科技檔案管理辦法概述PPT通用課件

1、科技檔案管理辦法概述講解主要內(nèi)容一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類二、科技檔案的收集三、科技檔案的歸檔四、科技檔案的整理工作五、科技檔案的銷毀和善后處理工作一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類2000年12月11日由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求中，對科技檔案進(jìn)行了新的定義，其表述為：企、事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。（一）概念的含義專業(yè)技術(shù)性成套性動態(tài)性（現(xiàn)實(shí)性）123多樣性 保密性 45一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（二）、科技檔案的特點(diǎn)一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的

2、種類（1）產(chǎn)品檔案：包括技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)任務(wù)書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、產(chǎn)品配方、商標(biāo)專利材料、工藝方案、工藝流程圖、工藝定額、工藝規(guī)程、工裝圖樣、工藝技術(shù)總結(jié)、計算書、說明書、定型報告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)材料合格證、裝箱單、產(chǎn)品優(yōu)評。一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的種類（2）農(nóng)業(yè)科技檔案：指在農(nóng)、林、牧、漁等生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案總稱。主要包括：種子檔案農(nóng)作物檔案林業(yè)檔案畜牧業(yè)檔案水產(chǎn)檔案農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案和農(nóng)業(yè)區(qū)域規(guī)劃檔案等 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的種類（3）基本建設(shè)檔案：指各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修等活動中形成的科技檔

3、案。主要包括：可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計基礎(chǔ)材料、工程設(shè)計、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工文件、財務(wù)、器材管理文件等。 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的種類（4）設(shè)備儀器檔案：設(shè)備儀器檔案是指各種機(jī)器、車輛、船舶和儀器儀表的檔案材料。主要包括：外購設(shè)備檔案自制設(shè)備檔案與基建工程連在一起的設(shè)備檔案 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的種類（5）科學(xué)技術(shù)研究檔案：指在自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像、電子等各種文件材料。立項檔案研究實(shí)驗(yàn)檔案總結(jié)、鑒定與驗(yàn)收檔案成果獎勵與申報檔案推廣應(yīng)用檔案 一、科技檔案的概念、特點(diǎn)及種類（三）科技檔案的種類（6

4、）專門技術(shù)檔案：由于科技活動的多樣性和廣泛性，形成了一些專門性科技部門，在這些專門性的科技部門或單位形成的科技檔案，統(tǒng)稱為專門技術(shù)檔案。主要包括：測繪檔案地質(zhì)檔案水文、天文檔案氣象、地震檔案醫(yī)藥衛(wèi)生檔案環(huán)境保護(hù)檔案 （1）認(rèn)真貫徹實(shí)施集中統(tǒng)一管理科技檔案工作的原則（3）保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（2）遵循科技檔案的自然形成規(guī)律二、科技檔案的收集（一）科技檔案收集工作的要求二、科技檔案的收集（二）科技檔案收集工作的形式科技檔案收集工作有兩種形式：一是對內(nèi)收集，及科技檔案部門按歸檔制度的要求接受單位內(nèi)各業(yè)務(wù)部門科技文件的歸檔；二是對外收集，即科技檔案部門根據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策和有關(guān)規(guī)定對外單位保存的

5、檔案材料進(jìn)行征集、購買或接收。（1）按照歸檔制度的規(guī)定，接收科技文件的歸檔；（2）納入計劃管理，實(shí)行多種方式相結(jié)合的收集方法；（3）確定和疏通科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容收集；（4）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行收集；二、科技檔案的收集（三）基層檔案部門開展科技檔案收集工作的方法和措施（1）歸檔工作由相關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)；（2）歸檔的科技文件應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長久保存；（3）歸檔的科技文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確并經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目、劃分保管期限、組成案卷方可歸檔；（4）檔案人員有責(zé)任監(jiān)督、指導(dǎo)科技人員做好科技文件的歸檔工作；三、科技檔案的歸檔（一）科技文件的歸檔要求三、

6、科技檔案的歸檔（二）科技文件的歸檔范圍凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，具有現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)保存價值的科技文件都應(yīng)該列入歸檔范圍。三、科技檔案的歸檔（三）科技文件的歸檔時間在一項科技活動結(jié)束后歸檔；按階段歸檔；按子項歸檔；按年度歸檔；三、科技檔案的歸檔（四）科技文件的鑒別工作歸檔文件的完整性鑒別：一套科技文件不能缺張少頁；歸檔文件的準(zhǔn)確性鑒別：做到科技文件同它所反映對象一致，同一科技生產(chǎn)活動所形成的科技文件在內(nèi)容上應(yīng)該一致；歸檔材料屬性鑒別：要將科技文件與科技資料、文書材料區(qū)分清楚，只歸檔具有保存價值的屬于科技活動的文件；歸檔文件的保存價值和保管期限的鑒別：根據(jù)不同科技文件的不同保存價值，對

7、每個案卷確定保管期限和機(jī)密等級；三、科技檔案的歸檔（五）科技檔案保管期限的原則科技檔案的保管期限一般可以劃分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年，它的劃分原則是：凡是在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的科技檔案，都應(yīng)該永久保存；凡是一定時期內(nèi)，具有利用價值的科技檔案都可以定期保存；凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長；技術(shù)因素：指科技檔案所反映對象的科學(xué)技術(shù)水平高低功能因素：指科技檔案在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中所具有的功能時間因素：指科技檔案形成時間的遠(yuǎn)近典型因素：指科技檔案反映對象所具有的典型意義作者因素：指科技檔案的形成者對科技檔案價值的影響名稱因素：指

8、科技檔案材料的名稱，如成果報告、階段小結(jié)、說明書、計算書等三、科技檔案的歸檔（六）規(guī)定和影響科技檔案價值因素 科技檔案的整理工作，包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目兩部分。系統(tǒng)整理包括對案卷的分類和排列，以真實(shí)反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌，保持其有機(jī)聯(lián)系為原則；科學(xué)編目包括編檔號、編目錄，用以固定案卷分類、排列的整理成果，解釋各類案卷內(nèi)的文件內(nèi)容和構(gòu)成。四、科技檔案的整理工作（一）科技檔案整理工作的內(nèi)容遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護(hù)檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系；便于管理和提供利用；四、科技檔案的整理工作（二）科技檔案整理工作的原則四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類的基本要求：科技檔案的分類

9、要符合科技檔案形成專業(yè)和形成單位科技活動的性質(zhì)及特點(diǎn)；一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一個科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；分類的層次要簡明，不宜過多過繁；分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案：科技檔案分類方案，就是通過文字、數(shù)字、代號或圖表的形式，表現(xiàn)本系統(tǒng)或本單位科技檔案類別的劃分、排列及其縱橫關(guān)系的體系。分類方案類目體系遵循以下幾個原則：可包容性、嚴(yán)整性、相對穩(wěn)定性。四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方案科技檔案分類方案的編制原則和步驟：劃分大類，確定類列；劃分屬類，確定類系；確定類別排序；給每個類目以固定的代字或代號

10、；將形成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌驁D標(biāo)的形式表達(dá)出來；撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字或代號的使用方法等；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類科技檔案分類方法包括：工程項目分類法；型號分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時間分類法；地域分類法；四、科技檔案的整理工作（三）科技檔案的分類幾種常見科技檔案的分類：產(chǎn)品檔案安裝型號分類；基建檔案按照“性質(zhì)工程項目”或者“流域（水系）工程項目分類”；科研檔案按照課題進(jìn)行分類；設(shè)備檔案按照“性質(zhì)型號”或者“工序型號”分類；四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制 概念：科技檔案號是指保管單位的編號或代號，簡稱檔號。它是檔案部門用來反

11、映科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是科技檔案分類號和保管單位順序號的組合體。 作用：科技檔案號起著固定整理成果，反映分類和排列秩序，便于保管和查閱科技檔案的作用。 Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制要求）科技檔案號要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序；科技檔案號由代字和代號組成。代字使用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。科技檔案的代字代號是一定類別和內(nèi)容的代稱。因此，要賦予代字、代號確切的含義。在一個檔案室內(nèi)或科技專業(yè)檔案館內(nèi)，一個代字只能代表一種科技檔案。比如，用漢語拼音字母“C”代表產(chǎn)品類檔案，就不能用“C”代

12、表其他類的檔案；科技檔案號應(yīng)力求簡明概括，不要過于復(fù)雜繁瑣； Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）（1）編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法： 第一種方法：以該種類檔案的第一個漢字漢語拼音的聲母充當(dāng)。如用“J”代表“基建檔案”，“S”代表“設(shè)備檔案”，“C”代表“產(chǎn)品檔案”，“K”代表“科研檔案”。 注：當(dāng)某一個科技檔案種類名稱的第一個漢字的聲母與另一個科技檔案種類名稱的聲母相同時，可以用第二個漢字的聲母來充當(dāng)。如“測繪檔案”中的“測”字聲母為“C”，與“產(chǎn)品檔案”中的“產(chǎn)”字聲母相同

13、，因此，為了區(qū)分測繪檔案與產(chǎn)品檔案的代字，測繪檔案的代字就采用第二個漢字“繪”的聲母“H”來充當(dāng)。 Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）以聲母為代字的科技檔案種類代字表序號科技檔案種類名稱代字1基建檔案J2設(shè)備檔案S3產(chǎn)品檔案C4科研檔案K5地址檔案D6測繪檔案H Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 科技檔案種類代字、代號表，一般有兩種方法： 第二種方法是不采用漢語拼音聲母，而是按照英文字母的自然順序分別代表科技檔案

14、各個不同種類。即依次A、B、C、D、E等代字，分別充當(dāng)基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、測繪檔案。 這種代字方法缺點(diǎn)：本身不容易看出科技檔案種類 Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表 科技檔案專業(yè)代字、代號表 科技檔案專業(yè)代字、代號表賦予科技檔案中每一個專業(yè)以固定的代字或代號，可以用漢語拼音聲母作專業(yè)代字代號，也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字做專業(yè)代字、代號?？萍紮n案專業(yè)代字示意表專業(yè)名稱代字專業(yè)名稱代字總運(yùn)輸圖Z電力D建筑J熱電R結(jié)構(gòu)G電訊X Add your title in here四、

15、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(1)編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表科技檔案設(shè)計階段代字、代號表 科技檔案設(shè)計階段代字示意表設(shè)計階段代字設(shè)計階段代字可行性研究K技術(shù)設(shè)計J初步設(shè)計C施工圖設(shè)計S Add your title in here四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 檔案號的編制結(jié)構(gòu)主要有兩種形式，一種是單純號形式，即全部以數(shù)字來進(jìn)行科技檔案編號；另一種是混合結(jié)構(gòu)，即以數(shù)字和代字混合的方式進(jìn)行科技檔案編號。 基本模式：科技檔案號=科技檔案分類號+案卷順序號 四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制

16、（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 例如：某單位基建檔案號 J 2 3 01案卷順序號金屬加工車間代號生產(chǎn)性建設(shè)代號基建檔案代號分類號四、科技檔案的整理工作（四）科技檔案號的編制（檔案號的編制）(2)確定檔號編制結(jié)構(gòu)、填寫檔號 例如：某農(nóng)業(yè)科研檔案號 K 1 1 1 01 案卷順序號課題代號水稻育種代號專業(yè)代號科研檔案代號分類號科技檔案案卷是互相聯(lián)系的若干科技文件的組合體。科技檔案案卷的文件一般有一個相對的數(shù)量界限，科技檔案案卷的厚度以不超過100張A4基本圖幅的圖紙為宜。一個案卷內(nèi)，科技文件的保存價值大致相同。案卷一般采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。四、科技檔案的整理工作（五）科

17、技檔案的組卷概念：科技檔案案卷是由相互聯(lián)系的價值大致相同的若干科技文件組合而成的一個保管單位。 案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實(shí)情況； 案卷內(nèi)科技文件要齊全、完整； 案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙、不能有用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)習(xí)紙等書寫的字跡。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷組卷的要求四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷科技檔案組卷方法：按結(jié)構(gòu)組卷；按子項組卷；按工序或階段組卷；按專業(yè)性質(zhì)組卷；按問題組卷；按文件名稱或材料性質(zhì)組卷；按地域組卷；按時間組卷；按作者組卷；”“四、科技檔案的整理工作（五

18、）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）圖樣文件的排序：圖樣文件的排序有兩種情況，一是對于有圖樣目錄的圖紙可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；二是對于沒有圖樣目錄的圖紙可以按照隸屬關(guān)系、總體與局部的關(guān)系順序排列，如基建工程圖紙可以按照總圖組件圖部件圖分部件圖零件圖的隸屬關(guān)系順序排列四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（卷內(nèi)文件的排序）文本文件(文字材料)的排列最基本的有以下幾種方法：按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按時間順序排列。即按科技文件形成的時間或文件內(nèi)容所反映的時間順序依次排列；按邏輯關(guān)系排列。如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正文和原稿，則正文在前，原稿在后；主件和

19、附件，則主件在前，附件在后；按地區(qū)排列。即根據(jù)文件所反映的地區(qū)特征，按順序進(jìn)行系統(tǒng)排列；如果有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，圖樣文件在后；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的概念） 案卷只有經(jīng)過系統(tǒng)的排列，才能使案卷與案卷之間保持有機(jī)聯(lián)系，使庫藏科技檔案條理化和系統(tǒng)化。 案卷排列與分類有著密切聯(lián)系，在排列方法上，首先要對科 技檔案進(jìn)行初步分類，然后在各種類比的檔案內(nèi)部，按其特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)排列，如將庫藏科技檔案首先要按種類劃分為基建檔案類、產(chǎn)品檔案類、科研檔案類等，然后再對每類檔案按照其性質(zhì)進(jìn)行排列。第一種是分類排列。即按照科技檔案案卷內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進(jìn)行排列，

20、并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上。優(yōu)點(diǎn)：便于查詢利用。缺點(diǎn)：不能充分利用庫架，造成浪費(fèi)?？梢圆捎梅诸愖猪槨⒎诸惸甏?、分類地區(qū)等排列。第二種是流水排列。即按照科技檔案案卷在等級薄中的登記順序號，對案卷進(jìn)行排列。優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省柜架，避免倒架，便于清點(diǎn)。缺點(diǎn)：破壞了科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，不便于按種類進(jìn)行統(tǒng)計，不便于檔案的鑒定和成套利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的基本方法）四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的排列的具體方法）依據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求，案卷具體排列的順序是：產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等

21、工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列；科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段和推廣應(yīng)用階段排列；基建檔案按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列；設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修等排列；四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目） 科技文件組成案卷，進(jìn)行系統(tǒng)排列后，就要對案卷進(jìn)行編目，通過編目來固定案卷內(nèi)科技文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于日后查找和利用。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案

22、的組卷（案卷的編目） 編寫頁號：案卷內(nèi)科技文件凡有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號。頁號編寫的位置：單面書寫的科技文件在右下角編寫頁號；雙面書寫的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，圖紙頁號編寫在圖紙標(biāo)題欄外面。 編頁號的方法：如果案卷裝訂，以每卷為單位，按順序編寫科技文件頁號；如果不裝訂，先編寫卷內(nèi)每份文件的件號或加蓋檔案號章，然后，再以每份文件為單位，從“1”起按順序編寫頁號。 成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可以代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件的最后，將其作為一份文件編寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。四、科技檔案的

23、整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目） 填寫卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄表 序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注檔號：四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄是案卷內(nèi)每一份科技文件的明細(xì)表。序號，指該份文件在案卷內(nèi)的排列順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起，依次標(biāo)注；文件編號，填寫該份科技文件的文件號或圖樣的圖號；責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者；文件材料題名，填寫每份文件的全稱，一般應(yīng)照實(shí)抄錄；日期，填寫科技文件本身編制的年、月、日，即文件的形成時間；頁數(shù)，填寫每份文件的頁數(shù)，即填寫每份文件尾頁標(biāo)注的頁號；備注，對有關(guān)科技文件的特殊情況或其他事項的

24、說明。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目） 填寫卷內(nèi)備考表 卷內(nèi)備考表 檔號：互見號：說明： 立卷人： 年 月 檢查人： 年 月四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）填寫卷內(nèi)備考表說明：寫明卷內(nèi)科技文件的總件數(shù)、總頁數(shù)及在組卷過程中對科技文件基本情況等需要說明的問題，一般由相關(guān)科技人員填寫。立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。年、月、日：由立卷人和檢查人分別填寫完成立卷和檢查的日期。四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制檔號： 立卷單位_ 起止日期_ 保管期限_ 密 級_案卷題名四、科技檔案的整理工作（五

25、）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷封面的編制案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷內(nèi)封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夾、卷盒均為310mm*220mm；案卷題名：即案卷標(biāo)題，他應(yīng)簡明、完整、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件內(nèi)容，主要包括項目名稱、文件的內(nèi)容特征、科技文件的名稱；立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件組卷部門或項目的負(fù)責(zé)部門；起止日期：填寫卷內(nèi)科技文件形成的起止日期；保管期限：分為永久、30年、10年；密級：分為絕密、機(jī)密、秘密；檔號：填寫檔案的分類號和案卷的順序號四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷題名舉例項目名稱文件內(nèi)容特征文件名稱300工程采暖設(shè)計圖2號教學(xué)樓工程預(yù)算書內(nèi)燃機(jī)液壓系統(tǒng)圖2012年科研設(shè)計施工管理細(xì)則湖北省地區(qū)邊界勘測圖四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的編目）案卷背脊格式保管期限檔號案卷題名四、科技檔案的整理工作（五）科技檔案的組卷（案卷的裝訂）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒；案卷內(nèi)不同幅面的科技文件要折疊成A4的幅面，折疊后使標(biāo)題欄漏在右下角；永久、長期保存的案卷裝訂時，必須去掉金屬物；案卷不裝訂時，其科技文件卷內(nèi)目錄的次序有序排列；采用不裝訂形式的案卷，應(yīng)在每份科技文件首頁的