模塊五--PowerPoint-2010演示文稿軟件

1、任務(wù)一 演示文稿和PowerPoint 2010任務(wù)二 添加幻燈片對象模塊五 PowerPoint 2010演示文稿軟件任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果任務(wù)五 幻燈片放映控制任務(wù)六 幻燈片輸出及轉(zhuǎn)換任務(wù)一 演示文稿和PowerPoint 2010任務(wù)一 演示文稿和PowerPoint 2010一、“優(yōu)秀”演示文稿的基本條件“優(yōu)秀”的演示文稿不僅從字體的搭配、配色等方面都能清晰易讀，而且整個演示文稿的主題要明確、設(shè)計風(fēng)格要符合主題、動畫要適宜，不喧賓奪主，給人一種強烈的視覺沖擊力。二、初識PowerPoint 2010任務(wù)一 演示文稿和PowerPoint 2010啟動Po

2、werPoint 2010的常用方法如下：方法一：若桌面上有快捷方式圖標(biāo)，可雙擊該快捷方式圖標(biāo)。方法二：通過“開始”菜單中的Microsoft PowerPoint 2010菜單項。方法三：查找并運行PowerPoint軟件的主程序PowerPoint.exe。方法四：通過打開已有的PowerPoint演示文稿文件。任務(wù)二 添加幻燈片對象任務(wù)二 添加幻燈片對象一、新建幻燈片方法一：按組合鍵CtrlM，即可快速在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。方法二：在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定位在左側(cè)的幻燈片窗格中，然后按下回車鍵（Enter），可快速當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容

3、”版式的空白幻燈片。方法三：在“開始”功能區(qū)的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，可插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片；單擊該按鈕下的 按鈕，系統(tǒng)展開幻燈片版式列表，選擇所需版式，即可插入所選版式的幻燈片。方法四：在幻燈片的右鍵菜單中選擇“新建幻燈片”命令，可在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的空白幻燈片。 二、添加幻燈片內(nèi)容任務(wù)二 添加幻燈片對象1插入文本框文本框是存放文本和圖形對象的容器。當(dāng)幻燈片內(nèi)默認(rèn)生成的文本框不足時，需要手動插入文本框?qū)ο蟆Ｔ赑owerPoint中，可對文本框及其中的文本進行格式設(shè)置。2插入圖片為了增強文稿的可視性，可以向演示文稿中添加圖片。圖片可以是

4、Office自帶的剪貼畫或外來圖片，如用戶自行拍攝的圖片等。在PowerPoint中，可對插入的圖片進行格式設(shè)置。任務(wù)二 添加幻燈片對象3繪制形狀圖形根據(jù)制作演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些特殊形狀的圖形對象。PowerPoint中內(nèi)置的形狀有線條、基本形狀、箭頭匯總、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動作按鈕八種類型，用戶可根據(jù)需要插入形狀并對其進行形狀調(diào)整和格式設(shè)置。 任務(wù)二 添加幻燈片對象 4插入藝術(shù)字Office的多個組件中都有藝術(shù)字功能，通過在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。5公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性的演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，此時

5、可利用“公式工具 設(shè)計”功能區(qū)來完成。任務(wù)二 添加幻燈片對象 6插入批注選中需要添加意見的幻燈片或其中的對象，在“審閱”功能區(qū)的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，進入批注編輯狀態(tài)，在批注框中輸入批注內(nèi)容。7墨跡書寫注釋在PowerPoint中，可以像在Word中一樣使用墨跡書寫工具對幻燈片內(nèi)容進行注釋。墨跡注釋內(nèi)容在幻燈片放映中會原樣顯示。任務(wù)二 添加幻燈片對象 8插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。在“插入”功能區(qū)的“插圖”組中單擊“插入圖表”命令，在打開的對話框中選擇圖表類型后自動進入Excel，然后可進行數(shù)據(jù)的編輯。編輯的數(shù)據(jù)效果立即在圖表中反映出來，同時也可以對該圖表中

6、的Excel數(shù)據(jù)進行存儲。任務(wù)二 添加幻燈片對象 9插入Excel表格在“插入”功能區(qū)的“文本”組中單擊 “對象”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”項目后單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽”對話框選擇需插入的Excel文件，最后單擊“打開”按鈕。將插入的表格調(diào)整大小，并將其定位在合適的位置。任務(wù)二 添加幻燈片對象 10插入聲音在“插入”功能區(qū)的“媒體”組中單擊 “插入音頻”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入音頻”對話框，查找并選擇音頻文件后單擊“插入”按鈕，將其插入到幻燈片中。插入音頻后，在幻燈片中出現(xiàn) “音頻標(biāo)記”圖片，可以拖動調(diào)整其位置。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上或單擊選中標(biāo)記時，出現(xiàn)“播放控件

7、”，可對音頻進行測試調(diào)整。在演示文稿的播放畫面中，當(dāng)鼠標(biāo)指針移至音頻標(biāo)記上時，自動出現(xiàn)“播放控件” 可對演示文稿中的音頻進行播放控制。在幻燈片中單擊選中 “音頻標(biāo)記”圖片時，系統(tǒng)出現(xiàn)“音頻工具”功能區(qū)，通過其中“格式”功能區(qū)中的功能命令，可以對該標(biāo)記圖片進行格式設(shè)計；通過“播放”功能區(qū)中的功能命令，可以對音頻播放進行控制。任務(wù)二 添加幻燈片對象 11插入視頻在“插入”功能區(qū)的“媒體”組中單擊 “插入視頻”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入視頻文件”對話框，查找并選擇視頻文件后單擊“插入”按鈕，將其插入到幻燈片中。插入視頻后，在幻燈片中出現(xiàn)播放框，可以拖動調(diào)整其位置和大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上或單擊選中標(biāo)記時，

8、出現(xiàn)“播放控件”，可對視頻進行測試調(diào)整。在演示文稿的播放畫面中，當(dāng)鼠標(biāo)指針移至播放框上時，自動出現(xiàn)“播放控件”，可對演示中的視頻進行播放控制。在幻燈片中單擊選中視頻播放框時，系統(tǒng)出現(xiàn)“視頻工具”功能區(qū)，通過其中“格式”功能區(qū)中的功能命令，可以對播放框進行格式設(shè)計；通過“播放”功能區(qū)中的功能命令，可以對視頻播放進行控制。任務(wù)二 添加幻燈片對象 12插入Falsh動畫通過使用“開發(fā)工具”功能區(qū)“控件”組中的“Shockwave Flash Object”控件，然后在“控件屬性”的“Movie”參數(shù)編輯框中填入Flash動畫完整路徑及文件名，即可以將Falsh動畫插入到演示文稿中。任務(wù)三 設(shè)計幻燈片

9、版面幻燈片版式是幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。在標(biāo)題幻燈片版式下新建的幻燈片，默認(rèn)情況下都是“標(biāo)題和文本”版式，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。在幻燈片窗格中右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令，系統(tǒng)彈出幻燈片版式列表供選擇。一、設(shè)置幻燈片版式任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面在“設(shè)計”功能區(qū)單擊“主題”組右側(cè)的 “其他”按鈕，系統(tǒng)彈出內(nèi)置的所有主題供選擇。單擊某種主題方案，默認(rèn)將所選主題應(yīng)用于當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片。右擊主題，從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片“命令，則只將該主題應(yīng)用到選定的幻燈片。二、使用設(shè)計方案任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版

10、面三、設(shè)置背景顏色任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面當(dāng)幻燈片內(nèi)置的主題及配色不能滿足所需時，用戶可以修改幻燈片的背景顏色。在“設(shè)計”功能區(qū)的“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕，彈出內(nèi)置背景樣式供選擇；右擊幻燈片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，系統(tǒng)彈出“設(shè)置背景格式”對話框，在其中可以對幻燈片的背景進行全面而細(xì)致的設(shè)計。四、修改幻燈片母板任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點是，可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統(tǒng)一

11、的樣式更改而不必一張一張的去修改。在“視圖”功能區(qū)的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，PowerPoint系統(tǒng)進入母版編輯環(huán)境，同時出現(xiàn)“幻燈片母版”功能區(qū)。母版修改結(jié)束后單擊“幻燈片母版”功能區(qū)“關(guān)閉”組中的 “關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版視圖。五、設(shè)置頁眉頁腳任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面在PowerPoint中可以為每張幻燈片添加頁眉或頁腳。在“插入”功能區(qū)的“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，系統(tǒng)彈出“頁眉和頁腳”對話框，在其中可對頁眉頁腳進行詳細(xì)控制。 六、超鏈接使用任務(wù)三 設(shè)計幻燈片版面選中要添加超鏈接的對象，在“插入”功能區(qū)的“鏈接”組中單擊 “超鏈接”按鈕，系統(tǒng)打開“插入超鏈接”

12、對話框，在左側(cè)的列表中選擇 鏈接項目，然后進行設(shè)置并單擊“確定”按鈕退出。通過使用“超鏈接”，可以將對象超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。當(dāng)放映演示文稿時，單擊超鏈接，可打開鏈接的文檔、程序或網(wǎng)頁。任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果選中要設(shè)置動畫的對象，單擊“動畫”功能區(qū)“動畫”組內(nèi)置動畫右側(cè)的“其他”按鈕，系統(tǒng)打開內(nèi)置的動畫分類及其常用的多種動畫效果，單擊選擇一種效果，可立即應(yīng)用到當(dāng)前選擇的對象。一、添加動畫效果 任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果（1）為幻燈片中的對象添加動畫效果時，系統(tǒng)自動進行效果播放預(yù)覽。（2）在幻燈片中添加動畫效果后，在“動畫”功能區(qū)的“高級

13、動畫”組中單擊“預(yù)覽動畫”按鈕，或在“動畫窗格”中單擊 “播放”按鈕，可對當(dāng)前幻燈片進行動畫效果預(yù)覽。（3）在演示文稿制作完成后，可在幻燈片放映中整體預(yù)覽各幻燈片的動畫效果。二、動畫預(yù)覽播放 為對象添加一種所需的動畫效果，在“動畫”功能區(qū)的“高級動畫”組中單擊 “添加動畫”按鈕，系統(tǒng)彈出動畫效果列表，單擊選擇即可為同一對象再添加一種動畫效果。三、添加多動畫效果任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果在“動畫”功能區(qū)的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，系統(tǒng)彈出“動畫窗格”（默認(rèn)位于屏幕右側(cè)，可拖動調(diào)整其位置），可看到為幻燈片中的對象添加動畫后，系統(tǒng)自動對添加的各種動畫按添加的先后順序進行編號。設(shè)計者

14、在幻燈片中單擊編號或在“動畫窗格”的動畫列表中單擊選擇動畫效果后，可以直接上下拖動調(diào)整該動畫效果播放的先后次序，或單擊“動畫窗格”下方“重新排序”中的上下按鈕，調(diào)整該動畫效果播放的先后次序，或在“動畫”功能區(qū)“計時”組的“對動畫重新排序”下單擊“向前移動”或“向后移動”按鈕。四、設(shè)置動畫播放次序與播放方式任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果PowerPoint中默認(rèn)的動畫播放方式為手動播放，即上一動畫播放結(jié)束，根據(jù)設(shè)計者設(shè)定的控制方式播放下一動畫。根據(jù)需要，用戶可以將各動畫效果設(shè)置為承前自動播放。在“動畫窗格”中右擊動畫效果或單擊動畫效果右側(cè)的“列表箭頭”按鈕，系統(tǒng)彈出“動畫播放設(shè)置”功能列表，可

15、從中選擇播放方式；雙擊動畫，則系統(tǒng)彈出動畫效果對話框，在“計時”選項卡單擊“開始”項目右側(cè)的“列表箭頭”，在打開的列表中可選擇播放方式。任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果列表中各選項的含義如下：單擊開始：表示單擊鼠標(biāo)時開始播放動畫效果。從上一項開始：表示動畫效果開始播放的時間與列表中上一個動畫效果的時間相同，形成同一時間組合多個效果。從上一項之后開始：表示在列表中的上一個動畫效果完成播放后立即自動開始播放本項動畫效果。持續(xù)時間：設(shè)置動畫將要運行的持續(xù)時間，即動畫期間，可設(shè)置數(shù)值或拖動調(diào)整。單位：秒。延遲：設(shè)置動畫開始前的延時時間。單位：秒。選中要添加路徑動畫的對象

16、，然后在“動畫”功能區(qū)的內(nèi)置動畫列表的“動作路徑”下選擇所需動作路徑；若選擇“自定義路徑”項，則需用戶用鼠標(biāo)自行繪制動作路徑。五、自定義動畫路徑任務(wù)四 為幻燈片內(nèi)容添加動畫效果在“動畫”功能區(qū)“動畫”組的內(nèi)置動畫列表中單擊“其他動作路徑”項，系統(tǒng)彈出“更多動作路徑”對話框，供用戶進行選擇。任務(wù)五 幻燈片放映控制選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片，在“切換”功能區(qū)的“切換到此幻燈片”組中單擊選擇預(yù)置的切換方式。若單擊組右側(cè)的“其他”按鈕，系統(tǒng)彈出預(yù)置切換方式列表，從中單擊選擇一種切換方式即可。一、設(shè)置幻燈片切換效果任務(wù)五 幻燈片放映控制 幻燈片的放映方式有演講者播放、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽三種類型，

17、設(shè)計者可根據(jù)需要進行相應(yīng)設(shè)置。在“幻燈片放映”功能區(qū)的“設(shè)置”組中單擊 “設(shè)置幻燈片放映”按鈕，系統(tǒng)彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在其中進行設(shè)置并確定。二、設(shè)置幻燈片放映方式任務(wù)五 幻燈片放映控制 方法一：在鍵盤上擊F5鍵，系統(tǒng)從第1張幻燈片開始播放演示文稿。方法二：在“幻燈片放映”功能區(qū)的“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕，系統(tǒng)從第1張幻燈片開始播放演示文稿。方法三：在PowerPoint狀態(tài)欄的視圖控制區(qū)中單擊“幻燈片放映”按鈕，系統(tǒng)從當(dāng)前幻燈片開始播放演示文稿。三、幻燈片放映任務(wù)五 幻燈片放映控制任務(wù)五 幻燈片放映控制在幻燈片的放映過程中，利用右鍵菜單可以對播放進行控制，也可以使用

18、快捷鍵對播放進行控制。 1勾畫重點繪圖筆在幻燈片的放映過程中，按快捷鍵CtrlP或在右鍵菜單的“指針選項”下選擇“筆”（鉛筆狀）或“熒光筆”（筆刷狀），鼠標(biāo)指針立即變?yōu)楣P尖形狀，按住鼠標(biāo)左鍵即可在放映畫面中進行勾畫或注釋。任務(wù)五 幻燈片放映控制四、幻燈片放映的繪圖筆與激光筆（電子教鞭）2激光筆在幻燈片的放映過程中，按Ctrl鍵的同時按下鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變?yōu)榧t色激光筆形狀，移動鼠標(biāo)即移動激光筆。對于制作好的PowerPoint演示文稿，若要將其中的部分幻燈片在放映時不顯示，可以將其隱藏起來。方法是：右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令，即可隱藏該幻燈片。此時被隱藏的幻燈片在其編

19、號上有一條刪除斜線。再次對該幻燈片執(zhí)行該命令，則可將其取消隱藏。任務(wù)五 幻燈片放映控制五、隱藏幻燈片連接投影儀。筆記本電腦除了屏幕顯示外還帶有VGA輸出，通過VGA輸出接口連接投影儀，并將電腦屏幕正常輸出到投影儀幕布，此時在顯示器的“顯示屬性”對話框可以看到多個顯示器，單擊“多顯示器”項目下拉列表，選擇“1號”監(jiān)視器，在 項目下拉列表中選擇“擴展這些顯示”項，同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛屎髥螕簟按_定”或“應(yīng)用”按鈕，退出顯示屬性設(shè)置。此時投影中沒有電腦桌面內(nèi)容顯示，只顯示出“擴展”的空白桌面。任務(wù)五 幻燈片放映控制六、演示者視圖的啟用 任務(wù)五 幻燈片放映控制在“設(shè)置放映方式”對話框的“放映類型”中選擇

20、“演講者放映”選項，并在“多監(jiān)視器”項目中選擇幻燈片放映顯示的“監(jiān)視器2”，以及勾選“顯示演示者視圖”項。啟動幻燈片放映后，演示者的電腦屏幕分為演示內(nèi)容窗格、備注內(nèi)容窗格和幻燈片預(yù)覽窗格三個區(qū)域，并伴有放映控制工具按鈕。演示者在演示過程中完全可以參考“備注內(nèi)容窗格”的備注內(nèi)容進行演示講解。 打開演示文稿，選擇需錄制配音的幻燈片，在“幻燈片放映”功能區(qū)的“設(shè)置”組中單擊“從頭開始錄制”按鈕，系統(tǒng)從第一張幻燈片開始播放，同時進入錄音狀態(tài)；若單擊”錄制幻燈片演示”按鈕，在打開的列表中選擇“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”項，可對各幻燈片進行單獨錄制。執(zhí)行錄制命令后，系統(tǒng)彈出“錄制幻燈片演示”對話框，用戶可根據(jù)需要在其中選擇錄音時同步錄制的屏幕附加項目。一般對其中兩個項目均選擇。在錄制狀態(tài)下，系統(tǒng)出現(xiàn)“錄制”工具欄。在錄制的過程中，演講者須正常進行演示講解，系統(tǒng)自動進行旁白錄制。當(dāng)講解出現(xiàn)問題時，可刪除旁白標(biāo)記重新錄制。錄制結(jié)束后，可在右鍵菜單中選擇“結(jié)束放映”命令，錄制的旁白自動保存到當(dāng)前幻燈片中。任務(wù)五 幻燈片放映控制七、幻燈片配音 任務(wù)六 幻燈片輸出及轉(zhuǎn)換為了方便演講者開展演講