財(cái)務(wù)部給各部門培訓(xùn)的通用課件

1、 財(cái)務(wù)部 2016年 月 日黑龍江華邦天合農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司請(qǐng)款流程及費(fèi)用管理規(guī)范目錄MU LU一、貨幣資金管理制度二、借款流程與管理規(guī)定三、費(fèi)用報(bào)銷流程與管理規(guī)定四、日常費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定五、報(bào)銷票據(jù)的整理及粘貼要求六、票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)1貨幣資金管理制度Part貨幣資金管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的管理和內(nèi)部控制，保證貨幣資金的安全，提高貨幣資金的使用效率，制定本規(guī)定：1、各部門的費(fèi)用支出嚴(yán)格按照資金計(jì)劃管理的要求，實(shí)行計(jì)劃用款；我公司制定于每周五15:00前上報(bào)下周資金使用計(jì)劃（電子版及簽字齊全的紙質(zhì)版），對(duì)于用款不事先上報(bào)資金計(jì)劃的部門，如有突發(fā)情況需付款的，需補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)簽批后，

2、財(cái)務(wù)部方可付款；2、現(xiàn)金借款或報(bào)銷超過(guò)5000元，應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部出納以便備款。 21借款流程與管理規(guī)定Part借款流程 1、填寫借款單 借款人按規(guī)定填寫借款單，注明：借款事由、借款金額（大小寫需填寫一致，不得涂改）、借款日期、借款部門、支付方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬（電匯、支票）。 2、審批流程 （1）簽訂合同類借款：經(jīng)辦人填單主管部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)（合同管理）審核財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 （2）出差或其他臨時(shí)性借款：經(jīng)辦人填單主管部門經(jīng)理審批簽字財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 3、財(cái)務(wù)付款 （1）現(xiàn)金：本公司借款經(jīng)辦人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理借款手續(xù)； （2）電匯：出納憑審批后的借款單將款項(xiàng)匯到借款經(jīng)辦人提

3、供的收款單位銀行賬戶； （3）支票：a.收款單位經(jīng)辦人持收款單位財(cái)務(wù)專用章或加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)（寫明款項(xiàng)用途和收到某某公司的 款項(xiàng)及金額），由本公司借款經(jīng)辦人陪同到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù)； b.本公司借款經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù)，經(jīng)辦部門在領(lǐng)取支票后10日內(nèi)將支票及時(shí)送 交給收款單位，并取回收款單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)（寫明款項(xiàng)用途和收到某某公司的款項(xiàng)及金額） 送回本公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（合同管理）簽字部門經(jīng)辦人填寫借款單簽訂合同類借款出納付款部門經(jīng)理審批同意出差或其他臨時(shí)性借款財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批簽字是否已報(bào)周資金計(jì)劃是否借款審批流程圖攜帶合 同原件（留復(fù) 印件）補(bǔ)報(bào)資金

4、計(jì)劃借款管理規(guī)定 1、簽訂合同類借款：借款人將“合同復(fù)印件”移交至“財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)（合同管理）”處登記備案，備案后“財(cái)務(wù) 部會(huì)計(jì)（合同管理）” 在借據(jù)上簽字； 2、出差借款：借款人需持手續(xù)齊全的“借款單” 到出納處辦理借款；請(qǐng)于出差回來(lái)后一周內(nèi)把所發(fā)生的費(fèi)用 報(bào)銷完畢，剩余現(xiàn)金還款完畢，如逾期未還者當(dāng)月工資緩發(fā)； 3、其他臨時(shí)借款：如會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)用、備用金等，除備用金以外的借款，業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)辦理核銷手續(xù)，借 款未還者原則上不得再次借款（特殊情況除外），長(zhǎng)期（期限確認(rèn)）未清理個(gè)人借款者需定期與會(huì)計(jì)對(duì)賬并簽 字確認(rèn)，如因個(gè)人原因不及時(shí)核銷個(gè)人借款的，當(dāng)月工資緩發(fā) 4、出納將各借款人借款逐筆登記個(gè)人

5、掛賬，每日與會(huì)計(jì)核對(duì)后，于下班前將個(gè)人借款情況上報(bào)董事長(zhǎng)； 5、原則上每年末要將所有個(gè)人借款歸還。第二年重新辦理借款。 323費(fèi)用報(bào)銷流程與管理規(guī)定Part費(fèi)用報(bào)銷流程1、填寫報(bào)銷單 報(bào)銷人根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)整理粘貼報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)報(bào)銷單，注明：報(bào)銷金額（大小寫需填寫一致，不得涂改）、報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷用途、 注明附件張數(shù)、支付方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬（電匯、支票）或沖賬；須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單。 2、審批流程 報(bào)銷人填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人審批簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批3、財(cái)務(wù)付款 （1）現(xiàn)金：報(bào)銷人憑審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部出納處辦理報(bào)銷手續(xù)； （2）電匯：出納

6、憑審批后的報(bào)銷單將款項(xiàng)匯到報(bào)銷人提供的收款單位銀行賬戶； （3）支票：a.收款單位經(jīng)辦人由本公司報(bào)銷人陪同到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù)； b.本公司報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)取支票手續(xù)，經(jīng)辦部門必須在領(lǐng)完支票后10日內(nèi)將支票送交給 收款單位。報(bào)銷審批流程圖部門經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核是否審核通過(guò)通過(guò)是否已報(bào)周資金計(jì)劃是否核銷借款（沖賬）報(bào)銷款項(xiàng)出納付款補(bǔ)報(bào)資金計(jì)劃未通過(guò)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)銷管理規(guī)定1、各部門在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)； 2、下列8項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票“進(jìn)項(xiàng)稅額”可以抵扣，業(yè)務(wù)人員取得下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)票時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)銷售方是否可開(kāi)具“增值

7、稅專用發(fā)票”，如可以開(kāi)具，業(yè)務(wù)人員應(yīng)務(wù)必取得“增值稅專用發(fā)票”； 報(bào)銷管理規(guī)定3、為保證發(fā)票的真實(shí)性，1000元以上金額的發(fā)票，需經(jīng)辦部門在稅務(wù)局網(wǎng)站驗(yàn)證真?zhèn)?，并打印查詢結(jié)果粘貼到報(bào)銷票據(jù)后方可辦理報(bào)銷手續(xù)； 4、根據(jù)財(cái)務(wù)入賬要求，不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)票要分別粘貼，分別填寫報(bào)據(jù)；5、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，收款單位與發(fā)票開(kāi)具單位必須一致，否則，財(cái)務(wù)部拒絕辦理；6、為明確部門費(fèi)用支出，發(fā)生的費(fèi)用按部門報(bào)銷，不同部門員工共同發(fā)生的費(fèi)用填寫報(bào)據(jù)時(shí)按部門劃分金額；報(bào)銷管理規(guī)定 7、目前有一些費(fèi)用無(wú)法取得相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票，需進(jìn)行替票報(bào)銷；替票報(bào)銷應(yīng)提供相關(guān)附件：收款人的收條、替票申請(qǐng)（寫明具體的款項(xiàng)實(shí)際用途、替票發(fā)票用

8、途、金額、不能提供正規(guī)發(fā)票原因）報(bào)至部門負(fù)責(zé)人審批，審批同意后，方可至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)； 8、報(bào)銷時(shí)發(fā)票要整齊的粘到票據(jù)粘貼單上，附件（替票申請(qǐng)除外）均需附到財(cái)務(wù)記賬憑證內(nèi)，各部門經(jīng)辦人員請(qǐng)用一次紙打印（可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取B5紙張及票據(jù)粘貼單）。 434日常費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定Part差旅費(fèi)第一條 標(biāo)準(zhǔn) 通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：不享受話費(fèi)補(bǔ)助的其他崗位工作人員因公到0451區(qū)域外出差的，按10元/天補(bǔ)助備注：一類城市：包括北京、上海、廣州、深圳、天津二類城市：省會(huì)城市以及珠海、中山、東莞、惠州、廈門、溫州、寧波、蘇州、無(wú)錫、常州、青島、大連等地級(jí)市三類城市：上述城市之外，為三類城市 經(jīng)理級(jí)（含經(jīng)理）以下員工

9、，出差時(shí)需選擇公司合作的快捷酒店入住，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議價(jià)格執(zhí)行；如出差地點(diǎn)無(wú)公司合作的快捷酒店，其費(fèi)用比照協(xié)議價(jià)格。差旅費(fèi) 第二條 具體要求 1.公司提供交通工具，出差人員不享受交通補(bǔ)助；2.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿費(fèi)發(fā)票；3.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；4.如出差員工實(shí)際消費(fèi)未達(dá)到差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不予補(bǔ)償；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分，由出差員工自行承擔(dān)；5.公司組織召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)不享受出差補(bǔ)助；6.總監(jiān)及總監(jiān)級(jí)以上人員出差的，出租車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi)用的當(dāng)日不核銷交通補(bǔ)助；7.凡已核銷差旅費(fèi)誤餐補(bǔ)助的員工，其出差期間在公司食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用，按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)

10、月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除；8.不予核銷半天住宿費(fèi)用；9.經(jīng)理級(jí)及經(jīng)理級(jí)以下員工，原則上同性別應(yīng)住同一房間；10.報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)完整填寫起訖地點(diǎn)、時(shí)間及天數(shù)，在任何城市停留時(shí)間一天以上（包括1天）的都必須逐一記載，分別填列。出差天數(shù)以出發(fā)日和結(jié)束日交通票據(jù)時(shí)間為證，算頭不算尾或算尾不算頭，首尾日只記一天； 一、員工在市內(nèi)因公外出或加班發(fā)生的交通費(fèi)，應(yīng)由外出或加班員工提供有效交通費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。如：出租車發(fā)票應(yīng)記載“黑龍江省國(guó)家稅務(wù)局出租車發(fā)票發(fā)票聯(lián)”、“黑龍江省出租車發(fā)票專用章”字樣及“黑龍江省國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章”，若無(wú)上述記載，出租車發(fā)票無(wú)效；市內(nèi)因公外出（加班）交通費(fèi)特別注意此發(fā)票專用章字樣二、在

11、核銷交通費(fèi)時(shí)，需填寫因公外出（加班）交通費(fèi)明細(xì)表，寫明日期、部門、人員姓名、事由、路線、金額，報(bào)至外出或加班部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并將該因公外出（加班）交通費(fèi)明細(xì)表粘貼于本次報(bào)銷的交通費(fèi)報(bào)據(jù)的最后一頁(yè)，可至財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。市內(nèi)因公外出（加班）交通費(fèi)1、報(bào)銷招待費(fèi)，需填寫招待費(fèi)報(bào)銷單，同時(shí)需提供有效的餐飲發(fā)票；2、報(bào)銷招待費(fèi)，由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員登記；經(jīng)辦人、報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員在餐費(fèi)報(bào)銷單上簽字后，方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；3、凡當(dāng)天已報(bào)銷過(guò)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的員工，其當(dāng)天在食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用，由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除。注：有效的餐飲發(fā)票應(yīng)記

12、載“飲食業(yè)定額發(fā)票發(fā)票聯(lián)”字樣、 “地方稅務(wù)局監(jiān)制章”及收款方“發(fā)票專用章”；印鑒應(yīng)清晰，不得模糊；若無(wú)上述記載，餐飲發(fā)票無(wú)效。 招待費(fèi)“發(fā)票專用章” 印鑒模糊未加蓋“發(fā)票專用章”為妥善解決員工外出辦公時(shí)的午餐問(wèn)題，規(guī)范員工餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定如下：1、員工在市內(nèi)因公外出，中午12:00前無(wú)法回公司食堂就餐的，誤餐補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)為12元/人/次，由外出就餐員工提供有效餐費(fèi)發(fā)票在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核銷。2、員工因公外出，中午需在外就餐的，在核銷餐費(fèi)時(shí)，需提報(bào)外出辦事審批單由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員審核、登記；將外出辦事審批單與有效餐飲發(fā)票一同粘貼，經(jīng)辦人、報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員在餐費(fèi)報(bào)

13、銷單上簽字后，方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。3、凡當(dāng)天已報(bào)銷過(guò)外出餐費(fèi)的員工，其當(dāng)天在食堂的餐補(bǔ)費(fèi)用，由運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)中心薪資專員依據(jù)登記的外出辦事審批單，按標(biāo)準(zhǔn)從下個(gè)月度餐費(fèi)補(bǔ)助中據(jù)實(shí)扣除。市內(nèi)外出辦公誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議費(fèi)的發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票，具有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，在發(fā)票費(fèi)用項(xiàng)目上注明為“會(huì)議費(fèi)”或“會(huì)務(wù)費(fèi)”， 發(fā)票抬頭必須為公司全稱，例如“哈爾濱壹加壹再生醫(yī)學(xué)科技有限公司” “哈爾濱壹加壹股權(quán)投資有限合伙企業(yè)” “哈爾濱圣泰房地產(chǎn)投資有限公司” ；發(fā)票的大小寫金額一致，發(fā)票加蓋收款方發(fā)票專用章，發(fā)票無(wú)涂改痕跡，且發(fā)票專用章清晰，不得模糊。 2.報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí)，需附會(huì)議通知，需詳細(xì)記載：

14、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容。將會(huì)議通知、會(huì)議記錄和參會(huì)人員簽到表粘貼于本次報(bào)銷的會(huì)議費(fèi)發(fā)票后，方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)1.機(jī)場(chǎng)過(guò)路費(fèi)發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票：（1）機(jī)場(chǎng)過(guò)路費(fèi)發(fā)票注明 “機(jī)場(chǎng)專用路有限公司車輛通行費(fèi)專用發(fā)票”及“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，發(fā)票加蓋“機(jī)場(chǎng)專用路發(fā)票專用章”；（2）高速過(guò)路費(fèi)發(fā)票注明“收費(fèi)公路通行費(fèi)”及“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”字樣，發(fā)票加蓋“*省收費(fèi)公路通行費(fèi)收費(fèi)專用章”； 發(fā)票無(wú)涂改痕跡，且發(fā)票專用章清晰，模糊無(wú)效。2. 停車費(fèi)發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票：發(fā)票注明“*省*稅務(wù)局通用定額發(fā)票”及“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，發(fā)票加蓋收款方發(fā)票專用章，發(fā)票無(wú)涂

15、改痕跡，且發(fā)票專用章清晰，模糊無(wú)效。 過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)發(fā)票專用章模糊過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi) 報(bào)銷過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)時(shí)，需填報(bào)過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)明細(xì)表，需詳細(xì)記載每次費(fèi)用發(fā)生的原因及金額，應(yīng)單獨(dú)計(jì)算“停車費(fèi)”與“過(guò)路費(fèi)”的發(fā)生金額合計(jì)；將過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)明細(xì)表粘貼于本次報(bào)銷的過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)報(bào)據(jù)的最后一頁(yè)，方可到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)。低值易耗品 1.在購(gòu)入辦公用品、清潔用品、勞保用品等低值易耗品時(shí)，如發(fā)票中項(xiàng)目?jī)?nèi)容注明“附明細(xì)”字樣，則發(fā)票后需附“發(fā)票明細(xì)清單”，列明所購(gòu)物品的品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，同時(shí)“發(fā)票明細(xì)清單中的金額合計(jì)”與“發(fā)票金額”一致，“發(fā)票明細(xì)清單加蓋的發(fā)票專用章”與“發(fā)票加蓋的發(fā)票專用章”一致

16、；2.報(bào)銷低值易耗品時(shí)，經(jīng)辦人需將出入庫(kù)單粘貼于本次報(bào)銷的低值易耗品報(bào)據(jù)的最后一頁(yè)，可至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。項(xiàng)目?jī)?nèi)容：附明細(xì)與發(fā)票加蓋的發(fā)票專用章一致與發(fā)票上“金額合計(jì)”一致發(fā)票明細(xì)清單54報(bào)銷票據(jù)的整理、粘貼要求Part報(bào)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn) 1.報(bào)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期，報(bào)銷金額大、小寫，用途（費(fèi)用類別），附件張數(shù)，經(jīng)辦人。 a.日期：報(bào)據(jù)日期按實(shí)際報(bào)銷日期填寫； b.報(bào)銷金額（大、小寫）：準(zhǔn)確填寫，大小寫金額一致； c.用途：按費(fèi)用類別準(zhǔn)確填寫，若兩月合并報(bào)銷費(fèi)用，需在費(fèi)用類別后用（）標(biāo)注。例：電話費(fèi)（12月份）； d.部門：為明確部門費(fèi)用支出，發(fā)生的費(fèi)用按部門報(bào)銷，不同部門員工共同發(fā)生的費(fèi)用填寫報(bào)據(jù)時(shí)

17、按部門劃分金額； e.支付方式：現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬包括“電匯”及“轉(zhuǎn)賬支票”；如核銷個(gè)人借款，在支付方式下方填寫“沖賬” f . 附件張數(shù)：報(bào)據(jù)后所附原始憑證的合計(jì)張數(shù)，要求準(zhǔn)確填寫； g.審批手續(xù)齊全：簽字齊全的審批手續(xù)。用途（費(fèi)用類別）部 門日 期金額大小寫支付方式所附原始憑證張數(shù)審批手續(xù)借（付）款單據(jù)填寫樣本 注意： 1.金額數(shù)字大寫字樣：零.壹.貳.叁.肆.伍.陸.柒.捌.玖.拾.佰.仟.萬(wàn).零.整，不得用一、二、三等字樣填寫；2.金額數(shù)字大寫到“元”為止的，在“元”后應(yīng)寫“整”字；到“角”為止的，在“角”后應(yīng)寫“整”字；大寫數(shù)字有“分”的， “分”后不寫“整”字；3.阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“

18、0”時(shí)，中午大寫要寫“零”字；如：￥1409.50元應(yīng)寫成人民幣“壹仟肆佰零玖元伍角整”；4.阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中午大寫可以只寫一個(gè)“零”字；如：￥6007.51元應(yīng)寫成人民幣“陸仟零柒元伍角壹分”；5.阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字，如￥16409.02應(yīng)寫成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分。報(bào)據(jù)填寫樣本 報(bào)銷票據(jù)粘貼原則 在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（憑證裝訂、稽查、會(huì)計(jì)檔案保管等工作）帶來(lái)很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷人的時(shí)間，

19、鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，希望大家配合執(zhí)行：（一）整理票據(jù)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同進(jìn)行分類，同類票據(jù)應(yīng)集中在一起；（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法；（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于日后審核與查閱；（四）無(wú)字憑證紙可作為票據(jù)粘貼單使用。粘貼時(shí)，在粘貼紙左邊留出3.5厘米裝訂線；在票據(jù)粘貼單的范圍內(nèi)將票據(jù)按類分別粘貼，不可超出紙張邊緣；（五）不符合規(guī)定要求的報(bào)銷票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷人重新整理粘貼。報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求a.每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在票據(jù)粘貼單上，不得將發(fā)票粘在發(fā)票上或發(fā)票粘在報(bào)據(jù)上，以免日后全部脫落丟失，或覆蓋票據(jù)

20、內(nèi)容；個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。票據(jù)粘貼單報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求b.將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，將各票據(jù)在粘貼紙上由上而下、自左至右、均勻排列橫向粘貼，不得將票據(jù)顛倒粘貼，不得以票貼票，不得將票據(jù)貼到粘貼單外；c.裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄的現(xiàn)象，也不要把所有的票據(jù)集中粘貼在粘貼紙的某一側(cè)；票據(jù)集中在中間粘貼報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求d.如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單；e.對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也

21、應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面，沿裝訂線粘貼，超出部分應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊；f.粘貼原始發(fā)票單據(jù)及附件只能用適量的膠水或固體膠棒粘貼。不要使用訂書釘、曲別針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件固定在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后面。報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求長(zhǎng)形票據(jù)折疊方法：第一步: 將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角，對(duì)其票據(jù)粘貼單的底邊線，將長(zhǎng)出部分進(jìn)行對(duì)折；第二步: 對(duì)齊上邊沿線，將長(zhǎng)出部分進(jìn)行折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)；第三步: 將單據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短、與票據(jù)粘貼單保持一致；報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求寬形票據(jù)折疊方法：第一步: 將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角；第二步: 將單據(jù)固定在票據(jù)粘貼單的左上角，對(duì)其票據(jù)粘貼單的右沿線，將長(zhǎng)出

22、部分進(jìn)行對(duì)折；右沿線第三步: 對(duì)其票據(jù)粘貼單的底邊線，將長(zhǎng)出部分進(jìn)行對(duì)折；底邊線第四步: 將單據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短、與票據(jù)粘貼單保持一致；粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤上后下薄中間厚兩邊薄雜亂無(wú)章票據(jù)正面朝下粘貼報(bào)銷票據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn)與要求以下票據(jù)粘貼樣本都是正確的，供大家參考差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制要求 1.請(qǐng)?zhí)顚懗霾畈块T、出差人、報(bào)銷日期、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)、交通工具、交通費(fèi)、合計(jì)金額（大、小寫）、報(bào)銷人、所附單據(jù)張數(shù)； 2.多人一同出差，出差人欄應(yīng)填寫詳細(xì)； 3.在任何城市停留時(shí)間一天以上（包括1天）的都必須逐一記載，分別填列； 4.根據(jù)后附原始票據(jù)依次填寫住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)；在其他費(fèi)用欄下方依次填寫各費(fèi)

23、用金額。在任何城市停留時(shí)間一天以上（包括1天）的都必須逐一記載，分別填列多人一同出差，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫簽批手續(xù)齊全其他費(fèi)用依次填列出差事由大小寫金額一致，大寫最大位數(shù)前應(yīng)封死出差部門所附原始憑證張數(shù)差旅費(fèi)報(bào)銷單的粘貼標(biāo)準(zhǔn)及要求餐飲發(fā)票出差發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)不同分別整理、粘貼，差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼順序如下：飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車票據(jù)住宿費(fèi)發(fā)票交通費(fèi)發(fā)票65票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)Part票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)1、審核發(fā)票的開(kāi)具項(xiàng)目是否齊全，包括：發(fā)票名稱、開(kāi)票日期、購(gòu)銷公司名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章及銷售方發(fā)票專用章、發(fā)票明細(xì)清單等；發(fā)票名稱貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服

24、務(wù)名稱欄銷售方發(fā)票專用章與銷售方名稱一致全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章大小寫金額一致公司名頭是否正確票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的填開(kāi)項(xiàng)目不齊全，發(fā)票的客戶名稱及開(kāi)具日期沒(méi)有填寫票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)貨物及應(yīng)稅勞務(wù)名稱欄注明：詳見(jiàn)銷貨清單，必須附銷貨明細(xì)清單銷貨明細(xì)清單必須加蓋銷售方發(fā)票專用章 “購(gòu)買方與銷售方名稱” 與發(fā)票上一致票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)2、審核發(fā)票所填單位名稱書寫是否正確，是否為本單位名稱，單位名稱為：哈爾濱壹加壹再生醫(yī)學(xué)科技有限公司哈爾濱圣泰房地產(chǎn)投資有限公司哈爾濱壹加壹股權(quán)投資有限合伙企業(yè)，防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷；公司名稱開(kāi)具錯(cuò)誤公司名稱開(kāi)具為：個(gè)人公司名稱開(kāi)具為：公司票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)3.審核發(fā)票表面是否干凈整潔，各項(xiàng)內(nèi)容是否涂改，如果填錯(cuò)涂改，應(yīng)重新予以退換；應(yīng)保持票面整潔，不應(yīng)隨意折疊發(fā)票嚴(yán)謹(jǐn)涂改、隨意書寫票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)4.審核發(fā)票印章是否符合規(guī)定、是否清晰可辨認(rèn)、印章是否完整；發(fā)票票面上要有長(zhǎng)4厘米寬3厘米橢圓形的發(fā)票專用章，與該尺寸規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符的發(fā)票及未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票均不能作為報(bào)銷憑證；加蓋作廢的雙邊發(fā)票專用章“發(fā)票專用章”印鑒模糊票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)5.審核發(fā)票的真?zhèn)危航痤~超過(guò)1000元的發(fā)票是否進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?；發(fā)票真?zhèn)尾樵兎椒ㄈ缦拢阂弧⑦M(jìn)入各省市稅務(wù)局網(wǎng)站二、按提示要求輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼及密碼票據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn) 各部門在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)