EndnoteX4中科院圖書館

1、+最受歡迎的文獻管理工具1一、EndNote簡介二、EndNote的使用安裝和文獻庫（library)的建立文獻的導(dǎo)入與管理用EndNote管理、下載全文利用EndNote編寫參考文獻2一、EndNote簡介3為什么需要文獻管理文獻調(diào)研已經(jīng)成為科研工作必不可少的部分，據(jù)統(tǒng)計花在文獻方面的時間甚至?xí)嫉秸麄€科研活動的80%！個人保存的文獻越來越多，光靠記憶來管理越來越不現(xiàn)實。撰寫文章過程中，參考文獻的插入和整理一直是令人頭疼的事，牽一發(fā)而動全身。不同期刊要求的格式不同怎么辦？4EndNote簡介ISI Thomson Reuters公司產(chǎn)品，因此與該公司的其他產(chǎn)品兼容性最好，典型的如Web of

2、 Knowledge數(shù)據(jù)庫平臺國科圖采購了正版EndNote，供全院用戶下載使用： 用途書目（文摘信息）管理可以拓展到全文管理論文閱讀幫手，管理閱讀筆記、批注論文寫作（主要是參考文獻引用插入）5使用參考資料官方動畫教程及技術(shù)支持 中科大羅昭鋒老師的博客 國科圖學(xué)科館員青秀玲老師的博客 6EndNote簡介EndNote工具應(yīng)用廣泛，是眾多管理工具中的佼佼者，是研究人員、分析人員們進行文獻管理的專業(yè)助手。在很多數(shù)據(jù)庫、搜索引擎和圖書館的搜索結(jié)果中都有專有的導(dǎo)出格式。在EndNote里可以直接在線檢索數(shù)據(jù)庫（通過圖書館聯(lián)機檢索專用Z39.50協(xié)議），但是無法對沒使用Z39.50協(xié)議的數(shù)據(jù)庫進行檢索

3、，典型的例如ScienceDirect。EndNote工具提供了很多文獻導(dǎo)入的過濾器、導(dǎo)出的文獻書目格式和寫文章的模版，這些都可以根據(jù)自己的需要進行改動和重建。EndNote的文獻庫也可以在其他軟件工具中使用，同時提供了免費使用的EndNote Web,兩者可以交換數(shù)據(jù)。7EndNote的基本功能TitleAuthorJournalYearFilterOutput Style期刊要求的文獻格式投稿 文獻管理文獻分析去格式拷貝到期刊模版Abstract文獻8二、EndNote的使用9EndNote的安裝從國科圖網(wǎng)站上下載的是一個RAR格式壓縮文件，里面包含兩個文件，務(wù)必將其全部解壓到同一目錄下再

4、安裝。安裝時必須關(guān)閉OFFICE應(yīng)用程序。EndNote Web的瀏覽器和WORD插件安裝見（需登錄?。?注意：如果插件安裝不正常，彈出“pop-up block”提示，請將瀏覽器的“打開彈出窗口阻止程序”關(guān)閉即可。10建立庫文件（Library）EndNote的管理單位是Library，既可以按不同主題，也可以為每次檢索建立Library。在窗口中選擇打開存在的Library或者新建一個。第一次啟動EndNote的畫面為了以后方便保存和管理，請將Library庫文件保存在非系統(tǒng)盤，最好是專用目錄。建庫的注意事項每個庫文件，都會有一個對應(yīng)的“同名.Data”文件目錄，組成完整的文獻庫，保存的

5、時候只要將這兩個一起備份即可，還可以拷到閃存里隨身攜帶。庫的保存11書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入EndNote軟件中建立文獻庫的方式：手動輸入在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索通過網(wǎng)站輸出，常見數(shù)據(jù)庫以及Google Scholar等都支持 注意：1.先在Google Scholar的學(xué)術(shù)搜索設(shè)置中將“隱藏導(dǎo)入鏈接”改為 “顯示導(dǎo)入EndNote的鏈接”，然后保存設(shè)置。 2.Google Scholar的中文數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入是亂碼，應(yīng)該先保存到本 地，導(dǎo)入時編碼選擇chinese GB2312格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入(利用filter)導(dǎo)入本地PDF文件通過瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁信息EndNote X4和EndNote

6、Web之間交換導(dǎo)入12手動輸入文獻信息注意作者的輸入：名前姓后，每個作者姓名占一行 對現(xiàn)有文獻重新查找，直接導(dǎo)入題錄信息書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入13書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索 內(nèi)建Online Search工具，利用Z39.50協(xié)議與數(shù)據(jù)庫聯(lián)機檢索。目前能以這種方式檢索的數(shù)據(jù)庫還不多，包括常用的Web of Knowledge平臺。 數(shù)據(jù)庫聯(lián)機檢索需要必需的訪問權(quán)限，前提是安裝的電腦能夠不需要口令直接訪問數(shù)據(jù)庫。點擊more查看更多聯(lián)機檢索對象，我們會發(fā)現(xiàn)大部分都是圖書館提供的書目檢索。在線檢索Online Search在此輸入檢索詞，選擇保存結(jié)果14書目信息、文獻

7、題錄的導(dǎo)入通過網(wǎng)站輸出 這是最常用的文獻信息導(dǎo)入方式，常見期刊數(shù)據(jù)庫大多支持，不過導(dǎo)入步驟也會有所差別，需要實際使用中熟悉掌握。尋找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼 選擇本地目標(biāo)文件，選擇合適的過濾器檢索2009年有關(guān)Prion的文章，并有選擇的導(dǎo)入到EndNote。以Web Of Science為例文獻類型選擇Review，對結(jié)果進行篩選，得到124篇。以Web Of Science為例在頁面下方對需要的文獻條目進行設(shè)定。點右邊的“保存到EndNote、RefMan、ProCite”，即會自動啟動EndNote程序?qū)搿Ｒ訵eb Of Science為例15書目

8、信息、文獻題錄的導(dǎo)入格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入 很多數(shù)據(jù)庫的文獻題錄信息是需要進行轉(zhuǎn)換才能導(dǎo)入到EndNote，為此EndNote設(shè)計了filter功能，除了自帶的filter之外，還可以自己編寫。 原理很簡單：通過filter將下載的文獻題錄文本里的關(guān)鍵字段轉(zhuǎn)換成EndNote能識別的字段。16書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入本地PDF文件導(dǎo)入 可導(dǎo)入單個或整個文件夾中的PDF文件，大多數(shù)只導(dǎo)入文件名。 有DOI（digital object identifier,數(shù)字對象標(biāo)識符）的PDF文件可導(dǎo)入文獻的基本信息。17 通過瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁信息書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入18書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入EndNote

9、X4和EndNote Web之間交換導(dǎo)入 在EndNote Web中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，保存后導(dǎo)入EndNote X4或直接在EndNote X4中啟動EndNote Web，登錄后進行transfer(上傳或下載)。啟動EndNote Web19書目信息、文獻題錄的導(dǎo)入中文數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入 1.CNKI:使用的跨庫檢索,在檢索頁面只選擇期刊庫，然后在保存結(jié)果界面選擇EndNote格式，導(dǎo)入時選擇EndNote Import，導(dǎo)入結(jié)果最完整（含頁碼）。 2.維普：把維普專用filter拷貝至安裝文件夾下的filters文件夾下保存結(jié)果界面選擇“ENDNOTE格式”，導(dǎo)入時在“other filters”中選

10、擇”vip”,文字編碼選擇“chinese GB2312”。 維普filter下載地址： 20文獻庫的分組、查找和查重 分組 用戶自定義分組(500個)，智能分組，組設(shè)定 查找文獻 簡單查找和高級查找，PDF全文查找 文獻查重創(chuàng)建一個組創(chuàng)建一個智能分組創(chuàng)建不同組別21文獻進入文獻庫的時間希望保留哪一條記錄但此時不知道到底查找到多少條重復(fù)的記錄22左側(cè)顯示重復(fù)的拷貝數(shù)一共是20條“move references to trash”一鍵去重，可刪可留！點擊右鍵23給文獻加批注現(xiàn)在文章已經(jīng)通過EndNote管理起來，閱讀文章的時候，我們還可以將當(dāng)時的想法以批注(note)的方式加入到文獻信息里。打開

11、一條文獻記錄，往下拉到Note字段，即可開始添加。該功能還可以結(jié)合Find Citation功能方便論文寫作時更加有目的性的引用文章。24用EndNote管理全文EndNote不僅可以管理書目、文獻題錄，還可以用作管理全文。 方法是將全文文件以附件的形式加到文獻信息中。25用EndNote自動下載全文對于包含全文地址信息的文獻題錄，EndNote可以自動嘗試下載全文（Find Full Text）。 下載的成功率取決于兩個因素： 所處網(wǎng)絡(luò)是否具備全文所在數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，例如同一篇文章被多個數(shù)據(jù)庫收錄的情況，如果包含的鏈接不是所訂購的數(shù)據(jù)庫也無法下載； 文獻題錄信息的格式是否完整，從Web o

12、f Science等下載的信息都支持全文查找。26利用EndNote編寫參考文獻EndNote一個重要的功能就是協(xié)助編寫參考文獻。目前，EndNote支持MicroSoft Word和OpenOffice Writer，以所見所得(Cite While You Write )的方式工作，實現(xiàn)一邊寫作，一邊插入引文，同時生成參考文獻目錄。以Word2003為例，成功安裝EndNote之后，啟動Word，會看到菜單上多出了EndNote的工具條。27利用EndNote編寫參考文獻EndNote CWYW工具條28利用EndNote編寫參考文獻參考文獻的插入有多種方式第一種方式，在 Word中將鼠標(biāo)

13、指在要插入文獻的位置，然后切換到EndNote程序中，選擇要引用的參考文獻，點擊工具條上的 Insert selected citation(s)，即可將選定的文獻插入到該指定位置；29利用EndNote編寫參考文獻參考文獻的插入有多種方式第二種利用 EndNote 中的CWYW工具條來實現(xiàn)插入；30利用EndNote編寫參考文獻參考文獻的插入有多種方式第三種方式插入文獻的方式：Copy&Paste。在EndNote 數(shù)據(jù)庫中，選擇要插入的文獻，右鍵單擊，選擇copy，回到word中，右鍵單擊要插入文獻的位置，然后粘貼即可;31利用EndNote編寫參考文獻參考文獻的插入有多種方式第四種方式，

14、查找方式，利用find citation功能，只要檢索文獻信息里包含的詞匯就可以找到對應(yīng)的文獻。檢索的對象包括自己對文獻做的批注(note)，因此可以通過閱讀時給文獻加上特定的批注來方便調(diào)用。32利用EndNote編寫參考文獻參考文獻的插入有多種方式第五種方式插入文獻的方式：通過EndNote Web插入文獻。在WORD中“工具”項下的“模板和加載項”里勾選EndNote Web Cwyw.dot，以“啟用宏”的 方式調(diào)出EndNote Web工具欄。 注意：宏安全性設(shè)為“中”或“高”33選擇對應(yīng)的引文格式(style)在EndNote的幫助下，可以非常方便的從一種期刊的引文格式變成另一種。在word中，點擊EndNote工具條上的Format Bibliography按鍵，彈出選擇框。在Style選擇框里選擇對應(yīng)的期刊或規(guī)范后，確定，引文即會被重新格式化。選擇對應(yīng)的Style34利用EndNote編寫參考文獻根據(jù)目標(biāo)期刊編制好參考文獻后，就可以去掉word文檔里的宏代碼，生成投稿用的普通文檔。在word里點擊CWYW工具條上的Remove Field Codes按鍵，生成新的文檔，另存即可。35寫在后面的話此外，EndNote還帶有數(shù)