬議處理主要問題。確保系統(tǒng)完全支持業(yè)務(wù)環(huán)境XX集團建立一個ERP本身系統(tǒng)支持隊伍工程管理工程溝通戰(zhàn)略工程方案 & 任務(wù)日程 - 會議 - 工程形狀報告問題管理戰(zhàn)略溝通與交流工程方案任務(wù)日程問題管理對任何能夠妨礙工程進展的問題進展管理，保證工程的順利進展 問題清單： 工程經(jīng)理 問題明細(xì)表：顧問，關(guān)鍵用戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對一切需求輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進展管理，保證系統(tǒng)工程的順利上線用戶培訓(xùn)戰(zhàn)略 計算機技藝培訓(xùn) - 計算機根底知識 - Windows根底知識 - ERP 平臺知識 培訓(xùn)擔(dān)任人: IT 部門XX工程勝利關(guān)鍵 合格的用戶 合格的數(shù)據(jù) ERP 技藝培訓(xùn) 培訓(xùn)“培訓(xùn)者方法單元測試集成測試最終用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)戰(zhàn)略活動:人員:關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶部分最終用戶部分最終用戶全部用戶培訓(xùn)擔(dān)任人:最終用戶上崗考試全部最終用戶顧問關(guān)鍵用戶AAAAAA系統(tǒng)上線戰(zhàn)略 (主數(shù)據(jù)與期初結(jié)存數(shù)據(jù))1. 數(shù)據(jù)類型討論和定義2. 實現(xiàn)階段:主數(shù)據(jù)文本文件預(yù)備 (Excel) - 至少 20% 測試數(shù)據(jù) (系統(tǒng)測試