辦公自動化 第4章 演示文稿制作軟件ppt課件

1、第4章演示文稿制造軟件PowerPoint2000.4.1 PowerPoint2000簡介4.2 演示文稿的制造流程4.3 PowerPoint2000的根本操作4.4 演示文稿的創(chuàng)建4.5 演示文稿的美化4.6 設(shè)置動畫效果4.7 放映幻燈片小結(jié)本章目錄.4.1 PowerPoint2000簡介 PowerPoint2000是微軟公司推出的功能強(qiáng)大，具有友好的界面、生動活潑的動畫效果、豐富的模板以及智能化的導(dǎo)游工具的演示文稿制造軟件。 PowerPoint2000主要運(yùn)用于產(chǎn)品展現(xiàn)、學(xué)術(shù)交流、商務(wù)活動、成果匯報及課堂教學(xué)等場所，是目前最流行的演示文稿制造工具。 . PowerPoint20

2、00的功能 創(chuàng)建演示文稿的功能 35mm幻燈片 Web文檔 投影機(jī)膠片 備注、講義、大綱啟動：利用“開場/程序中相應(yīng)的命令。. 2000窗口組成.演示文稿：PowerPoint制造的產(chǎn)品稱為演示文稿。其擴(kuò)展名為.ppt幻燈片：在演示過程中的一屏或稱一頁、一片即是一張幻燈片，它是演示文稿的根本組成單位。母版：每個演示文稿都有一個母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版，分別用來規(guī)定幻燈片、標(biāo)題頁、講義及備注頁的格式。版式：是PowerPoint軟件預(yù)先設(shè)置好的幻燈片的格式，用戶在制造幻燈片時應(yīng)首先選擇一種版式，在規(guī)定的版式中的各個占位符中填加內(nèi)容。模板：模板Template是Power

3、Point中的一類特殊的演示文稿，以.pot作為擴(kuò)展名。占位符常用術(shù)語. 2000的視圖幻燈片視圖：在此視圖中，文檔窗口的任務(wù)區(qū)中顯示單張幻燈片。這是PowePoint默許的視圖，是編輯幻燈片最常用的界面。大綱視圖：在大綱視圖中，PowerPoint僅僅顯示文稿的文本部分便于理順整篇文稿文字的內(nèi)在邏輯。備注頁視圖：是編寫、查看備注的界面?；脽羝喿x視圖：將文稿中的幻燈片以微縮圖的方式順序陳列在一同，便于幻燈片的挪動、復(fù)制、調(diào)整幻燈片的順序。 幻燈片放映視圖：進(jìn)展幻燈片的放映。.4.2 演示文稿的制造流程創(chuàng)建演示文稿設(shè)置動畫效果美化演示文稿放映演示文稿.4.3 PowerPoint2000的根本

4、操作 1、插入幻燈片：2、復(fù)制幻燈片3、挪動幻燈片 4、刪除幻燈片 .插入、刪除幻燈片單擊插入新幻燈片，選擇空白版式，單擊“確定。方法一：在幻燈片閱讀視圖中，單擊所要刪除的幻燈片，按Delete鍵； 方法二：在幻燈片視圖中，先選擇要刪除的幻燈片，單擊編輯刪除幻燈片。1、插入幻燈片2、刪除幻燈片.挪動、復(fù)制幻燈片在幻燈片閱讀視圖中，選擇要挪動的幻燈片，按住左鍵拖動到目的位置，松開鼠標(biāo)即可。也可利用“剪切|粘貼來挪動1、挪動幻燈片調(diào)整順序：在幻燈片閱讀視圖中，選中要復(fù)制的幻燈片，單擊“復(fù)制按鈕，選擇目的位置，單擊“粘貼按鈕。2、復(fù)制幻燈片：.4.4 演示文稿的創(chuàng)建1、創(chuàng)建演示文稿a.單擊工具欄中的

5、“新建按鈕，這種方式新建的原始文稿直接采用系統(tǒng)默許模板空演示文稿。b.利用【文件】|新建命令，系統(tǒng)彈出“新建演示文稿對話框，給出多種模板供用戶選擇。 .演示文稿中插入幻燈片 演示文稿由多張幻燈片組成，因此，創(chuàng)建演示文稿的過程就是制造幻燈片的過程。在演示文稿中插入幻燈片的方法：利用“插入|新幻燈片命令在翻開的“請選取自動版式對話框中選擇一種版式并單擊“確定按鈕按照選取的版式在占位符中添加內(nèi)容。.幻燈片中的占位符演示文稿中常用的占位符：文本、剪貼畫、圖表、表格、組織構(gòu)造圖、繪制圖形、藝術(shù)字等。選擇某種版式后，各種占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它運(yùn)用軟件中一致。.各種占位符引見

6、文本、剪貼畫、圖表、表格、組織構(gòu)造圖、繪制圖形、藝術(shù)字插入超鏈接方法一：Ctrl + K方法二：插入超級鏈接.插入多媒體信息“Microsoft剪輯庫中除了前面引見過的剪貼畫外，還包含大量的圖片、聲音和影片等多媒體信息，它們可以插入到幻燈片中，其中，聲音以圖標(biāo)的方式出如今幻燈片上。插入方法：利用“插入|影片和聲音|文件中的聲音命令；利用“插入|影片和聲音|播放CD樂曲命令。.4.5 演示文稿的美化 運(yùn)用PowerPoint制造的演示，其中幻燈片外觀的控制方法有：母版、配色方案、設(shè)計(jì)模板和背景。 母版 配色方案 設(shè)計(jì)模版 背景.幻燈片母版 整份演示文稿的格式要在母版中定義，其中包括幻燈片母版控制

7、幻燈片的標(biāo)題和文本的格式與類型包括字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，以及幻燈片的背景工程等，對母版的更改將直接反映在每張幻燈片上。當(dāng)然，并非一切幻燈片在每個細(xì)節(jié)上必需與幻燈片母版一致，處理的方法是用戶直接在該張幻燈中進(jìn)展修正。利用“視圖|母版命令進(jìn)展設(shè)置。.配色方案的運(yùn)用 配色方案由八種顏色組成，用于定義演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充以及需求強(qiáng)調(diào)的文字顏色等。選擇某種方案，方案中的每種顏色就會自動運(yùn)用于幻燈上的不同組件。用戶可選擇一種配色方案運(yùn)用于個別幻燈片整份演示文稿。 利用“格式|幻燈片配色方案命令進(jìn)展設(shè)置。.運(yùn)用設(shè)計(jì)模板 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板有兩種方法： 方法一是在啟動PowerPoi

8、nt2000，從“對話框中選擇適宜的“模板選項(xiàng)，并創(chuàng)建一個新的演示文稿； 方法二是在翻開一個已存在的演示文稿后，執(zhí)行【格式】|運(yùn)用設(shè)計(jì)模板命令，或單擊“常用工具欄中的“運(yùn)用設(shè)計(jì)模板按鈕，.利用【格式】|背景命令，在“背景填充 列表框中選擇“其他顏色或“填充效果選項(xiàng)。在翻開的對話框中進(jìn)展個性化設(shè)置； 單擊“確定按鈕，前往到“背景對話框。 用戶可以“忽略母版的背景圖形、 “全部運(yùn)用 或只運(yùn)用到當(dāng)前幻燈片上。更改背景.更改版式操作步驟： 格式幻燈片版式.4.6 設(shè)置動畫效果 為了在幻燈片放映時使幻燈片內(nèi)容產(chǎn)生逼真的動畫效果 ，可以讓每項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)出現(xiàn)并設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容的出現(xiàn)方式如從左側(cè)飛出等，這樣可以突出

9、重點(diǎn)，提高演講過程的興趣性。 設(shè)置幻燈片動畫效果，可以從三個方面進(jìn)展，分別是：預(yù)設(shè)動畫效果、自定義動畫、設(shè)置幻燈片切換效果。.預(yù)設(shè)動畫效果在幻燈片上選擇待設(shè)置動畫效果的內(nèi)容；利用【幻燈片放映】|預(yù)設(shè)動畫菜單下相應(yīng)的命令；假設(shè)要取消動畫效果，利用預(yù)設(shè)動畫封鎖命令。給幻燈片中某一對象設(shè)置：.自定義動畫 自定義動畫可以對幻燈片上的各種對象文本、圖形、圖表元素、圖象等進(jìn)展動畫效果設(shè)置。它主要有以下幾方面的功能： 1. 每個工程符號及對象的播放順序，及及呈現(xiàn)方式如飛入、展開等； 2. 個別對象啟動動畫的方式及時間； 3. 圖表中元素顯現(xiàn)的動畫效果； 4. 播放動畫時改動其他對象的顏色。 .自定義動畫的實(shí)

10、現(xiàn)方法：選擇要設(shè)置動畫效果的幻燈片切換到幻燈片視圖；利用“幻燈片放映|自定義動畫命令；在翻開的“自定義動畫對話框中選種某一對象后，在個選項(xiàng)卡中進(jìn)展個性化設(shè)置，然后單擊確定按鈕. 設(shè)置幻燈片切換 幻燈片切換方式是指某張幻燈片進(jìn)入或退出屏幕時的特殊視覺效果，如盒狀收縮、溶解、隨機(jī)程度線條、中部向上下展開、從全黑淡出等。設(shè)置切換方式的目的是為了使幻燈片之間的過渡銜接自然。用戶可以為選定的某張幻燈片設(shè)置切換方式，也可以為一組幻燈片設(shè)置一樣的切換方式。 操作步驟： 幻燈片放映幻燈片切換.設(shè)置幻燈片切換在“效果欄中選擇幻燈的切換方式以及切換的速度；在“換頁方式欄中設(shè)定幻燈片的換頁控制；在“聲音欄中選擇伴隨

11、幻燈片切換產(chǎn)生的聲音效果。單擊“全部運(yùn)用按鈕或“運(yùn)用按鈕，可以將設(shè)置的效果運(yùn)用到全部幻燈片上或當(dāng)前幻燈片上。利用“幻燈片放映|幻燈片切換命令：.4.7 放映幻燈片 幻燈片放映前可進(jìn)展幻燈片放映方式的設(shè)置，還可以事先排演好放映時間也可以不排演時間放映時經(jīng)過鼠標(biāo)或鍵盤控制。 假設(shè)將演示文稿放其他計(jì)算機(jī)放映，可以將幻燈片打包。 設(shè)置幻燈片放映方式 動作按鈕、動作設(shè)置排演計(jì)時 幻燈片打包幻燈片放映 .設(shè)置幻燈片放映方式 利用【幻燈片放映】|設(shè)置放映方式命令，彈出“設(shè)置放映方式對話框，在此對話框中進(jìn)展放映類型、放映幻燈片的范圍、換片方式、會圖筆顏色等設(shè)置 ，然后單擊“確定按鈕。.排演計(jì)時 (1) 翻開需

12、求設(shè)置放映時間的演示文稿。 (2) 執(zhí)行【幻燈片放映】菜單中的排演計(jì)時 命令，激活排演計(jì)時方式。 (3) 用戶可以經(jīng)過“預(yù)演對話框，自動記錄幻燈片的放映時間。 .幻燈片放映1、利用【視圖】菜單中的幻燈片放映命令2、利用【幻燈片放映】菜單中的觀看放映命令3、對于經(jīng)常運(yùn)用的演示文稿，可執(zhí)行【文件】中的另存為命令，將其另存為以“PowerPoint放映類型保管的文件，直接雙擊該文件就會激活演示文稿的放映方式。.動作按鈕、動作設(shè)置(1) 翻開需求設(shè)置動作按鈕的演示文稿。(2) 執(zhí)行【幻燈片放映】菜單中的動作按鈕命令，選擇動作按鈕。(3)選擇自定義按鈕或者直接畫文本框，翻開動作設(shè)置對話框，選擇超級鏈接到定位到相應(yīng)的幻燈片并分別錄入“上頁“下頁 “退出“前往對應(yīng)的“上一張“下一張 “第一張“終了放映等字符下頁上頁前往退出.幻燈片打包 假設(shè)將演示文稿放其他計(jì)算機(jī)放映，可以執(zhí)行【文件】菜單中的打包命令，啟動“打包導(dǎo)游，用戶根據(jù)“打包導(dǎo)游的提示進(jìn)展操作便可完成打包過程。“打包導(dǎo)游可將